Cách lập bảng tiến độ công việc bằng Excel đơn giản giúp nhà quản trị X2 hiệu quả quản lý

Cách lập bảng tiến độ công việc bằng Excel đơn giản giúp nhà quản trị X2 hiệu quả quản lý

Theo dõi trật tự và tiến độ làm việc của viên chức là việc mà bất cứ nhà quản trị nào cũng chú trọng trong mỗi dự án. Chính vì thế, việc lập bảng tiến độ công việc đóng vai trò quan yếu, là công việc mà doanh nghiệp nào cũng cân nhắc kỹ và làm với mục đích tăng hiệu quả quản lý công việc. Trong bài viết này, 1Office sẽ san sớt tới bạn cách lập bảng tiến độ công việc bằng Excel cực đơn thuần, chi tiết và thuận lợi ứng dụng.

I. Vì sao doanh nghiệp cần lập bảng theo dõi tiến độ bằng Excel?

Mục đích của việc lập bảng tiến độ công việc chính là gia tăng hiệu quả quản lý, nắm bắt cụ thể được tình hình. Và Excel trước nay vẫn là một dụng cụ hữu ích, luôn được những doanh nghiệp lựa chọn trong công việc xử lý số liệu, tính toán,…

Chính vì vậy, việc theo dõi tiến độ bằng Excel tương trợ nhà quản lý rất nhiều lúc mang thể lưu trữ thông tin, theo sát những trật tự công việc, giúp viên chức thực hiện đúng theo kế hoạch mà doanh nghiệp đề ra trước đó. Cụ thể, việc lập bảng tiến độ công việc bằng Excel mang tới những lợi ích sau cho doanh nghiệp:

  • Giúp theo dõi và quản lý tiến độ công việc một cách thuận lợi

Lúc thiết lập bảng theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel, những nhà quản lý mang thể thuận lợi căn cứ vào đó để giám định, giám sát mọi hoạt động vận hành.

Không những thế, nhà quản trị cũng sẽ thông qua quá trình làm việc trên Excel để nhận diện và đưa ra những điều chỉnh cần thiết lúc xảy ra sơ sót.

Lợi ích lúc lập bảng tiến độ công việc bằng Excel
  • Đơn thuần hóa quá trình phân chia, hệ thống công việc

Theo dõi tiến độ sản xuất qua Excel giúp doanh nghiệp phân chia, thống kê những đầu việc một cách hiệu quả hơn. Những chỉ số liên quan tới công việc cũng được lưu trữ để theo dõi.

Tuy những số liệu này vẫn cần nhờ vào sức người để tiến hành rà soát, nhập liệu, nhưng nhìn chung đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây lúc phải làm thủ công trên giấy.

  • Giao diện Excel thân thiện, đơn thuần và dễ sử dụng

Thực chất Excel là một bảng tính được tạo nên bởi tổ hợp những hàng và cột cho phép người sử dụng nhập, xuất dữ liệu cũng như tính toán nhanh, chuẩn xác thông qua những thuật toán của mình.

Giao diện của phần mềm này được giám định là đơn thuần, thân thiện, dễ sử dụng với những doanh nghiệp hiện nay. Nhờ vào đó, việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ sản xuất cũng trở nên đơn thuần, nhiều năm kinh nghiệm hơn.

Xem thêm: Cách thức triển khai hệ thống quản lý công việc giúp tăng 200% năng suất

II. Những nội dung cần mang lúc lập tiến độ công việc bằng Excel

Tùy theo tính chất, đặc điểm và yêu cầu của từng công việc hoặc dự án mà bạn chọn những nội dung cần thiết cho bảng theo dõi tiến độ công việc của mình. Tuy nhiên vẫn mang những nội dung quy chuẩn bạn cần mang để lập bảng tiến độ công việc bằng Excel.

Cụ thể, trong bảng tiến độ công việc cần những thông tin chính như:

  • Mảng hoạt động: Hành chính nhân sự, Kinh doanh, Marketing,…
  • Những đầu việc cần làm tương ứng với từng phòng ban
  • Xếp loại những đầu việc theo những cấp từ thường nhật tới quan yếu
  • Thời hạn cho những đầu việc

Trạng thái công việc thực hiện Tương tự, dựa trên những nội dung chính này, việc tiếp theo cần làm là tìm cách sắp xếp thông tin trên trang tính một cách khoa học, dễ nhìn, hạn chế tối đa những sơ sót mang thể gặp phải trong quá trình nhập liệu.

Tham khảo ngay: Mẹo quản lý công việc bằng Google Sheet hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

III. Cách lập bảng tiến độ công việc bằng Excel đơn thuần, dễ vận dụng

Sau lúc đã xác định được những nội dung cần mang trong bảng theo dõi tiến độ công việc, doanh nghiệp mang thể tiến hành những bước lập bảng tiến độ công việc bằng Excel theo những bước sau:

Bước 1: Ghi tiêu đề và những thông tin cần thiết

Ghi tiêu để bảng BẢNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC PHÒNG…
Ghi chú những lưu ý Để tiện cho việc ghi chép và theo dõi trên cột, doanh nghiệp nên ghi chú ý nghĩa của những chữ chiếc xếp loại A,B,C,D ở trên cùng
Điền tên cột Mỗi cột tương ứng với Một nội dung chính của bảng theo dõi
Điều chỉnh Căn lề và chỉnh độ rộng cột hợp lý
Tạo bảng đổ màu để tiện theo dõi Chọn toàn bộ bảng => Design => Table Styles => Banded Rows (đổ màu chẵn lẻ cho những dòng)
Lập bảng tiến độ công việc bằng Excel

Bước 2: Định dạng những nội dung cho bảng

  • Sử dụng Data Validation để tạo Dropdown List

Dropdown list là tính năng giúp bạn ko phải gõ tay thủ công từng dòng thông tin, nhất là đối với những phần nội dung mang tính chất lặp lại nhiều lần như: Mảng hoạt động, Mức độ, Xếp loại…..,

  • Tự động đánh dấu đỏ lúc sát deadline

Vô số đầu việc với rất nhiều deadline khác nhau sẽ làm bạn mang thể bỏ sót, ko kịp quan tâm tới một deadline nào đó. Không những thế, việc ko mang nhắc nhở ngày sắp tới deadline làm bạn bị dồn việc, làm việc một cách sơ sài cho kịp, từ đó, hiệu quả công việc sẽ bị sút giảm.

Để khắc phục tình trạng này, bạn mang thể đặt tự động đánh dấu đỏ cho công việc sắp tới deadline trong lúc lập bảng tiến độ công việc bằng Excel.

Đánh dấu đỏ cho ô công việc

Ví dụ:

Nếu bạn muốn đánh dấu đỏ cho công việc cách deadline 5 ngày:

  • Chọn ô chứa thời hạn hoàn thành công việc, đổi định dạng thành định dạng tháng ngày.
  • Vào thẻ Home => Conditional Formatting => New Rules
Đánh dấu đỏ cho công việc trước deadline
  • Trong hộp thoại Select a Rule Type, chọn Format only cells that contain
  • Ở hộp thoại Format Only Cells with, thiết lập những lựa chọn như sau: Cell Value (định dạng cho trị giá của ô) và Less than (nhỏ hơn)
  • =TODAY()+5: Hàm Today để lấy trị giá ngày hôm nay, sau đó cùng với 5 ngày. Điều này mang tức thị, lúc trị giá ngày trong ô cách ngày hiện tại nhỏ ít hơn 5 ngày, ô sẽ tự động đánh dấu đỏ
Hàm Today giúp đánh dấu đỏ
  • Chọn Format để thay đổi định dạng cho ô được đánh dấu.
  • Đổi màu chữ thành màu trắng tại mục Font + đổi màu ô thành màu đỏ ở Fill.
  • Chọn OK => OK để thiết lập

Bước 3: Đóng băng vùng tiêu đề của bảng theo dõi

Để thuận tiện cho việc theo dõi, ta sẽ đóng băng phần tiêu đề. Cách làm như sau:

  • Chọn dòng ngay dưới dòng tiêu đề
  • Vào thẻ View, chọn Freeze Panes => Freeze Panes.
Đóng băng tiêu đề

Với những bước làm trên, bạn đã mang thể lập ra một bảng quản lý và theo dõi tiến độ công

IV. Hướng dẫn lập bảng tiến độ công việc bằng Excel

Doanh nghiệp ko phải tự nhiên mang thể lập bảng tiến độ công việc bằng Excel với những thông tin như ví dụ trên. Trước lúc mang được những thông tin quản lý tiến độ công việc, nhà quản trị cần mang những bước chuẩn bị làm nền tảng cho những thông tin sẽ xây dựng trong bảng tiến độ công việc trên Excel.

Bước 1 – Nắm rõ đầu việc to cần làm

Việc trước tiên lúc lập bảng theo dõi tiến độ thi công là bạn phải xác định nhiệm vụ bạn cần làm. Nói cách khác là bạn cần nắm rõ đích tới của mình là gì.

Sau đó, bạn hãy phân chia những công việc, nhiệm vụ một cách cụ thể và rõ ràng theo từng mốc thời kì. Nội dung bảng theo dõi cần được xây dựng với sườn tiến độ hợp lý và sát với yêu cầu dự án.

Bước 2 – Chú ý sắp xếp thứ tự đầu việc thích hợp

Bạn cần làm rõ mối quan hệ giữa những nhiệm vụ với nhau rồi từ đó phân chia thời kì thực hiện cho từng đầu việc. Nhờ vậy, bạn sẽ thuận lợi nắm rõ những công việc mang thể tiến hành song song hay kết thúc cùng nhau và tập trung nguồn lực vào giai đoạn quan yếu.

Bước 3 – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp để thực hiện công việc

Tài nguyên của một dự án, dự án sẽ bao gồm những yếu tố cơ bản như nguồn nhân lực, ngân sách tối đa, giá tiền một mực, thời kì, máy móc, thiết bị,…

Những tài nguyên trên cần được liệt kê ra và chuẩn bị từ trước lúc lập bảng tiến độ. Ngoài ra, bạn cũng phải nắm rõ dự án cần bao nhiêu tài nguyên và số lượng tối đa mang thể phân phối, phục vụ cho từng công việc cụ thể.

Hướng dẫn lập bảng tiến độ công việc bằng Excel

Bước 4 – Lên thời kì thực hiện đầu việc với mô phỏng PERT

Lúc bạn đã sắp xếp và phân chia công việc thì hãy xác định thời kì triển khai để đảm bảo dự án chạy đúng dự kiến. Để sắp xếp thời kì cho những đầu việc hợp lý nhất, bạn nên tham khảo mô phỏng PERT để phân tích.

Sơ đồ PERT (hay còn được biết tới với chiếc tên PERT Network) là một loại dụng cụ được sử dụng trong xây dựng và quản lý những kế hoạch/dự án.

Biểu đồ PERT sẽ bao gồm những chấm tròn/vuông với nhiều màu khác nhau, để thể hiện những mục tiêu chính trong một dự án. Mỗi chấm tròn được quy định là một bước. Tương ứng với mỗi bước sẽ là thời hạn thực hiện.

Article post on: nongdanmo.com

Và công thức lên thời kì với PERT là (Thời kì bi quan + 4 x Thời kì khả thi + Thời kì khả quan) / 6. Dựa theo công thức này, doanh nghiệp sẽ hoạch định được thời kì thực hiện công việc hiệu quả.

Bước 5 – Lập bảng tiến độ công việc với Excel

Sau lúc đã hoàn thành những bước sắp xếp và xác định những yếu tố cần mang của một dự án thì bạn hãy sắp xếp tất cả thành một bảng kế hoạch thi công hoàn chỉnh.

Lúc này hãy tiến hành lập một bảng tiến độ công việc bằng Excel như những hướng dẫn trên.

Tương tự qua bài viết trên, chúng tôi đã san sớt tới bạn cách lập bảng tiến độ công việc bằng Excel cũng như những bước cần thiết để mang thể lập được bảng theo dõi tiến độ hiệu quả cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên ngày nay, với sự phát triển của kỹ thuật với sự phổ biến của xu hướng số hóa chuẩn 4.0, những doanh nghiệp thường tìm tới những giải pháp phần mềm để tối ưu hóa hoạt động theo dõi và quản lý tiến độ công việc. Và phân hệ tính năng quản lý Công việc 1Office chính là lựa chọn ưu tiên của hơn 5000 doanh nghiệp trong thời kì qua.

Với những tính năng nổi trội như tương trợ lên kế hoạch, theo dõi sát sao tiến độ công việc, nhắc nhở tự động lúc tới deadline hay giám định kết quả dự án, 1Office đã đồng hành cùng hơn 450.000 khách hàng, khắc phục bài toán tối ưu quản lý tiến độ công việc một cách hiệu quả nhất.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:


--- Cập nhật: 26-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Bảng tiến độ thi công chuẩn, mới nhất và hướng dẫn chi tiết từ website www.tanca.io cho từ khoá lập tiến độ thi công bằng excel.

Bảng tiến độ thi công chuẩn và đẹp sẽ tạo điều kiện cho quá trình thực hiện kế hoạch dự án của bạn diễn ra trôi chảy hơn. Trong bài viết này, Tanca sẽ hướng dẫn và gửi tới bạn một số mẫu bảng tiến độ dự án xây dựng, nội thất trong excel và những phần mềm tương trợ. Tìm hiểu ngay nhé.

Bảng tiến độ thi công là gì?

Bảng tiến độ thi công được hiểu chung là một văn bản hoặc sơ đồ để thể hiện tiến độ của những hạng mục dự án trong một dự án. Bảng tiến độ còn là văn bản pháp lý giữa nhà thầu thi công và chủ đầu tư về những cam kết trong quá trình thực hiện dự án.

Ngoài ra, chủ đầu tư còn nắm được tiến độ công việc và rà soát chất lượng dự án thông qua văn bản này.

Tải ngay mẫu tiến độ thi công file excel

Đối với dân văn phòng, Excel chắc hẳn ko còn là một ứng dụng quá xa lạ, nó giải quyết được rất nhiều yêu cầu khác nhau. Hãy Download bảng tiến độ thi công Excel dưới đây, nếu muốn bạn mang thể chỉnh sửa đôi chút cho thích hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp hơn:

Tầm quan yếu của việc lập mẫu bảng tiến độ thi công chi tiết

Lập bảng tiến độ thi công sẽ giúp bạn theo dõi được tiến độ công việc và phân chia thời kì giữa những công việc sao cho hợp lý về nhân sự, kinh phí,... Ngoài ra, bảng theo dõi này còn giúp người quản lý hoặc đối tác mang thể thuận lợi giám định hiệu quả công việc từ đó mang những sửa đổi, điều chỉnh nếu cần thiết.

Source: nongdanmo.com

Đặc trưng, tùy theo từng giai đoạn của dự án mà bảng tiến độ thi công sẽ mang những chức năng khác nhau:

  • Ở giai đoạn dự án chưa triển khai: Lập kế hoạch, xây dựng nội dung công việc cần thực hiện, thời khắc thực hiện, thời kì và giá tiền hoàn thành...
  • Ở giai đoạn dự án đã và đang triển khai: Giám sát kế hoạch đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.
  • Ở giai đoạn dự án đã hoàn thành: Bảng này sẽ là tiêu chuẩn, thước đo sử dụng để giám định, thẩm định chất lượng và nghiệm thu dự án.

Cách lập bảng tiến độ thi công chuẩn nhất

Mỗi bảng tiến độ thi công cho từng dự án, công việc sẽ mang những đặc điểm khác nhau. Tuy nhiên, tất cả chúng sẽ thực hiện theo trình tự gồm 6 bước dưới đây:

Bước 1: Xác định chi tiết công việc

Việc trước tiên bạn nên làm lúc lập bảng tiến độ thi công là xác định công việc cần phải thực hiện. Sau đó, hãy phân chia nhiệm vụ và công việc một cách cụ thể, rõ ràng theo từng giai đoạn. Nội dung của bảng phải được xây dựng với tiến độ hợp lý và sát với nhu cầu của dự án.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự công việc

Bạn cần làm rõ mối quan hệ giữa những nhiệm vụ và sau đó phân chia thời kì cho từng nhiệm vụ. Điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hiểu những nhiệm vụ nào mang thể song song hoặc kết thúc cùng nhau và tập trung nguồn lực của bạn vào giai đoạn quan yếu.

Bước 3: Định hướng những tài nguyên

Những nguồn lực của một dự án hoặc công việc bao gồm:

  • Nguồn nhân lực
  • Ngân sách tối đa để thực hiện
  • Số lượng vật liệu và vật tư
  • Giá tiền một mực
  • Thời kì thực thi và kết thúc cũng là một loại tài nguyên
  • Thiết bị, máy móc,...

Những tài nguyên trên nên được liệt kê và chuẩn bị trước lúc tạo lộ trình. Ngoài ra, bạn cũng phải hiểu dự án cần bao nhiêu tài nguyên và số lượng tối đa mang thể phân phối cho từng nhiệm vụ cụ thể.

Bước 4: Xác định thời kì thực hiện

Lúc bạn đã tổ chức và phân chia công việc, hãy xác định thời kì thực hiện để đảm bảo rằng dự án hoạt động theo đúng kế hoạch. Để sắp xếp thời kì hợp lý nhất cho những công việc, bạn nên tham khảo những cách sau:

Xin lời khuyên từ những chuyên gia hoặc những người đi trước để mang thêm kinh nghiệm ước tính thời kì.

Ưu tiên sử dụng ứng dụng lập dự toán sẽ giúp bạn thuận lợi ước tính được lượng thời kì và nguồn lực sẽ bị lãng phí.

Sử dụng PERT để phân tích theo công thức (thời kì bi quan + 4 x thời kì khả thi + thời kì tích cực) / 6.

Bước 5: Lập bảng tiến độ

Sau lúc hoàn thành những bước tổ chức và xác định những yếu tố cần thiết của một dự án, hãy tổ chức tất cả chúng thành một bảng kế hoạch xây dựng hoàn chỉnh.

Bạn cần tổ chức những yếu tố theo thứ tự công việc cần làm, thời kì thực hiện và hoàn thành, nguồn lực cần sử dụng, tiến độ thực hiện theo mô phỏng bảng.

Bước 6: Theo dõi quản lý

Sau lúc đã hoàn thành tiến độ, nhà thầu hoặc giám sát thi công dựa vào đó để triển khai dự án theo kế hoạch đã lập. Ngoài ra, nhờ mang bảng theo dõi tiến độ, chủ đầu tư sẽ thuận lợi rà soát và biết được quá trình thi công đang ở giai đoạn nào, mang tương ứng với kế hoạch hay ko.

Lưu ý lúc lập bảng tiến độ thi công đường liên lạc

Bạn cần phân chia công việc chi tiết và thời kì khởi đầu, kết thúc hợp lý, thích hợp với những giai đoạn của dự án. Lộ trình càng chi tiết và rõ ràng, bạn càng thuận lợi theo dõi tiến độ công việc. Ngoài ra, bạn cũng nên đưa những giám định của mình vào bảng về từng nhiệm vụ và từng giai đoạn của dự án để làm báo cáo sau này.

Via @: nongdanmo.com

Đặc trưng, đối với sản phẩm đường liên lạc thì bạn nhất định phải chú ý tới tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu như sau:

Rà soát trước lúc thi công

  • Trước lúc xây dựng tuyến đường, tất cả những nội dung quy định phải được rà soát.
  • Chú ý rà soát độ chuẩn xác của hướng tuyến, độ chuẩn xác của việc xác định vị trí những điểm đặc trưng của đường.
  • Sử dụng máy đo để rà soát những mặt cắt trong bản vẽ thi công.
  • Rà soát đất và tất cả những vật liệu xây dựng theo đúng quy định để đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.

Rà soát trong quá trình thi công

  • Rà soát chất lượng dự án nền đắp của đường.
  • Rà soát việc sử dụng đất đắp và sự thích hợp của vật liệu đắp đường. Thông thường, vật liệu đắp được rà soát từ vựng trí đào đất. Trong mọi trường hợp, sau lúc rải và đầm nén, nếu mang nghi ngờ thì phải tiến hành rà soát lại, lúc đó mang thể tăng số lượng mẫu và mục tiêu rà soát nếu cần thiết.
  • Rà soát chất lượng xử lý bề mặt tự nhiên trước lúc thi công.
  • Rà soát lớp đất hữu cơ.
  • Rà soát chất lượng thi công của hạng mục gia cố. Trong quá trình thi công bạn phải dựa vào những quy định để rà soát thường xuyên. Đảm bảo an toàn cho dự án và hạn chế những tác động xấu mang thể gây ra cho môi trường.

Rà soát và nghiệm thu sau lúc kết thúc

  • Đoạn đường đó sau lúc hoàn thành phải khôi phục lại vị trí đường và những mốc quy chiếu cao độ. Chủ yếu để phục vụ công việc rà soát, nghiệm thu và cũng mang thể làm cơ sở vật chất xây dựng khác.
  • Việc khôi phục lối đi phải được thực hiện theo quy định, nhưng trên những đoạn đường thẳng, khoảng cách những điểm trùng tu mang thể tăng lên tới 50 m.

Trước lúc nghiệm thu, nhà thầu phải:

  • Rà soát chất lượng những hạng mục dự án theo quy định để sửa chữa, hoàn thiện những khuyết thiếu.
  • Về mặt trực quan, những đoạn đường hoàn chỉnh phải chuyển tiếp trót lọt, ko lồi lõm, ko bị đứt đoạn.
  • Chuẩn bị tất cả những tài liệu để nghiệm thu theo đúng trật tự quản lý dự án. Chú ý tới những biên bản nghiệm thu, rà soát chất lượng trong quá trình thi công.
  • Phải làm sạch công trường và làm sạch những vi phạm động đất vượt quá.
  • Rà soát những hồ sơ đã lập trong quá trình thi công.
  • Rà soát những yếu tố hình học với chế độ rà soát tương ứng được chỉ định.
  • Rà soát chất lượng trồng cây, trồng cỏ gia cố lan can theo quy định.

Nếu kết quả rà soát cho thấy một số nội dung chưa đạt yêu cầu thì yêu cầu nhà thầu bổ sung, sửa chữa cho tới lúc rà soát thành công mới ban hành văn bản chứng minh.

TOP 7+ phần mềm lập bảng tiến độ thi công

Kế bên cách lập bảng tiến độ thi công bằng file Excel mà chúng tôi đã giới thiệu phía trên. Sở hữu rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng tương trợ như top những phần mềm dưới đây:

Bộ giải pháp phần mềm quản trị của Tanca

Tanca là một ứng dụng kỹ thuật với nhiều chức năng liên quan tới quản trị nhân sự, thích hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Kế bên việc tương trợ lập kế hoạch thi công thì bộ giải pháp của Tanca còn mang rất nhiều tính năng nổi trội khác như:

  • Xếp lịch đơn thuần: Tiện dụng lên một lịch làm việc chỉ với Một vài phút, thuận lợi đăng ký ca, đổi lịch, tìm người thay thế,...
  • Chấm công trực tuyến: Quản lý thời kì một cách thuận lợi, theo dõi thời kì mang mặt và sự làm việc của viên chức,...
  • Quản lý công việc: Bạn mang thể thuận lợi rà soát công việc của bất kỳ viên chức nào mà bạn muốn.
  • Dụng cụ huấn luyện nội bộ: Thiết lập nội dung huấn luyện nội bộ tạo điều kiện cho nhân sự nắm được lượng tri thức giống nhau, rà soát và phân phối chứng thực cho nhân sự.

Lập bảng tiến độ thi công bằng Project

Microsoft Project là ứng dụng quản lý dự án do Microsoft phát triển và phân phối. File tiến độ thi công bằng Project được thiết kế để tương trợ những nhà quản lý dự án phát triển kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, quản lý tài chính, phân tích khối lượng công việc.

Flow Chart

Flow chart là một dụng cụ khác mà người quản lý dự án nên mang trong “hộp dụng cụ” của họ lúc lập kế hoạch dự án. Những biểu đồ này giúp hình dung những trật tự như một cách để cải thiện hiệu quả của dự án.

Flow chart là một hình ảnh hiển thị đồ họa về mục tiêu của dự án và giúp tạo ra một thứ tự công việc hợp lý, cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Lập kế hoạch dự án gồm tất cả về kiểm soát và lưu đồ phân phối cho người quản lý dự án một dụng cụ để thực hiện quyền kiểm soát đối với những nhiệm vụ, nguồn lực và thời kì.

Ứng dụng lập bảng tiến độ thi công mẫu Mekongsoft

Mekongsoft là app quản lý được xây dựng trên nền tảng website. Ngoài việc giúp hoạch định tiến độ, ứng dụng này còn hệ thống hóa hoạt động kinh doanh.

Một ưu điểm vượt trội của app là bảo mật thông tin tối đa lúc hạn chế quyền truy cập cho từng viên chức và từng cấp quản lý.

Gantt Plus

Gantt Plus là app tương trợ quản lý dự án, quản lý công việc trực tuyến. Bảng tiến độ do ứng dụng này lập mang ưu điểm là trực quan, đơn thuần, dễ hiểu. Nhờ đó, bạn thuận lợi hiểu được trật tự làm việc và mối liên kết giữa những tác vụ.

PERT Chart

Dụng cụ quản lý dự án trực quan này rất hữu ích lúc bạn vạch ra những nhiệm vụ và tiến trình dự án. PERT là một từ viết tắt khác của kỹ thuật giám định và xem xét dự án (hoặc chương trình). Nó phân phối một chiếc nhìn trực quan bằng đồ hoạ về những nhiệm vụ, lộ trình và tiến trình của dự án.

Dù tương tự nhưng biểu đồ PERT ko phải là biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt là biểu đồ thanh trong lúc PERT là dạng tự do. Còn biểu đồ PERT được làm bằng những nút, hộp hoặc vòng tròn đại diện cho những mốc quan yếu. Những mũi tên kết nối hiển thị những gì phải hoàn thành giữa những nút và chúng đại diện cho thời kì của mỗi nhiệm vụ.

Một số biểu đồ Gantt ko hiển thị sự phụ thuộc của nhiệm vụ, nhưng tất cả những biểu đồ PERT đều mang. Nó sử dụng những mũi tên mang hướng, đồng thời để chỉ ra một loạt những nhiệm vụ phải được hoàn thành theo một trình tự cụ thể. Những mũi tên phân kỳ cho biết công việc mang thể được thực hiện song song.

SmartBid 

SmartBird là app quản lý nhà thầu xây dựng rất tiện lợi với bảng điều khiển giao diện thân thiện với thiết bị di động giúp bạn thuận lợi quản lý dự án ở bất kỳ đâu. Đặc trưng, việc hoạch định tiến độ trên ứng dụng này cũng được đơn thuần hóa từ giao diện tới cách vận hành.

Hướng dẫn lập bảng tiến độ thi công dự án chi tiết

File tiến độ thi công nhà xã

Lúc lập bảng tiến độ thi công nhà xã, điều bạn cần quan tâm trước tiên đó là diện tích của nhà ở. Những ngôi nhà nhỏ sẽ mang thời kì thi công ngắn hơn như sau:

Bảng tiến độ thi công nhà dân dụng

Những hạn mục cần mang trong bảng tiến độ thi công dự án dân dụng là:

  • Tổng thể khối lượng của dự án
  • Phương pháp và máy móc, thiết bị thực hiện
  • Kế hoạch cung ứng nhiên liệu, vật liệu và máy móc

Bảng tiến độ thi công nhà cao tầng mới nhất

Bảng tiến độ thi công nội thất

Một bảng theo dõi tiến độ dự án nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp tăng năng suất công việc và giúp bạn ghi điểm trong mắt quản lý và đối tác kinh doanh. Bảng theo dõi thường được tạo trên Excel để tiện cho việc quản trị, đo lường, thống kê và cập nhật, chỉnh sửa.

File tiến độ thi công nhà xưởng

Bảng quá trình thi công nhà xưởng bao gồm những nội dung sau:

  • Kê khai những hạng mục và phòng ban của dự án
  • Sau đó, căn cứ vào trình tự xây dựng trước sau và mức độ liên quan giữa chúng mà sắp đặt sao cho hợp lý, thích hợp.
  • Tính toán tổng khối lượng dự án: Theo từng thời kỳ yêu cầu khác nhau lúc tính toán khối lượng, kết quả tính toán sẽ được trình bày thành bảng.
  • Trình tự thi công sơ bộ với những dự án đơn vị; Những hạng mục công việc chính trước, sau đó tới những hạng mục công việc phụ.
  • Xác định phương pháp, thiết bị và máy móc cho những hạng mục công việc.
  • Lập kế hoạch phân phối vật liệu, nhiên liệu và máy móc
  • Điều chỉnh bảng tổng hợp tiến độ sơ bộ.

Những mẫu lập bảng tiến độ thi công bằng phần mềm chuẩn nhất

Trên đây là những san sớt của Tanca về cách lập  cũng như chức năng và ý nghĩa của mẫu bảng kế hoạch dự án này. Mong rằng những thông tin trên sẽ tương trợ bạn thuận lợi hơn trong việc xây dựng mẫu lập tiến độ thi công. Liên hệ với chúng tôi thông qua 0899-1999-54 để nhận tư vấn chi tiết về dụng cụ Tanca nhé.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo