Top 7 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất cho doanh nghiệp

Top 7 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất cho doanh nghiệp

Tìm hiểu càng nhiều phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp doanh nghiệp càng với thêm những dòng nhìn sâu sắc hơn và lựa chọn được phần mềm phù thống nhất cho khách sạn của mình.

Bài viết này nhắc tới top những phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất bao gồm một số tính năng nổi trội cũng như ưu – nhược điểm của những phần mềm để những doanh nghiệp kinh doanh khách sạn với thể xem xét, lựa chọn sử dụng.

Top 7 phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay

Odoo ERP 

Phần mềm quản lý khách sạn Odoo ERP sở hữu những tính năng tuyệt vời giúp doanh nghiệp kinh doanh khách sạn quản lý tốt những hoạt động của viên chức cũng như khách đặt phòng. Odoo ERP được nhiều chủ khách sạn giám định là phần mềm quản lý khách sạn 5 sao. Ko những tương trợ quản lý những doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, Odoo ERP còn tương trợ rất tốt cho những doanh nghiệp kinh doanh trong nhiều ngành nghề khác.

Một số tính năng nổi trội

– Quản lý quầy lễ tân một cách hiệu quả với tích hợp nhiều tính năng như ghi nhận yêu cầu đặt phòng với đầy đủ thông tin, chi tiết mốc thời kì của những lượt khách mới hay những bảng kiểm soát việc đặt phòng của khách đơn thuần và trực quan.

– Tích hợp phương tiện đặt phòng trên website của khách sạn với những thủ tục liền mạch và nhanh chóng.

– Quản lý nhà hàng một cách toàn diện, triển khai nhà sản xuất giặt là hiệu quả, kiểm soát được những sự kiện hoặc những phòng tiệc cao cấp.

– Sở hữu tính linh hoạt trong việc giao nhiệm vụ cho viên chức nội bộ thuộc nhiều phòng ban khác nhau và khả năng giám sát chặt chẽ những nhiệm vụ quá hạn để tránh lãng phí thời kì cùng nguồn nhân lực.

– Tích hợp tính năng kế toán như thống kê báo cáo, trả tiền, tự động tạo và kiểm soát những loại hóa đơn,…

– Tích hợp báo cáo giám định mức độ hoàn thành nhiệm vụ của viên chức nội bộ cùng hệ thống chấm điểm nhiệm vụ dựa trên chất lượng công việc.

– Tích hợp đầy đủ cơ sở vật chất dữ liệu và Module quản lý khách sạn hiệu quả. Đặc trưng, với khả năng tích hợp quản lý mở rộng nhiều khách sạn trong một cơ sở vật chất dữ liệu duy nhất.

– Đăng nhập an toàn và khôn cùng bảo mật, giúp người tiêu dùng an tâm hơn.

Ưu điểm

– Giao diện đơn thuần, sắp xếp khoa học và hợp lý, màu sắc dễ nhìn, người tiêu dùng lần đầu cũng ko với cảm giác quá tải hay khó chịu.

– Sở hữu thiết lập toàn diện bao gồm xác định danh mục và mức giá cho những tiện nghi, nhà sản xuất kèm theo khách sạn và những thực phẩm được khách sẽ được phục vụ trong khu vực nhà sản xuất nhà hàng.

– Tích hợp đầy đủ những tính năng hữu ích như quản lý nhân sự, quản lý kế toán, báo cáo, thống kê,… trong một phần mềm duy nhất.

– Sở hữu thể tiện dụng thêm vào và loại bỏ những Module thích hợp hoặc chưa cần tới một cách nhanh chóng, vào bất cứ lúc nào.

– Giá thành hợp lý, thích hợp với mọi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp kinh doanh khách sạn nói riêng. Với những khách sạn vừa và nhỏ, lúc sử dụng những Module cơ bản thì giá tiền bỏ ra sẽ rất thấp, thậm chí là miễn phí trọn đời. Với những khách sạn to hoặc chuỗi khách sạn, resort, chúng ta với thể lập trình và sửa đổi thêm những Module cho thích hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của mình. 

– Tiện lợi cài đặt mà ko phải sở hữu một đội IT nhiều năm kinh nghiệm nếu doanh nghiệp thông qua những đối tác của Odoo ERP.

Nhược điểm

– Một nhược điểm chung của hầu hết phần mềm quản lý khách sạn hiện nay là nếu người tiêu dùng muốn tự lắp đặt và vận hành thì khá khó khăn.

– Thiếu sự tương trợ trực tiếp từ Odoo ERP, phải thông qua đối tác thứ ba.

– Yêu cầu với sự tương trợ từ đội IT nhiều năm kinh nghiệm hoặc những đối tác của Odoo ERP.

Tại Việt Nam, Magenest chính là đối tác sẵn sàng tư vấn và tương trợ người tiêu dùng Odoo ERP lúc ứng dụng để quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý khách sạn nói riêng. Nếu doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu hơn về hệ thống Odoo, hãy liên hệ với Magenest để với được những tư vấn chuẩn xác!

Skyhotel

Skyhotel là một trong những phần mềm quản lý khách sạn thông dụng, sở hữu nhiều tính năng hữu ích, tạo điều kiện cho việc quản lý, quản lý khách sạn trở nên hiệu quả hơn. Skyhotel là phần mềm quản lý khách sạn PMS thích hợp với cả những nhà nghỉ, khách sạn to nhỏ, resort cao cấp,…

Một số tính năng nổi trội

– Kiểm soát tình trạng và giá của những loại phòng cũng như khoảng thời kì nhận – trả phòng của mỗi khách hàng.

– Hiển thị danh sách khách hàng đã – đang và sắp đặt phòng, cập nhật tự động khoảng thời kì mà khách chuẩn bị tới nhận phòng. 

– Tính năng tương trợ đặt phòng theo khách đoàn hoặc khách lẻ.

– Quản lý toàn bộ nhà sản xuất, tiện ích kèm theo phòng và khách sạn, quản lý sơ đồ và tất cả kho.

– Quản lý những loại giá tiền, đồng thời truy xuất báo cáo với những nội dung tổng hợp và phân tích chi tiết tình hình kinh doanh của khách sạn.

Ưu điểm

– Giao diện sử dụng với thiết kế khoa học, tạo sự thuận tiện cho người tiêu dùng.

– Danh mục và giá bán trong Skyhotel với thể được linh động thay đổi, chỉnh sửa cho thích hợp với tình hình kinh doanh thực tế.

– Sở hữu tính năng Nhật ký sử dụng, ko thể sửa chữa lịch sử thao tác đã được thực hiện trên phần mềm. Nhờ đó, chủ khách sạn với thể kiểm soát công việc của viên chức một cách rõ ràng, sáng tỏ nhất.

– Đặc trưng, tính năng dọn phòng được kết nối online với điện thoại của khách giúp phòng ban dọn phòng với thể hoàn thành nhiệm vụ ngay lúc được yêu cầu.

– Tích hợp thanh chat online ngay trong hệ thống với đầy đủ những gợi ý sử dụng.

Nhược điểm

– Giao diện tuy khoa học nhưng màu sắc khó nhìn.

– Phần mềm ko hoạt động offline.

– Hai tính năng quan yếu là quản lý thu chi và quản lý bán hàng vẫn chưa được sử dụng miễn phí.

– Tính năng cho phép trùng mã phòng của Skyhotel làm hệ thống ko ghi nhận thông tin chuẩn xác của khách.

Article post on: nongdanmo.com

ezCloudhotel

ezCloudhotel là một trong những phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất, tương trợ quản lý những khách sạn từ nhỏ tới to. ezCloudhotel là phần mềm quản lý khách sạn PMS linh hoạt, cho phép chủ khách sạn với thể kiểm soát khách sạn ở bất kỳ nơi nào, bất cứ lúc nào mà ko cần kết nối Internet.

Một số tính năng nổi trội

– Sở hữu tính năng đặt phòng và quản lý việc đặt phòng một cách nhanh chóng và đơn thuần.

– Tính toán giá phòng cho khách theo phút, giờ, ngày – đêm, tuần, tháng.

– Tính năng thống kê, tổng hợp, phân tích, báo cáo Realtime mọi số liệu về số lượng khách cũng như lợi nhuận của khách sạn.

– Tương trợ viên chức lễ tân bàn giao ca làm việc và bàn giao tiền mặt từ những giao dịch trong ca đó, nhanh chóng rà soát lại những giao dịch đã diễn ra bao gồm: chuyển khoản, thẻ tín dụng, tiền mặt hay công nợ.

– Tính năng quản lý từ xa cho chủ sở hữu khách sạn.

– ezCloudhotel tương trợ trên nhiều nền tảng như Android, iOS, máy tính.

Ưu điểm

– Giao diện sử dụng thân thiện, thông minh, để triển khai.

– Bố cục thiết kế hiển thị những tính năng theo chiều dọc, màu sắc dễ nhìn.

– Phần mềm với khả năng kết nối với những bên booking thứ ba, hệ thống bán phòng đại lý cùng một số tính năng Marketing như Email Marketing,… ko những giúp tăng doanh thu mà còn quảng cáo khách sạn tới nhiều khách hàng hơn nữa.

Nhược điểm

– Thanh thực đơn lại hiển thị quá nhiều mục trong một lần làm người tiêu dùng mới sẽ khó tiếp cận được.

– Phần mềm sở hữu số lượng phân hệ báo cáo quá to, trong đó, nhiều báo cáo ko quá quan yếu, gây rối cho người tiêu dùng.

TCSOFT HOTEL

Nói tới những phần mềm quản lý khách sạn thì ko thể ko nhắc tới TCSOFT HOTEL – phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ, được rất nhiều những khách sạn, nhà nghỉ, homestay hiện đại vận hành.

Một số tính năng nổi trội

– Tương trợ quản lý việc nhận và trả phòng cũng như tình trạng đặt phòng.

– Tương trợ những biểu đồ thống kê chuẩn xác về tình hình kinh doanh của khách sạn như thống kê hiệu suất phòng mỗi ngày, mỗi tháng để chủ doanh nghiệp với thể kịp thời điều chỉnh phương hướng kinh doanh của mình.

– Quản lý được công nợ, thu chi.

– Quản lý được việc đặt phòng cho khách lẻ và khách đoàn.

– TCSOFT HOTEL tương trợ trên nhiều nền tảng như Android, iOS, máy tính.

Source: nongdanmo.com

Ưu điểm

– Thao tác sử dụng ổn định, đơn thuần, dễ triển khai cho mọi viên chức.

– Linh động cài đặt những mức giá phòng khác nhau theo thời kì như theo ngày, tháng, năm, theo giá ngày lễ hoặc giá theo giờ cao điểm.

– Phần mềm với khả năng phân quyền cho nhiều tài khoản và vẫn đồng bộ đầy đủ dữ liệu, mã hóa, đảm bảo tính bảo mật.

– Tính năng quản lý nhà sản xuất nhà hàng kèm theo khách sạn, quản lý phòng karaoke.

– Tương trợ những báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hiệu suất phòng, thống kê ca trực của những viên chức và cả tồn kho vật liệu,…

– Tương trợ người tiêu dùng 24/7 miễn phí qua UltraViewer và TeamViewer.

Nhược điểm

– Phần mềm chưa với tính năng vô cùng quan yếu là đặt phòng và cho phép khách lựa chọn loại phòng ngay trên website khách sạn.

– Do phần mềm khá đơn thuần nên chỉ thích hợp với những nhà nghỉ, homestay hay khách sạn quy mô nhỏ, ko đủ những tích hợp và tính năng hữu ích cho những khách sạn to, resort hay chuỗi khách sạn.

Sophia PMS

Một trong những phần mềm quản lý khách sạn thông dụng phải kể tới tiếp theo chính là Sophia PMS. Sophia PMS là phần mềm quản lý khách sạn PMS thích hợp với những mô phỏng chuỗi như chuỗi khách sạn, chuỗi nhà hàng, chuỗi spa,…

Một số tính năng nổi trội

– Tiện lợi trong việc quản lý lịch đặt phòng, thông tin chi tiết khách đã đặt cũng như tìm kiếm lại thông tin của những khách hàng đó.

– Trong giao diện quản lý, trạng thái phòng đã đặt hay phòng trống được hiển thị bằng những màu sắc khác nhau.

– Quản lý việc đặt phòng khác nhau cũng như tự động tạo hóa đơn cho những nhóm khách đoàn và khách lẻ.

– Tương trợ quản lý việc thu chi, tổng hợp và truy xuất những báo cáo doanh thu phân chia theo những mục như tiền phòng, tiền phụ thu, giá tiền khách bỏ ra cho những nhà sản xuất kèm theo của khách sạn như nhà hàng, karaoke, spa,…

– Sophia PMS tương trợ trên nhiều nền tảng như Android, iOS, máy tính.

Ưu điểm

– Sophia PMS tương trợ người tiêu dùng cả hai giao diện tiếng Anh và tiếng Việt, thích hợp lúc kinh doanh ở mô phỏng chuỗi khách sạn to.

– Giao diện sử dụng phân bổ hợp lý, thân thiện với người tiêu dùng.

– Kết nối với cả máy đọc passport, khóa từ,… giúp hạn chế giá tiền lắp đặt ngoài và với thể lưu trữ dữ liệu của khách đầy đủ, hiệu quả hơn.

Via @: nongdanmo.com

– Tương trợ tính năng xử lý lỗi và cập nhật tự động.

– Tương trợ tính năng bán phòng online qua những bên thứ ba như website booking Agoda,…

Nhược điểm

– Mặc dù giao diện đầy đủ tính năng nhưng vẫn chứa nhiều thông tin ko quá cần thiết.

– Thiết kế chỉ thích hợp với mô phỏng khách sạn to hoặc chuỗi khách sạn, những chủ khách sạn quy mô vừa và nhỏ hoặc nhà nghỉ, homestay ko thể sử dụng phần mềm này được. 

Newway PMS

Newway PMS là một trong những phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất. Newway PMS ứng dụng khoa học nền tảng điện toán đám mây hiện đại, rất thích hợp với những loại khách sạn từ 3 sao tới 5 sao.

Một số tính năng nổi trội

– Ứng dụng điện toán đám mây nên chủ khách sạn với thể quản lý Newway PMS từ xa.

– Sở hữu đầy đủ tính năng cho viên chức lễ tân như kiểm soát tình trạng phòng, sơ đồ phòng, việc sử dụng phòng trong tương lai.

– Tính năng tương trợ cho khách đoàn và khách lẻ check-in, check-out.

– Tính năng tự động gửi Email với nội dung soạn sẵn và thời kì được cài đặt sẵn, tạo điều kiện cho việc chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt hơn.

– Newway PMS tương trợ cả tiếng Anh và tiếng Việt cho người tiêu dùng.

– Newway PMS tương trợ trên nhiều nền tảng như máy tính bảng, máy tính,…

Ưu điểm

– Giao diện với đầy đủ tính năng được sắp xếp khoa học, tương trợ tốt cho việc quản lý chặt chẽ hoạt động của khách sạn.

– Lưu trữ trên Cloud nên đảm bảo dữ liệu được đồng bộ liên tục, an toàn và bảo mật.

– Newway tương trợ song ngữ, hệ thống điện và khóa từ, những kết nối mở rộng.

Nhược điểm

– Quá nhiều tính năng phức tạp làm người tiêu dùng lần đầu gặp phải khó khăn.

– Sự phức tạp, chồng chéo trong những tính năng nghiệp vụ.

– Tốn kém giá tiền cho lần trước hết lắp đặt và vận hành.

Mona Hotel

Một trong những phần mềm quản lý khách sạn thông dụng tiếp theo chính là Mona Hotel. Mona Hotel tương trợ quản lý cho cả những khách sạn to, chuỗi khách sạn, resort, nhà nghỉ, homestay hay những khách sạn nhỏ.

Một số tính năng nổi trội

– Tính năng tương trợ khách check-in, check-out và đặt phòng trước một cách đơn thuần, tiện dụng.

– Tương trợ nhiều hình thức trả tiền cho khách hàng.

– Sở hữu tính năng tính toán doanh thu chi tiết cho hàng loạt khách sạn, thích hợp lúc quản lý mô phỏng chuỗi khách sạn.

– Thống kê báo cáo số lượng nhập – xuất sản phẩm, giá nhập – xuất sản phẩm với dữ liệu đầy đủ, hiển thị rõ ràng, chi tiết.

– Tính năng rà soát trạng thái phòng hiện với trong khách sạn một cách nhanh chóng.

Ưu điểm

– Sở hữu khả năng quản lý phân chia riêng biệt cho từng khách sạn lúc vận dụng cho mô phỏng chuỗi khách sạn.

– Giao diện màu sắc và sắp xếp dễ nhìn, khá khoa học.

– Những tính năng được cập nhật liên tục để tương trợ người tiêu dùng thuận tiện hơn.

Nhược điểm

– Phần mềm chưa được đồng bộ và tối ưu.

– Thời kì mỗi lần sửa lỗi, cập nhật, nâng cấp lâu.

– Dễ xảy ra lỗi với nhiều tính năng.

– Tầm giá đầu tư và vận hành ban sơ cao.

Kết luận

Doanh nghiệp kinh doanh khách sạn với thể xem xét về quy mô khách sạn của mình, ngân sách bỏ ra cũng như những mục tiêu quan yếu để với thể lựa chọn được một phần mềm quản lý khách sạn thích hợp, tương trợ hiệu quả nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Để được tư vấn thêm về những phần mềm quản lý khách sạn nói chung cũng như tương trợ về Odoo ERP – phần mềm quản lý khách sạn 5 sao, hãy đăng ký theo dõi và cập nhật những tin tức mới nhất tại Magenest!

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo