Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực kinh tế hay kế toán, chắc không còn xa lạ gì với phần mềm misa. Đây là phần mềm kế toán chuyên dụng, được dùng rất phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Trong quá trình sử dụng, sẽ có những lúc máy tính bị hỏng hóc, trục trặc và lúc này những file sao lưu để phục hồi dữ liệu trên misa là rất cần thiết.
Bài viết sau đây Võ Nguyễn sẽ hướng dẫn người dùng cách phục hồi dữ liệu misa siêu đơn giản và nhanh chóng, đón xem ngay!
Tổng quan về phần mềm Misa trong doanh nghiệp
Phần mềm kế toán Misa là một trong những phần mềm kế toán phổ biến hàng đầu, được sử dụng rất thịnh hành trong các doanh nghiệp ngày nay. Phần mềm giúp giảm tải đi một phần lớn khối lượng công việc. Nhờ đó tạo nên sự chuyên nghiệp, chuẩn xác trong từng bước của công việc.
Misa hiện nay được biết đến như một phần mềm nội bộ tiện ích và đa chức năng. Ngoài việc giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát những vấn đề liên quan đến tiền tệ, tài chính. Đồng thời phần mềm này còn hỗ trợ các hoạt động kế toán như: quản lý mua – bán hàng hóa, quản lý hợp đồng, quản lý ngân sách, nộp thuế,…
Có thể nói rằng đây là một phần mềm siêu tiện ích giúp hỗ trợ tính toán, quản lý và kiểm soát các hoạt động. Không chỉ đem lại lợi ích cốt lõi cho tất cả các tổ chức nói chung mà đồng thời cả những doanh nghiệp kinh tế nói riêng.
Tổng quan về phần mềm Misa trong doanh nghiệp
Tại sao người dùng cần sao lưu và phục hồi dữ liệu Misa?
Sao lưu dữ liệu trong phần mềm misa chỉ là 1 trong những cách để để người dùng có một bản dữ liệu dự phòng để cất đi. Điều này sẽ giúp phòng khi máy tính gặp sự cố trục trặc hay hỏng hóc.
Những thao tác mà các bạn gõ trên phần mềm, khi đã được nhấn nút cất hoặc lưu, thì dữ liệu các bạn nhập đó đều đã được tự động lưu vào cơ sở dữ liệu rồi. Không nhất thiết mỗi ngày hay mỗi phiên làm việc với misa các bạn cũng phải sao lưu dữ liệu. Bởi như vậy rất dễ làm đầy dung lượng của ổ cứng. Bản sao lưu chỉ cần thiết dùng khi các bạn lo ngại máy tính hư hỏng. Nếu như máy tính vẫn hoạt động bình thường, thì không cần thiết ngày nào hay lúc nào bật tắt phần mềm cũng phải sao lưu.
Tuy nhiên sao lưu lại là bước đầu để người dùng có thể tiến hành phục hồi dữ liệu. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn khôi phục dữ liệu misa sau đây để tìm hiểu kỹ hơn nhé!
Hướng dẫn cách sao lưu dữ liệu trên phần mềm misa nhanh nhất
Thực hiện sao lưu dữ liệu Misa khá đơn giản, các bạn chỉ cần tự cài đặt trong phần mềm. Sau đó Misa sẽ tự động ghi nhớ và sao lưu cho các bạn mỗi ngày. Chức năng này cho phép những người làm kế toán có thể ѕao lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại ѕử dụng trong các trường hợp cần thiết khi như: dữ liệu bị lỗi, хóa, mất hoặc bị ѕai.
Các thao tác mà bạn cần thực hiện để phần mềm có thể sao lưu tự động hằng ngày là: Hệ thống/ chọn mục Tùy chọn/ chọn vào mục Sao lưu rồi tiến hành cài đặt theo mong muốn của mình.
Tại phần thiết lập, người dùng cần nhớ nơi lưu trữ bản sao lưu của mình. Thông thường sẽ lưu vào các ổ đĩa như ổ C, ổ D hay ổ E thư mục MISA SME.NET 2019.
Người dùng nên lưu ý chọn phần Cảnh báo sao lưu khi kết thúc chương trình để xem xét mình có cần thiết nên lưu hay không. Sau các bước cài đặt như trên, thì mỗi lần nhấn tắt phần mềm, chúng ta sẽ được nhắc nhở có sao lưu dữ liệu hay không. Người dùng có thể tùy ý lựa chọn, nếu mình thích thì có thể không lưu.
Hướng dẫn cách sao lưu dữ liệu trên phần mềm misa nhanh nhất
Hướng dẫn bạn cách khôi phục dữ liệu Misa siêu đơn giản
Nếu bạn đang đau đầu để tìm kiếm cách phục hồi dữ liệu misa 2015, cách phục hồi dữ liệu misa 2017, cách phục hồi dữ liệu misa 2019 hay cách phục hồi dữ liệu misa 2020 thì ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác chi tiết, theo dõi ngay!
Đầu tiên, người dùng thao tác mở phần mềm Misa trên thiết bị của mình. Khi màn hình đăng nhập hiện ra, bạn nhấn vào Hủy bỏ để bỏ qua bước đăng nhập này. Bởi vì dữ liệu cũ của chúng ta đã mất, mình không thể đăng nhập được. và bây giờ chúng ta mới tiến hành phục hồi lại dữ liệu cũ.
Tiếp theo bạn thực hiện tương tự hướng dẫn cách phục hồi dữ liệu trên misa chi tiết sau đây:
- Người dùng tiến hành đăng nhập vào màn hình quản lý dữ liệu kế toán của phần mềm Misa.
- Sau đó, hãy chọn dữ liệu mà bạn cần sao lưu trên danh sách hiển thị. Các tệp dữ liệu cần phục hồi (có thể là các tệp sao lưu có định dạng như .mbk, .mbz, .zip). Trường hợp người dùng không nhớ được đường dẫn lưu tệp phục hồi thì có thể tìm kiếm nhanh tệp phục hồi.
- Tiếp đến hãy chọn vào chức năng Sao lưu ở phía trên thanh công cụ.
- Hãy đặt lại tên cho tệp cần sao lưu tại mục Tên dữ liệu kế toán (nếu như người dùng muốn đổi tên tệp).
- Tại mục Máy chủ kết nối người dùng hãy chọn máy chủ để phục hồi dữ liệu lên máy chủ đó.
- Tại mục Đường dẫn lưu trữ Dữ liệu kế toán, hãy nhấn vào biểu tượng để chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu. Người dùng lưu ý nên lưu dữ liệu sao lưu tại ổ khác ổ cài đặt windowns để phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi tiến hành cài lại máy tính.
- Tiếp đó bạn hãy chọn vào Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu như muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu khi lưu trữ trên máy tính của mình.
- Nhấn chọn để Sao lưu, file dữ liệu sau khi sao lưu sẽ có định dạng đuôi là .mbz. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng luôn file này để tiếp tục tiến hành phục hồi dữ liệu misa 2015 hay phục hồi dữ liệu misa 2017 vào phần mềm mà không cần phải giải nén dữ liệu.
- Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhấn Phục hồi và chờ đợi trong giây lát. Chương trình sẽ nhanh chóng thông báo phục hồi dữ liệu thành công.
Một số tình huống thường gặp phải khi khôi phục dữ liệu misa trên thiết bị
Đã bao giờ bạn gặp tình trạng không thể phục hồi dữ liệu và tự hỏi tại sao không phục hồi được dữ liệu misa hay chưa? Mặc dù đã thực hiện theo hướng dẫn cách cứu dữ liệu misa nhưng vẫn không có tác dụng. Vậy thì chắc hẳn, thiết bị của bạn đã gặp phải một trong các lỗi sau đây!
Khi phục hồi báo file không hợp lệ, không thể chọn được file trong thư mục sao lưu, lỗi incomplete
Nguyên nhân chính gây nên tình trạng khi phục hồi báo file không hợp lệ, không thể chọn được file trong thư mục sao lưu, lỗi incomplete có thể kể đến như sau:
- Do file sao lưu đã bị lỗi gì đó hoặc đó là file đã nén (zip, rar)
- Do thư mục lưu của bạn có dấu tiếng Việt.
Giải pháp để khắc phục tình trạng này, người dùng có thể tiến hành như sau:
- Tiến hành kiểm tra xem thư mục lưu trên thiết bị có dấu tiếng Việt không, nếu có thì bạn hãy copy file sao lưu sang 1 thư mục khác không chứa dấu tiếng Việt.
- Nếu file sao lưu là file nén thì người dùng cần giải nén trước tiên rồi mới tiến hành các bước tiếp theo.
- Nếu đã thử 2 cách trên mà vẫn bị xuất hiện tình trạng lỗi, người dùng có thể tìm một file sao lưu khác để phục. Ngoài ra, người dùng cũng có thể gửi email tường thuật lại vấn đề về địa chỉ support@misa.com.vn để được các kỹ thuật viên hỗ trợ cụ thể.
Phục hồi báo lỗi hệ thống không tìm thấy file chuyên dụng
Nguyên nhân gây ra tình trạng lỗi này là do phần mềm không thể tự động sinh ra được thư mục để lưu dữ liệu sau sao lưu của bạn.
Giải pháp khắc phục vấn đề này như sau: Người dùng mở vào ổ đĩa D hoặc ổ đĩa E…rồi tạo 1 thư mục có tên là MISA Mimosa.NET 2019 Data. Sau đó hãy mở vào lại giao diện phục hồi dữ liệu, tại dòng Đường dẫn lưu dữ liệu các bạn hãy nhấp chuột vào ô vuông màu vàng để chọn đến thư mục mới vừa tạo rồi tiếp tục các thao tác phục hồi lại.
Bản sao lưu chứa dữ liệu kế toán có khác biệt so với dữ liệu kế toán
Nguyên nhân xảy ra tình trạng này là do tên dữ liệu đang bị trùng với 1 dữ liệu khác đã tồn tại ở trên phần mềm
Giải pháp khắc phục cũng rất đơn giản, người dùng chỉ cần đặt lại tên dữ liệu mới tại dòng Tên Dữ liệu kế toán là xong.
Sau khi phục hồi dữ liệu, khi đăng nhập phải chuyển đổi từ phiên bản cũ sang phiên bản mới
Nguyên nhân khiến người dùng phải chuyển đổi sang phiên bản mới hơn là do dữ liệu hiện đang sử dụng ở phiên bản thấp hơn so với phiên bản của phần mềm Misa. Cụ thể như dữ liệu bạn sao lưu ở phiên bản R16, nhưng phần mềm đã được cập nhật và nâng cấp lên phiên bản R19.1
Giải pháp khắc phục vấn đề này người dùng có thể theo dõi như sau:
Các bạn hãy bấm Có, sau đó hãy nhấn tiếp vào Sao lưu để chuyển đổi dữ liệu lên cùng phiên bản với phần mềm Misa hiện tại rồi mở lại bình thường.
Nếu ngược lại, phiên bản phần mềm đang sử dụng mà thấp hơn thì người dùng cần nâng cấp phần mềm lên.
Tiến hành phục hồi dữ liệu từ phiên bản cao về phiên bản thấp được không?
Nếu dữ liệu của bạn đã nâng cấp thì không thể nào phục hồi được về phiên bản thấp hơn.
Tuy nhiên, nếu có dữ liệu sao lưu tại thời điểm phần mềm vẫn ở phiên bản thấp thì người dùng hoàn toàn có thể phục hồi lại dữ liệu này để tiếp tục sử dụng.
Cụ thể như sau, nếu đã nâng cấp phần mềm và dữ liệu lên phiên bản R19.1, nhưng bạn lại muốn quay về dữ liệu R16. Lúc này, bạn chỉ cần đi tìm lại file sao lưu tại thời điểm phần mềm và dữ liệu vẫn đang ở R16 để phục hồi lại và sử dụng.
Máy tính hỏng cần cứu dữ liệu misa
Biểu hiện rõ ràng nhất là máy tính không thể khởi động hoặc không thể vào phần mềm misa. Lúc này, bạn cần phải kiểm tra ổ cứng để xác định lỗi và tiến hành phục hồi dữ liệu. Với trường hợp nêu ra ở trên thì có 3 nguyên nhân có thể xảy ra Võ Nguyễn liệt kê bên dưới:
- Ổ cứng bị Bad
- Ổ cứng bị chết cơ
- Ổ cứng báo Raw
Bạn có thể xem qua bài viết chi tiết và tìm hướng khắc phục tốt nhất.
Bài viết trên đã cung cấp tới các bạn một số thông tin và hướng dẫn chi tiết cách phục hồi dữ liệu misa trên thiết bị hiệu quả và nhanh chóng nhất. Hy vọng những chia sẻ trên hữu ích với người dùng trong quá trình sử dụng misa!