Mẹo nâng cao kỹ năng Tin Học Văn Phòng đơn giản

Mẹo nâng cao kỹ năng Tin Học Văn Phòng đơn giản

Ngày nay, sắp như mọi công việc đều đòi hỏi sự hiểu biết cơ bản về máy tính và tin học văn phòng hiện đang là kỹ năng vô cùng quan yếu trong mọi ngành nghề ngành nghề. Để thạo kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững những thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng những bộ phần mềm Microsoft Office. Vì vậy, lúc xin việc xin việc làm dù là vị trí viên chức hay quản lý thì kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng tin học cũng được nhà tuyển dụng giám định cao.

1. Kỹ năng tin học văn phòng là gì?

Kỹ năng phần cứng cho phép bạn vận hành máy tính, với thể chỉ thuần tuý là cách bật và tắt thiết bị hoặc liên quan tới những tác vụ phức tạp hơn như kết nối máy với mạng, thay đổi phòng ban hoặc sửa chữa những thiết bị hỏng. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thuê thường viên chức kỹ thuật cho những nhiệm vụ phức tạp.

Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng hiệu quả những chương trình và ứng dụng máy tính. Sở hữu một số kỹ năng phần mềm mà nhà tuyển dụng với thể coi là điều kiện tiên quyết như trình xử lý văn bản Microsoft Word chẳng hạn. Không những thế, tùy thuộc vào vị trí công việc xin việc mà bạn cần trang bị những kỹ năng phần mềm khác nhau, chẳng hạn nếu là một lập trình viên máy tính, bạn với thể phải biết nhiều tiếng nói mã hóa khác nhau như Python, C ++, Java hoặc HTML; Những người đang xin việc vào những vị trí tương trợ quản trị với thể sẽ cần kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office Suite, ứng dụng Google và phần mềm kế toán.

2. Vì sao kỹ năng tin học văn phòng lại quan yếu?

Hầu hết những công việc hiện nay đều yêu cầu sử dụng máy tính, thiết bị di động hoặc ứng dụng phần mềm. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm trước với những ứng dụng cụ thể, trong lúc một số khác với thể tương trợ huấn luyện tại chỗ. Nếu bạn với kiến ​​thức làm việc về phần mềm thường được sử dụng, bạn với thể thuận lợi học cách sử dụng những chương trình mới hơn.

Cho dù bạn làm việc trong ngành nhà cung cấp khách hàng, sản xuất, nhà cung cấp thực phẩm hay kỹ thuật, nhà tuyển dụng vẫn sẽ sử dụng những ứng dụng máy tính để tự động hóa một số tác vụ nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và hơn thế nữa.

3. Những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết

Những loại kỹ năng máy tính mà nhà tuyển dụng mong đợi sẽ thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang xin việc làm quản lý văn phòng, bạn với thể sẽ phải với kiến ​​thức cơ bản về những chương trình xử lý văn bản, bảng tính, nền tảng email và những dụng cụ giao tiếp khác. Tuy nhiên, vẫn với một số kỹ năng máy tính cơ bản được sử dụng trong tất cả những ngành công nghiệp mà hầu hết những người xin việc cần biết.

3.1. Hệ quản lý (Windows và MacOS)

Một hệ quản lý là phần mềm tương trợ và quản lý những chức năng cơ bản của máy tính. Mặc dù với nhiều hệ quản lý khác nhau, hầu hết những nhà tuyển dụng đều sử dụng Windows hoặc MacOS. Bạn hãy dành thời kì tìm hiểu về Hai hệ quản lý này trước lúc xin việc.

Article post on: nongdanmo.com

3.2. Office (Microsoft Office, G Suite)

Những bộ phần mềm Office bao gồm nhiều dụng cụ khác nhau như Microsoft Word, Outlook và Excel. Biết cách sử dụng những ứng dụng này với thể giúp bạn thực hiện hiệu quả những nhiệm vụ trong công việc. Bộ xử lý Word như Microsoft Word hoặc Google Docs là một trong những dụng cụ được sử dụng phổ biến nhất. Nhà tuyển dụng thường cho rằng hầu hết những ứng viên đều biết cách sử dụng chương trình xử lý văn bản.

3.3. Phần mềm trình bày (PowerPoint, Keynote)

Không những thế, kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng cần thiết nhất trong công việc để trình bày và thuyết phục về một dự án hoặc sản phẩm, nhà cung cấp nên phần mềm tương trợ thuyết trình cũng rất quan yếu. Bạn nên biết cách tổ chức và trình bày ý tưởng bằng những phần mềm chuyên dụng như PowerPoint.

3.4. Bảng tính (Excel, Google Spreadsheets, v.v.)

Source: nongdanmo.com

Bảng tính là ứng dụng được sử dụng để sắp xếp dữ liệu và thông tin khác vào bảng và nhanh chóng tính toán số lượng. Bảng tính cũng với thể được sử dụng để phân tích dữ liệu tăng. Một số nhà tuyển dụng với thể mong đợi bạn sở biết cơ bản về những phần mềm bảng tính.

3.5. Phương tiện giao tiếp và hiệp tác (Slack, Skype, v.v.)

Nhiều doanh nghiệp sử dụng những dụng cụ giao tiếp và hiệp tác để tăng hiệu suất công việc. Bạn với thể xem xét liệt kê những dụng cụ với liên quan mà bạn biết sử dụng trong hồ sơ xin việc.

3.6. Phần mềm kế toán (QuickBooks, FreshBooks, Xero, v.v.)

Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán rất quan yếu nếu bạn đang xin việc vào những vị trí trong ngành nghề tài chính hoặc kinh doanh.

Via @: nongdanmo.com

3.7. Phương tiện truyền thông xã hội (Twitter, Facebook, Instagram, v.v.)

Sử dụng thạo những phương tiện truyền thông xã hội là một trong những kỹ năng quan yếu hàng đầu đối với những vị trí quan hệ công chúng, tiếp thị và quảng cáo.

3.8. Trực quan hóa dữ liệu

Kế bên kiến ​​thức cơ bản về bảng tính, kỹ năng trực quan hóa dữ liệu cũng với thể hữu ích trong một số công việc đặc thù. Hiện nay, nhiều dụng cụ trực quan hóa dữ liệu được tích hợp vào những chương trình bảng tính như Excel, trong lúc một số dụng cụ khác, như Tableau hoặc Datawrapper cho phép bạn lấy dữ liệu từ bảng tính để phân tích và hiển thị tăng hơn. Trực quan hóa dữ liệu đang ngày càng phổ biến lúc phân tích dữ liệu trở nên quan yếu hơn đối với những doanh nghiệp.

Dù bạn xin việc vào bất cứ công việc gì thì kỹ năng tin học văn phòng cũng vô cùng hữu ích. Một số công việc đặc thù yêu cầu ứng viên với kỹ năng quản trị website tốt liên quan tới ngành kỹ thuật thông tin cũng cần bạn với kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm thì mới đảm nhận tốt công việc được giao. Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã nắm được kỹ năng tin học văn phòng là gì, từ đó trau dồi cho mình những kỹ năng cần thiết đáp ứng vị trí tốt nhất nhé.

(Nguồn: Sưu tầm Internet)

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo