Bạn vừa nhận được một lời mời tham gia phỏng vấn nhưng ko thể tới hoặc ko muốn tới? Bạn nên viết thư từ chối phỏng vấn như thế nào để ko phật lòng nhà tuyển dụng; lại giúp bạn giữ mối quan hệ hoà hảo với họ?
Bài viết dưới đây của Glints Việt Nam sẽ giúp bạn mang câu trả lời thỏa đáng.
Vì sao cần viết thư từ chối phỏng vấn?
Lúc bạn đăng tin tìm việc, những nhà tuyển dụng sẽ tìm cách tiếp cận và gửi bạn những lời mời về một buổi hứa hẹn trao đổi trực tiếp. Lúc này, những ứng viên sẽ mang khoảng thời kì cân nhắc; lựa chọn công việc thích hợp với mình; sau đó quyết định mang tham gia buổi phỏng vấn đó hay ko.
Nhiều ứng viên cho rằng việc viết thư từ chối là ko cần thiết và mặc định lúc mình yên lặng đồng nghĩa với từ chối tham gia. Tuy nhiên, đây là suy nghĩ sai trái; làm bạn trở thành người thiếu giỏi đối với những nhà tuyển dụng. Họ sẽ gạch tên bạn và ko bao giờ nhận hồ sơ trong tương lai nếu bạn mang ý định xin việc lại.
Công thức gửi mail từ chối ko quá khó: bạn chỉ cần viết ngắn gọn và nêu rõ lý do ko tham gia (nếu mang). Glints tin chắc, ngay cả lúc bạn ko thể đầu quân cho tổ chức; những nhà tuyển dụng cũng giám định cao phong thái làm việc của bạn.
Đọc thêm: Cách Viết Email Xin Việc Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Những điểm quan yếu cần lưu ý trước lúc gửi thư từ chối phỏng vấn
Trước lúc viết email từ chối, bạn cần lưu ý những điểm quan yếu sau:
Sự vững chắc
Bạn cần tập trung suy nghĩ kỹ lưỡng và đưa ra quyết định chuẩn xác. Chúng ta ko thể nói mang sau lúc đã gửi mail từ chối vì cảm thấy hối hận.
Phản hồi nhanh chóng
Phấn đấu trả lời email nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Điều này giúp họ mang sự chuẩn bị và chọn ứng viên thay thế. Tuyệt đối ko thông tin huỷ phỏng vấn lúc chỉ cách giờ hứa hẹn vài phút.
Văn phong lịch sự
Ngay cả lúc ko thể tham gia phỏng vấn thì việc để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bao giờ cũng cần thiết; nhất là lúc bạn mang thể sẽ là ứng viên tương lai cho vị trí khác.
Những nhân sự viên mang liên hệ với nhau
Những nhận sự tuyển dụng thường xây dựng kết nối với nhau. Họ mang thể trao đổi thông tin về ứng viên. Chính vì vậy phản hồi của người này về tác phong của bạn mang thể tác động tới việc tuyển dụng tiếp theo. Hãy để lại ấn tượng tốt với họ.
Rõ ràng về mục đích
Mục đích của email là để nhà tuyển dụng biết rằng kế hoạch của bạn đã thay đổi; giúp người đó mang thể tiến hành cuộc hứa hẹn với một ứng viên khác. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn nhận thấy ko cần thiết; bạn ko cần sản xuất lý do cụ thể vì sao bạn ko còn quan tâm tới vị trí này.
Đọc thêm: Cách Viết Email Từ Chối Nhận Việc Khéo Kéo
Cấu trúc của một thư từ chối phỏng vấn
1. Tiêu đề thư từ chối phỏng vấn
Nếu viết một email riêng để từ chối phỏng vấn, bạn nhất định phải kèm theo tiêu đề. Hãy ghi rõ ràng “Từ chối phỏng vấn” kèm họ và tên của bạn. Bạn cũng mang thể kể tới vị trí xin việc giúp nhà tuyển dụng dễ nhận diện. Ví dụ: Từ chối phỏng vấn bị trí ABC – Họ và tên
Trong trường hợp bạn trả lời luôn vào email mời tham gia phỏng vấn của họ, hãy nêu nội dung này ở ngay đầu phần trả lời của bạn.
2. Lời mở đầu
Nếu là thư từ chối bằng tiếng Việt, bạn mang thể khởi đầu bằng “Kính gửi”. Nếu viết bằng tiếng Anh, hãy khởi đầu bằng “Dear” tới người gửi thư mời phỏng vấn hoặc người trực tiếp phỏng vấn bạn.
3. Lời cảm ơn
Đừng quyên cảm ơn người đã dành thời kì cho bạn trong suốt quá trình tuyển dụng. Dù ko tiếp tục tham gia phỏng vấn để mang thời cơ làm việc cùng nhau, hãy cho họ thấy rằng bạn cũng trân trọng khoảng thời kì vừa qua và công sức của họ.
Một lời cảm ơn thực lòng sẽ để lại thiện cảm trong mắt người nhận.
4. Lý do từ chối phỏng vấn
Tiếp đó, hãy nêu ra lý do bạn ko tham gia phỏng vấn một cách rõ ràng và ngắn gọn nhất mang thể. Đừng vòng vo hay làm nhà tuyển dụng bối rối ko biết lý do cuối cùng là gì.
Nhà tuyển dụng sẽ đặc trưng quan tâm tới điều này vì nó sẽ giúp họ mang được thông tin hữu ích cho những lần tuyển dụng sau này. Nếu bạn ko nêu lý do, rất mang thể họ sẽ liên lạc với bạn để làm rõ. Tương tự để ko làm mất thời kì của cả đôi bên, hãy kể tới nguyên nhân của lá thư từ chối phỏng vấn.
5. Lời chúc
Hãy kèm theo một lời chúc sức khoẻ hay thành công tới người tuyển dụng. Phép lịch sự này sẽ giúp họ thấy thoải mái hơn lúc đọc thư từ chối của bạn đó.
6. Tạo mối quan hệ và giữ liên lạc
Bạn cũng mang thể bộc bạch mon muốn được hợp tác trong tương lai nếu mang thể để giữ mối quan hệ tốt đẹp với người tuyển dụng. Biết đâu đó trong tương lai bạn và họ sẽ gặp lại nhau. Và đừng quên để lại thông tin liên lạc quả bạn qua mục “chữ ký”.
Mẫu thư từ chối phỏng vấn giỏi
Thật khó để trình bày thư từ chối phỏng vấn qua email nếu bạn là người mang ít kinh nghiệm làm việc; hoặc tham gia phỏng vấn. Glints hiểu và san sẻ cùng bạn mẫu email từ chối phỏng vấn giỏi và lịch sự. Bạn mang thể thay đổi ngôn từ linh hoạt trong mọi trường hợp:
Tiêu đề: Cảm ơn thời cơ phỏng vấn – [Tên của bạn]
Dear [Tên người nhận],
Tôi cảm thấy rất vui lúc nhận được thư mời phỏng vấn vị trí […] tại tổ chức […]. Tuy nhiên, sau lúc cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời phỏng vấn [vì lý do…]
Cảm ơn anh/chị đã dành thời kì xem xét hồ sơ xin việc và gửi lời mời phỏng vấn cho tôi.
Chúc anh/ chị một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Kết
Glints muốn bạn biết rằng, viết thư từ chối phỏng vấn cũng là một trong số những kỹ năng quan yếu mà người nào cũng cần học và hiểu.
Điều này ko chỉ tốt cho công việc hiện tại mà còn tạo thời cơ nghề nghiệp tốt hơn cho bạn trong tương lai.
Nếu bạn đang cần tìm một công việc ưng ý, hãy ghé ngay Glints để cập nhật nhiều thời cơ việc làm quyến rũ.
Tác Giả
