Trình độExel cơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà những nhà tuyển dụng đưa ra đối với những ứng viên của mình, vì đậy việchọc Excel cơ bản hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạnđang muốn in một bảng tính nhưng muốn chèn hoặc loại bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng bạn chưa biết làm như nào cho chuẩn xác và tiết kiệm thời kì nhất.Bài viết dưới đây ktktdl.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excelsao cho nhanh nhất và chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé!
1. Hướng dẫn cáchngắt trang trong Excel
1.1. Chèn ngắt trang
- Bước 2: Trên tab View,trong nhóm Workbook Views,hãy bấm Page Break Preview(Xem trước Dấu ngắt trang).
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 1
Bạn cũng với thể bấm vào Page Break Previewtrên thanh trạng thái.
- Bước3:Thực hiện một trong những thao tác sau:
+ Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
- Bước 4: Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks.
- Bước 5: Bấm vào Insert Page Break.
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 2
Bạn cũng với thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.
1.2. Cách ngắt trang đứng
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 1
Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 2
1.3. Cách ngắt trang ngang
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 1
Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 2
1.4. Di chuyển ngắt trang
Lưu ý: Để cho phép kéo những ngắt trang sang một vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này ko được bật, bạn với thể ko di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.
Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:
- Bước 1: Mở File Excel cần di chuyển ngắt trang, sau đó nhấn vào File.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 1
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 2
Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 3
- Bước 2:Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View,trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 4
Kết quả sau lúc hoàn thành như sau:
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 5
Lưu ý: Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.
1.3. Loại bỏ tất cả những ngắt trang
Loại bỏ tất cả những ngắt trang trong Excel - Hình 1
Bạn cũng với thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua những tiêu đề hàng hoặc lên trên những tiêu đề cột).
Loại bỏ tất cả những ngắt trang trong Excel - Hình 2
Kết quả sau lúc loại bỏ tất cả ngắt trang
Loại bỏ tất cả những ngắt trang trong Excel - Hình 3
2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel
- Bước 1: Bạn mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
Cách bỏ ngắt trang trong Excel
3. Cách ngắt trang trong Word
Phần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này, ktktdl.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn thuần.
- Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Wordbất kỳ mà bạn muốn sử dụng
- Bước 2: ChọnInsert
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1
- Bước 3: Trong Insert chọn Page Break
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2
Sau lúc chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm Hai phần
Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3
