5 cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số chi tiết nhất

5 cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số chi tiết nhất

Trong quá trình nhập dữ liệu là những dãy số như số điện thoại, mã viên chức…, thật khó chịu lúc Excel tự động xóa những số 0 ở đầu trong lúc bạn muốn giữ lại. Làm thế nào để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel? Cùng Trung tâm tin học văn phòng MOS tìm hiểu 9 cách thêm số 0 trong Excel sau đây nhé.

Vì sao cần thêm số 0 trong Excel?

Đã bao giờ bạn muốn nhập một dữ liệu như số điện thoại, mã số viên chức… khởi đầu bằng một hoặc nhiều số 0 như 0094536416 vào Excel chưa? Với thể Excel sẽ tự động loại bỏ những số 0 ở đầu khỏi bất kỳ dãy số nào, dù bạn với quyết tâm nhập thế nào đi nữa.

Nếu bạn muốn những số 0 ở đầu trong dữ liệu của mình, điều này thật phiền toái và bạn ko biết nguyên nhân vì sao, hay làm thế nào cho Excel giữ những số 0 lại hoặc thêm số 0 trong Excel?

Đừng lo, trong bài viết này, bạn sẽ biết được tận 9 cách khác nhau để thêm số 0 vào đầu dãy số trong Excel.

Cách giữ số 0 trong Excel lúc nhập dãy số

Cách 1: Thêm dấu nháy đơn (‘) ở đầu dãy số trước lúc nhập dữ liệu.

Ví dụ: Thay vì nhập số điện thoại 0123456789, bạn hãy nhập ‘0123456789. Excel sẽ giữ lại số 0 ở đầu số điện thoại mà ko xóa nó đi. Đây là cách làm nhanh và thuần tuý nhất để thêm số 0 trong Excel, và những dữ liệu bạn nhập sẽ tự động ở định dạng Text.

Cách 2: Chuyển định dạng ô thành Text (văn bản)

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn giữ lại số 0. Tại thẻ Home, mục Number, bạn chọn định dạng ô là Text thay vì định dạng Genaral mặc định.

Excel sẽ coi mọi dữ liệu bạn nhập dưới dạng trị giá văn bản, ngay cả lúc chúng là số. Điều này sẽ khiến cho Excel giữ lại tất cả 0 nào ở đầu những số của bạn.

Lưu ý: Hai cách trên đây đã định dạng chuỗi văn bản đó sẽ ko phải là số ko thể ứng dụng được những công thức cho số để tính toán. Sau lúc hoàn thành việc nhập dữ liệu, nếu lại muốn sử dụng những chuỗi văn bản này để tính toán, bạn hãy đổi lại định dạng ô thành Number.

Cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số với dữ liệu với sẵn

Nếu bạn với một file Excel với sẵn dữ liệu và bạn muốn thêm số 0 vào hàng loạt dãy số mà ko cần phải sửa từng ô một, bạn với thể ứng dụng một trong những cách sau:

Cách 3: Thêm số 0 trong Excel bằng cách tùy chỉnh định dạng ô bằng Format Cells

Bước 1: Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn thêm số 0 vào đầu dãy số. Bật cửa sổ Format Cells bằng một trong 3 cách:

  • Tại thẻ Home click vào mũi tên mở rộng của mục Number
  • Click chuột phải vào những ô đã chọn -> Format Cells
  • Phím tắt Ctrl 1

Ví dụ bạn muốn thêm Hai số 0 ở đầu dãy số để tổng số chữ  số là 4, bạn nhập định dạng là 0000. Nhấn nút OK để ứng dụng.

Sau lúc ứng dụng định dạng tùy chỉnh, bạn sẽ thấy những ô đã được thêm những số 0 ở đầu.

Tuy nhiên dữ liệu thực sự của những ô đó ko bị thay đổi. Chọn một ô với định dạng, bạn sẽ thấy trong thanh công thức vẫn hiển thị số ban sơ, ví dụ ô D3 hiển thị là 0011 nhưng thanh công thức vẫn là 11. Điều này cũng với tức thị nếu bạn sao chép và dán dữ liệu dưới dạng trị giá ở ô khác, bạn sẽ mất những số 0 ở đầu.

Cách 4: Sử dụng hàm TEXT để thêm số 0 trong Excel

Hàm TEXT sẽ cho phép bạn ứng dụng định dạng tùy chỉnh cho bất kỳ dữ liệu số nào đã với trong bảng tính của bạn.

Trong đó: value là trị giá hoặc dải ô mà bạn muốn định dạng, format_text là định dạng cần ứng dụng (thường nằm trong ngoặc kép).

Ví dụ: Bạn muốn tạo mã số gồm 5 chữ số cho viên chức theo cột số thứ tự, tại ô D3 nhập công thức =TEXT(B3,”00000″) để ứng dụng cho ô D3, hoặc = TEXT([@STT],”00000″) để ứng dụng cho cả cột D.

Cách 5: Sử dụng hàm RIGHT để thêm số 0 trong Excel

Bạn với thể nối một chuỗi số 0 với số và sau đó cắt bỏ những phần bổ sung bằng cách sử dụng hàm RIGHT. Hàm RIGHT sẽ trích xuất đúng N ký tự nhất từ ​​một trị giá văn bản.

text: văn bản bạn muốn trích xuất những ký tự.
num_char: (tùy chọn) số ký tự cần trích xuất từ ​​văn bản. Nếu đối số này ko được nhập, thì chỉ ký tự trước nhất sẽ được trích xuất.

Ví dụ: = RIGHT (“000000” & B3,6)
Công thức trên sẽ nối một số số ko với đầu một số trong ô B3, sau đó nó sẽ trả về đúng 6 ký tự với những số 0 ở đầu.

Lời kết về cách thêm số 0 trong Excel

Trong quá trình nhập và chỉnh sửa dữ liệu, hẳn bạn sẽ cảm thấy khó chịu lúc Excel tự động loại bỏ những số 0 ở đầu dãy số, nhưng bạn với thể thấy, với rất nhiều cách để giữ lại số 0 hoặc thêm số 0 trong Excel. Bài viết này chỉ nhắc tới 5 cách phổ biến và thuần tuý nhất để bạn với thể ứng dụng. Bạn còn biết  thêm những cách nào để thêm số 0 trong Excel? San sớt cho Tinhocmos cùng biết nhé.

Tham khảo khóa học MOS Excel tại đây

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Huấn luyện và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: [email protected]

Comments

comments


--- Cập nhật: 19-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel, dễ vô cùng :) từ website blogchiasekienthuc.com cho từ khoá làm sao để viết số 0 ở đầu trong excel.

Nếu như bạn là người mới tìm hiểu về Excel, hoặc là thi thoảng mới làm việc với Excel thì việc viết số 0 đằng trước một dãy số là một việc cũng khá khó khăn đúng ko.

Mình nhớ là trước đây lúc mới sử dụng Excel, mình với thực hiện nhập số điện thoại vào những ô tính nhưng rất bực mình là cứ chuyển sang ô tính khác là số 0 ở đằng trước dãy số đó biến đâu mất tiêu hết. Đúng là nhiều mẫu tưởng chừng rất thuần tuý thôi nhưng lại rất khó khăn lúc thực hiện trên Excel, tất cả cần phải với thủ thuật riêng của nó 😀

Theo mặc định thì lúc bạn nhập vào Excel những dãy số mà xuất hiện số 0 ở đằng trước ví dụ như 0975, 01234, 000214,000215….. thì Excel sẽ tự động loại bỏ toàn bộ số 0 ở đầu đi.

Việc này sẽ rất bất tiện trong nhiều trường hợp, ví dụ như bạn nhập liệu những dãy số với số 0 ở đằng trước hoặc nhập vào danh sách số điện thoại để quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng… !

Okey, ko sao cả ! Bài viết này mình sẽ san sớt với những bạn 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel một cách thuần tuý và nhanh chóng nhất. Với cách làm này thì bạn với thể ứng dụng cho tất cả những phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016…. nhé.

I. Cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Đọc thêm:

  • Cách ẩn/ hiện và tính tổng những nhóm dữ liệu trên Excel
  • Cách đếm và tính tống những số chẵn, số lẻ với trên Excel

Cách #1: Thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Cách thuần tuý nhất mà bạn với thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó.

Hướng dẫn viết số 0 đằng trướng Một dãy số trong Excel

Cách #2: Định dạng hàng/cột kiểu Text

Cách làm này cũng tương đối thuần tuý thôi, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Vâng ! giờ thì bạn với thể nhập số 0 thỏa mái mà ko sợ bị mất hoặc ko cần phải thêm dấu nháy ' đằng trước dãy số nữa 😀

Cách #3: Thiết lập tự động thêm số 0 ở đằng trước một dãy số

Cách này cũng vô cùng hữu ích nếu như bạn muốn nhập một dãy số bao gồm những số như 00001, 00002, 00003, 00004…..

Trong ví dụ dãy số bên trên, mình sẽ thiết lập để nó tự động thêm vào 4 số 0 ở đằng trước để lúc nhập liệu bạn chỉ cần nhập vào số 1, 2, 3, 4… thôi thì bạn làm như sau:

Okey, hiện nay bạn hãy ra nhập thử xem nhé, nhập số Một nó sẽ ra 00001, nhập số Hai nó sẽ ra 00002…..

Trong một vài trường hợp cá biệt, trong dãy số mà bạn nhập lại với một vài số với ít số 0 hơn, ví dụ là 001, 003… thì làm thế nào để sửa đây ? bạn ko thể thực hiện xóa từng số ko trong những dãy số đó được, vì nó là số được tự động thêm vào.

Vâng ! và đây là kết quả sau lúc chỉnh sửa xong.

Article post on: nongdanmo.com

Khá hữu ích trong nhiều trường hợp đúng ko nào 😀

II. Lời kết

Tương tự là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho những bạn 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel rồi nhé. Đây là một tri thức rất cơ bản nhưng lại rất cần thiết mà bạn PHẢI NẮM ĐƯỢC trước lúc học những tri thức Excel tăng hơn.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn, chúc những bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com


--- Cập nhật: 20-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách thêm các số 0 vào đầu các giá trị trong Excel từ website blog.hocexcel.online cho từ khoá làm sao để viết số 0 ở đầu trong excel.

Trong bài hướng dẫn lần này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn những bạn những giữ nguyên những số 0 ở đầu chuỗi văn bản trong Excel, cách hiển thị, loại bỏ hay ẩn những số 0 đó. Nếu bạn sử dụng Excel ko chỉ để phục vụ cho tính toán mà còn để lưu những bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của viên chức, kiên cố bạn sẽ cần phải giữ lại những con số 0 đứng đầu những ô. Tuy nhiên, nếu bạn nhập một mã zip như “00123” trong một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Vấn đề này xảy ra do Microsoft Excel xử lý mã bưu điện, số điện thoại và những mục tương tự khác giống như cách xử lý số, và tự động ứng dụng định dạng tổng quát như đối với những số đó là tự xóa đi những số 0 đứng ở đầu. May mắn là Excel cũng phân phối cho chúng ta phương pháp để với thể giữ lại những số 0 đứng ở đầu những ô. Trong bài viết lần này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn những bạn phương pháp đó.

Cách giữ lại những số ko đứng đầu lúc nhập vào Excel

Với một cách thuần tuý để những người mới khởi đầu làm quen với Excel với thể ứng dụng để giữ lại những số 0 đứng đầu trong một ô, ví dụ như 01. Để thực hiện điều này, chúng ta chỉ cần thay đổi định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

  • Chọn Một hoặc nhiều ô mà bạn muốn nhập số với số trước nhất là 0
  • Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi chọn Text.

Ngay lúc bạn nhập một số khởi đầu bằng số 0, Excel sẽ hiển thị một hình tam giác nhỏ màu xanh lá ở góc trên cùng bên trái của ô thể hiện điều này ko hợp thức. Để loại bỏ tam giác đó, bạn chọn một hoặc nhiều ô cần quan tâm rồi nhấp vào tín hiệu cảnh báo, sau đó chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel

   

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một cách khác để giữ được những số 0 đứng ở đầu trong Excel là đặt ở trước nó một dấu nháy (‘). Ví dụ như, thay vì gõ 01, bạn gõ là ’01, tương tự bạn sẽ ko cần thay đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: Cách làm này với chút giới hạn đó là kết quả của chuỗi văn bản đó sẽ ko phải là số, do đó ko thể sử dụng để làm phép tính và ko ứng dụng được những công thức số. Nếu bạn ko muốn xảy ra tình trạng đó thì bạn với thể thay đổi những biểu thị trị giá trực quan bằng cách ứng dụng định dạng số tùy chỉnh như ví dụ minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số ko đứng đầu trong Excel bằng sử dụng định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, những bạn với thể ứng dụng định dạng số tùy chỉnh bằng cách thực hiện những bước sau:

  1. Chọn một hoặc nhiều ô bạn cần hiển thị số 0 ở đâu và nhấn ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
  2. Trong phần Category, chọn Custom.
  3. Nhập mã định dạng vào phần Type. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ cần một mã định dạng với ký tự 0, ví dụ như 00. Số số 0 trong mã định dạng tương ứng với tổng số chữ số mà bạn muốn hiển thị trong một ô (những bạn với thể theo dõi ví dụ dưới đây).
  4. Nhấp vào OK để lưu thay đổi.

Ví dụ: để thêm số 0 ở đầu nhằm tạo một số với 5 chữ số, bạn sử dụng mã định dạng 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ việc sử dụng những định dạng số tùy chỉnh của Excel, bạn với thể thêm những số 0 vào đầu để tạo những số với độ dài nhất quyết, giống như ví dụ bên trên, và cả những số với độ dài ko nhất quyết. Tất cả những đều được thực hiện nhờ việc sử dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – ko hiển thị số 0 thêm vào Ví dụ, nếu bạn ứng dụng định dạng #000 với một số ô, dù bạn nhập vào số nào thì số đó sẽ với thêm 3 số ko đứng ở đầu. Những định dạng số tùy chỉnh của bạn cũng với thể bao gồm cả dấu cách, dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn,…. Bảng tính sau đây sẽ cho bạn thấy ví dụ về những định dạng tùy chỉnh với thể hiển thị những số 0 đứng đầu trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Những mã định dạng sau với thể được sử dụng để hiển thị số ở những định dạng đặc thù như mã zip, số điện thoại, số thẻ tín dụng và số an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel với một vài định dạng được đặt sẵn cho những mã bưu điện, số điện thoại và số an sinh xã hội, thể hiện qua hình bên dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: Phương pháp này tốt nhất là sử dụng trong những trường hợp bạn làm việc với một tập hợp dữ liệu số và kết quả là những con số chứ ko phải văn bản. Cách này chỉ làm thay đổi hiển thị của một số nhưng ko phải thay đổi hẳn số đó: dù với thêm những số 0 hiển thị ở trong những ô nhưng trị giá thực sự của số ban sơ thì vẫn giữ nguyên. Lúc ứng dụng tính toán những ô chứa những số đó thì phép tính sẽ thực hiện với trị giá ban sơ. Những định dạng tùy chỉnh với thể ứng dụng được cho dữ liệu số (gồm những con số và tháng ngày) và kết quả cho ra cũng sẽ là những con số hoặc tháng ngày.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel sử dụng hàm TEXT

Định dạng số tùy chỉnh cho phép hiển thị số 0 ở phía trước của một số mà ko làm thay đổi trị giá cơ bản của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số ban sơ theo dạng làm thay đổi cả bản tính của số đó. Để thêm những số ko vào đầu một số sử dụng công thức TEXT(value, format_text), bạn sử dụng những mã định dạng giống như ở những định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, kết quả của hàm TEXT xoành xoạch là một chuỗi văn bản, ngay cả lúc trông hình thức của nó giống như một số. Ví dụ, để chèn số 0 vào trước một trị giá trong ô A2, ta sử dụng công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để tạo chuỗi số 0 đứng phía trước với độ dài nhất quyết là 5 ký tự thì ta sử dụng chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) Bạn cũng cần lưu ý rằng hàm TEXT cần phải với mã định dạng nằm kèm trong dấu ngoặc kép và kết quả nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn trả về một chuỗi văn bản chứ ko phải số, do đó bạn ko thể sử dụng trong những kết quả tính toán số học và những công thức khác, mà chỉ sử dụng để so sánh kết quả đầu ra với những chuỗi văn bản khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong những ví dụ trước, những bạn đã thấy cách thêm số 0 vào trước một số trong Excel. Vậy nếu bạn muốn thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? Trong trường hợp đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng tùy chỉnh đều sẽ ko với tác dụng vì chúng chỉ với thể xử lý được những trị giá số. Nếu trị giá cần thêm 0 vào với chứa những ký tự chữ hoặc văn bản thì những bạn với thể ứng dụng một trong những cách sau, những cách này là giải pháp phổ quát cho cả số và chuỗi văn bản.

Công thức 1: Thêm những số 0 vào đầu sử dụng hàm RIGHT

Cách thuần tuý nhất để đặt số 0 lên đầu trước những chuỗi văn bản trong Excel chính là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" & cell, string_length) Trong đó: “0000” là số số ko tối đa mà bạn muốn thêm vào. Ví dụ: để thêm vào Hai số 0 thì bạn nhập “00”. Cell là một ô tham chiếu tới ô với chứa trị giá ban sơ. String_length là số ký tự mà chuỗi kết quả phải chứa.

Source: nongdanmo.com

Ví dụ: để tạo chuỗi ký tự gồm 6 ký tự ko với tiền tố dựa trên trị giá trong ô A2 thì bạn sử dụng công thức: = RIGHT (“000000” & A2, 6) Cách hoạt động của công thức này là thêm vào 6 con số ko vào trị giá chứa trong ô A2 (“000000″&A2), sau đó lấy ra đúng 6 ký tự. Kết quả là nó chỉ chèn đúng số số ko đủ để đạt tới giới hạn tổng số ký tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong ví dụ trên, số số ko tối đa bằng tổng chiều dài của chuỗi ký tự (6 ký tự), vì thế tất cả những chuỗi kết quả đều với chiều dài là 6 ký tự (chiều dài nhất quyết). Nếu ứng dụng cho một ô trống thì công thức sẽ trả về một chuỗi gồm 6 số ko. Tuy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn với thể chèn thêm số số ko khác nhau và thay đổi tổng số ký tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận được là chuỗi với chiều dài thay đổi, với thể chứa tối đa Hai số ko ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng cách sử dụng hàm REPT và LEN

Một cách khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bản trong Excel là sử dụng kết hợp hàm REPT và hàm  LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm những số 0 vào một trị giá trong ô A2 để tạo chuỗi gồm 6 ký tự, bạn sử dụng công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách hoạt động của công thức này như sau:

Hàm REPT lặp lại một ký tự cho trước một số lần nhất định và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi ký tự, nên ta với công thức dễ hiểu theo logic:

LEN(A2) nhận tổng số ký tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) thêm vào số số ko cần thiết. Để tính xem cần thêm vào bao nhiêu số 0, bạn lấy số số ko cực đại trừ đi chiều dài của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận được kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: Công thức này với thể thêm những số ko vào đầu chuỗi văn bản hoặc số nhưng kết quả lại luôn là văn bản chứ ko phải số.

Cách thêm một số lượng số ko nhất quyết vào đầu trị giá

Để thêm tiền tố vào tất cả những trị giá trong cột (với thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số ko nhất quyết sẵn, bạn sử dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để đặt 0 trước một số trong ô A2, sử dụng những công thức sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như những gì hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức thêm chỉ một số 0 vào đầu hàng cho tất cả những ô trong một cột dù ban sơ những ô đó chứa bao nhiêu ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn với thể chèn thêm Hai số ko (00), 3 số ko (000) hoặc nhiều số ko trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của công thức này cũng là chuỗi văn bản kể cả lúc trị giá ban sơ được thêm vào là số.

Cách loại bỏ số ko đứng đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa những số ko đứng đầu trong Excel phụ thuộc vào cách mà những số ko đó được thêm vào:

– Nếu trước đó, những số ko được thêm vào bằng cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh (số ko với thể nhìn thấy được trong một ô, nhưng ko hiển thị trên thanh công thức) thì bạn ứng dụng một định dạng tùy chỉnh khác hoặc đặt lại định dạng General như bên dưới. – Nếu những số ko được nhập vào ô được định dạng ở mục Text (xuất hiện tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của ô), bạn chuyển văn bản đó sang dạng số. – Nếu những số ko được thêm vào bằng cách sử dụng công thức (công thức xuất hiện trong thanh công thức lúc nhấn chọn ô đó), bạn sử dụng hàm VALUE để loại bỏ chúng.

Những bạn xem hình bên dưới để hiểu hơn về 3 trường hợp trên và lựa chọn cách làm thích hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách thay đổi định dạng ô

Nếu những số ko đứng đầu được hiển thị trong những ô với định dạng tùy chỉnh, bạn hãy thay đổi định dạng ô, đặt lại thành mặc định chung hoặc ứng dụng một định dạng khác ko để số ko hiển thị ở đầu trị giá ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách chuyển sang dạng số

Lúc những số ko xuất hiện ở đầu trị giá trong một ô đã được định dạng ở dạng văn bản thì cách dễ nhất để loại bỏ chúng là nhấn vào một hoặc nhiều ô rồi chọn điểm với dấu chấm than, chọn tiếp Convert to Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Trong trường hợp một hoặc nhiều số ko được thêm vào phía trước trị giá bằng cách sử dụng công thức thì bạn cần phải sử dụng một công thức khác để loại bỏ chúng. Công thức để loại bỏ khá thuần tuý:

=VALUE(A2)

Via @: nongdanmo.com

Trong đó A2 là ô mà bạn muốn loại bỏ những số ko đứng ở đầu.

Phương pháp này cũng với thể được sử dụng để loại bỏ những số ko được gõ trực tiếp vào ô (như ở ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn muốn thao tác với chuỗi những số ko đứng ở đầu thì với thể sử dụng hàm VALUE để chuyển văn bản sang số và loại bỏ những số ko đó.

Bạn với thể theo dõi hai công thức ở ảnh chụp màn hình bên dưới:

Công thức Text ở ô B2 để thêm số ko vào đầu trị giá Công thức VALUE ở ô C2 để loại bỏ những số ko đã thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn những số ko trong Excel

Nếu bạn ko muốn hiển thị những trị giá ko trong bảng tính Excel thì với hai lựa chọn như sau:

  1. Để ẩn những số ko trên toàn bộ trang tính, bạn chọn File > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi bỏ chọn mục Show a zero in cells that have zero value.
    cach-an-so-khong-trong-excel
  2. Để ẩn những trị giá ko trong những ô nhất định, bạn ứng dụng định dạng số tùy chỉnh cho những ô đó: #;#;;@ Để thực hiện điều này, chọn những ô bạn muốn ẩn số ko, nhấn Ctrl + Một để mở hộp thoại Format Cells, chọn Custom trong Category, gõ mã định dạng ở trên vào hộp Type.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới đây, với thể thấy ô B2 với trị giá bằng 0 nhưng nó ko được hiển thị trong ô.

an-gia-tri-khong-trong-nhung-o-nhat-dinh

Trên đây là bài viết về cách thêm, loại bỏ và ẩn những số ko trong Excel. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết.

Để với thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta ko chỉ nắm vững được những hàm mà còn phải sử dụng tốt cả những dụng cụ của Excel. Những hàm tăng giúp ứng dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những dụng cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những tri thức này những bạn đều với thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản tới chuyên gia tại Học Excel Online


--- Cập nhật: 23-01-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết 4 cách hiện số 0 trong Excel đơn giản và nhanh nhất bạn cần biết từ website kienit.com cho từ khoá làm sao để viết số 0 ở đầu trong excel.

Học Excel

Một vấn đề lúc sử dụng Excel mà nhiều người gặp phải đó chính ko hiển thị số 0 ở đầu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn những cách hiện số 0 trong Excel, mời những bạn tham khảo.

1/ Vì sao ko hiện số 0 trong Excel?

Nguyên nhân chính ko hiện số 0 với thể là do định dạng với sẵn trong Excel. Đây ko phải là một vấn đề quá nghiêm trọng nên những bạn lúc gặp trường hợp này cũng đừng nên quá lo lắng.

Với rất nhiều cách gõ chữ số 0 trong Excel, bạn với thể chọn một cách thích hợp trong những cách bên dưới để khắc phục vấn đề ko hiển thị số 0 trong Excel.

2/ Những cách hiển thị số 0 trong Excel

Ở phần này, Kienit sẽ hướng dẫn những bạn thêm số 0 ở đầu hoặc ở phía sau trong Excel, ngoài ra còn hiển thị số trong tháng ngày năm trong Excel.

Chuyển số sang dạng Text

Trường hợp dễ gặp nhất đó là nhập số điện thoại như bảng ví dụ dưới đây. Mặc dù là đã nhập nhưng ko hiển thị số 0 ở đầu trong Excel.

Ở trường hợp, cách khắc phục vấn đề nhanh gọn lẹ nhất đó chính là chuyển dữ liệu từ số sang dạng text trong Excel.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột SĐT

Bước 2: Chuột phải và chọn Format Cells

Chuột phải và chọn Format Cells

Bước 3: Chọn dạng Text

Chọn dạng Text trong Formate Cells

Bước 4: Sau đó bạn thêm số 0 và sẽ hiển thị lại thông thường

Kết quả số 0 hiển thị thông thường trong Excel

Còn một cách khác nhanh hơn đó chính là bạn cũng bôi đen toàn bột cột SĐT và chuyển sang dạng Text ở tab Home.

Chuyển số sang dạng Text

Cách nhập thủ công

Nếu dữ liệu trong Excel ít thì bạn với thể chọn cách nhập thủ công để hiện số 0 trong Excel. Trước lúc bạn nhập số 0 đằng trước thì hãy nhập thêm một dấu nháy đơn ‘ sau đó gõ dãy số rồi Enter.

Nhập dấu nháy đơn trước rồi nhập số 0 sau

Cách hiện số 0 trong Excel

Ở cách này tùy theo bạn đang dung phiên bản Excel sẽ với một tí khác biệt. Dưới đây là mình thực hiện hiện số 0 trong Excel 2016

  • Bước 1: Tại File, chọn Option, chọn tiếp Advanced
  • Bước 2: Tại mục Display options for thí worksheet, bạn tích vào Show a zero in cells that have zero value, sau đó chọn OK.

Hướng dẫn cách cách hiện số 0 trong Excel nhanh nhất

Những bạn muốn hiện số 0 trong Excel 2007, 2010, 2013 thì với thể làm tương tự như Hai bước trên.

Nếu bạn muốn ko hiển thị số 0 trong Excel thì làm trái lại hai bước trên – tích bỏ ô Show a zero in cells that have zero value, xong rồi chọn OK.

Sử dụng Custom trong Format Cells

Đây là cách hiển thị số 0 ở đầu trong Excel bằng cách sử dụng Custom trong Format Cells, như sau:

  • Bước 1: Bôi đen đen những số bạn muốn chèn thêm số 0 ở đầu
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1, lúc này hộp thoại Format Cells sẽ hiện lên. Bạn chọn Custom.
  • Bước 3: Bạn thấy số trong ví dụ là gồm với 9 chữ số thì muốn chèn thêm số 0 thì bạn phải nhập 10 số 0 ở vị trí General.

Sử dụng Custom trong Format Cells

Một trường hợp khác, mình với bảng ví dụ sau đây:

Cách hiển thị số 0 trong Excel

Thay vì nhập số 0 bằng cách thủ công thì bạn với sử dụng mở hộp thoại Format Cells lên bằng phím tắt Ctrl +1. Cũng tại mục Custom và bạn nhập vào 0#. Lúc này những trị giá < 10 sẽ được thêm vào số 0 ở trước đó.

Đây là cách hiện số 0 trong Excel nhanh và thêm vào hàng loạt, bạn hãy ứng dụng cách này lúc dữ liệu để ko tốn thời kì nhập từng số một.

Cách thêm số 0 vào hàng loạt đồng thời

Tới đây chắc những bạn đã tư vấn được thắc mắc làm sao để hiện số 0 trong Excel rồi phải ko. 4 thủ thuật Excel trên rất hay và hữu ích cho những người nào thường xuyên sử dụng file Excel, những người làm văn phòng.

Kỳ vọng bài viết đã đem tới những tri thức hữu ích cho những bạn nhất là những người nào đang gặp vấn đề này. Chúc những bạn sẽ thực hiện thành công.

5 cách đánh số thứ tự trong Excel từ cơ bản tới tăng

3 cách sửa lỗi ko Insert được cột trong Excel cực nhanh

Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Excel

Cách viết chữ dọc trong Excel, xoay chữ dọc, ngang, chéo, thẳng

Phím tắt hiện công thức trong Excel và những điều bạn cần biết

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo