Cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt

Cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt

Bạn sở hữu nhiều file Excel sở hữu dữ liệu cần so sánh hoặc sở hữu một file Excel sở hữu nhiều sheet dữ liệu cần so sánh để tìm ra sự khác biệt mà ko biết làm thế nào. Dưới đây Gitiho.com sẽ giới thiệu bạn cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt.

Việc so sánh dữ liệu giữa hai tập tin Excel riêng biệt hoặc hai sheet trong một tập tin Excel là rất phổ biến, đặc trưng là những người làm thuê việc bán hàng.

Với việc so sánh nội dung của những tập tin Excel hoặc những sheet sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra sự khác biệt. Những phương pháp so sánh dưới đây sẽ phụ thuộc nhiều vào cách cấu trúc dữ liệu của bạn và loại so sánh bạn cần.

3 cách so sánh hai bảng tính Excel tìm điểm khác biệt

So sánh hai bảng tính Excel của hai tập tin riêng biệt

Nếu bạn muốn so sánh hai tập tin Excel riêng biệt cạnh nhau (hoặc hai trang tính trong cùng một sổ làm việc), mặc định Excel sẽ sở hữu một tính năng giúp thực hiện việc này khá thuần tuý được gọi là View Side by Side .

Với tùy chọn này, người sử dụng chỉ nên sử dụng để so sánh lúc những những tập tin Excel sở hữu ít dữ liệu và việc so sánh thủ công những tập tin này sẽ ko mất nhiều thời kì cũng như dễ thực hiện hơn.

Ví dụ bạn sở hữu hai tập tin trong hai tháng khác nhau và muốn rà soát xem trị giá nào khác nhau trong hai tập tin này.

Theo mặc định, lúc mở một tập tin Excel nó sẽ mở ở chế độ toàn màn hình. Ngay cả lúc kéo giảm kích thước cửa sổ hiển thị thì tập tin Excel đó vẫn sẽ hiển thị trên cùng.

Với tùy chọn View Side by Side, bạn sở hữu thể mở hai tập tin Excel riêng biệt và sau đó sắp xếp những tập tin này hiển thị theo chiều ngang hoặc chiều dọc tùy nhu cầu.

Từ đó sở hữu thể thuận lợi so sánh những trị giá mà ko cần chuyển đổi qua lại. Dưới đây là những bước để thực hiện.

Bước 1: Mở những tập tin Excel mà bạn muốn so sánh.

Bước 2: Trong mỗi tập tin, hãy chọn trang tính mà bạn muốn so sánh.

Bước 3: Chọn thẻ View trên thanh ribbon

Bước 4: Trong nhóm những phương tiện Windows, bấm nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng thao tác này chỉ vận dụng lúc bạn mở hai hoặc nhiều tập tin Excel riêng biệt.

Bước 5: Ngay lúc bấm tùy chọn ‘View Side by Side’, Excel sẽ sắp xếp của sổ làm việc của hai tập tin theo chiều ngang. Cả hai sẽ hiển thị song song và đồng thời, từ đây sở hữu thể chỉnh sửa hoặc so sánh những tập tin này thuận lợi.

Bước 6: Trong trường hợp muốn sắp xếp những tập tin theo chiều dọc chỉ cần bấm vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).

Bước 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical và bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh theo chiều dọc.

Trong trường hợp này, nếu bạn cuộn xuống trong một trong những bảng tính, thì bảng tính còn lại vẫn như cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên đồng thời trong cả hai bảng tính để so sánh từng dòng thuận lợi hơn, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling ngay dưới nút ‘View Side by Side’.

Vì sở hữu chức năng cuộn đồng bộ nên lúc ko cần nữa, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling một lần nữa để kết thúc.

So sánh nhiều file Excel riêng biệt

Với tùy chọn ‘View Side by Side’, bạn chỉ sở hữu thể so sánh hai tập tin Excel cùng một lúc. Nhưng trong trường hợp bạn mở nhiều tập tin Excel thì làm thế nào?

Bước 1: Mở những tập tin Excel cần so sánh nội dung.

Bước 2: Chọn thẻ View rồi bấm vào tùy chọn ‘View Side by Side’ sẽ sở hữu hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, nơi bạn sở hữu thể chọn tập tin muốn so sánh với cửa sổ Excel làm việc đang hoạt động.

Bước 3: Trong trường hợp muốn so sánh nhiều hơn hai tập tin cùng một lúc, hãy mở tất cả những tập tin Excel này, sau đó bấm vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).

Bước 4: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical hoặc Horizontal và bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh.

Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả những tệp Excel đang mở theo thứ tự đã chọn (theo chiều dọc hoặc chiều ngang).

So sánh hai Sheet cạnh nhau trong cùng một tập tin Excel

Trong trường hợp bạn muốn so sánh hai sheet riêng biệt trong cùng một tập tin Excel thì ko thể sử dụng tính năng ‘View Side by Side’, vì nó chỉ làm việc với những tập tin Excel riêng biệt. Nhưng bạn vẫn sở hữu thể làm so sánh tương tự thông qua tính năng ‘New Windows’ trong Excel.

Tính năng này cho phép bạn mở hai phiên bản trên cùng một sổ làm việc. Lúc mở hai trường hợp, bạn sở hữu thể sắp xếp những trường hợp này cạnh nhau và sau đó so sánh chúng.

Giả sử bạn sở hữu một sổ làm việc Excel sở hữu hai sheet trong hai tháng khác nhau (tháng Một và tháng 2) và muốn so sánh những sheet này để xem doanh số trên mỗi shop đã thay đổi như thế nào. Dưới đây là những bước để so sánh hai trang tính trong Excel.

Bước 3: Trong nhóm Windows, bấm vào tùy chọn ‘New Windows’, thao tác này sẽ mở ra ví dụ thứ hai của cùng một bảng tính.

Bước 4: Trong thẻ View, bấm tiếp nút ‘Arrange All’ để kích hoạt hộp thoại sắp xếp Arrange thân thuộc.

Bước 5: Bấm tùy chọn ‘Vertical’ để so sánh dữ liệu trong những cột (hoặc chọn Horizontal nếu muốn so sánh dữ liệu theo hàng).

Article post on: nongdanmo.com

Bước 6: Cuối cùng bấm nút OK để hoàn thành.

Những bước trên sẽ sắp xếp cả hai phiên bản của sổ làm việc theo chiều dọc. Tương tự cả hai sheet làm việc sẽ sở hữu cùng một bảng tính được chọn.

Cách làm việc của tính năng ‘New Windows’

Lúc bạn bấm vào nút ‘New Windows’, nó sẽ mở lại cùng một sổ làm việc với một tên khá khác. Ví dụ: Nếu tên sổ làm việc của bạn là ‘Rà soát’ và bạn bấm vào nút ‘New Windows’ thì cửa sổ mới sẽ được đặt tên tự động là ‘Rà soát – 1’ và phiên bản thứ hai là ‘Rà soát – 2’.

Lưu ý rằng đây vẫn là trong cùng một bảng tính Excel. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong bất kỳ sheet này thì thay đổi đó cũng sẽ vận dụng trên sheet kia. Và lúc đóng bất kỳ một phiên bản nào của tập tin đang mở, tên của nó sẽ trở lại ban sơ.

Kết luận

Trên đây Gitiho.com vừa giới thiệu với độc giả cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác biệt nội dung. Cách này thường đặc trưng hữu ích với những viên chức bán hàng cũng như những viên chức kế toán lúc phải quản lý nhiều số liệu.

Để hiểu rõ hơn về những cách so sánh số liệu của hai hay nhiều bảng tính Excel, bạn sở hữu thể đăng ký một khóa học: Excel dành cho kế toán của Gitiho.com với những chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam:

Chúc những bạn thành công!


--- Cập nhật: 21-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách tìm ra điểm khác biệt giữa hai tập tin trong Excel từ website blog.hocexcel.online cho từ khoá so sánh dữ liệu Hai file excel.

Trong hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giới thiệu tới những bạn nhiều phương pháp để so sánh những tệp Excel và xác định sự khác biệt giữa chúng. Ngoài ra còn sở hữu cách mở hai cửa sổ Excel cạnh nhau, cách sử dụng công thức Excel để tạo báo cáo khác biệt, làm nổi trội sự khác biệt với định dạng sở hữu điều kiện và hơn thế nữa. Lúc bạn sở hữu hai bảng tính Excel tương tự, hoặc sở hữu thể nói là hai phiên bản của cùng một bảng tính, điều trước tiên bạn muốn làm với chúng là gì? Phải, so sánh những tệp này để thấy được những sự khác biệt, sau đó sở hữu thể thống nhất chúng vào một tệp duy nhất. Ngoài ra, so sánh workbook sở hữu thể giúp bạn phát hiện những vấn đề tiềm tàng như liên kết bị hỏng, hồ sơ trùng lặp, những công thức ko thích hợp hoặc định dạng sai. Vì vậy, chúng ta hãy cùng xem xét những phương pháp khác nhau để so sánh hai bảng tính Excel hoặc toàn bộ bảng tính và xác định sự khác biệt giữa chúng.

Cách so sánh hai tập tin Excel bằng cách xem song song

Nếu công việc của bạn ko quá to và bạn sở hữu khả năng xem xét dữ liệu tốt bằng mắt thường, cách nhanh chóng và thuận lợi để so sánh những tệp Excel thì View Side by Side là lựa chọn thích hợp cho bạn, nó cho phép bạn sắp xếp hai cửa sổ Excel cạnh nhau. Bạn sở hữu thể sử dụng phương pháp này để so sánh trực quan hai bảng tính hoặc hai trang trong cùng một bảng tính.

So sánh Hai bảng tính Excel

Giả sử bạn sở hữu báo cáo bán hàng trong hai tháng và bạn muốn xem cả hai báo cáo đó cùng một lúc để hiểu sản phẩm nào hoạt động tốt hơn trong tháng này và tháng trước.

Để mở hai tệp Excel cạnh nhau, hãy làm như sau:

1. Mở sổ làm việc bạn muốn so sánh. 2. Vào tab View >Window, và nhấp vào View Side by Side. Theo mặc định, hai cửa sổ Excel riêng biệt được hiển thị theo chiều ngang. Để tách cửa sổ Excel theo chiều dọc, hãy nhấp vào nút Arrange All và chọn Vertical: Kết quả là, hai cửa sổ Excel riêng biệt sẽ được sắp xếp cạnh nhau, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nếu bạn muốn cuộn qua cả hai bảng tính cùng một lúc để so sánh dữ liệu từng hàng, thì phải bật tùy chọn Synchronous Scrolling. Tuỳ chọn này nằm trên tab View tab > Window, ngay bên dưới nút View Side by Side và thường được bật tự động ngay lúc bạn kích hoạt Chế độ View Side by Side. Sắp xếp nhiều cửa sổ Excel cạnh nhau Để xem nhiều hơn Hai tệp Excel cùng một lúc, hãy mở tất cả những tệp mà bạn muốn so sánh, và nhấp vào nút View Side by Side. Hộp thoại Compare Side by Side sẽ xuất hiện, và bạn chọn những tệp sẽ được hiển thị cùng với bảng tính đang hoạt động. Để xem tất cả những tệp Excel đang mở cùng một lúc, hãy nhấp vào nút Arrange All trên tab View > Window và chọn sắp xếp ưa thích của bạn.

So sánh hai tờ trong cùng một bảng tính

Thỉnh thoảng, Hai tờ mà bạn muốn so sánh nằm trong cùng một bảng tính. Để xem chúng song song, hãy thực hiện những bước sau. 1. Mở tệp Excel của bạn, vào tab View > Window, và nhấp vào New Window Thao tác này sẽ mở tệp Excel tương tự trong một cửa sổ khác. Bật Chế độ View Side by Side bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh thực đơn. Chọn trang Một trong cửa sổ trước tiên và trang Hai trong cửa sổ thứ hai.

Cách so sánh hai tờ Excel để tìm ra những trị giá sự khác biệt

Đây là cách thuần tuý nhất để so sánh dữ liệu trong Excel cho phép bạn xác định những ô sở hữu những trị giá khác nhau. Kết quả là, bạn sẽ sở hữu một tổng hợp những điểm khác biệt trong một bảng tính mới. Để so sánh hai bảng tính Excel nhằm tìm ra sự khác biệt, chỉ cần mở một bảng trống mới, nhập công thức sau vào ô A1, và sau đó sao chép nó: =IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”) Kết quả nhận được sẽ giống như sau: Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, công thức so sánh Hai tờ, xác định những ô với những trị giá khác và hiển thị sự khác nhau trong những ô tương ứng. Xin lưu ý rằng trong một số báo cáo khác, tháng ngày (ô C4) được trình bày theo số sê-ri lúc chúng được lưu trữ trong hệ thống Excel, điều này ko thuận tiện trong việc phân trò vè khác biệt giữa chúng.

Source: nongdanmo.com

Làm nổi trội sự khác biệt giữa Hai tờ với định dạng sở hữu điều kiện

Để làm nổi trội những ô sở hữu những trị giá khác nhau trong hai trang với màu sắc bạn chọn, hãy sử dụng tính năng định dạng sở hữu điều kiện của Excel: Trong bảng tính, nơi bạn muốn làm nổi trội sự khác biệt, chọn tất cả những ô được sử dụng. Để làm được điều này, bạn nhấp vào ô bên trái phía trên của dải đã sử dụng, thường là A1 và nhấn Ctrl + Shift + End để mở rộng vùng lựa chọn tới ô được sử dụng cuối cùng. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > New rule, và tạo quy tắc bằng công thức sau: =A1Sheet2!A1 Trong đó Sheet2 là tên của trang tính khác mà bạn đang so sánh. Kết quả là những ô sở hữu những trị giá khác nhau sẽ được đánh dấu bằng màu đã chọn: Như bạn thấy, rất dễ so sánh hai bảng Excel bằng cách sử dụng công thức hoặc định dạng sở hữu điều kiện. Tuy nhiên, những phương pháp này ko thích hợp với việc so sánh toàn diện vì những hạn chế sau: – Chúng chỉ tìm thấy sự khác biệt trong những trị giá, nhưng ko thể so sánh công thức hoặc định dạng ô. – Chúng ko thể thêm hoặc xóa những hàng và cột. Ngay sau lúc bạn thêm hoặc xoá một hàng / cột trong một trang tính, tất cả những hàng / cột tiếp theo sẽ được đánh dấu là khác biệt. – Chúng làm việc trên một bảng tính, nhưng ko thể phát hiện sự khác biệt cấu trúc cấp bảng tính như bổ sung tờ và xóa.

So sánh và thống nhất những bản sao của một bảng tính sử dụng chung

Lúc thống nhất những phiên bản khác nhau của cùng một tệp Excel, tính năng So sánh và Hợp thực sự rất hữu ích. Nó đặc trưng hữu ích lúc một số người sử dụng hiệp tác làm việc trên cùng một bảng tính Excel vì nó cho phép bạn xem những thay đổi và nhận xét của tất cả người sử dụng cùng một lúc. Để tận dụng tính năng này, hãy đảm bảo thực hiện những bước sau: – San sẻ bảng tính Excel của bạn với những người sử dụng khác. Để san sẻ một bảng tính, chỉ cần nhấp vào nút Share Workbook trên tab Review, nhóm Changes, chọn Allow Changes by More Than One User… và nhấp OK. Cho phép Excel lưu bảng tính nếu được nhắc. Bật tính năng Track Changes bảng tính sẽ sẽ tự động được san sẻ. – Mỗi người thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trong bảng tính được san sẻ phải lưu một bản sao (tệp .xls hoặc xlsx) bằng tên tệp duy nhất. Hiện tại tất cả những chuẩn bị ban sơ được thực hiện đúng, bạn đã sẵn sàng để kết hợp những bản sao sang một bảng tính sử dụng chung. 1. Kích hoạt tính năng Compare and Merge Workbooks trong Excel Mặc dù tính năng Compare and Merge Workbooks sở hữu sẵn trong tất cả những phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và những phiên bản thấp hơn, tuy nhiên lệnh này sẽ ko được hiển thị ở bất cứ phần nào trong Excel theo mặc định. Để thêm nó vào thanh phương tiện Quick Access, thực hiện theo những bước sau: – Mở trình đơn thả xuống Quick Access và chọn More Commands. – Trong hộp thoại Excel Options, chọn All Commands under Choose commands from. – Trong danh sách những lệnh, chọn Compare and Merge Workbooks và nhấn vào nút Add để di chuyển nó sang phần bên tay phải. – Nhấp OK. 2. So sánh và thống nhất những bảng tính Lúc tất cả người sử dụng đã hoàn thành công việc với bảng tính Excel đã san sẻ của bạn, bạn sở hữu thể thống nhất tất cả những bản sao vào một tệp. – Mở phiên bản chính của bảng tính được san sẻ. – Nhấp vào lệnh Compare and Merge Workbooks trên thanh phương tiện Quick Access. – Trong hộp thoại xuất hiện, chọn một bản sao của bảng tính san sẻ mà bạn muốn thống nhất. Để chọn một số bản sao, hãy giữ phím Shift trong lúc nhấp vào tên tệp, sau đó bấm OK. Giờ thì những thay đổi từ mỗi bản sao đã được thống nhất vào một bảng tính duy nhất và bạn sở hữu thể xem lại tất cả những chỉnh sửa cùng một lúc. Để chỉ ra hàng và cột sở hữu sự khác biệt, Excel sẽ làm nổi trội những chữ dòng, cột và số hàng với màu đỏ đậm. Ở cấp độ ô, những chỉnh sửa từ những người sử dụng khác nhau được đánh dấu bằng những màu khác nhau, do đó bạn sở hữu thể nhìn thấy người đã thực hiện một thay đổi cụ thể. Chú thích. Nếu lệnh Compare and Merge Workbooks sở hữu màu xám trong Excel của bạn, rất sở hữu thể đó là vì bạn đang cố kết hợp những tệp Excel khác nhau. Hãy nhớ rằng, tính năng Compare and Merge Workbooks cho phép thống nhất những bản sao của cùng một bảng tính.

Những phương tiện khác sử dụng để so sánh những tệp Excel

Như bạn đã thấy, Microsoft Excel cung ứng một số ít những tính năng để so sánh dữ liệu trong hai hoặc nhiều bảng tính. Nhưng ko sở hữu lựa chọn tích hợp nào đủ để so sánh một cách toàn diện những trang Excel, nó nguyên toàn bộ bảng tính, chỉ ra tất cả sự khác nhau về trị giá, công thức hoặc định dạng. Vì vậy, nếu bạn cần những phương tiện tiên tiến và thực sự hiệu quả để so sánh hai tệp Excel, rất sở hữu thể bạn sẽ phải sử dụng một trong những phương tiện của bên ngoài được thiết kế đặc trưng để so sánh, cập nhật và thống nhất những trang tính và bảng tính Excel. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một dòng nhìn tổng quan nhanh về một vài phương tiện được xem là những phương tiện thực hiện tốt nhất trong ngành này. Synkronizer Excel Compare: phương tiện 3 trong Một để so sánh, thống nhất và cập nhật những tệp Excel Tiện ích Synkronizer Excel Compare sở hữu thể nhanh chóng so sánh, thống nhất và cập nhật hai tệp Excel giúp bạn hạn chế gặp phải sự cố lúc tìm sự khác biệt theo cách thủ công. Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp nhanh chóng và đáng tin cậy để so sánh hai bảng tính hoặc trang tính Excel, cứng cáp bạn sẽ tìm thấy những tính năng hữu ích sau của Synkronizer Excel Compare: – Xác định sự khác nhau giữa hai tờ Excel. – Kết hợp nhiều tệp Excel vào một phiên bản duy nhất mà ko tạo ra bản sao ko mong muốn. – Làm nổi trội sự khác biệt trong cả hai tờ. – Chỉ hiển thị những khác biệt sở hữu liên quan tới công việc của bạn. – Thống nhất và cập nhật tờ. – Trình bày chi tiết và dễ đọc những báo cáo khác biệt. Để sở hữu được một số ý tưởng cơ bản về khả năng và hiệu suất của Synkronizer Excel Compare, chúng ta hãy thực hiện một vài thao tác rà soát.

So sánh hai tệp Excel để tìm sự khác biệt

Giả sử bạn đang tổ chức một số sự kiện và trong bảng Excel của bạn, bạn thu thập thông tin về những người tham gia như tên người tham gia, ngày tới, số chỗ ngồi và những chi tiết khác. Ngoài ra, bạn sở hữu một vài nhà quản lý xúc tiếp trực tiếp với người tham gia và hạ tầng dữ liệu, và kết quả là bạn sở hữu Hai phiên bản của cùng một tệp Excel. Giờ hãy xem hiệu quả của Synkronizer trong việc so sánh hai phiên bản và xác định sự khác biệt giữa chúng. Để chạy Synkronizer Excel Compare, hãy chuyển tới tab Add-ins và nhấp vào biểu tượng Synchronizer 11. Cửa sổ Synkronizer sẽ hiện lên ở phần bên trái của cửa sổ Excel, ở đó bạn thực hiện 5 bước sau: 1. Chọn Hai bảng tính cần so sánh: 2. Chọn trang tính cần so sánh. Nếu bảng tính đã chọn sở hữu bất kỳ tờ nào sở hữu cùng tên, tất cả những trang tính này sẽ được kết hợp và tự động chọn để so sánh (như tờ Participants trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Ngoài ra, bạn sở hữu thể tự chọn những bảng tính mà bạn muốn so sánh, hoặc hướng dẫn những add-in thích hợp với những bảng tính theo những tiêu chí khác, ví dụ theo loại bảng tính – tất cả, được bảo vệ, hoặc ẩn. Lúc bạn đã chọn những trang tính, tiện ích Synkronizer sẽ mở chúng cạnh nhau, được sắp xếp theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc, như trong View Side by Side của Excel. 3. Chọn một trong những tùy chọn so sánh sau: – So sánh dạng những bảng tính thường ngày – tùy chọn mặc định hoạt động trong hầu hết những trường hợp. – So sánh với những tùy chọn liên kết – nếu những trang tính được chọn ko chứa bất kỳ hàng hoặc cột mới hoặc đã bị xóa, bạn sở hữu thể so sánh chúng “Một trên 1”. – So sánh dạng hạ tầng dữ liệu – sở hữu thể sử dụng để so sánh những trang tính sở hữu cấu trúc hạ tầng dữ liệu. – So sánh những phạm vi đã chọn – nếu bạn ko muốn so sánh toàn bộ những trang tính, hãy xác định phạm vi cần được so sánh. 4. Chọn loại nội dung cần so sánh (tùy chọn). Trên tabSelect tab > Compare, bạn sở hữu thể chọn (những) loại nội dung liên quan tới công việc hiện tại của bạn: – Ở phần Content, bạn sở hữu thể chọn những nhận xét và tên (ngoài trị giá, công thức và những trị giá tính toán được so sánh theo mặc định). – Ở phần Formats, bạn chọn định dạng ô như sắp xếp, điền, phông chữ, đường viền,… – Tùy chọn Filters cho phép bạn lọc ra sự khác biệt mà bạn ko muốn hiển thị. Ví dụ: bạn sở hữu thể bỏ qua trường hợp, khoảng cách hàng đầu hoặc dấu chấm, tất cả những công thức hoặc những công thức khác nhau sở hữu cùng kết quả, những hàng hoặc cột ẩn và hơn thế nữa. 5. Cuối cùng, nhấp vào nút Start màu đỏ to trên thanh thực đơn và tiến hành rà soát kết quả. Hình dung và phân trò vè khác biệt Thông thường chỉ cần cho Synkronizer vài giây là sở hữu thể so sánh Hai tờ và trình bày báo cáo tóm tắt ngắn gọn và báo cáo sự khác biệt chi tiết trên tab Results. Trong một báo cáo tóm tắt, bạn sở hữu thể thấy tất cả những sự khác nhau trong nháy mắt: thay đổi trong cột, hàng, ô, nhận xét, định dạng và tên. Để xem báo cáo chi tiết, chỉ cần nhấp vào loại sự khác biệt cụ thể trên báo cáo tóm tắt. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy báo cáo tóm tắt (ở phần phía trên của mục Results), và trình bày sự khác biệt ô (ở phần dưới của sườn): Ngay lúc nhấp chuột vào một điểm khác biệt, bạn sẽ được đưa tới những ô tương ứng trên Hai trang tính bạn đang so sánh, như trong ảnh chụp màn hình dưới đây: Ngoài ra, bạn sở hữu thể tạo một báo cáo sự khác biệt trong một bảng tính riêng, hoặc tiêu chuẩn hay siêu liên kết, và chuyển tới một sự khác biệt cụ thể với một cú nhấp chuột:

So sánh tất cả những bảng tính trong hai bảng tính cùng một lúc

Nếu hai tệp Excel bạn đang so sánh sở hữu chứa nhiều trang, tất cả những cặp bảng tính thích hợp sẽ được trình bày trong báo cáo tóm tắt để bạn sở hữu thể quan sát được:

Làm nổi trội sự khác biệt giữa những trang

Theo mặc định, trình so sánh tiện ích của Synkronizer Excel Compare làm nổi trội tất cả những khác biệt được tìm thấy, như trong ảnh chụp màn hình sau: Vàng – sự khác biệt trong trị giá ô Hồng tím – sự khác biệt trong những định dạng ô Xanh lá – Những hàng được chèn vào Để chỉ những điểm khác biệt sở hữu liên quan, hãy nhấp vào nút Outline trên tab Results và chọn những tùy chọn được yêu cầu:

Cập nhật và thống nhất những trang

Chức năng thống nhất cứng cáp là một trong những chức năng hữu ích nhất của Synkronizer Excel Compare add-in. Nó cho phép bạn chuyển trị giá từ tờ Một tới tờ Hai và trái lại. Bạn sở hữu thể thống nhất những trị giá của những ô riêng lẻ hoặc di chuyển những cột / hàng khác nhau từ nguồn tới đích, và bản chính của bạn được cập nhật trong vài giây. Để cập nhật một hoặc nhiều sự khác biệt, hãy chọn chúng trên bảng của Synkronizer và nhấp vào một trong 4 nút cập nhật – nút trước tiên và cuối cùng cập nhật tất cả sự khác biệt, trong lúc những nút thứ hai và thứ 3 chỉ cập nhật sự lựa chọn khác biệt (mũi tên nút chỉ đường truyền): Trên đây là những tính năng chính của tiện ích Synkronizer, nhưng cứng cáp tiện ích này còn nhiều tính năng hơn nữa rất nhiều. Nó là một trong những phương tiện tốt nhất để so sách sự khác biển và cung ứng nhiều tính năng phục vụ công việc của bạn. XlCompare: so sánh và thống nhất những bảng tính, trang tính và những dự án VBA Sử dụng tiện ích xlCompare, bạn sở hữu thể so sánh hai tệp Excel, bảng tính, tên và những Dự án VBA. Nó giúp bạn sở hữu thể thêm, xóa và thay đổi dữ liệu, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng thống nhất những sự khác biệt. Ngoài ra, nó cung ứng những tùy chọn sau: – Tìm bản ghi trùng lặp giữa hai bảng tính và loại bỏ chúng. – Cập nhật tất cả những bản ghi hiện sở hữu trong một trang với những trị giá từ một tờ khác. – Thêm (mới) những hàng và cột từ một trang tính này sang một trang khác. – Thống nhất tất cả những bản ghi cập nhật từ một bảng tính này sang một bảng tính khác. – Sắp xếp dữ liệu trên bảng theo cột chính. – Lọc những kết quả so sánh để hiển thị sự khác biệt hoặc dữ liệu y chang nhau. – Đánh dấu những kết quả so sánh bằng việc sử dụng màu sắc. Florencesoft DiffEngineX: so sánh bảng tính Excel để tìm sự khác biệt DiffEngineX là một tiện ích khác sở hữu thể giúp bạn xác định sự khác nhau giữa những trị giá ô, công thức, nhận xét, tên Excel và mã VBA. Nó sở hữu thể so sánh hai bảng tính Excel hoặc những trang tính được chọn. DiffEngineX hoạt động với xls, xlsx, xlsm và xlsb, tương trợ Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003. Change pro for Excel: so sánh những trang tính Excel trên máy tính để bàn và thiết bị di động Với tính năng Change pro for Excel, bạn sở hữu thể so sánh hai trang tính trong Excel cũng như trên những thiết bị di động với sự so sánh tùy chọn dựa trên máy chủ. Những tính năng chính của phương tiện này là: – Tìm sự khác biệt giữa Hai tờ theo công thức và trị giá. – Xác định thay đổi bố cục, bao gồm những hàng và cột được thêm / xóa. – Nhận diện những dữ liệu như biểu đồ, đồ thị và hình ảnh. – Tạo và in những báo cáo khác nhau về công thức, trị giá và sự khác biệt bố cục. – Lọc, sắp xếp và tìm kiếm báo cáo khác biệt về những thay đổi quan yếu. – So sánh những tệp tin trực tiếp từ Outlook hoặc những hệ thống quản lý tài liệu. – Tương trợ cho tất cả những tiếng nói, bao gồm nhiều byte.

Những nhà cung cấp trực tuyến để so sánh những tệp Excel

Ngoài những phương tiện và tiện ích cài sẵn vào máy tính, sở hữu một số nhà cung cấp trực tuyến cho phép bạn nhanh chóng so sánh hai bảng tính Excel cho những khác biệt mà ko cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của bạn. Có nhẽ đó ko phải là giải pháp tốt nhất đối với vấn đề an ninh, nhưng nếu những tệp Excel của bạn ko chứa bất kỳ thông tin nhạy cảm nào, vì sao ko sử dụng một số nhà cung cấp trực tuyến miễn phí để sở hữu kết quả ngay tức thì? Ví dụ: bạn sở hữu thể thử XLComparator hoặc CloudyExcel hoặc tìm một số nhà cung cấp tương tự khác trên mạng. Đây là cách nhà cung cấp của MistExcel hoạt động sẽ như thế này: Bạn chỉ cần tải lên hai bảng tính Excel mà bạn muốn so sánh và nhấp vào nút Find Difference ở dưới cùng của màn hình. Chỉ trong một thời kì cực ngắn, sự khác biệt trong hai bảng tính sẽ được đánh dấu bằng những màu khác nhau: Trên đây là bài viết Học Excel Online trình bày những cách sở hữu thể sử dụng để so sánh những tập tin Excel nhằm tìm ra những khác biệt. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết!

Blog Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản tới tăng với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại:


--- Cập nhật: 24-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Lọc và so sánh dữ liệu giữa các file hoặc các Sheet trong Excel từ website blogchiasekienthuc.com cho từ khoá so sánh dữ liệu Hai file excel.

Vâng, trong nghiệp vụ kế toán thì việc so sánh những dữ liệu trên những file Excel hoặc những Sheet trong Excel, để thiết lập một bảng báo cáo tổng là một trong những nhiệm vụ khá thiết yếu.

Trong những bài viết san sẻ trước đây trên Blog thì mình cũng đã từng hướng dẫn với những bạn cách lọc, đánh dấu, và xoá dữ liệu trùng lặp, cũng như tính tổng những trị giá đó trên file Excel rồi.

Và để bổ xung thêm cho chủ đề này, thì ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục san sẻ tới những bạn một mẹo nhỏ trong việc so sánh, và lọc dữ liệu từ nhiều Sheet hoặc file Excel khác nhau. Phục vụ cho những nhu cầu tạo bảng tính dự toán, báo cáo của những bạn được nhanh chóng hơn và nhiều năm kinh nghiệm hơn.

Đọc thêm:

Via @: nongdanmo.com

  • Cách lọc và tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel rất dễ…
  • [Tricks] 3 cách gộp những trị giá trùng lặp trên file Excel hiệu quả !
  • Cách so sánh dữ liệu trên Hai cột bằng hàm COUNTIF trên Excel

Ví dụ mình muốn so sánh giữa Hai Sheet Thủ khoKế toán nhé !

#1. Cách so sánh dữ liệu trên những Sheet của những file Excel khác nhau

+ Bước 1: Trước nhất, bạn mở file Excel cần tạo so sánh lên.

Tại Sheet1 (Thủ kho) bạn click vào ô mà bạn muốn trích xuất trị giá, ở đây là cột So Sánh đấy.

Công thức sẽ là:

=IF(ISNA(VLOOKUP(Trị giá muốn so sánh;‘Sheet cần so sánh’!vùng cần so sánh;1;0)) “Ko”;“Mang”)

Trong đó:

  • 1 là Đúng
  • 0 là Sai
  • “Ko”;“Mang” là kết quả trả về sau lúc so sánh xong.

Khởi đầu thực hiện:

Ứng dụng vào ví dụ ta sở hữu được:

+ Bước 4: Cuối cùng bạn Fill ô công thức xuống toàn danh sách là xong.

Để được kết quả so sánh giữa hai Sheet như hình bên dưới.

Ngoài ra, bạn sở hữu thể vận dụng công thức tương tự để so sánh dữ liệu từ hai file Excel khác nhau. Để trả về trị giá yêu cầu.

#2. Cách lọc dữ liệu theo trị giá trong Excel

Để được kết quả những trị giá Mang.

Trái lại, với những tính những trị giá ko trùng lặp, bạn cũng làm tương tự và bỏ chọn Mang.

Để hiển thị những trị giá Ko trùng nhau trên Sheet (Thủ kho) và Sheet (Kế toán).

#3. Lời Kết

Okay, tương tự là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho những bạn cách so sánh, lọc dữ liệu trùng lặp, hoặc ko trùng lặp trên những Sheet hoặc những file Excel khác nhau rồi nhé.

Hàm này sẽ tương trợ rất nhiều cho bạn trong quá trình hoặc tập và làm việc, lúc mà bạn thường xuyên phải tập hợp và so sánh dữ liệu sở hữu điều kiện trên bảng tính, giúp bạn sở hữu được kết quả nhanh chóng, chuẩn xác hơn.

Tới đây thì bài hướng dẫn cách lọc, so sánh dữ liệu trùng lặp giữa những Sheet, hoặc nhiều file Excel của mình cũng xin được tạm giới hạn. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với những bạn.

Chúc những bạn thành công.

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo