Hướng dẫn sử dụng hàm Match và Index trong excel đơn giản

Hướng dẫn sử dụng hàm Match và Index trong excel đơn giản

Hàm MATCH là gì? Cách sử dụng hàm Match? Hướng dẫn cách kết hợp hàm MATCH và INDEX trong Excel đơn thuần! 

Excel cung ứng những hàm tra cứu tra cứu giúp người sử dụng thuận lợi tìm kiếm, xử lý dữ liệu nhanh chóng hơn. Với thể bạn đã quen sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP để tìm trị giá theo hàng hoặc cột nhưng nếu muốn tìm trị giá trên cả hàng và cột thì làm cách nào? Lúc này, MATCH và INDEX chính là trợ thủ đắc lực!

Nếu như bạn chưa biết về:

  • Hàm MATCH trong Excel là gì?
  • Cách sử dụng hàm MATCH trong excel?
  • Cách sử dụng hàm INDEX và MATCH trong Excel?

Trong bài viết này, MEGA sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm MATCH đồng thời chỉ cách sử dụng hàm INDEX MATCH cực dễ thực hiện!

 

Tiêu dùng hàm MATCH kết hợp với INDEX để mở rộng tra cứu trị giá 

I. Hàm MATCH là gì? Cách sử dụng và ví dụ?

Mang chức năng tra cứu, hàm MATCH sẽ tìm hiếm trị giá tra cứu trong vùng dữ liệu và sẽ xác định và trả về vị trí tương đối của trị giá đó.

Công thức

=Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Trong đó:

Lookup_value: Trị giá cần tìm

Lookup_array: Vùng bạn muốn xác định vị trí của trị giá. 

Match_type: Xác định kiểu khớp

0: kết quả là vị trí tương đối của vùng dữ liệu chưa được sắp xếp. Kiểu tìm kiếm này ko cần bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự nhất định nào.

1: kết quả là vị trí của trị giá to nhất nhưng nhỏ hơn hoặc sắp bằng trị giá cần tìm. Lưu ý ở kiểu tìm này, bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, hoặc từ A-Z.

-1: kết quả là vị trí của trị giá nhỏ nhất nhưng to hơn hoặc sắp bằng trị giá cần tìm. Ở kiểu tìm kiếm này, bạn cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần, hoặc từ Z-A.

Nếu trong vùng dữ liệu mang nhiều hơn Một trị giá khớp, MATCH sẽ lấy trị giá trước tiên.

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 1:

Muốn tìm phần giám định bài tập của em Cao Anh Thư, ta cần nhập cú pháp: =MATCH(G3,A3:A170,0)

Hàm MATCH trong Excel

Trong đó:

G3: là trị giá cần tìm, ở đây là vị trí tên Cao Anh Thư

A3:A170: Vùng dữ liệu muốn tìm trị giá. Ở đây ta tìm tên nên sẽ chọn hết vùng cột họ và tên

0: Muốn tìm vị trí chuẩn xác của em Cao Anh Thư

Kết quả ta sẽ được:

Vị trí của học trò hiển thị lúc sử dụng hàm MATCH

Ví dụ 2:  

Muốn tìm vị trí loại hàng mang số lượng hàng còn là 150, ta nhập theo bảng sau

Cách sử dụng hàm MATCH

Trong đó:

G2: là trị giá cần tìm, ở đây ta cần tìm 150 số lượng còn

D2:D10: vùng dữ liệu chứa trị giá, ở đây tìm hàng còn nên kéo vùng dữ liệu mục “CÒN HÀNG”

0: cho ra vị trí chuẩn xác

Ta được kết quả sau:

Article post on: nongdanmo.com

Kết quả cho ra 

II. Cách sử dụng hàm INDEX và MATCH

MATCH và INDEX đều thuộc hàm tra cứu của bảng tính Excel. Thay vì sử dụng riêng lẽ, chúng ta hãy kết hợp của hai hàm tính này để mở rộng tìm kiếm. Đặc thù, INDEX MATCH mang thể thay thế cho hàm VLOOKUP, HLOOKUP thông thường.

Như ta đã biết INDEX là hàm trả về trị giá hoặc tham chiếu tới một trị giá trong bảng hoặc phạm vi. Lúc kết hợp cả hai, INDEX mang chức năng tìm trị giá tra cứu theo số cột và hàng, MATCH sẽ tìm vị trí và cho ra ô trị giá đó.

Công thức 

=INDEX (array, MATCH (Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Trong đó:

array: vùng chứa trị giá cần tìm 

Lookup_value: Trị giá cần tìm

Lookup_array: Vùng bạn muốn xác định vị trí của trị giá. 

Match_type: Xác định kiểu khớp (thường là 0)

Ví dụ minh hoạ

Ví dụ 1:

Để xác định viên chức sở hữu Email này, chúng ta ko thể sử dụng hàm LOOKUP, thay vào đó bạn hãy nhập cú pháp: =INDEX(A2:A7,MATCH(G1,B2:B7,0))

Cách sử dụng hàm INDEX MATCH

Trong đó:

Hàm INDEX sẽ tìm trị giá nằm trong phạm vi cột A2:A7, ở đây ta cần tìm tên viên chức nên cần lấy vùng họ và tên tại vị trí tương ứng với kết quả của hàm MATCH

Trong hàm MATCH lồng vào sẽ mang:

G1: trị giá cần tìm, ở đây là email

Source: nongdanmo.com

B2:B7: cột chứa trị giá cần tìm

0: vị trí tương đối

Tương tự, chúng ta tìm kiếm được tên viên chức sở hữu mail một cách nhanh chóng

Kết quả hiển thị sau lúc Enter 

Ví dụ 2:

Muốn tìm kiếm điểm môn Anh của học trò Tuệ Sỹ trong bảng điểm, ta cần nhập công thức:

=INDEX(D2:D7, MATCH(H1,A2:A7,0))

 

Hàm Index và Match trong Excel

Trong đó:

Hàm INDEX sẽ cho ra kết quả trong phạm vi cột điểm anh là D2:D7 tại vị trí tương ứng mà hàm MATCH tìm được

Ở hàm MATCH bên trong, ta mang:

H1: trị giá cần tìm, ở đây là tên Tuệ Sỹ

A2:A7: cột chứa trị giá cần tìm, ở tên tìm tên nên ở cột họ và tên

0: cho vị trí chuẩn xác

Lưu ý: Phải đóng Hai dấu ngoặc cho Hai hàm kết hợp để thực hiện phép tính

Kết quả sau lúc nhấn Enter

Via @: nongdanmo.com

Kết quả nhanh chóng và chuẩn xác 

Trong trường hợp yêu cầu phức tạp hơn, ta mang thể sử dụng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện.

Ví dụ: 

Muốn tìm đơn giá dựa trên hai điều kiện là mã hàng và mã đơn vị, lúc này ta cần sử dụng hàm INDEX để xác định trị giá tại điểm giao của hai yêu cầu. Hàm MATCH sẽ mang chức năng trả về trị giá của ô.

Tìm đơn giá dựa trên Hai điều kiện 

Cụ thể:

Bước 1: Tạo hàm MATCH để xác định vị trí mã đơn vị như sau: =MATCH(H4,A3:A6,0)

Tiêu dùng hàm MATCH tìm trị giá dựa trên điều kiện 1 

Trong đó:

H4: là trị giá cần xác định vị trí

A3:A6: Vùng dữ liệu chứa trị giá cần tìm

0: cho ra vị trí chuẩn xác

Phần này sẽ đặt tại row_num trong công thức của INDEX

Bước 2: Tạo hàm MATCH để xác định vị trí mã hàng: =MATCH(H3,B2:E2:0)

Hàm Match tìm trị giá cho điều kiện 2

Trong đó:

H3: trị giá cần xác định

B2:E2: vùng chứa trị giá cần tìm

0: vị trí chuẩn xác

Phần này sẽ đặt tại phần col_num trong công thức INDEX

Bước 3: Kết hợp INDEX MATCH. Công thức sẽ là:

=INDEX(B3:E6,MATCH(H4,A3:A6,0), MATCH(H3,B2:E2:0))

Hàm INDEX và MATCH nhiều điều kiện 

Kết quả cho ra sẽ là:

 

Kết quả của hàm INDEX MATCH

III. Tổng kết

Hàm MATCH giúp công việc tra cứu trị giá trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn. Đặc thù, ko chỉ hoạt động như phép tính đơn lẻ, hàm còn kết hợp với INDEX để tạo ra phép tính cực hữu dụng trong những trường hợp tra cứu phức tạp hơn mà những hàm LOOKUP ko thể đảm nhiệm. Trên đây là cách sử dụng hàm Match và Index Match. MEGA hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn!

Cách sử dụng công thức rank để xếp hạng trên excel đơn thuần và nhanh chóng

Cú pháp và cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Cách sử dụng hàm Round trong Excel đơn thuần nhất

copyright © mega.com.vn

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo