Gitiho sẽ san sớt với những bạn những cách tính số ngày trong Excel rất đơn thuần, giúp bạn mang thể cùng, trừ theo ngày, theo tháng hoặc theo năm để tính ra số ngày cần thiết.
Lúc phải làm việc và quản lý về những dữ liệu tháng ngày năm, chúng ta sẽ thường phải tính toán khoảng cách giữa những ngày, hay cùng trừ thêm tháng ngày vào những ngày bất kỳ. Việc đếm ngày thủ công sẽ chỉ vận dụng được với những quãng ngày ngắn, còn với những dữ liệu to hơn và khoảng thời kì cần tính toán cũng to hơn thì việc đếm thủ công sẽ rất khó khăn.
Trong bài viết này, Gitiho sẽ san sớt với những bạn những cách tính số ngày trong Excel rất đơn thuần, giúp bạn mang thể cùng, trừ theo ngày, theo tháng hoặc theo năm để tính ra số ngày cần thiết.
Cách để trừ hai ngày trong Excel
Nếu bạn mang hai trị giá ngày trong Excel và cần tính khoảng thời kì theo ngày giữa chúng, bạn sẽ mang nhiều cách để tính toán xem hai ngày này cách nhau bao nhiêu ngày. Dưới đây là 3 cách đơn thuần nhất để trừ Hai ngày trong Excel:
Cách 1: Trừ trực tiếp Hai ngày cho nhau.
Đây là cách đơn thuần nhất, bạn chỉ cần lấy ngày to hơn trừ đi ngày nhỏ hơn. Ví dụ chúng ta mang Hai ngày trong bảng sau:
Công thức tính khoảng cách giữa Hai ngày này là: =B2-A2
Cách 2: Trừ ngày bằng hàm DATEDIF.
Bạn sẽ mang công thức sau: =DATEDIF(A2;B2;"d") chúng ta sẽ mang kết quả tương tự như dưới.
Lưu ý, hàm DATEDIF chỉ trả về kết quả dương, nên bạn phải sử dụng ngày to hơn trừ đi ngày nhỏ hơn, nếu bạn sử dụng ngày nhỏ hơn trừ đi ngày to hơn, kết quả trả về sẽ là số âm, do vậy hàm sẽ báo lỗi #NUM!
Cách 3: Trừ một ngày từ ngày hiện tại.
Để tính khoảng cách từ ngày tại thời khắc hiện tại với một ngày khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =TODAY()-A2.
Lưu ý: nếu kết quả trả về là một tháng ngày năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa trừ, bạn hãy đổi định dạng ở mục Number từ Date sang General nhé.
Cách để cùng, trừ thêm ngày trong Excel
Cách 1: Sử dụng hàm DATE
Để cùng hoặc trừ thêm ngày cho một ngày đang mang sẵn, bạn mang thể cùng trực tiếp số ngày vào ngày đó. Ta mang Hai công thức công thức trừ ngày mang thể vận dụng:
- Sử dụng liên hệ ô của ngày đó trừ hoặc cùng với số ngày: =A2+15
- Sử dụng hàm DATE(year;month;day): =DATE(1997;02;24)+15, chúng ta đều sẽ mang cùng một kết quả
Cách 2: Sử dụng hàm TODAY.
Tương tự lúc chúng ta muốn cùng, trừ một số ngày vào ngày hiện tại, chúng ta sẽ vận dụng hàm TODAY().
Cách cùng, trừ tuần trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn cùng trừ theo số tuần, chúng ta sẽ cùng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7. Ví dụ chúng ta sẽ cùng thêm vào ngày ở ô A2 thêm 3 tuần. Chúng ta sẽ mang công thức như sau: =A2+3*7
Bạn sẽ được kết quả là tháng ngày năm sau lúc đã được cùng thêm 3 tuần nữa.
Cách cùng, trừ tháng trong Excel
Để cùng một số tháng cụ thể cho một ngày bất kỳ, bạn mang thể sử dụng hàm DATE hoặc EDATE.
Cách 1: Sử dụng hàm DATE
Để cùng thêm một số tháng bất kỳ vào một ngày với hàm DATE, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau: =DATE(year;month+n tháng;day) áp dụng công thức vào ví dụ với ô A2, công thêm Hai tháng ta mang: =DATE(1997;02+2;24), hoặc chúng ta mang thể điền liên hệ ô tham chiếu thay vì nhập nội dung như sau: =DATE(year(A2);month(A2)+2;day(A2)), cả hai công thức này đều sẽ trả về kết quả giống nhau.
Cách 2: Sử dụng hàm EDATE
Một cách khác để tính toán cùng, trừ tháng vào một ngày bất kỳ là sử dụng hàm EDATE. Hàm EDATE mang công thức như sau: =EDATE(start_date;months). Trong đó start_date là ngày mà bạn muốn cùng thêm tháng, months là số tháng mà bạn cần cùng trừ, mang thể là một số dương nếu muốn cùng hoặc một số âm nếu bạn muốn trừ. Chúng ta mang công thức ví dụ như sau: =EDATE(A2;2)
Kết luận
Qua bài viết trên, chắc hẳn những bạn đã hiểu thêm được cách cùng trừ tháng ngày năm trong Excel. GItiho.com chúc bạn mang thể vận dụng thành công những công thức tính này và làm việc hiệu quả hơn.
Để nắm được những tri thức cơ bản nhất về Excel cũng như tăng kỹ năng Excel của mình hơn nữa, những bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả những phương tiện của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.
Khóa học được xây dựng với hệ thống bài giảng lý thuyết song song với thực hiện nên những bạn mang thể vận dụng ngay vào thực tế trong quá trình học. Nếu những vấn đề chưa hiểu, những bạn mang thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp dưới mỗi video bài giảng. Mọi nghi vấn sẽ được phản hồi trong vòng 24h.
Đừng quên theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc những bài viết mới thú vị hơn nhé!
