Cứng cáp lúc sử dụng máy tính bạn sẽ cần phải cài đặt những ứng dụng, phần mềm hoặc những tiện ích để phục vụ cho nhu cầu công việc, học tập và tiêu khiển của mình. Thế nhưng, sở hữu quá nhiều những phần mềm tiện ích, ứng dụng văn phòng bạn ko thể biết được phần mềm thật sự cần thiết và những phần mềm ko cần thiết cho máy tính nên gỡ bỏ.
25 nhóm phần mềm văn phòng hữu ích
Dưới đây là tổng hợp 25 nhóm ứng dụng, phần mềm hay cho win 10 theo từng nhu cầu học tập, làm việc và tiêu khiển mà thanhbinhpc.com là ko thể thiếu được và nên sở hữu trên mỗi máy tính của bạn.
1. Nhóm ứng dụng văn phòng:
Phần mềm soạn thảo là một trong những ứng dụng ko thể thiếu trong bộ bộ ứng dụng văn phòng, những phần mềm này tương trợ tạo ra những file văn bản hoặc những file dạng pdf để sở hữu thể xem trên nhiều thiết những bị khác nhau, cũng như san sẻ nội dung số.
Mang thể kể ra một số những ứng dụng soạn thảo nổi tiếng như Office 2010, Office 2007, Adobe Acrobat, Foxit Reader,… là những phần mềm luôn được người sử dụng ưa thích.
– Nhóm phần mềm soạn thảo văn bản
– Nhóm phần mềm tạo và chỉnh sửa file PDF
– Nhóm phần mềm tra cứu
– Nhóm phần mềm chuyển đổi văn bản
– Bộ gõ Tiếng Việt
– Font chữ
2. Nhóm ứng dụng bảo mật:
Ứng dụng bảo mật bao gồm những phần mềm giúp bảo vệ dữ liệu của bạn, máy tính của bạn được an toàn, những phần mềm tưởng lửa giúp bảo vệ lưu lượng mạng vào ra trên máy tính và thậm chí là những ứng dụng tạo mật khẩu mạnh để sử dụng cho những ứng dụng văn phòng online khác,…
Nhóm ứng dụng bảo mật gồm sở hữu:
– Nhóm phần mềm bảo mật – Internet Security
– Nhóm phần mềm bảo mật Mạng
– Phần mềm Tường lửa
– Nhóm phần mềm Keylogger
3. Nhóm ứng dụng văn phòng diệt Virus – Spyware
Những phần mềm diệt virus, diệt spyware, ngăn chặn malware và những chương trình ngăn chặn mã độc hại khác,… là những dữ liệu giúp bạn đảm bảo an toàn dữ liệu, thông tin tư nhân,… lúc tải ứng dụng cho máy tính.
– Nhóm phần mềm diệt Virus
– Nhóm phần mềm diệt Spyware – Malware
– Nhóm phần mềm quét Trojan
– Nhóm phần mềm diệt Ransomware
4. Nhóm ứng dụng Chat, Gọi video, Nhắn tin trên máy tính:
Phần mềm chat, gọi video, nhắn tin trên máy tính là những ứng dụng vô cùng phổ biến giúp bạn sở hữu thể giao tiếp, nói chuyện với bạn bè hoàn toàn miễn phí.
Những ứng dụng văn phòng chat, gọi video và nhắn tin phổ biến là Zalo, Viber, Tango, Skype, ccTalk, Messenger, LINE, Telegram,….
5. Nhóm ứng dụng bản đồ và định vị
Phần mềm Bản đồ, định vị là những ứng dụng tương trợ người sử dụng xem và tra cứu bản đồ, đường đi, thậm chí giúp người sử dụng sở hữu thể du lịch tại chỗ hoặc tự vẽ bản đồ vô cùng tiện lợi,…
Những ứng dụng tra cứu và bản đồ phổ biến bao gồm:
– HERE Maps cho Windows 8
– Ứng dụng Google Earth
– Ứng dụng 3DField
6. Những ứng dụng mạng xã hội
Giờ đây, mạng xã hội đã trở nên phổ biến với mọi người sử dụng máy tính, nó giống như một xã hội ở ngoài đời thực vậy. Mang rất nhiều những ứng dụng mạng xã hội phổ biến như Facebook, Google+, Twitter, Youtube,… nhưng phổ biến nhất hiện nay vẫn là Facebook.
7. Nhóm ứng dụng văn phòng trình duyệt
Nhóm ứng dụng văn phòng trình duyệt là những phần mềm tương trợ người sử dụng máy tính sở hữu thể tiếp cận với dữ liệu của những website trên mang internet. Những trình duyệt phổ biến nhất hiện nay bao gồm: Chrome, Firefox, Cốc Cốc…
– Nhóm ứng dụng trình duyệt web
– Nhóm dữ liệu duyệt Web
– Nhóm Addon tương trợ – Extension
– Nhóm những tiện ích khác
8. Nhóm ứng dụng tương trợ Download, Upload
Phần mềm tương trợ download, upload bao là những ứng dụng tương trợ tăng tốc độ download file, download video và những ứng dụng tương trợ upload FTP hoặc tương trợ tải file Torrent.
– Nhóm ứng dụng tăng tốc Download
– Nhóm phần mềm FTP
– Nhóm tương trợ tải Video
9. Nhóm phần mềm đồ họa và xử lý Ảnh
Những phần mềm chỉnh sửa ảnh là những ứng dụng xử lý ảnh, tạo hiệu ứng, làm ảnh đẹp,… sở hữu rất nhiều ứng dụng xử lý ảnh giỏi như:
– Nhóm đồ họa Kỹ thuật
– Nhóm đồ họa 3D, 2D
– Phần mềm Flash
10. Nhóm ứng dụng quản lý Email
Phần mềm quản lý Email là những ứng dụng văn phòng tương trợ giúp bạn rà soát và trả lời email tốt hơn, ngoài ra còn sở hữu những ứng dụng chuyển đổi email, chặn mail rác…
– Ứng dụng lọc và chặn Spam
– Nhóm Calendar, Contact, Task, Note
11. Nhóm ứng dụng dữ liệu – File
Phần mềm dữ liệu – File là những ứng dụng tương trợ việc tạo và quản lý file như sao lưu, mã hóa, đặt mật khẩu, phục hồi,… ngoài ra, còn sở hữu phần mềm nén, giải nén file, tương trợ sao chép và xóa hoàn toàn dữ liệu trên máy tính.
– Ứng dụng lưu trữ, đồng bộ và san sẻ
– Ứng dụng khôi phục dữ liệu
– Ứng dụng nén và giải nén
– Ứng dụng xóa file
– Ứng dụng mã hóa dữ liệu
12. Nhóm phần mềm xử lý âm thanh và file nhạc
Phần mềm xử lý nhạc, audio bao gồm những ứng dụng nghe nhạc, chỉnh sửa, cắt ghép, mix nhạc,….
– Nhóm phần mềm nghe nhạc
– Nhóm phần mềm cắt nhạc
– Nhóm chuyển đổi định dạng nhạc
– Nhóm phần mềm ghi đĩa
– Codec cho Audio
– Nhóm Mix nhạc
– Nhóm phần mềm thu thanh
13. Nhóm phần mềm xử lý Video
Phần mềm Video là những ứng dụng tương trợ xem video, xem Tivi trực tuyến, những ứng dụng chuyển định dạng file video, cắt ghép và chỉnh sửa video, trích xuất nhạc từ video,…
– Ứng dụng xem Video
– Ứng dụng xem Tivi Online
– Ứng dụng ghi video màn hình
– Ứng dụng codec cho Video
– Ứng dụng chuyển đổi Video
– Ứng dụng chỉnh sửa Video
– Ứng dụng làm Video
14. Nhóm ứng dụng văn phòng tiêu khiển
Những ứng dụng tiêu khiển bao gồm những phần mềm hát karaoke, đọc báo, nghe đài, chơi đàn, học nhạc,…
15. Nhóm phần mềm tư nhân
Phần mềm tư nhân là những ứng dụng ghi chú, nhắc việc, quản lý chi tiêu, theo dõi sức khỏe, nhắc nhở lịch uống thuốc, quản lý tiêm chủng,…
16. Nhóm phần mềm quản lý doanh nghiệp:
Phần mềm doanh nghiệp là những ứng dụng văn phòng tương trợ quản lý doanh nghiệp như ứng dụng quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,…
– Ứng dụng quản lý Nhân sự
– Nhóm phần mềm Kế toán
– Ứng dụng quản lý bán hàng
– Ứng dụng quản lý tài chính
– Ứng dụng Marketing
– Phần mềm SEO
– Ứng dụng tương trợ doanh nghiệp
17. Nhóm ứng dụng giáo dục và học tập
Những phần mềm giáo dục cho trẻ em, những ứng dụng tự vị Anh Việt, tập gõ 10 ngón,…
– Nhóm tương trợ học tập
– Nhóm tương trợ giáo án
– Nhóm tập gõ 10 ngón
– Nhóm tạo Slide trình chiếu
– Nhóm phần mềm cho bé
– Nhóm tra cứu và tự vị
18. Nhóm phần mềm lập trình
Phần mềm lập trình là những ứng dụng tương trợ lập trình viên, học trò, sinh viên,… soạn thảo code, tạo database, … một cách tiện lợi và nhanh chóng.
– Nhóm mã nguồn
– Nhóm phương tiện Lập trình
– Nhóm thiết kế website
– Nhóm JavaScript
– Nhóm database
19. Nhóm ứng dụng mạng
Phần mềm mạng là những ứng dụng giúp bạn kết nối giữa những máy tính với nhau, kết nối VPN, ứng dụng vượt tường lửa hay những phần mềm đổi IP. Một số ứng mạng tiêu biểu bao gồm: TeamViewer, Hamachi, Hotspot Shield Free VPN…
– Nhóm kết nối mạng máy tính
– Nhóm vượt tường lửa
20. Nhóm phần mềm Hệ thống
Những ứng dụng hay tiện ích cho hệ thống Windows giúp tăng tốc máy tính, xóa file rác, tìm kiếm file,…
– Nhóm thu dọn và tăng tốc hệ thống
– Nhóm tiện ích máy tính
– Nhóm hệ quản lý
– Nhóm tương trợ chạy chương trình
– Nhóm rà soát Phần cứng
– Nhóm máy ảo và giả lập
-Nhóm Camera và Quay video
21. Nhóm ứng dụng tương trợ Mobile
Ứng dụng tương trợ mobile là những tiện ích quản lý điện thoại thông qua máy tính, san sẻ dữ liệu, tạo nhạc chuông, tạo theme mobile,…
– Nhóm tiện ích mobile
– Nhóm nhạc chuông và hình nền
– Nhóm ứng dụng quản lý
– Nhóm khôi phục dữ liệu
22. Nhóm ứng dụng Drivers và Firmware
Những phần mềm ứng dụng Drivers và Firmware là những phần mềm cần thiết cho máy tính năm 2018 giúp Windows nhận mặt những thiết bị ngoại vi khác như card đồ họa, máy in, card audio,…
– Nhóm máy In
– Drivers Mainboard
– Drivers Card đồ hoạ
– Drivers Card âm thanh
– Drivers Card mạng
– Drivers Modem
– Drivers Máy Scan
– Drivers Thiết bị ngoại vi
– Drivers Bios
– Drivers Máy tính xách tay
– Tổng hợp Firmware
– Drivers, Firmware Mobile
23. Nhóm Template
Tổng hợp những mẫu template đẹp dành cho Website, wordpress, blogger, office… sở hữu thể tương trợ người sử dụng máy tính trong công việc của mình một cách hiệu quả.
– Bộ Template cho Web
– Bộ Template cho PowerPoint
– Bộ Mẫu Office
– Bộ Template cho Blogspot
24. Nhóm ứng dụng hình nền
Những tiện ích này tương trợ người sử dụng máy tính sở hữu thể thay đổi hình nền, theme, wallpaper,… làm đẹp cho máy tính một cách thuần tuý.
– Tiện ích Wallpaper – Hình nền
– Tiện ích Theme – Widget
– Tiện ích Screensaver
25. Nhóm ứng dụng chơi game
Đây là tổng hợp những tựa game nóng nhât hiện nay với nhiều thể loại game khác nhau như: game nhập vai, game chiến thuật, game hành động, thể thao, trí tuệ, quản lý, mô phỏng, zombie, kinh dị, game vui… trên Windows.
– Ứng dụng tương trợ – Giả lập
– Nhóm game Chiến thuật
– Nhóm Game Nhập vai
– Nhóm Game Thể thao
– Nhóm Game Quản lý
– Nhóm Game Hành động
– Nhóm Game Vui
– Nhóm Game Kinh dị – Zombie
– Nhóm Game Đua xe
– Nhóm Game Trí tuệ
– Nhóm Game phiêu lưu
– Nhóm Game Văn phòng
– Nhóm Game Trẻ em
– Nhóm Game Học tập
– Nhóm Game Nấu bếp
– Nhóm Game Bắn súng
– Nhóm Game Thời trang
– Nhóm Game sinh tồn
– Nhóm Game Bạn gái
– Nhóm Xbox
– Nhóm PlayStation
– Nhóm Game Việt
– Nhóm game thực tế ảo
Trên đây là 25 nhóm với 1001 phần mềm, ứng dụng văn phòng và tiện ích mà theo thanhbinhpc mọi người sử dụng máy tính cần phải sở hữu. Kỳ vọng bạn sẽ tìm được những ứng dụng thích hợp với nhu cầu sử dụng máy tính của mình.
Chúc bạn thành công!
--- Cập nhật: 12-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Các phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop mà bạn nên biết từ website didongviet.vn cho từ khoá ứng dụng văn phòng.
Kế bên những phần mềm trả phí, trên laptop còn rất nhiều phần mềm văn phòng vừa miễn phí vừa khôn cùng giỏi để bạn chọn lựa thay thế nhằm tiết kiệm những khoản phí ko cần thiết so với phần mềm trả phí đắt đỏ.
Những phần mềm văn phòng miễn phí cho laptop
Bài viết sẽ giới thiệu tới bạn những phần mềm văn phòng miễn phí trên máy tính xách tay tốt nhất mà bạn ko nên bỏ qua.
1. Apache OpenOffice
OpenOffice là phần mềm văn phòng miễn phí hoàn toàn và tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOS, Linux. Tiền thân của bản office này chính là StarOffice vốn rất nổi tiếng trên hệ quản lý Linux.
Apache OpenOffice chạy tốt trên những laptop Windows, MacBook, Linux, tương thích tốt với định dạng của Microsoft Office. Tuy nhiên nhược điểm của Apache OpenOffice chính là hiện tại ứng dụng chỉ tương trợ phiên bản dành cho laptop 32-bit, những laptop 64-bit vẫn sở hữu thể chạy phần mềm này tuy nhiên sẽ ko khai thác được tối đa sức mạnh phần cứng trên nền tảng lập trình đã cũ. Tuy nhiên nếu bạn chỉ sử dụng phần mềm cho những tác vụ văn phòng cơ bản thì đây là lựa chọn tối ưu, gọn nhẹ.
2. LibreOffice
Là nhánh tách ra từ OpenOffice, LibreOffice hiện tại là phần mềm văn phòng miễn phí nổi tiếng nhất trên hệ quản lý Linux lẫn Windows và MacOS, với những ưu điểm như tương thích tốt với định dạng Microsoft Office, nhiều tiện ích kèm theo, tương trợ tiếng Việt và miễn phí hoàn toàn.
LibreOffice cũng phát triển đầy đủ hai phiên bản dành cho laptop 32-bit lẫn 64-bit nhằm tận dụng tối đa ko gian bộ nhớ và sức mạnh xử lý trên những máy tính đời mới. Phần mềm được dịch ra hơn 115 tiếng nói trong đó sở hữu tiếng Việt và thuận tiện làm quen, sử dụng.
3. Google Docs, Sheets và Slides
Có nhẽ ko cần bàn quá nhiều về mức độ phổ biến của Google Dóc, Sheets và Slides tại Việt Nam. Bộ ứng dụng online từ Google vừa dễ sử dụng, dễ san sẻ và sở hữu thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, kể cả lúc ngắt mạng (trên trình duyệt Chrome).
Google Docs, Sheets và Slides được giới văn phòng ở Việt Nam ưa thích bởi vừa miễn phí, vừa đầy đủ tính năng, lại thuận tiện san sẻ và làm việc nhiều người cùng một lúc. Bạn sở hữu thể cùng đồng nghiệp nhập liệu một bảng tính theo thời kì thực dù hai người ở cách xa nhau khôn cùng tiện lợi. Googles Docs, Sheets và Slides kết hợp lý tưởng với tài khoản gmail và những ứng dụng khác từ Google như Google Keeps, Google Calendar,…Mang lại một hệ sinh thái văn phòng lý tưởng cho laptop.
Bộ 3 ứng dụng của Google đặc thù tương trợ nền tảng di động cực tốt, người sử dụng chỉ việc cài ứng dụng và dữ liệu sẽ tự đồng bộ qua Google Drive với laptop và smartphone, hạn chế việc mất dữ liệu do hỏng hóc ổ cứng xảy ra.
4. Microsoft Office Online
Giống với Google Docs, Sheets và Slides, Office Online là phiên bản rút gọn của ứng dụng tăm tiếng Microsoft Office, giúp người sử dụng sở hữu thể sử dụng văn phòng “trên mây” khôn cùng tiện lợi.
Tuy nhiên ở Việt Nam mức độ phổ biến của Microsoft Office Online ko cao, ít khách hàng lựa chọn sử dụng do tính năng của nó vẫn hạn chế lúc so với bộ phần mềm Office đầy đủ, những bước đăng ký tài khoản lằng nhằng hơn lúc so với Google Drive. Đặc thù bộ ứng dụng Office trên di động đòi hỏi người sử dụng phải sở hữu thuê bao Office 365 mới cho phép chỉnh sửa tài liệu – điểm trừ to nhất của bộ phần mềm này.
5. WPS Office Free
WPS Office trước đây sở hữu tên gọi là Kingsoft Office, cty phần mềm sở hữu trụ sở tại Trung Quốc. WPS Office là tên viết tắt của bộ ba phần mềm Writer, Presentation và Spreadsheet (tương ứng vớ Microsoft Word, PowerPoint và Excel). WPS sở hữu giao diện khá giống Microsoft Office, dễ làm việc và thuận tiện quản lý theo tab.
WPS Office sở hữu phiên bản trả phí và miễn phí, bản miễn phí sử dụng cho mục đích tư nhân và bản Business cho doanh nghiệp. Từ bản WPS Office 2005, WPS Office sở hữu giao diện sắp giống với bộ Microsoft Office giúp người sử dụng mới thuận tiện làm quen thao tác và sử dụng. Điểm trừ to nhất của phần mềm này chính là quảng cáo hiển thị thường xuyên trên bản miễn phí. Tuy nhiên đây là điều sở hữu thể chấp nhận được, nhất là lúc WPS Office là phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop sở hữu giao diện đẹp và sắp giống với Microsoft Office.
6. Zoho Workplace
Học hỏi theo cách làm việc của Google Drive, Zoho Workplace là phần mềm văn phòng miễn phí trên laptop chạy bằng nền tảng điện toán đám mây, người sử dụng chỉ việc đăng ký một liên hệ mail Zoho là sở hữu thể tận hưởng văn phòng di động mọi nơi, việc đăng ký hoàn toàn miễn phí (bạn sở hữu thể chọn bản trả phí với nhiều tính năng tăng hơn).
Việc đăng ký miễn phí diễn ra hết sức thuận tiện (bạn sở hữu thể đăng nhập bằng tài khoản Google), bạn sẽ được sản xuất miễn phí 5GB để chứa dữ liệu tư nhân. Điểm yếu nhất của Zoho Workplace chính là thực đơn điều hướng khá rối rắm và quá nhiều chỉ mục, khiến cho người sử dụng mới sẽ phải làm quen lại từ đầu.
7. Tổng kết
Trên đây là những phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất mà bạn nên thử trên laptop của mình. Hãy cùng để lại nhận xét của bạn bên dưới bài viết nhé.
- Mẹo kích hoạt tính năng ẩn của Google Chrome 96 trên laptop ko phải người nào cũng biết
- Muốn màn hình laptop đẹp hơn thì phải đọc ngay bài viết này
- Google Chrome 96 vừa ra mắt trên laptop với nhiều tính năng mà bạn chưa biết
- WPS Office là gì? Ưu điểm vượt trội so với Microsoft Office
Di Động Việt
--- Cập nhật: 12-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Top 10 phần mềm văn phòng hữu ích nhất cho dân văn phòng từ website vpexpress.vn cho từ khoá ứng dụng văn phòng.
Phần mềm văn phòng cực kì quan yếu, tương trợ đắc lực cho dân văn phòng trong công việc hàng ngày. Đây là những ứng dụng, app mà bất cứ người nào làm trong môi trường văn phòng doanh nghiệp ko thể thiếu trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng ở đây tức là những phần mềm hữu ích nhất dành cho những bạn làm văn phòng.
Đây là sẽ là những phần mềm ko thể thiếu. Đây chính là một trong những phương tiện tương trợ đắc lực bạn hoàn thành tốt công việc văn phòng của mình.
Phần mềm văn phòng ko thể thiếu Microsoft Office
Đối với dân văn phòng thì Microsoft Office là một trong những ứng dụng ko thể thiếu. Đây cũng chính là một trong những phần mềm quan yếu nhất. Có nhẽ bất cứ máy tính nào cũng đều sở hữu những ứng dụng Microsoft Office.
Microsoft Office (hoặc thuần tuý là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm những chương trình, máy chủ, và nhà cung cấp phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày Một tháng 8 năm 1988, tại COMDEX ở Las Vegas.
Microsoft Office là bộ gồm sở hữu 6 phương tiện là:
- Microsoft Word hay còn gọi Word là Tiêu dùng để soạn thảo văn bản. Với đầy đủ những chức năng giúp bạn soạn thảo những văn bản, hợp đồng…Đây là phương tiện quan yếu nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.
- Microsoft Excel còn gọi tắt là Excel sử dụng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ. Với những hàm riêng biệt. Một phần mềm văn phòng ko thể thiếu, đặc thù với ngành kế toán.
- Microsoft PowerPoint còn gọi tắt là pp hoặc PowerPoint một ứng dụng sử dụng để trình chiếu. Những buổi thuyết trình sẽ sử dụng PowerPoint. Trong môi trường giảng dạy bạn sẽ gặp PowerPoint nhiều nhất. PowerPoint gồm những Slide, bạn chèn video, hình, âm thanh thoải mái. PowerPoint sở hữu rất nhiều hiệu ứng cá tính.
- Microsoft OneDrive sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Bạn sẽ sở hữu 5G miễn phí.
- Microsoft OneNote sử dụng để ghi chú, chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.
- Microsoft OutLook sử dụng để quản lý email, công việc, lộ trình…Bạn sẽ nắm rõ mọi công việc, lộ trình của mình. Tăng hiệu quả làm việc.
Phần mềm tương trợ gõ văn bản tiếng Việt sở hữu dấu Unikey
Hiện nay sở hữu khá nhiều phần mềm tương trợ gõ tiếng Việt sở hữu dấu. Tuy nhiên, Unikey luôn là một lựa chọn số 1.
Unikey hoàn toàn miễn phí. Là phương tiện đắc lực trong việc soạn thảo văn bản tiếng Việt.
Unikey sở hữu nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Thường thì chúng ta sẽ chọn Hai kiểu gõ là: Telex và Vni.
Ngoài ra, Unikey sở hữu sở hữu nhiều tính năng khôn cùng hữu ích như: Chuyển mã những Font chữ, gõ tắt, chuyển văn bản sở hữu dấu thành ko dấu…
Trình duyệt Web
Trình duyệt Web cũng là một những trong những ứng dụng văn phòng rất quan yếu. Những trình duyệt web phổ biến nhất Việt Nam hiện nay là: Chrome, Cốc Cốc, Firefox.
Những viên chức văn phòng sẽ cần trình duyệt web để tìm hiểu những thông tin cần thiết cho công việc. Tìm hiểu khách hàng, hoặc đọc báo, xem tin tức, xem phim tiêu khiển… trong giờ nghỉ.
Phần mềm văn phòng để chat, gọi điện miễn phí
Thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là Zalo, Messenger, Skype, Viber, telegram…Trong đó Zalo là phổ biến nhất. Được nhiều người Việt Nam ưu thích.
Đây là những phần mềm văn phòng tương trợ đắc lực cho công việc của bạn. Ngoài việc, chát, gọi nói chuyện với khách hàng. Những phần mềm này còn tương trợ rất nhiều như: Gửi link, gửi file, gửi hình ảnh, thành lập nhóm, lên kế hoạch hứa giờ…
Hiện nay, Zalo sở hữu tính phí một số nhà cung cấp cho doanh nghiệp. Đây có nhẽ là một trong những điều gây khó chịu cho người sử dụng.
Phần mềm khôi phục dữ liệu
Một số phần mềm khôi phục dữ liệu lúc bạn lỡ tay xóa mất Một file hoặc Folder: Data Recovery, Recover My Files, Recuva…
Hoặc bạn sở hữu thể vào biểu tượng thùng rác của máy tính khôi phục lại. Nếu bạn xóa bằng cách nhấn tổ hợp phím shift + delete thì trong thùng rác sẽ ko sở hữu.
Những chương trình diệt virus và quét dọn máy tính
Việc truy cập internet, sẽ ko tránh khỏi việc máy bạn bị nhiễm Virus. Đây là một điều khá tồi tệ, nếu Virus máy tính quét sạch dữ liệu trong máy của bạn.
Để ngừa việc này, bạn hãy cài những phần mềm diệt Virus. Phần mềm diệt Virus sẽ cảnh báo bạn, lúc bị virus xâm nhập máy tính.
Một số phần mềm diệt virus như: Avast Free Antivirus, Kaspersky… sẽ sở hữu bản miễn phí và sở hữu phí.
Bạn nên tìm bản sở hữu phí để an toàn hơn cho dữ liệu của bạn. Gia cũng khá rẻ.
Phần mềm giải nén và nén WinRAR
Bạn chỉ cần sử dụng bản Free là được. WinRAR sẽ là phương tiện đắc lực cho bạn trong công việc. Giúp bạn giải nén những File mà khách hàng gửi. Cũng như nén file lại để tiện cho việc gửi đi.
Đối với những bạn sử dụng Macbook sẽ nan giải hơn.
Phần mềm chụp màn hình laptop, máy tính
Đây cũng là phần mềm cần thiết. Lúc bạn cần chụp Một hình ảnh ngay trên màn hình laptop, máy tính gửi cho khách hàng, đồng nghiệp.
Bạn sở hữu thể cài sử dụng phần mềm chuyên dụng như: Snipping Tool, Lightshot…Miễn phí và sử dụng rất thuận tiện.
Một cách thuần tuý hơn là bạn sử dụng Zalo để cắt chụp ảnh trên màn hình laptop được (Xem hình dưới).
Phần mềm đọc File PDF
Trong quá trình làm việc bạn sẽ gặp những file định dạng PDF. Để đọc được file này bạn cần phải sở hữu phần mềm tương ứng. Bạn sở hữu thể sử dụng những phần mềm sau để đọc PDF: Phần mềm Foxit Reader. Phần mềm Adobe Reader, phương tiện Nitro Reader, phần mềm Cool PDF Reader, phương tiện PDF-XChange Viewer, đọc file PDF bằng trình duyệt web..
Phần mềm chuyển file PDF, EXCEL, WORD
Lúc làm việc vững chắc bạn sẽ phải chuyển qua lại định dạng những File PDF, EXCEL, WORD. Cho nên việc sử dụng những phần mềm chuyển định dạng File này là cần thiết.
Vpexpress vừa liệt kê ra cho những bạn top 10 phần mềm văn phòng hữu ích cho dân văn phòng. Tuy nhiên, đây cũng chính là những phần mềm, ứng dụng rất phổ biến và hầu như người nào cũng sở hữu đủ trên máy tính của mình.
Vpexpress soạn và tổng hợp
--- Cập nhật: 13-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết TOP 8 phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất, hiệu quả nhất từ website www.thegioididong.com cho từ khoá ứng dụng văn phòng.
Bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho những bạn TOP 8 phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất, hiệu quả nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!
TOP 8 phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất, hiệu quả nhất
1. CloudOffice: Phần mềm quản lý văn phòng hiệu quả nhất
CloudOffice là phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và quản lý quản trị công việc toàn diện và giỏi nhất hiện nay.
Phần mềm được thiết kế một cách khoa học với đầy đủ chức năng trao đổi thông tin, quản lý tác nghiệp và quản lý văn bản, quản lý công việc trực tuyến trên mạng máy tính.
Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu khả năng theo dõi xử lý văn bản và quản lý công việc từ xa thông qua Internet.
CloudOffice: Phần mềm quản lý văn phòng hiệu quả nhất
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Cho phép đính file nội dung văn bản kèm theo tiêu đề của văn bản.
- Cho phép người sử dụng lúc xem văn bản sở hữu thể thực hiện bình luận hoặc đưa ra ý kiến tư nhân liên quan tới văn bản.
- Cho phép phân loại văn bản theo những chủ đề khác nhau thích hợp với ngành nghề hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức.
- Cho phép lãnh đạo cơ quan, đơn vị thực hiện phê duyệt xử lý văn bản tới ngay trên phần mềm với khả năng chỉ đạo đối với từng đơn vị cụ thể.
- Cho phép gửi văn bản tới những đơn vị cấp dưới hoặc nhận văn bản từ đơn vị cấp dưới hoặc đơn vị khác
2. SINNOVA: Phần mềm quản lý văn phòng
SINNOVA là phần mềm quản lý văn phòng tương trợ giải pháp quản lý thứ tự (luồng công việc), dự án, công việc, nhân sự, tài sản, tài liệu, công văn, văn bản tương trợ đắc lực công việc quản lý tại doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu một giao diện đẹp mắt, thuận tiện quan sát và còn sở hữu nhiều tính năng quản lý tiên tiến.
SINNOVA: Phần mềm quản lý văn phòng
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Cho phép người sử dụng hiệp tác và tương tác với nhau trên toàn cầu.
- Tự động nhắc lập kế hoạch, lập báo cáo, công việc tới hạn, công việc quá hạn giúp đặt mục tiêu.
- Giao diện dễ sử dụng, dễ nắm bắt ngay với cả viên chức mới.
- Cho phép thiết lập thứ tự xử lý với từng hoạt động.
- Tự động hóa luân chuyển hoạt động theo thứ tự được xác lập.
3. Landsoft Control Office: Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng
Landsoft Control Office là giải phép quản lý vận hành thông minh, khép kín được phát triển dựa vào đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm còn là giải pháp mang tới trị giá cốt lõi giúp hệ thống hóa và giỏi hóa thứ tự quản lý văn phòng đòi hỏi tính bao quát, tỉ mỉ cao.
Landsoft Control Office: Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Giao diện thuần tuý, dễ sử dụng.
- Phân quyền bảo mật dữ liệu tuyệt đối với từng viên chức.
- Quản lý những hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản thanh lý.
- Chức năng gửi email tự động, nhắc sắp hết hạn hợp đồng, sắp tới hạn trả tiền.
- Cho phép quản lý tất cả những nhà cung cấp, tài sản sở hữu trong khu văn phòng cho thuê như: điện, nước, điện thoại, internet…
4. Lạc Việt: Phần mềm văn phòng điện tử
Lạc Việt là giải pháp văn phòng số thông minh cho phép quản lý toàn bộ thông tin và thứ tự nội bộ của doanh nghiệp, giúp giảm gánh nặng công việc hành chính.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép doanh nghiệp số hóa toàn bộ thứ tự công việc, lưu trữ tài liệu - văn bản, theo dõi quá trình từ lúc nhập tới lúc trình duyệt, xử lý và kết thúc thông qua tính năng số hóa nội dung văn phòng, thư viện số,…
Lạc Việt: Phần mềm văn phòng điện tử
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Giao diện thuần tuý, thuận tiện sử dụng.
- Tương trợ quản lý công việc, số hóa cơ cấu quản lý.
- Giảm giá bán quản lý.
- Bảo mật dữ liệu cao.
5. FastWork: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử
FastWork là phần mềm tương trợ dịch chuyển của mô phỏng quản trị truyền thống nặng về mặt giấy tờ sang mô phỏng quản trị trực tuyến mà cốt lõi là tự động hóa, giảm tải tối đa những tác vụ thủ công tốn kém thời kì và giá bán.
Ngoài ra, được tích hợp 9 ứng dụng trong một phần mềm chung trực tuyến, FastWork E-Office khắc phục trọn vẹn bài toán quản trị nội bộ trong vận hành doanh nghiệp.
FastWork: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Chấm công online trên di động.
- Tự động hóa bảng công, bảng lương
- Cho phép điện tử hóa mọi loại thông tin dưới dạng văn bản giấy tờ trong doanh nghiệp.
- Quản lý nhiều xe trên một tài khoản.
- Trả tiền bằng thẻ trả tiền quốc tế.
6. OrientSoft: Phần mềm văn phòng điện tử
OrientSoft là phần mềm văn phòng điện tử được xây dựng trên nền tảng Webbase của Microsoft (ASP.Net, MVC). Với mô phỏng giải pháp này người sử dụng hoàn toàn sở hữu thể truy cập vào hệ thống trên những thiết bị như máy tính, máy tính bảng (Ipad), điện thoại di động,… để tương tác xử lý văn bản, hồ sơ công việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet.
OrientSoft: Phần mềm văn phòng điện tử
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Giao diện phần mềm thuần tuý, thuận tiện sử dụng.
- Quản lý hồ sơ những cấp.
- San sẻ dữ liệu giữa những tư nhân (Document Sharing).
- Khai thác kho dữ liệu chung của đơn vị.
- Con số thống kê, sổ công văn đi tới,...
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản đi, tới, hồ sơ công việc,…
- Theo dõi thực hiện công việc.
7. VietInfo: Phần mềm văn phòng điện tử
VietInfo là phần mềm văn phòng điện tự phục vụ người sử dụng hướng tới xây dựng văn phòng ko giấy, tương trợ nhiều tính năng như: quản lý văn bản đi/tới; quản lý hồ sơ công việc; lịch công việc,…
Không những thế, Hệ thống Vi.Office với sự đáp ứng hoàn toàn những quy chuẩn của hệ thống quản lý thông tin của Chính phủ, sở hữu thể thực hiện kết nối liên thông với trục liên thông ESB của tỉnh/thành phường.
VietInfo: Phần mềm văn phòng điện tử
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Giao diện phần mềm thuận tiện sử dụng.
- Quản lý văn bản tới, văn bản đi.
- Quản lý hồ sơ công việc.
- Quản lý lịch công việc,...
- Con số thống kê thông minh.
8. Online Office: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử
Online Office là một hệ thống phần mềm tích hợp những ứng dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý, xử lý công việc, trao đổi thông tin, khởi tạo và quản lý văn bản, tài liệu, biểu mẫu, báo cáo,…
Với mục tiêu xây dựng một văn phòng số, văn phòng điện tử giúp nhân sự xử lý được những công việc, văn bản mọi lúc mọi nơi (kể cả trên điện thoại di động), nhờ đó bảo đảm được tiến độ của công việc.
Online Office: Phần mềm quản lý văn phòng điện tử
Một số tính năng vượt bậc của phần mềm:
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng.
- Thao tác nhập liệu nhanh gọn, thuần tuý.
- Nhắc họp trước 60 phút giúp thành viên ko quên cuộc họp.
- Con số định kì.
- Tương trợ quản lý hồ sơ những cấp.
Tham khảo thêm một số mẫu laptop giá tốt, nhiều khuyến mãi đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Bài viết trên đã tổng hợp cho những bạn TOP 8 phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất, hiệu quả nhất. Kỳ vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm thích hợp để sử dụng. Đừng quên san sẻ nếu thấy hữu ích và mọi góp ý hãy để lại bình luận bên dưới.
--- Cập nhật: 18-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Những phần mềm máy tính văn phòng cần thiết từ website pcchinhhang.com cho từ khoá ứng dụng văn phòng.
Những phần mềm máy tính văn phòng cần thiết
Máy tính bàn văn phòng ra đời giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn. Để làm được điều đó, ko thể ko nhắc tới những phần mềm máy tính, nhất là những phần mềm văn phòng. Chúng được tạo ra để giúp những ngươi làm việc văn phòng hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và đạt độ xác thực cao. Vậy, những phần mềm nào thì thực sự cần thiết cho một máy tính văn phòng? Hãy cùng PC Chính Hãng tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Microsoft Office luôn là bộ ứng dụng ko thể thiếu đối với dân văn phòng. Tương thích với hầu hết tất cả những thiết bị pc văn phòng hiện nay. Trang bị những phương tiện vô cùng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu nhiều.
Microsoft Word
Một chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office. Phiên bản trước tiên của Word, phát hành vào mùa thu 1983, dành cho hệ quản lý MS-DOS và đặc thù đã giới thiệu chuột máy tính rộng rãi. Word 1.0 sở hữu thể được tìm với một con chuột đi kèm, dù ko cần thiết. Tiếp nối những phần mềm trước như LisaWrite và MacWrite, Word cho Macintosh đã quyết tâm thêm nhiều tính năng WYSIWYG. Word cho Mac được phát hành năm 1985. Word cho Mac là phên bản đồ họa trước tiên của Microsoft Word. Ban sơ, nó sử dụng định dạng độc quyền doc làm định dạng chính. Tuy nhiên, Word 2007 loại bỏ định dạng này, thay vào đó là Office Open XML và được chuẩn hóa bởi Tổ chức Ecma Quốc tế như một định dạng mở.
Microsoft Excel
Một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế ba đầu để khó khăn với Lotus 1-2-3, và cuối cùng thay thế nó. Microsoft phát hành phiên bản trước tiên của Excel cho Mac OS năm 1985 và phiên bản cho Windows trước tiên (số 2.05 để theo với phiên bản Mac) tháng 11 năm 1987.
Microsoft PowerPoint
Một phần mềm trính chiếu sử dụng để tạo những bài trình chiếu gồm chữ, đồ họa và những đối tượng khác sở hữu thể được hiển thị trên màn hình để trình chiếu sử dụng máy chiếu.
Microsoft Access
Một phần mềm quản lý cơ sở vật chất dữ liệu cho Windows kết hợp Hệ quản trị cơ sở vật chất dữ liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine với giao điện đồ họa người sử dụng và những phương tiện phát triển phần mềm. Microsoft Access lưu dữ liệu bằng định dạng Access Jet Database Engine. Access cũng sở hữu thể nhập và liên kết trực tiếp với dữ liệu trong những chương trình và cơ sở vật chất dữ liệu khác.
Microsoft Outlook
(Ko nên nhầm lẫn với Outlook Express, Outlook.com hay Outlook trên web): Một chương trình quản lý thông tin tư nhân thay thế Windows Messaging, Microsoft Mail, và Schedule+ từ Office 97, bao gồm một trình duyệt mail, lịch, quản lý công việc và liên hệ. Trên Mac OS, Microsoft sản xuất vài phiên bản Outlook cuối thập niên 1990 nhưng chỉ sử dụng với Microsoft Exchange Server. Ở Office 2001, Microsoft giới thiệu một chương trình thay thế Outlook với những tính năng sắp giống gọi là Microsoft Entourage. Microsoft cho Outlook lại trong Office 2011, thay thế Entourage.
Microsoft OneNote
Một chương trình ghi chú thu thập chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, hình chụp màn hình và bình luận âm thanh. Ghi chú sở hữu thể được san sẻ với người sử dụng OneNote khác qua Internet hoặc mạng máy tính. OneNote ban sơ là mộ ứng dụng độc lập ko nằm trong bất kì phiên bản Microsoft Office 2003 nào. Tuy nhiên, OneNote cuối cùng trở thành thành phần chính của bộ Office; với Microsoft Office 2013, OneNote sở hữu trong tất cả bản Microsoft Office. OneNote cũng sở hữu một ứng dụng web thuộc Office Online, một chương trình freemium cho Windows, một ứng dụng di động cho Windows Phone, iOS, Android, và Symbian, và một ứng dụng Metro cho Windows 8 trở lên.
Microsoft Publisher
Một ứng dụng chế bản điện tử cho Windows sử dụng để thiết kế tờ rơi, nhãn, lịch, thiệp chúc mừng, danh thiếp, bản tin, trang web, bưu thiếp,...
Skype for Business
Một chương trình giao tiếp tích hợp cho hội nghị và cuộc họp trong thời kì thực, nó là ứng dụng Microsoft Office desktop duy nhất phải sử dụng với một cơ hở hạ tầng mạng máy tính và ko sở hữu từ "Microsoft" ở trước tên.
Microsoft Project
Một ứng dụng quản lý dự án cho Windows để theo dõi tiến trình và tạo sơ đồ mạng và sơ đồ ngang Gantt
Phần mềm gõ tiếng Việt
Soạn thảo văn bản bằng tiếng nói tiếng Việt sắp như là một công việc yêu cầu ko thể thiếu đối với tất cả những viên chức văn phòng. Chính vì thế, bộ gõ tiếng Việt là một phần mềm văn phòng ko thể thiếu trong máy tính.
Hiện nay, người ta thường sữ dụng bộ gõ tiếng Việt là Unikey và Vietkey. Unikey là một ứng dụng miễn phí. Vietkey là một ứng dụng phải đăng ký lúc sử dụng nhưng sở hữu nhiều tương trợ về tiếng nói hơn Uniley. Tuy nhiên, Unikey là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất tại Việt Nam.
Trình duyệt web
Nếu đã là người sử dụng sử dụng máy tính thường xuyên truy cập trang web, thì ứng dụng trình duyệt web phải được kể tới. Trình duyệt web tạo điều kiện cho viên chức văn phòng sở hữu thể truy cập vào những trang web nhằm tìm kiếm thông tin cần thiết như thiết kế website, tìm hàng, kinh doanh, hoặc chỉ thuần tuý là tiêu khiển, xem phim, nghe nhạc, chơi game... Hiện nay sở hữu rất nhiều những trình duyệt web như: Chrome, firefox, Cốc Cốc, yandex, opera…. Một lúc máy tính của bạn được cài đặt trình duyệt thì bạn sở hữu thể cài đặt thêm những phần tiện ích hay mở rộng nhằm tương trợ tốt cho công việc của mình. Phần mềm duyệt web phổ biến nhất hiện nay là Google Chrome.
Phần mềm nén và giải nén
Với một dân văn phòng chính hiệu thì việc gửi tài liệu trực tuyến chắc hẵn chẳng còn xa lạ gì. Nhưng sở hữu một vấn đề cần được khắc phục đó là dung lượng file quá to, ko thể gửi qua mail hoặc những ứng dụng nhắn tin sở hữu tương trợ file đính kèm như Messenger hay Zalo được. Lúc này, người ta cần làm cho tổng dung lượng file nhỏ đi, gọn ghẽ hơn để sở hữu thể thuận tiện gửi, nhận. Theo mặc định, Windows chỉ tương trợ cho file ZIP. Vậy nên, phần mềm nền và giải nén WinRAR là giải pháp tốt nhất lúc tương trợ tất cả những định dạng nén. Dung lựng nhẹ và khôn cùng dễ sử dụng.
Phần mềm chat
Việc nhắn tin, trao đổi thông tin giữa những viên chức văn phòng cũng đã trở nên quá thân thuộc. Hiện nay, sở hữu ko ít những phần mềm tương trợ việc đó như: Messenger, Zalo, Viber, Skype...Một số doanh nghiệp khác ko cho phép sử dụng những phần mềm này trong giờ làm việc. Thay vào đó, họ trao đổi thông tin trực tiếp qua email.
Tuỳ vào mục đích sử dụng cũng như quy định của doanh nghiệp mà bạn đang cống hiến mà lựa chọn phần mềm chat thích hợp. Lời khuyên là sử dụng cùng phần mềm mà số đông đồng nghiệp đang sử dụng.
Phần mềm quét virus
Sau một thời kì dài tải lên, down về vô vàn những thứ khác nhau trên internet. Mang thể máy tính văn phòng của bạn sẽ bị dính virus. Chúng xâm nhập, phá huỷ dữ liệu thậm chí làm hư hỏng phần mềm, làm giảm hiệu suất công việc. Một phần mềm diệt virus hàng hiệu, uy tín là giải pháp dành cho bạn.
Trên thị trường hiện nay sở hữu rất nhiều phần mềm diệt virus khác nhau. Chất lượng và giá thành cũng rất nhiều. Hãy nhờ phòng ban IT hoặc liên hệ với một cửa hành nhà cung cấp máy tính uy tín để được tư vấn, chọn phần mềm thích hợp.
Mang thể bạn quan tâm: 7 phần mềm diệt virus tốt nhất 2021
Phần mềm quản lý máy tính từ xa
Ko phải lúc nào bạn cũng sở hữu mặt ở văn phòng. Và cũng ko thể mang máy tính doanh nghiệp về nhà để hoàn thành công việc. Vậy nên, một phần mềm tương trợ điều khiển máy tính từ xa là giải pháp bạn nên nghĩ tới.
Teamview và Ultraview là Hai phần mềm điều khiển máy tính từ xa phổ biến nhất hiện nay.
Đó là những phần mềm, ứng dụng cần thiết cho một chiếc máy tính văn phòng. Nhưng ko yêu cầu phải cài tất cả, hãy xem nhu cầu thực sự của bạn là gì mà lựa chọn những phần mềm thích hợp.
--- Cập nhật: 25-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất từ website maisonoffice.vn cho từ khoá ứng dụng văn phòng.
Những phần mềm mà Maison Office kể tới dưới đây vững chắc là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng, ko người nào là chưa từng sử dụng qua.
Hãy cùng Maison Office điểm qua những phần mềm này cũng như công dụng của từng phần mềm nhé!
Phần mềm văn phòng là gì?
Phần mềm văn phòng là những phần mềm hữu ích đối với nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là phương tiện để những viên chức văn phòng sở hữu thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tham khảo thêm:
+ Top phần mềm họp online miễn phí tốt nhất
+ Phần mềm nhắc việc miễn phí
+ Phần mềm quản lý thời kì tốt nhất
+ Phần mềm quản lý công việc tư nhân miễn phí
Những phần mềm văn phòng thông dụng
1. Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office
Có nhẽ bất cứ người sử dụng nào chứ ko riêng người sử dụng văn phòng đều sở hữu phần mềm cơ bản này. Microsoft Office luôn là một trong những phần mềm phải sở hữu.
Phần mềm này sẽ tương trợ người sử dụng trong những công việc hàng ngày như soạn thảo, thuyết trình, tính toán,… giúp công việc được khắc phục nhanh chóng hơn.
Chúng ta sở hữu thể kể tới một số tính năng quan yếu của Microsoft Office gồm:
1. Phần mềm Word với chức năng tương trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ những phương tiện định dạng và những font chữ nhiều.
2. Phần mềm Excel giúp người sử dụng tạo những bảng tính và thực hiện những phép tính cũng như xử lý những số liệu cần thiết.
3. Phần mềm PowerPoint với chức năng tương trợ người sử dụng thực hiện những bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.
4. Phần mềm Outlook giúp người sử dụng quản lý email cũng như những lịch làm việc một cách hiệu quả.
Ngoài ra còn một số phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng.
2. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey
Đây là phần mềm yêu cầu thứ Hai mà người sử dụng văn phòng ngày nay phải sở hữu. Để việc gõ tiếng Việt trong được thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng thì máy tính ko thể ko sở hữu phần mềm tương trợ gõ tiếng Việt Unikey.
Với Unikey, những font chữ tiếng Việt sẽ được sản xuất cho người sử dụng. Không những thế, người sử dụng còn sở hữu thể lựa chọn được kiểu gõ thích hợp với thói quen, thị hiếu.
3. Trình duyệt Web
Dù người sử dụng máy tính sử dụng máy tính với mục đích gì thì cũng ko thể ko cài đặt trình duyệt Web.
Hiện tại, Chrome và Cốc Cốc là những trình duyệt Web đang được sử dụng thông dụng nhất. Chrome được giám định cao nhờ vào độ thân thiện cao, bảo mật tốt và tốc độ ổn định.
Với trình duyệt Web, những viên chức văn phòng sở hữu thể truy cập để kết nối với khách hàng, tìm kiếm những thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ những trình duyệt Web, những viên chức văn phòng cũng hoàn toàn sở hữu thể tiêu khiển vào những giờ ngơi nghỉ.
4. Phần mềm giải nén WinRAR
Trong quá trình làm việc, ko phải lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được những file nhỏ, thích hợp với máy tính.
Thỉnh thoảng sẽ còn phải nhận những file to hoặc hình ảnh sở hữu độ phân giải cao ko thể trực tiếp mở trên máy tính.
Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị phúc tinh” cho những bạn. Không những thế, ứng dụng này còn sở hữu thể gom những tài liệu vào một file khăng khăng để những bạn san sẻ tài liệu nhanh chóng, thuần tuý và an toàn hơn.
5. Phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính
Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên làm việc với những thiết bị bên ngoại, email lạ,…là việc hết sức thông thường.
Tuy nhiên, ko phải lúc nào những nguồn kết nối từ bên ngoài này cũng là nguồn an toàn. Thỉnh thoảng những thiết bị bên ngoài hoặc email lạ sở hữu thể chứa những mã độc khiến cho máy tính bị nhiễm virus.
Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, những máy tính cần được cài đặt phần mềm, chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi những tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.
Không những thế, những thông tin tư nhân, thông tin của doanh nghiệp cũng sẽ được bảo vệ. Một số phần mềm diệt virus tốt sở hữu thể kể tới như: Avast Free Antivirus, Kaspersky,…
6. Phần Mềm Chat Zalo, Skype, Viber
Hiện tại tất cả những doanh nghiệp đều sử dụng những mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,…để tiện trao đổi công việc. Cho nên đừng quên thêm vào máy tính của mình những phần mềm này nhé.
Quản lý công việc và dự án thông qua những tin nhắn, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh files, hình ảnh, đường link,…
Đây là những vai trò vô cùng quan yếu mà mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,… đem lại cho dân văn phòng.
7. Phần Mềm Chụp Màn Hình
Mặc định Windows sở hữu tương trợ phương tiện (Snipping Tool) giúp bạn sở hữu thể chụp màn hình thuận tiện.
Nhưng để làm được nhiều thứ hơn nữa trong việc chụp màn hình, ghi chú những điều quan yếu, bạn nên tải về phần mềm chuyên dụng.
Nếu ko biết chọn phần mềm nào, bạn sở hữu thể cân nhắc Lightshot. Đây là một phương tiện nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp. Và thuận tiện tải lên đám mây để san sẻ nó cho người khác.
8. Phần Mềm Tăng Tốc Download
Khá nhiều người hiện nay thích sử dụng trình duyệt Cốc Cốc để tải về những thứ mình thích. Nhưng Maison Office khuyên rằng bạn nên sử dụng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện nhiệm vụ đó.
IDM (Internet Download Manager) được giám định là phần mềm tăng tốc download số Một toàn cầu. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ download tệp tin từ Internet về máy tính lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.
Kỳ vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn trong việc trang bị phần mềm văn phòng cũng như hiểu hơn về công dụng của từng phần mềm. Nếu bạn biết những thông tin hữu ích liên quan tới bài viết này, đừng ngần ngại để lại comment ở phía dưới nhé. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết của Maison Office!
Nếu doanh nghiệp bạn đang sở hữu nhu cầu tìm thuê văn phòng, liên hệ ngay chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết văn phòng cho thuê Hà Nội và văn phòng cho thuê TP.HCM
