Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Hướng Dẫn Tách Trang Trong Word Đơn Giản Và Dễ Thực Hiện

Trong quá trình thực hiện soạn thảo văn bản trên Word thì bạn sẽ thấy lúc trang bị đánh chữ bị đầy thì phần mềm sẽ ngắt và chuyển sang trang mới. Đây là tình trạng chung mà người nào cũng sẽ gặp phải và để quá trình chuyển trang mới diễn ra nhanh chóng thì Word sở hữu thêm tính năng ngắt trang. Để hiểu rõ và làm sao kích hoạt tính năng này thì những bạn hãy cùng tham khảo bài viết cách tách trang trong word của Truesmart nhé!

1. Tách trang là gì? Nên tách trang trong Word lúc nào?

Tách trang là một trong những thủ thuật của Word giúp người tiêu dùng sở hữu thể chuyển sang trang mới một cách nhanh chóng hơn thay vì bạn phải đợi trang viết đầy rồi mới nhảy trang mới.

Nên tách trang trong những trường hợp:

- Trong quá trình soạn văn bản thì nội dung Một trang còn dư rất nhiều hàng trống.

- Tách trang lúc bạn chèn hình và bảng biểu ko nhảy được chữ trong trang.

- Lúc bạn soạn thảo khóa luận, văn bản thì việc tách trang cho văn bản là điều rất quan yếu.

2. Cách tách trang trong Word 

2.Một Cách tách từng trang trong word bằng phím tắt

Đây là cách tách trang trong word 2010 giúp người tiêu dùng tiết kiệm được rất nhiều thời kì.

Bước 1: Bạn hãy soạn thảo văn bản như thường ngày cho tới lúc xuống Một dòng trống.

Bước 2: Để ngắt trang thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter

2.Hai Cách tách Hai trang trong word bằng chuột

Bước 1: Bạn trỏ con chuột vào vị trí văn bản bạn muốn tách trạng - nhấn Chuột phải - rồi bạn hãy nhấn chọn Paragraph.

Bước 2: Bạn hãy chọn tab Line and Page Breaks lúc hộp thư thoại hiện lên.

Bước 3: Bạn tích vào ô Page break before - Để ngắt trang trong Word thì bạn hãy nhấn OK.

2.3 Cách tách số trang trong word bằng lệnh Page Break 

Bước 1: Soạn thảo văn bản cho tới lúc xuống Một dòng trống

Bước 2: Bạn click vào Insert - chọn Pages - click Page Break để tách Một trang nằm ngang trong word.

3. Cách tách trang thụ động trong Word

Cách này sở hữu tức là bạn ko cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào mà chỉ cần đánh văn bản cho tới dòng cuối cùng rồi trang word sẽ tự động chuyển sang trang mới rồi cho người tiêu dùng tiếp tục soạn thảo văn bản.

Ngắt văn bản tự động

4. Cách bỏ tách trang trong Word

4.Một Cách tách trang trong 2007 bằng thủ công

Bước 1: Bạn vào File Word cần ngắt bỏ trang - nhấn vào Home

Bước 2: Ở phần Paragraph - rồi click vào ký tự Show/Hide

Bước  3: Bạn nhấn vào vị trí ngắt trang như hình ở trên - chọn Delete huỷ bỏ tách trang

Article post on: nongdanmo.com

Lưu ý: Bạn nên trỏ chuột ở phần ký tự cuối văn bản ở trên lúc tách trang thì quán trình bỏ ngắt trang mới sở hữu thể hoàn thành.

4.Hai Bỏ tách trang hàng loạt trong word

Bước 1: Bạn mở Word cần tách bỏ ngắt trang rồi nhấn vào thẻ Home

Bước 2: Click vào phần Paragraph - chọn ký tự Show/Hide

Bước 3: Ở thư thoại Find and Replace hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H

Bước 4: Nhấn vào thư mục Find what - chọn More

Bước 5: Chọn Special - bạn vào mục Manual Page Breaks

Bước 6: ký hiệu “^m” sẽ được hiển thị lúc bạn chọn phần Find what 

Bước 7: Bỏ trống phần Replace with

Bước 8: Để loại bỏ toàn bộ ngắt trong Word thì bạn nhấn vào Replace All

Source: nongdanmo.com

4.3 Cách tách trang trong word 2003 tự động

Bước 1: Lúc mở file Word lên thì bạn hãy chọn thẻ Home

Bước 2: Nhấn mũi tên hướng xuống gốc ở phần Paragraph

Bước 3: Click vào tab Line and Page Break

Bước 4: Bạn hãy chọn một trong những mục sau: 

- Widow/Orphan control: Đặt Hai dòng văn bản ở đầu hoặc cuối

- Keep with next: Bỏ dấu ngắt ở những đoạn văn mà bạn muốn giữ sắp nhau

- Keep lines together: Ko xuất hiện dấu tác trang ở đoạn giữa văn bản

- Keep break before: Được phép thêm dấu ngắt trang ở Một đoạn văn

Via @: nongdanmo.com

Bước 5: Bạn hãy nhấn OK để hoàn thành thiết lập tách trang tự động trong word

5. Hướng dẫn cách xóa trang trong trắng Word

Việc thực hiện thao tác ngắt trang sẽ rất dễ làm cho văn bản của bạn xuất hiện khoảng trắng. Do đó, trước lúc đăng, in và gửi văn bản thì bạn nên thực hiện xóa Một trang trắng để văn bản đẹp mắt và hoàn thiện hơn. 

Vừa rồi là cách tách trang trong word đơn thuần mà Truesmart vừa giới thiệu. Chúc những bạn thực hiện thành công nhé!


--- Cập nhật: 27-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách cắt file Word thành nhiều file nhỏ từ website phuongtung.vn cho từ khoá tách file word.

Nếu bạn muốn cắt file Word thành nhiều file nhỏ hơn thì sở hữu thể tiêu dùng VBA hoặc một phương tiện online miễn phí để làm cho nhanh.

1. Cắt file Word thành nhiều file nhỏ bằng VBA

Trong Microsoft, bạn sở hữu thể sử dụng VBA – Microsoft Visual Basic for Applications để phân tích một file Word thành nhiều file nhỏ dựa theo những cột mốc đánh dấu sẵn.

Bước 1: Trước lúc muốn cắt file Word thành nhiều file nhỏ, bạn sẽ phải tạo những điểm đánh dấu vị trí cắt file.

Mã đánh dấu vị trí cắt file “///”

Lưu ý: Bạn sở hữu thể cắt file tại bất kì vị trí nào trong file Word, ko nhất thiết là phải vị trí cuối tháng. Những đoạn giữa trang, 2/3, 3/4 trang đều sở hữu thể cắt. Miễn sao bạn chèn “Mã đánh dấu vị trí cắt file” vào điểm cần cắt.

Bước 2: Sau đó, những bạn nhấn tổ hợp Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 3: Trong cửa sổ Module, bạn hãy sao chép đoạn mã dưới đây để dán vào.

Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub

Bước 4: Để đặt tên cho những file nhỏ sau lúc cắt, bạn hãy xóa phần Notes và thay thế chúng bằng tên file.

File nhỏ sau lúc cắt sẽ sở hữu tên như sau: Tên bạn đặt + 001/002/003…099

Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn F5 để chạy lệnh tách file trên Word.

Bước 6: Lúc này, cửa sổ Microsoft Word sẽ xuất hiện để hỏi về việc cắt file thành nhiều file nhỏ. Bạn chỉ cần chọn Yes để máy móc tự động cắt chúng.

Bước 7: Tương tự là những bạn đã hoàn thành việc cắt file Word thành nhiều file nhỏ bằng VBA.

2. Cắt file Word thành nhiều file nhỏ trực tuyến (Online)

Trang chủ: http://www.docsoso.com/word/word-split.aspx

Bước 1: Những bạn tiến hành truy cập trang chủ của Docsoso và chọn mục Select File để mở file Word to cần cắt thành nhiều file nhỏ trên máy tính.

Bước 2: Nhà sản xuất Docsoso sản xuất rất nhiều chế độ cắt file Word khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu mà những bạn lựa chọn sao cho hợp lý.

  • Single Page Word Document: Cắt sau mỗi trang
  • Odd and even pages of a document: Cắt theo trang chẵn và lẻ
  • Every Pages in one Document: Cắt sau số lượng trang nhất định (chia đều)
  • Customize page range: Cắt độ dài trang tùy ý

Bước 3: Sau lúc chọn được chế độ và thiết lập thành công, những bạn nhấn Convert để khởi đầu cắt nhỏ file Word thành nhiều file.

Bước 4: Hệ thống sẽ khởi đầu chuyển đổi dữ liệu và cắt nhỏ file Word cho những bạn. Sau lúc hoàn thành, những bạn nhấn vào những liên kết phía dưới để tải file Word đã cắt về máy tính.

Tương tự, những bạn đã hoàn thành việc cắt nhỏ file Word to thành nhiều file Word nhỏ nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết này đã hướng dẫn những bạn cách cắt  file Word to thành nhiều file Word nhỏ nhanh chóng và hiệu quả. Chúc những bạn một ngày vui vẻ!

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo