1. Biên bản họp phụ huynh cuối năm là gì?
Biên bản họp phụ huynh cuối năm là văn bản ghi chép lại quá trình và nội dung của toàn bộ buổi họp phụ huynh vào cuối niên học.
Họp phụ huynh là hoạt động diễn ra thường xuyên tại những trường học. Tại đây, thầy giáo chủ nhiệm phổ biến tới những phụ huynh về nội dung liên quan tới việc học tập tại trường của học trò.
Đồng thời, truyền đạt những kế hoạch, chính sách giáo dục mới nhất của nhà trường tới phụ huynh.
Trong buổi họp, những phụ huynh được phân bua quan niệm tư nhân, đóng góp ý kiến của bản thân về những hoạt động liên quan tới thầy giáo, học trò và những hoạt động giáo dục mang liên quan.
Họp phụ huynh là dịp rất cần thiết để kết nối nhà trường và gia đình và tăng hiệu quả học tập của học trò tại nhà trường.
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm
2.1. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mẫu giáo
2.2. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm tiểu học, trung học
3. Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm
- Trong biên bản họp phụ huynh phải đảm bảo những phần:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên trường học.
+ Tên biên bản kèm theo niên học.
+ Mục đích của cuộc họp: Thông tin kế hoạch học tập và những khoản thu đầu năm như bảo hiểm y tế, phí xây dựng trường học….
+ Nội dung chính của biên bản.
+ Thời khắc lập biên bản.
+ Địa điểm lập biên bản.
+ Chữ ký và ý kiến của thầy giáo chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh.
- Trong biên bản phải nêu được:
+ Thông tin về thành phần tham gia, ghi cụ thể về thời kì, địa điểm lớp học diễn ra buổi họp phụ huynh.
+ Những nội dung trao đổi, thỏa thuận trong buổi họp phụ huynh như: tình hình học tập, rèn luyện của mỗi bạn học trò, thẩm định của nhà trường, qua đó phụ huynh cũng nắm rõ được tình hình học tập của học trò, từ đó mang được giải pháp giáo dục thích hợp tại nhà.
+ Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được thư ký ghi chép thật chu đáo, công khai. Người ghi chép ko được thêm bớt hay bỏ sót bớt kỳ nội dung thông tin nào bởi đã là biên bản thì phải tuyệt đối chuẩn xác.
- Nhiệm vụ của thầy giáo chủ nhiệm trong cuộc họp: thay mặt cho nhà trường thông tin tình hình học tập chung. Sau đó, tập trung vào thông tin kết quả học tập, rèn luyện, hoạt động của học trò trong niên học vừa qua:
+ Sĩ số học trò, bao gồm: tổng số học trò cả lớp; số học trò tăng hoặc giảm, số học trò chuyển tới hoặc đi, học trò là dân tộc thiểu số, học trò là người nước ngoài…
+ Kết quả hai mặt rèn luyện và học tập: ghi rõ số liệu và tỉ lệ học trò đạt hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu; học lực đạt mức hoàn thành xuất sắc, hoàn thành tốt, hoàn thành hay chưa hoàn thành.
+ Nêu những thành tích mà tập thể lớp được nhận; khen thưởng về thành tích học tập, rèn luyện, hoạt động phong trào, tham gia những cuộc thi… của tư nhân.
+ Nhận xét cụ thể về tình học tập, rèn luyện của từng học trò.
- Nhiệm vụ của ban đại diện cha mẹ học trò: thông tin, về tình hình thu chi trong năm, tổng tiền quỹ còn dư hoặc thiếu và kế hoạch giải ngân khoản dư hoặc thu bù âm quỹ.
Trên đây là những mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mới nhất. Nếu gặp vướng mắc liên quan, độc giả vui lòng gọi tới tổng đài 1900.6192 để được trả lời.
--- Cập nhật: 18-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh các cấp học mới nhất 2023 từ website luatduonggia.vn cho từ khoá mẫu họp phụ huynh cuối năm.
1. Biên bản họp phụ huynh là gì?
Họp phụ huynh là hình thức do Ban giám hiệu nhà trường hoặc thầy giáo tổ chức một buổi sinh hoạt mang sự tham gia đầy đủ của thầy cô chủ nhiệm, phụ huynh và ban cán sự lớp nhằm thảo luận và giúp những em khắc phục những vấn đề học tập, hạnh kiểm và tất cả những vấn đề sinh hoạt trong lớp.
Trước lúc buổi họp phụ huynh diễn ra, thầy giáo chủ nhiệm cần phải gửi giấy mời họp tới cho phụ huynh học trò, trong đó ghi rõ thời kì, địa điểm, lý do tổ chức cuộc họp. Trong quá trình họp phụ huynh, biên bản họp phụ huynh học trò là một biểu mẫu quan yếu được thầy giáo và hội phụ huynh học trò lập ra thông qua sự đồng ý của nhà trường.
Biên bản họp phụ huynh được tiêu dùng để ghi chép lại tiến trình, nội dung toàn bộ buổi họp phụ huynh và những quan niệm, ý kiến đóng góp của những bậc phụ huynh học trò. Thông thường qua những buổi họp phụ huynh thường niên, những biên bản này sẽ được thầy giáo chủ nghiệm lưu giữ lại.
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh học trò:
2.1. Mẫu biên bản họp phụ huynh học trò đầu năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM – LỚP…..
Niên học….
– Thầy giáo chủ nhiệm lớp:…
– Mở màn vào hồi: ….giờ, ngày….tháng….năm….
– Địa điểm:…
– Chủ tọa:…
– Thư ký:…
NỘI DUNG TIẾN HÀNH
I. Ổn định:…
1. Ổn định – điểm diện:…
– Số phụ huynh mang mặt:…
– Số phụ huynh vắng mặt:….
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường…… lớp….tiến hành họp phụ huynh đầu năm niên học…. để thông qua kế hoạch niên học và thông qua những khoản thu đầu năm của trường.
II. Nội dung:
1. Bầu ban đại diện cha mẹ học trò:
Ông/Bà:…. Chi hội trưởng
Ông/Bà:…. Chi hội phó
Ông/Bà:…. Ủy viên
2. Con số tình hình lớp và mỗi học trò.
a) Thuận lợi:...
b) Khó khăn:...
3. Một số mục tiêu và giải pháp:
a) Tiêu chí:…
b) Một số giải pháp:…
4. Thông qua những khoản thu đầu năm:
– Trả nợ năm trước và tậu sắm, sửa chữa hạ tầng vật chất năm nay:
– Chi ngày lễ, tết
– Quỹ hội cha mẹ:
– Hoạt động đội:
– Sắm quà phát thưởng cho học trò HK I, HK II:
– Liên hoan, thăm hỏi:
– Sắm sắm dụng cụ học tập, vệ sinh lớp:
– Học tăng buổi:
– Quỹ lớp:
– Phô tô đề rà soát tất cả những môn học cả năm
5. Ý kiến của phụ huynh:…
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc….giờ….phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học trò
2.2. Mẫu biên bản họp phụ huynh hết học kì I:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HẾT HỌC KÌ I – LỚP…………..
Niên học…..
– Thầy giáo chủ nhiệm lớp:……
– Mở màn vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm……..
– Địa điểm:……
– Chủ tọa:…….
– Thư ký:……
NỘI DUNG TIẾN HÀNH:
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh mang mặt:…….
– Số phụ huynh vắng mặt:……
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……. lớp…..tiến hành họp phụ huynh hết học kì I niên học…. để thông tin về kết quả học tập của học trò học kì I và phương hướng của học kì II.
II. Nội dung:
1. Nhận xét, thẩm định chung học kì I:
Ưu điểm:………
Nhược điểm:…..
2. Thông báo kết quả học học tập của học sinh học kì I:
– Những môn học thẩm định bằng điểm số: …….
– Những môn học thẩm định bằng nhận xét: ….
– Năng lực, phẩm chất: ….
3. Công việc khác (nếu mang)….
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:…
5. Phương hướng học kì II (Nêu những nhiệm vụ quan trong trong học kỳ II):……
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học trò
2.3. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH CUỐI NĂM – LỚP….
Niên học……..
– Thầy giáo chủ nhiệm lớp:…..
– Mở màn vào hồi: ………giờ, ngày……..tháng……..năm….
– Địa điểm:…….
– Chủ tọa:…..
– Thư ký:…….
NỘI DUNG TIẾN HÀNH.
I. Ổn định:
1. Ổn định – điểm diện:
– Số phụ huynh mang mặt:……..
– Số phụ huynh vắng mặt:………..
2. Tuyên bố lý do:
Được sự đồng ý của BGH Trường……lớp…….tiến hành họp phụ huynh cuối năm niên học…… để tổng kết niên học và trao đổi với phụ huynh về cách HD những em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè.
II. Nhận xét, thẩm định chung:
1. Tổng kết lớp học
* Ưu điểm:…
* Nhược điểm:….
.* Kết quả đạt được:….
– Số lượng: … HS, duy trì : …/…
– Chất lượng: ……..
– Kết quả xét thi đua, khen thưởng cuối niên học: ……..
2. Trao đổi với phụ huynh về cách HD những em tự ôn luyện ở nhà trong kì nghỉ hè:…’
3. Công việc khác (nếu mang):………
4. Ý kiến phát biểu của phụ huynh:……..
III. Kết thúc
Cuộc họp kết thúc vào lúc………giờ………..phút cùng ngày.
Chủ tọa
Thư kí
Hội trưởng hội cha mẹ học trò
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp phụ huynh:
Nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải trình bày rõ về thành phần tham gia buổi họp, ghi cụ thể về thời kì và địa điểm nơi diễn ra buổi họp. Ngoài ra, trong biên bản phải ghi rõ những nội dung trao đổi, ý kiến của những bậc phụ huynh và những thỏa thuận trong buổi họp, gồm:
Phần mở đầu:
+ Ghi đầy đủ những thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản.
+ Những thông tin liên quan tới thời kì, địa điểm, thành phần tham gia cuộc họp.
Phần nội dung chính của biên bản.
Phụ thuộc vào thời khắc diễn ra cuộc họp mà nội dung cuộc họp cũng khác nhau, nhưng vẫn phải đáp ứng đủ những nội dung sau đây:
+ Số lượng phụ huynh mang mặt, vắng mặt và lý do.
+ Lý do tổ chức cuộc họp phụ huynh.
+ Nội dung của cuộc họp phụ huynh. ( Đưa ra thông tin về tình hình học tập, rèn luyện và những hoạt động của lớp học đã diễn ra hoặc sắp diễn ra.)
+ Phụ huynh nêu quan niệm, thắc mắc và những ý kiến đóng góp của mình. Thầy giáo chủ nhiệm giải trình những vướng mắc cho những bậc phụ huynh và cuối cùng là tiến hành ghi nhận ý kiến.
Phần cuối biên bản:
+ Ghi cụ thể thời kì kết thức buổi họp.
+ Chữ kí của chủ tọa, thư ký và trưởng ban đại diện Hội cha mẹ học trò và ghi rõ họ tên vào cuối biên bản.
Mọi thông tin trong biên bản được thư kí ghi chép chu đáo và công khai, ko thêm hay bỏ sót nội dung nào.
Sau lúc buổi họp kết thúc, thầy giáo chủ nhiệm sẽ nộp biên bản họp phụ huynh cho ban giám hiệu nhà trường để nhà trường nắm bắt được tình hình lớp học và tâm lý, nguyên vọng của mỗi phụ huynh.
4. Một số lưu ý để cho buổi họp phụ huynh đạt hiệu quả:
Buổi họp phụ huynh là thời cơ quý giá cho nhà trường. Đó là một trong số ít thời kì mà thầy giáo mang thể kết nối trực tiếp với phụ huynh và tập trung cùng thảo luận sâu về từng học trò. Những buổi họp phụ huynh thường chỉ diễn ra từ Một tới 3 lần trong một năm, vì vậy, nhà trường cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Cũng mang một số lưu ý sau đây đối với buổi họp phụ huynh mà nhà trường và thầy giáo cần quan tâm:
+ Tập trung vào việc thảo luận, bàn luận những giải pháp để tăng chất lượng giáo dục toàn diện học trò. Những nội dung khác cần báo cáo nhanh, gọn để tránh làm mất thời kì buổi họp.
+Thầy giáo cần mang sự chuẩn bị kỹ càng về phần nội dung của buổi họp và luôn giữ phong thái tự tín trước phụ huynh. Ăn mặc thích hợp, thu vén lớp học kỹ càng, soạn sẵn những nội dung cần phổ biến.
+ Thầy giáo cần biết cách xử sự trong buổi họp: luôn nhã nhặn, khiêm tốn, giữ cách cư xử đúng mực và nghiêm túc trong buổi họp phụ huynh.
+ Cần sự thật tình: Thầy giáo nói đúng tình hình lớp, nêu ra lý do thành tích lớp chưa tốt, điều gì cần cải thiện, phương hướng cải thiện, nếu cần thì sẵn tiện kêu gọi sự tương trợ từ phụ huynh. Nhưng ko được chỉ nói Một phía, vì lớp ko tốt loại này sẽ tốt loại khác. Nên khen trước chê sau, và đề xuất giải pháp rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện thì phụ huynh sẽ ko ý kiến nhiều. Đừng nói nhanh quá, hãy nói chậm rãi, rõ ràng mang ngữ điệu.
+ Thầy giáo cần nắm rõ học lực của từng học trò: thầy giáo phải biết được về lực học của từng bạn, bạn nào nổi trội hơn, bạn nào yếu hơn, yếu quá thì trao đổi riêng với phụ huynh, tránh chê bai học trò.
+ Nhấn mạnh tầm quan yếu của gia đình trong quá trình học tập của trẻ: Cha mẹ đóng vai trò vô cùng quan yếu trong việc giáo dục con loại. Thầy giáo hãy nhấn mạnh với phụ huynh rằng phụ huynh mang thể tác động tới cách mà trẻ hứng thú với việc học, cách trẻ tương tác, giao tiếp với bạn bè và mọi người xung quanh. Gia đình mang tác động trực tiếp tới nhận thức, thái độ và hành vi của trẻ. Kêu gọi sự tham gia của cha mẹ trong việc dạy dỗ trẻ cũng giúp thầy giáo thiết lập mối quan hệ tin cậy, tích cực và linh động với phụ huynh.
+ Thầy giáo làm việc theo trật tự: Trước nhất là lời chào, lời giới thiệu, tuyên bố lý do. Bầu thư ký ghi biên bản. Thông qua nội dung chính của buổi họp. Sau đó thầy giáo triển khai từng nội dung một. Giới thiệu đôi nét về lớp chủ nhiệm tình hình chung… Những khoản thu đề nghị thì thầy giáo thông qua, những khoản thu thoả thuận hay tự nguyện thì thầy giáo lấy ý kiến số đông của phụ huynh.
Tóm lại, để buổi họp phụ huynh được hiệu quả hơn thì thầy giáo chủ nhiệm và phụ huynh nên trao đổi linh động, góp ý thật tình vơi nhau, ko chỉ trích nặng nề đối với học trò cá biệt, đưa ra phương pháp khắc phục xử lý hợp lý, tế nhị đối với mỗi em học trò thì phụ huynh và những em học trò sẽ hợp tác nhiệt tình với thầy cô chủ nhiệm. Trái lại, những bậc phụ huynh cũng cần tích cực tham gia vào những hoạt động, phong trào của lớp học, đưa ra ý kiến đóng góp để buổi họp phụ huynh thêm mang ý nghĩa và hiệu quả hơn.
