Trong Microsoft Word, template là những tài liệu được thiết kế sẵn mà bạn hoặc người khác (Microsoft chẳng hạn) tạo ra để sử dụng làm mẫu cho dự án. Template với thể dành cho danh thiếp, poster, sơ yếu lý lịch, thuyết trình, ... Mỗi template đều với bố cục rõ ràng, thiết kế đẹp mắt, thỉnh thoảng còn với những trường và văn bản phổ biến cho mọi trường hợp sử dụng của template đó. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho những bạn cách tạo và sử dụng một template trong Word.
Cách mở và sử dụng một template trong Word
Thật may mắn lúc Microsoft đã phân phối sẵn hàng trăm template cho tất cả những ngành nghề. Lưu ý rằng hầu hết những template của Microsoft đều trực tuyến, với tức là bạn ko thể truy cập chúng nếu chưa kết nối với Internet.
Để mở và sử dụng một trong những template do hệ thống phân phối sẵn trong Word:
2. Xem qua những danh mục được khuyến nghị: Business, Cards, Flyers, Letters, Education, Resumes and Cover Letters, hoặc Holiday… Đối với bài hướng dẫn này, mình chọn Business.
3. Word hiển thị kết quả tìm kiếm template trên màn hình, cùng với danh sách toàn bộ những danh mục trong một bảng điều khiển cuộn ở bên phải.
4. Cuộn xuống trang hoặc chọn một danh mục khác, sau đó chọn một template thích hợp với chủ đề mà bạn định viết rồi click vào Create.
Trong ví dụ này, mình chọn template Internet Cafe. Lưu ý rằng ảnh và một số thông tin chính (như thời kì) đã được tạo sẵn. Bạn chỉ cần phải thay đổi những dữ liệu hiện với trong template thành dữ liệu của mình, và sau đó tài liệu đã hoàn thành!
Cách chỉnh sửa một template trong Word
Bạn với thể thay đổi màu sắc, font chữ, hình ảnh, logo và bất cứ thứ gì khác trên một template. Tuy nhiên trước lúc bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào với một template với sẵn, hãy lưu nó sang một file mới rồi thao tác trên bản sao đó.
1. Để lưu một template sang một file mới, bạn làm như sau:
- Để lưu thành định dạng riêng của template, click vào mũi tên xuống kế bên Save as type trong hộp thoại lưu và chọn Word Template (*.dotx) từ danh sách (và nhớ thay đổi tên cho file). Microsoft sẽ tự động đặt file này vào thư mục template riêng của nó.
2. Sau lúc lưu dưới dạng template, hãy đóng file.
4. Thay đổi những thành phần với tính nhất mực (chẳng hạn như logo hoặc thông tin liên hệ) trên template mới. Sau đó lưu lại dưới dạng template một lần nữa bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + S. Nó sẽ lưu đè lên cùng một vị trí.
5. Tiếp theo, chỉnh sửa tất cả những thông tin khác tuỳ theo dự án của bạn và lưu lại (lần này lưu dưới dạng tài liệu .docx để in hoặc san sớt).
Cách tạo một template tuỳ chỉnh trong Word
Template tùy chỉnh với thể đơn thuần hoặc phức tạp nếu cần thiết. Ví dụ: bạn với thể tạo một template cho bản tin của doanh nghiệp, áp phích cho một cuộc hội thảo hoặc giấy mời cho những sự kiện.
Trước nhất, tạo một tài liệu trống. Thiết kế và định dạng nó theo ý bạn, thêm đồ họa và hình ảnh. Nếu nó với tính tương tác, hãy mở tab Developer trên thực đơn và tạo những trường nhập liệu tùy chỉnh để tương tác với người tiêu dùng.
Trong bài hướng dẫn này, mình tạo một tờ rơi thông tin cho cuộc gặp gỡ giao lưu giữa quản lý cấp cao của doanh nghiệp và những thực tập viên mới.
1. Khởi đầu với một tài liệu trống.
2. Tạo hai cột: Bên trái là 4,5 inch, bên phải là 2,5 inch và khoảng cách giữa những cột là khoảng 3/8 inch. Những phép đo chỉ là gợi ý. Điều chỉnh cho thích hợp với dự án của bạn, rồi tự lựa chọn hình ảnh và đồ họa.
3. Thêm một tiêu đề chính. Chọn một font chữ, kiểu và màu cho tiêu đề đó. Ở đây mình chọn font Century Gothic với màu trắng.
4. Lặp lại bước trên cho một tiêu đề phụ. Trong ví dụ này, mình thay đổi màu chữ của tiêu đề phụ thành màu xanh tối.
7. Nhập lộ trình và những hoạt động trong cột thứ nhất. Sử dụng font Century Gothic cỡ 14 (màu đen) cho văn bản phần thân và Century Gothic cỡ 18 (màu xanh tối) cho những tiêu đề con.
8. Nhập thời kì và địa điểm cùng với ban tổ chức và những nhà tài trợ trong cột thứ hai, với font chữ và màu sắc giống như cột thứ nhất.
Qua bài viết trên, mình đã hướng dẫn chi tiết cho những bạn cách tạo, mở và sử dụng template trong Microsoft Word. Quả thực đây là một tính năng vô cùng hữu ích tương trợ chúng ta rất nhiều mỗi lúc phải soạn thảo một dự án nào đó, vừa tiết kiệm thời kì vừa tăng đáng kể chất lượng và tính thẩm mĩ. Chúc bạn tạo ra thật nhiều văn bản đẹp với những template của Microsoft Word!
