Microsoft Planner là gì, hướng dẫn sử dụng Microsoft Planner A-Z

Microsoft Planner là gì, hướng dẫn sử dụng Microsoft Planner A-Z

Trong năm vừa đây, từ khóa làm việc tại nhà đang khôn cùng nóng và những người làm việc đã chuyển sang sử dụng những bộ dụng cụ tương trợ cho công việc làm việc từ xa. Để sở hữu thể làm việc từ xa hiệu quả bạn sở hữu thể tham khảo qua sử dụng Microsoft Planner – dụng cụ quản lý công việc vô cùng hữu ích. Tuy nhiên với những bạn mới chắc hẳn sẽ khó sử dụng dụng cụ này và bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng thành thục.

Dụng cụ Microsoft Planner là gì?

Microsoft Planner là hệ thống giúp quản lý những tác vụ theo kiểu Kanban hướng tới những nhóm làm việc hay dự án hoặc những người làm việc từ xa. Ứng dụng tuyệt vời này giúp bạn sở hữu thể tổ chức, phân công và kiểm soát những nhiệm vụ lúc bạn sở hữu thể trực tiếp thảo luận ý kiến của mình.

Bảng Kanban là dụng cụ để trực quan hóa công việc, gồm những cột tương ứng với trạng thái của công việc. Mỗi công việc lúc ở trạng thái nào thì được đặt ở cột tương ứng.

Phần mềm này làm việc theo những kế hoạch và được nằm trong bộ công cụ Office365. Bên trong là bao gồm nhiều tính năng khác nhau nhằm phục vụ cho việc san sớt những công việc khác nhau. Với vẻ khá là phức tạp song nếu bạn hiểu biết nhất định về nó, thì sẽ tiện lợi hơn trong công việc của bạn.

Article post on: nongdanmo.com

Bạn sở hữu thể tới với mục Ứng dụng hay để tìm thêm thông tin cho những ứng dụng hay khác

Sử dụng dụng cụ trong những đặc thù công việc nào?

Thực hiện hợp tác hiệu quả những dự án bằng cách sử dụng dụng cụ Microsoft Planner, ứng dụng này sẽ đem tới một cách thức sắp xếp công việc nhóm mang tính trực quan cao và đơn thuần cho người sử dụng.

Chỉ với Planner, máy tính hay điện thoại di động của bạn hoặc một nhóm sở hữu thể:

Source: nongdanmo.com

  • Tạo kế hoạch mới
  • Sắp xếp và giao tác vụ
  • San sớt tệp
  • Trao đổi ý kiến trong dự án đang làm.

Và tất nhiên dụng cụ này hoạt động vô cùng hiệu quả với thời khắc hiện tại, là làm việc từ xa đang trở nên xu hướng. Bạn sở hữu thể sử dụng Planner để quản lý sự kiện tiếp thị mới, tìm kiếm ý tưởng mới, theo dõi những dự án trường học, xây dựng hoặc chuẩn bị cho sự kiện đặc thù hay đơn thuần giúp công việc của nhóm bạn trơn tru hơn.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Planner A-Z

Để sở hữu thể sử dụng được Microsoft Planner, trước tiên bạn cần đăng nhập vào chương trình thông qua tài khoản Microsoft. Sau đó, bạn sở hữu thể sử dụng được những lệnh sau đây:

Via @: nongdanmo.com

  • Tạo kế hoạch mới bằng cách: Chọn Kế hoạch mới ở bên phía bên trái > Bên trong cửa sổ mới bạn nhập tên kế hoạch.

Việc tạo nên kế hoạch mới đồng thời cũng sẽ tạo nhóm Office 365 mới giúp bạn và những người hợp tác sở hữu thể thuận lợi làm việc cùng nhau và vượt qua giới hạn chỉ của một ứng dụng, trong cả OneNote, Outlook, SharePoint.

  • Thêm người vào kế hoạch: Chọn Thành viên ở phía góc phải màn hình của cửa sổ Planner > Khởi đầu nhập liên hệ mail của người hợp tác > Chọn thẻ của người hợp tác
  • Thêm tác vụ vào kế hoạch: Chọn biểu tượng “+” ở dưới nhan đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm vào > Chọn vào Nhập tên tác vụ > Nhấn Enter để tạo ra tác vụ > Chọn Đặt ngày hứa hẹn sau đó chọn ngày và chọn thêm tác vụ
  • Nhanh chóng tạo nhiều tác vụ: Chọn biểu tượng “+” ở dưới nhan đề của bộ chứa mà bạn muốn thêm vào > Chọn Nhập tên tác vụ > Nhập từng những tác vụ sau đó nhấn Enter để hoàn thành
  • Thêm ngày khởi đầu và ngày hết hạn: Chọn tác vụ để mở cửa sổ thiết lập > Chọn Khởi đầu vào bất kỳ và bên dưới là sườn hiển thị Ngày, kế bên là Tới hạn vào bất kỳ và bạn cũng thực hiện tương tự > Chọn Bỏ nằm ở phía góc phải màn hình và đóng cửa sổ lại
  • Chú thích cho tác vụ: Chọn tác vụ để mở cửa sổ thiết lập > Chọn Nhập thông điệp của bạn > Chọn Đăng
  • Thêm tệp đính kèm: Chọn tác vụ để mở cửa sổ thiết lập > Chọn Đính kèm trong khu vực Tệp đính kèm > Chọn Duyệt SharePoint nếu bạn muốn đính kèm tệp từ site SharePoint hoặc chọn Tải lên tệp nếu muốn lưu trữ cục bộ > Dẫn hướng và chọn tệp của bạn
  • Xem tiến độ công việc: Tất cả kế hoạch đều được tích hợp bảng và biểu đồ để thể hiện trực quan. Bảng sẽ mang tới cách hoạt động linh hoạt để sắp xếp công việc nhóm của bạn, đồng thời giúp bạn thuận lợi thấy được người nào đang làm thuê việc gì. Còn biểu đồ sẽ cho thấy cách kế hoạch tiến triển, kèm theo chi tiết về những công việc đã hoàn thành, đang thực hiện, chưa khởi đầu và đã quá hạn.

Bài viết trên cung ứng cho bạn dòng nhìn tổng quan nhất về ứng dụng Microsoft Planner và cách sử dụng cơ bản nhất. Planner cho thấy sự vượt trội trong việc tổ chức và kiểm soát những công việc của một nhóm làm việc. Hãy tải về và sử dụng ngay nhé.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo