Bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh gồm những giấy tờ như Sơ yếu lí lịch, CV, thư xin việc, Đơn xin việc,....mà bạn cần nắm được để chuẩn bị hồ sơ được kỹ càng, kiên cố và giỏi nhất. Việc chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ cũng như nội dung giấy tờ đầy đủ sẽ là một điểm cùng, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tạo lợi thế cho bản thân ngay từ đầu.
Hồ sơ xin việc là một trong những “thủ tục yêu cầu” lúc đi xin việc. Đối với nhiều người lao động, nhất là sinh viên mới ra trường, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và chuẩn ko phải điều thuần tuý. Sau đây, Hoatieu.vn xin giới thiệu tới những bạn một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, xác thực nhất để những bạn cùng tham khảo.
Mặc dù hiện nay đa phần chúng ta sử dụng Internet để tìm việc và cũng sử dụng Internet để nộp hồ sơ, nhưng việc chuẩn bị sẵn những hồ sơ giấy vẫn hết sức cần thiết.
1. Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là một tập hợp của những tài liệu về tư nhân của người xin việc làm. Trong đó với sự mô tả lại quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp và những mong muốn cũng như những định hướng ở trong tương lai của người viết đơn xin việc.
Trong những tài liệu của bộ hồ sơ xin việc, tờ Sơ yếu lý lịch hay Lý lịch trích ngang sẽ là tài liệu nhận được sự quan tâm trước tiên của nhà tuyển dụng lúc họ nhận tập hồ sơ xin việc của bạn. Bởi lẽ đây là tài liệu giúp bạn sản xuất tới cho nhà tuyển dụng những thông tin quan yếu về bản thân bạn.
2. Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước lúc xin việc?
Tất nhiên, trước lúc đi xin việc làm thì người lao động phải tìm được công việc, xác định được nghề mình muốn làm. Đối với những người lao động phổ thông (ít hoặc ko với trình độ chuyên môn), công việc của họ thường là việc chân tay nên lúc xúc tiếp với giấy tờ cũng thường gặp những trắc trở nhất định.
Lúc đã xác định được công việc thích hợp, người lao động cần hỏi nơi tuyển dụng xem họ yêu cầu những loại giấy tờ nào trong bộ hồ sơ xin việc, thời hạn nộp và những yêu cầu khác.
3. Hồ sơ xin việc với cần công chứng, chứng thực ko?
Tùy từng nhà tuyển dụng mà ứng viên với thể nộp hồ sơ là những giấy tờ photo hoặc yêu cầu phải nộp hồ sơ với chứng thực của cơ quan, tổ chức với thẩm quyền.
Việc yêu cầu với dấu đỏ của những cơ quan, tổ chức nhằm giúp nhà tuyển dụng xác minh được xác thực thông tin mà ứng viên sản xuất là đúng sự thực.
Đặc trưng, lúc ứng viên được nhận vào làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm. Việc đảm bảo thông tin xác thực rất quan yếu vì nó liên quan tới việc đóng bảo hiểm xã hội cùng những thủ tục khác liên quan tới thực hiện hợp đồng.
Tuy nhiên ko phải tất cả những giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc đều phải đem chứng thực mà chỉ cần chứng thực một số giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch;
- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
- Bản photo sổ hộ khẩu;
- Bản photo giấy khai sinh;
- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan...
Cơ quan, tổ chức thực hiện việc chứng thực là những địa điểm sau:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã;
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;
- Phòng tư pháp cấp quận.
4. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
- Sơ yếu lý lịch tự thuật với dấu của địa phương.
- CV xin việc
- Đơn xin việc viết tay
- Thư xin việc (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)
- Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng
- Bằng cấp, những chứng chỉ tập huấn khác
- Chứng minh thư, thẻ căn cước công chứng
- Hộ khẩu công chứng
- Ảnh 3x4 và 4x6
4.1. Sơ yếu lý lịch với xác nhận của địa phương
Bạn với thể sắm bộ hồ sơ với sẵn ở những điểm bán văn phòng phẩm và điền vào bản Sơ yếu lý lịch in sẵn trong đó. Cách này tương đối tốn công và tốn tiền vì nếu ghi sai bạn sẽ phải bỏ đi và ghi bộ mới. Ngoài ra, cách này khá lãng phí vì bộ hồ sơ đó với rất nhiều thể loại giấy tờ khác như: Đơn xin việc, Giấy khám sức khỏe... ko sử dụng tới.
Sở hữu một cách khác hay hơn là bạn down mẫu sơ yếu lý lịch trên mạng về, điền đầy đủ thông tin, in ra vài bản và đi công chứng.
4.2. CV xin việc (Curriculum Vitae (CV))
Nếu bạn đã vượt qua tất cả những vòng tuyển dụng và được nhận vào làm thì bộ hồ sơ của bạn ko cần với CV nữa, lúc này bộ hồ sơ sẽ với tác dụng để doanh nghiệp lưu thông tin của người lao động. Còn nếu bạn đang nộp hồ sơ xin việc thì ko thể nào thiếu CV được. Phần tóm tắt quá trình làm việc trong Sơ yếu lý lịch với xác nhận của địa phương rất sơ sài, nên bạn cần thêm CV để thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn đi tiếp vào vòng trong.
4.3. Đơn xin việc
Đơn xin việc hoặc bạn tự viết tay hoặc bạn tham khảo những mẫu đơn xin việc trên mạng và với dán ảnh để thể hiện sự tôn trọng với lá đơn quan yếu này.
Mời những bạn tham khảo một số mẫu đơn xin việc chuẩn nhất, dễ gây thiện cảm với người tuyển dung:
- Mẫu đơn xin việc viết tay chuẩn nhất
4.4. Thư xin việc
Trước tiên Những bạn cần nắm rõ vai trò của Thư xin việc: Cả lúc nộp hồ sơ online và hồ sơ giấy bạn đều cần với Thư xin việc (Tiếng Anh là Cover letter). Những bạn hãy phân biệt Thư xin việc với Đơn xin việc trong bộ hồ sơ với sẵn sắm ở hàng văn phòng phẩm nhé. Đơn xin việc trong bộ hồ sơ với sẵn hiện nay ko được quá coi trọng, và hầu hết thì đều mang nặng tính hình thức, là thủ tục cần với mà thôi.
Theo khảo sát của những trang web việc làm uy tín, 76% Nhà tuyển dụng ưu tiên chọn đọc những hồ sơ với đính kèm Thư tìm việc vì nó gián tiếp thể hiện sự nghiêm túc và nhiệt tình của bạn đối với công việc bạn đang xin việc.
Do đó, những bạn cần chuẩn một Thư xin việc thật kỹ càng và rõ ràng, tóm tắt và nhấn mạnh những ưu điểm nổi trội nhất của bạn, nói lên lý do vì sao Nhà tuyển dụng nên chọn bạn chứ ko phải người khác. Ngoài ra, nếu bạn nộp đơn vào Một vị trí cần tới viết Tiếng Anh nhiều thì một thư xin việc bằng Tiếng Anh trọng thể.
Về nội dung thì Thư xin việc bằng Tiếng Anh hay Tiếng Việt đều gồm 4 phần chính:
- Tiêu đề: Người gửi, người nhận, tháng ngày, lời chào
- Giới thiệu: Giới thiệu vắn tắt về bạn và trị giá mà bạn với thể mang tới cho doanh nghiệp.
- Nội dung chính: Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn hay thành tích vượt trội nhất của bạn. Phần này ko nên nói quá nhiều ý, nên tập trung vào tối đa 3 ý chính
- Phần kết: Giãi bày mong muốn được làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp.
Thư xin việc ko cần dông dài văn tự, trong thời gian 200-250 từ, nội dung rõ ràng, câu văn gãy gọn cũng sẽ trở thành điểm cùng cho bạn.
Xem hướng dẫn viết thư xin việc và download mẫu thư xin việc Anh-Việt.
4.5. Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng
Sở hữu Hai loại giấy khám sức khỏe. Một loại là giấy A4 Hai mặt và một loại là giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Chuẩn nhất là nên sử dụng loại 4 mặt. Những bạn với thể tới bất kỳ bệnh viện nào hoặc trạm y tế xã, phường, quận để khám sức khỏe. Nhớ mang theo ảnh 3×4 để dán vào đó. Sở hữu những chỗ xin bản thứ Hai thì phải thêm tiền, với chỗ thì xin bao nhiêu bản cũng cần đấy tiền, chỉ cần mình mang đủ ảnh để dán thôi.
4.6. Bằng cấp
Bạn với những bằng cấp nào liên quan tới công việc, bao gồm cả bằng Đại học, Cao đẳng, hãy photo và nộp bản photo công chứng trong hồ sơ xin việc nhé. Trường hợp mới ra trường, bạn cũng với thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng thực tốt nghiệp tạm thời photo công chứng cũng được.
4.7. Những chứng chỉ tập huấn khác
Chứng chỉ Tiếng Anh, Tin học....... công chứng.
Đây là một phần ghi khá nhiều điểm trong mắt nhà tuyển dụng, nếu bạn với thì đừng ngần ngại đưa hết vào hồ sơ để tận dụng ưu thế của mình nhé.
4.8. Chứng minh thư/thẻ căn cước với công chứng
Với những hồ sơ xin việc thường nhật thì Chứng minh thư lúc gửi kèm hồ sơ xin việc cũng ko cần thiết phải công chứng, với hồ sơ xin việc mà đã trúng tuyển thì bạn yêu cầu phải với chứng minh thư công chứng, lúc làm việc với phòng ban nhân sự, với thể sẽ yêu cầu bạn trình thêm chưng minh thư gốc để đối chiếu.
Lưu ý chứng minh thư của bạn cần phải còn hạn, mọi thông tin rõ ràng để tiện lợi được công chứng.
4.9. Hộ khẩu công chứng
Tùy theo yêu cầu của cơ quan, bạn với thể chuẩn bị thêm sổ hộ khẩu công chứng, qua đó bạn hoàn toàn với thể chuẩn bị và công chứng để bổ sung vào hồ sơ xin việc của mình.
4.10. Ảnh 3×4
Mục đích của ảnh thẻ này là để làm bảo hiểm xã hội. Thường thì nếu bạn nộp ảnh luôn họ cũng chẳng quan tâm mà giữ lại cho bạn, tới lúc làm bảo hiểm họ lại kêu bạn nộp tiếp, thế nên bạn với thể bỏ qua khoản này. Nhà tuyển dụng quan tâm tới giấy tờ và CV của bạn chứ họ ko quá quan tâm tới ảnh 3x4.
5. Làm bao nhiêu hồ sơ là đủ?
Những bạn chỉ cần chuẩn bị 5 bộ hồ sơ gốc (với công chứng) là quá đủ rồi. Chỉ lúc được nhận vào làm thì bạn mới nộp hồ sơ gốc này. Ngoài ra, bạn làm thêm 5-10 bộ hồ sơ photo, ko công chứng. Một số doanh nghiệp yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc lúc đi phỏng vấn mang theo một bộ hồ sơ thì bạn sẽ nộp hồ sơ ko công chứng. Nếu bạn được nhận vào làm chính thức thì mới cần bổ sung hồ sơ gốc.
6. Tìm hồ sơ xin việc ở đâu?
“Hồ sơ xin việc sắm ở đâu?” là thắc mắc của nhiều bạn trẻ với nhu cầu tìm việc hiện nay. Hồ sơ xin việc ko hề khó kiếm, bạn với thể sắm một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại những shop sách – văn phòng phẩm, shop chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số shop tạp hóa cũng với bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
7. Cách sắp xếp hồ sơ xin việc
Thu thập thông tin
Dựa vào bảng mô tả công việc của doanh nghiệp, bạn tiến hành thu thập và sàng lọc toàn bộ thông tin tư nhân để trình bày trong hồ sơ xin việc. Bạn cần nắm rõ yêu cầu về thông tin, kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn thích hợp cho vị trí xin việc và đặc thù là người tham chiếu trong hồ sơ xin việc
Tạo điểm nhấn
Rất ít nhà tuyển dụng với đủ thời kì để xem xét toàn bộ hồ sơ của bạn, vì vậy bạn cần “vẽ” điểm nhấn để tạo ấn tượng. Bạn nên tập trung vào đặc điểm vượt trội của bản thân và thông minh hồ sơ theo cách của riêng mình, đảm bảo đầy đủ thông tin mà vẫn ko bị “lố”. Nhà tuyển dụng luôn thẩm định cao ứng viên sử dụng số liệu, thành tựu cụ thể, điều này làm hồ sơ xin việc của bạn với độ tin cậy cao và cũng đừng quên đính kèm ảnh hồ sơ xin việc để nhà tuyển dụng hình dung ứng viên rõ hơn nhé.
Viết thuần tuý, súc tích
Trước lúc gửi hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn cũng cần rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp để kiên cố rằng mọi thứ đều hoàn chỉnh. Ko nên sử dụng từ ngữ mang tính trừu tượng, ký hiệu đặc thù; nên viết ngắn gọn, rõ ràng, súc tích...
8. Những chú ý lúc làm hồ sơ xin việc
Đây là một số lưu ý nhắc thêm của hoatieu.vn nhằm giúp bạn với được một bộ hồ sơ xin việc lý tưởng nhất.
- Rà soát, đọc và rà soát chính tả, trong những file hồ sơ
- Nên chuẩn bị 3 - 4 hồ sơ gốc.
- Nên chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ photo (Từ 6 - 10 bộ) để chuẩn bị cho những tình huống nguy cấp (bị mất hoặc doanh nghiệp nơi tuyển dụng ko trả lại).
- Lúc nhà tuyển dụng mời bạn tới phỏng vấn, bạn chỉ cần mang theo hồ sơ photo. Lúc được tuyển dụng vào doanh nghiệp thì bạn mới nộp hồ sơ gốc là những hồ sơ với công chứng vì nó liên quan tới việc làm bảo hiểm xã hội và nhiều thủ tục khác. Hơn nữa, việc làm hồ sơ với công chứng hoàn chỉnh cũng tốn giá thành, và nhà tuyển dụng lúc phỏng vấn cũng ko quá khó tính với vấn đề hồ sơ photo, tuy vậy, vì phép lịch sự, bạn với thể nói qua về bộ hồ sơ mang tới.
- Nên đi công chứng tất cả giấy tờ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ xin việc, tránh bạn bị những đối thủ khác nhanh chân hơn.
- Trước lúc nộp hồ sơ, hãy nhớ photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.
- Nộp hoặc gửi hồ sơ sớm, đúng liên hệ và nên theo dõi sát sao mọi thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp xin vào làm.
Trên đây là những thông tin cần thiết lúc những bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách kỹ càng, giỏi, tiết kiệm thời kì, đồng thời thêm tự tín, cũng như tạo thiện cảm, ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng duyệt hồ sơ.
9. Cách viết Sơ yếu lý lịch trong Hồ sơ xin việc
- Họ và tên: Bạn cần ghi đầy đủ, rõ ràng bằng chữ in hoa, ko được thiếu bất cứ kí tự nào, ko tự ý lược bỏ tên đệm. Tên này cần trùng khớp với tên trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
- Nam nữ: Nam/Nữ
- Tháng ngày năm sinh: Cũng cần trùng khớp với tên trong chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
- Chứng minh thư nhân dân số
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Sản xuất chi tiết số nhà, đường phường, xã, quận, tỉnh…
- Nơi ở hiện tại: Sản xuất chi tiết số nhà, đường phường, quận, quận, thành phường…
- Lúc cần báo cho người nào? Ở đâu?: Nên là số điện thoại của người thân trong gia đình như bố, mẹ, anh, chị, em.
- Nguyên quán: Ghi rõ liên hệ nơi sinh sống của ông bà nội và cha đẻ. Trong trường hợp đặc thù, bạn với thể ghi liên hệ nguyên quán của mẹ ruột hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ.
- Dân tộc: Bạn thuộc dân tộc nào thì ghi dân tộc đó.
- Tôn giáo: Nếu bạn theo tôn giáo nào thì ghi rõ tên tôn giáo đó, nếu ko với thể ghi Ko.
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng nương: Điền thông tin của gia đình theo đúng quy định của pháp luật như cố nông, bần nông, trung nông, công viên chức…
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Công viên chức chức, viên chức hay thợ thủ công, lính, nhà văn, nhà báo…
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ cấp bậc theo học, trình độ học tới đâu. Ví dụ: 12/12, hay Đại Học, Cao đẳng…
- Trình độ ngoại ngữ: Cần nêu rõ ngoài tiếng Việt, bạn với thêm trình độ ngoại ngữ nào, Trình độ chuyên môn, Loại hình tập huấn.
- Những thông tin khác: Ngày vào Đoàn thanh niên Cùng Sản Hồ Chí Minh, Ngày kết nạp vào Đảng Cùng Sản Việt Nam, Quan hệ gia đình,…
Chúc những bạn tìm được công việc đúng mong muốn và thành công trên nhiều ngành nghề!
Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới những bạn bài viết Hồ sơ xin việc 2023, mẫu hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? giúp những bạn nắm được những giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn và đầy đủ. Tạo ra được bộ hồ sơ xin việc lý tưởng chính là một sự thành công bước đầu giúp những bạn ghi dấu ấn nhanh chóng trong mắt nhà tuyển dụng.
Mời độc giả cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.
Những điều bạn chưa biết để với một CV lý tưởng
Top 11 mẫu đơn xin việc chuẩn nhất 2023 và cách viết
