Phần mềm quản lý nhà hàng bằng excel được nhiều anh chị chủ quán, nhà hàng sử dụng vì thuần tuý, dễ tiêu dùng và ko mất phí. Lúc sở hữu kỹ năng kế toán và thuần thục những hàm tính toán excel thì mọi chuyện tính toán trở nên thuần tuý. Tuy nhiên, liệu phần mềm quản lý nhà hàng excel sở hữu phải là giải pháp tối ưu nhất để quản lý xác thực nhất, hạn chế thất thoát, gian lận tại nhà hàng, quán ăn, quán cafe, quán sinh tố. Vậy phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng excel nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý nhà hàng bằng excel
Phần mềm bảng tính excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày những thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng những số liệu thống kê trực quan sở hữu trong bảng từ Excel.
Nhiều anh chị chủ quán mới kinh doanh, quy mô nhỏ thường lựa chọn phần mềm excel để tạo đơn hàng, làm báo giá, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,… thay thế những phương pháp quản lý truyền thống ghi chép sổ sách.
1.1. Khái niệm
Ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng Excel là một trong những việc tiêu dùng Excel vào việc quản lý hàng hóa, thiết lập báo giá, tính toán doanh thu, hay thống kê số lượng hàng tồn kho… Ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng excel hết sức rộng rãi.
Hiện nay sở hữu rất đông nhà phân phối sử dụng Excel để quản lý kho, doanh thu, lợi nhuận.. nhất là những người mới khởi đầu kinh doanh. Những nghiệp vụ quản lý cơ mẫu trên ứng dụng Excel bán hàng như thông tin đơn hàng, đối soát quyết toán, thông tin siêu phẩm, khách hàng, công nợ, doanh thu, lợi nhuận…Điều này xác nhận sự hữu ích của những hàm tính Excel quản lý bán hàng tiện lợi.
Phần mềm quản lý bán hàng excel miễn phí thuần tuý và dễ sử dụng
Hiện nay trên thị trường sở hữu rất nhiều những phần mềm quản lý bán hàng khác nhau như sapo, kioviet, nhanh… Tuy nhiên, phần mềm quản lý tậu hàng bằng Excel miễn phí cũng là một trong số những phần mềm thông dụng và dễ sử dụng nhất hiện nay. Cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí cũng nhiều phong phú tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng shop.
1.2. Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà hàng bằng excel
Excel sở hữu nhiều loại hàm và những phép tính tương trợ tính toán, quản lý những giao dịch tậu bán, xuất – nhập – khẩu. Sử dụng phần mềm bán hàng bằng excel sẽ là giúp bạn vận dụng nhanh hơn những hàm cơ bản trong excel để quản lý kho, sản phẩm, doanh thu, công nợ, viên chức tại nhà hàng.
Ưu điểm của excel:
- Thao tác thân thuộc, tiện lợi tạo danh sách, bảng cột và thiết lập hàm
- Miễn phí, luôn sở hữu sẵn và tiện lợi trong việc cài đặt, tiết kiệm tầm giá đầu tư
- Giao diện thân thuộc, thân thiện, mang tính giỏi cao
- Cấu trúc thuần tuý đầy đủ tiện ích
- Được hồ hết doanh nghiệp nhỏ ưa thích
- Tương thích nhiều thiết bị khác nhau, ko đòi hỏi máy sở hữu cấu hình quá to
1.3. Nhược điểm của phần mềm quản lý nhà hàng bằng excel
- Ko đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu
Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng excel free thì tất cả thông tin về hoạt động kinh doanh sẽ được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính (online hoặc offline). Trong trường hợp máy tính bị lỗi, tập tin bị mất hay nhiễm virus thì sở hữu thể tác động tới dữ liệu, khôi phục khó khăn.
- Tốc độ làm việc bị phụ thuộc
Trong kinh doanh, thứ tự nhập kho nguyên vật liệu khá phức tạp và liên quan tới những phòng ban như thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. Sử dụng phần mềm excel quản lý nhà hàng lúc file excel quản lý sở hữu dung lượng quá to, máy tính hoạt động chậm, tác động tới tiến độ công việc.
- Ko đầy đủ những nghiệp vụ quản lý cơ bản
Trên excel quản lý nhà hàng chỉ phân phối những tính năng cơ bản như quản lý nguyên vật liệu khách hàng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận… Bạn cũng thường mất nhiều thời kì để nhập dữ liệu, thống kê và sở hữu được báo cáo xác thực, chi tiết.
- Khó khăn lúc ko phân chia được quyền quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng excel chỉ cho phép Một người làm việc trên dữ liệu do đó gây lãng phí nhân lực và thời kì làm việc. Nếu bạn là chủ cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc rà soát lại hiệu quả kinh doanh của nhà hàng.
Ngoài ra, những hàm, những công thức trên excel khá phức tạp, nếu bạn ko rành về excel vững chắc ko tránh khỏi nhầm lẫn, sơ sót.
- Ko thích hợp với nhiều mô phỏng nhà hàng
Với những nhà hàng quy mô to hay chuỗi shop, những nghiệp vụ quản lý phức tạp, thực đơn nhiều và số lượng bàn nhiều với nhiều khu vực khác nhau thì sử dụng phần mềm excel khó sở hữu thể giải quyết được nhu cầu quản lý. Ngoài ra, mất nhiều thời kì và công sức, hơn nữa lại ko đảm bảo độ xác thực tuyệt đối.
Kỹ thuật ko ngừng phát triển và tạo ra những xu hướng tác động mạnh mẽ tới thói quen ăn uống. Lúc khách hàng thay đổi thì người bán hàng cũng phải thay đổi. Vì vậy những ứng dụng khoa học phục vụ những hoạt động kinh doanh được phát triển như một điều thế tất. Trong đó, phần mềm quản lý nhà hàng và những thiết bị tính tiền in bill giỏi được sử dụng rộng rãi hơn.
1.4. Vì sao nhà hàng, quán ăn… thích sử dụng excel để quản lý bán hàng?
Excel tương trợ bạn tạo biểu mẫu quản lý kho, bán hàng, quản lý khách hàng theo ý thích và tiện lợi tùy chỉnh những trường thông tin, vận dụng linh hoạt những hàm tính toán để quản lý.
Đây cũng là phương tiện quản lý phổ biến thích hợp với nhiều người, tiện lợi tận dụng những tri thức tin học đã được tập huấn. Với sự trợ giúp của excel, bạn tiện lợi nắm bắt tình hình kinh doanh tại quán, thống kế cụ thể lượng xuất, nhập, tồn mỗi tháng.
2. Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng Excel
Đối với ngành kinh doanh nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, nhà quản lý cần chú ý tới định lượng vật liệu của từng món. Do lượng thông tin phức tạp gồm những thành phần, đơn vị tính và định mức khác nhau nên phương pháp quản lý thủ công là ko thể vận dụng được.
Phần mềm quản lý nhà hàng bằng Excel tương trợ người tiêu dùng theo dõi những vật liệu đầu vào, định mức từng món ăn, kiểm soát hàng tồn kho tối thiểu một cách xác thực hơn. Tuy nhiên, giải pháp này ko thích hợp với những mô phỏng kinh doanh to, khả năng cao sẽ phát sinh sự cố nếu sử dụng trong tương lai.
3. Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng vượt trội sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Mang thể kể tới một số tính năng đắt giá của Phần mềm kế toán ACC như:
- Kỹ thuật lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện cá tính, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn những dữ liệu sở hữu liên quan;
- Tính hiện đại xác thực;
- Mang tính giỏi.
Với một số thông tin liên quan tới Phần mềm kế toán ACC chúng tôi rất vui vì được đồng hành cùng bạn trong bất kỳ những ngành. Nếu bạn sở hữu bất ký thắc mắc nào liên quan tới Phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Trên đây là Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng Excel mà ACC muốn giới thiệu tới quý độc giả. Hi vọng bài viết sẽ tương trợ và giúp ích quý độc giả về vấn đề này!
| ✅ Nhà sản xuất thành lập doanh nghiệp | ⭕ ACC phân phối nhà sản xuất thành lập doanh nghiệp/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn giỏi tới quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục buộc phải phải thực hiện để tư nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Nhà sản xuất ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng sở hữu thể tương trợ và trợ giúp bạn |
| ✅ Nhà sản xuất kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Nhà sản xuất kiểm toán | ⭕ Đảm bảo phân phối chất lượng nhà sản xuất tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay những hoạt động khác |
| ✅ Nhà sản xuất làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời kì nhận hộ chiếu, tương trợ khách hàng những nhà sản xuất liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
