Bảng chấm công là một dụng cụ quản lý lương vô cùng phổ biến mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng biết tới. Việc làm chủ bảng chấm công sẽ giúp cải thiện sự sáng tỏ trong quản lý lương, tăng tính logic và hệ thống trong quản lý nhân sự nói chung trong doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cho bạn biết mọi thứ liên quan tới bảng chấm công và cách để tạo ra một bảng chấm công đúng chuẩn.
I. Bảng chấm công là gì?
II. 5 phương thức chấm công phổ biến nhất hiện nay
III. 3 phương pháp thực hiện chấm công hiệu quả
IV. Cách làm bảng chấm công bằng Excel mới nhất (với file mẫu)
V. Phần mềm tương trợ quản lý thời kì làm việc và làm bảng chấm công tự động
I. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một chứng từ kế toán phổ biến. Loại chứng từ này ko đề nghị phải làm theo mẫu hay theo luật, nhưng rất nhiều doanh nghiệp đều sử dụng nó để quản trị nhân sự tiện dụng hơn. Doanh nghiệp với thể tuỳ ý tạo bảng chấm công theo cách mình mong muốn tùy theo đặc điểm và văn hóa của doanh nghiệp; nhưng yêu cầu phải với đủ nội dung, quy định như trong Luật Kế Toán hoặc văn bản hướng dẫn luật kế toán.
II. 5 phương thức chấm công phổ biến nhất hiện nay
Ko phải tự nhiên người ta xây dựng bảng chấm công - một chứng từ ko đề nghị theo mẫu - để quản lý và lưu trữ dữ liệu về lương.
Bảng chấm công với tác dụng giúp doanh nghiệp thực hiện hoá rất nhiều mục đích:
-
Mục đích quản lý: Mọi hoạt động của viên chức như ngày nghỉ, ngày làm, thông tin BHXH, BHYT,… và những yếu tố tác động tới quyết định trả lương cho mỗi tư nhân đều nằm bên trong bảng chấm công đó. Chỉ lúc những hoạt động này nằm dưới quyền chỉnh sửa, rà soát, thực hiện của những chuyên viên thì nhà quản lý mới tiện dụng tính toán được những giá thành, phúc lợi của nhân sự trong toàn doanh nghiệp.
-
Mục đích lưu trữ, truy xuất: Lúc nhà quản lý hay chuyên viên nhân sự, hoặc thậm chí bản thân viên chức cần truy xuất bất cứ thông tin gì liên quan tới việc đi làm của tư nhân viên chức, ko với gì đáng tin cậy hơn bảng chấm công tại thời khắc được xét. Những bảng chấm công ngày trước đều được làm thủ công bằng tay, là một xấp giấy được lưu kho từ năm này qua năm khác. Còn ngày nay, những phần mềm hiện đại xuất hiện đã tương trợ tích cực cho việc thực hiện và lưu trữ chúng trong cơ sở vật chất dữ liệu chung; giúp việc lưu trữ, truy xuất cũng trở nên tiện dụng.
-
Mục đích sáng tỏ hóa: Bảng chấm công sẽ được thực hiện dưa trên hợp đồng và những thỏa thuận giữa doanh nghiệp và viên chức. Sau lúc thực hiện nhập liệu những thông số và tính toán, những thông tin này sẽ được công khai cho viên chức để cùng xử lý thắc mắc phát sinh. Trong trường hợp này, cả hai phía đều với quyền xem và xác nhận đồng thuận với bảng chấm công, những mối nghi ngờ hay tranh chấp về quyền lợi sau này sẽ ko còn nữa.
Một vài phương thức chấm công phổ biến thường được sử dụng trong doanh nghiệp như sau:
1. Chấm công bằng thẻ từ
Đây là cách chấm công phổ biến lúc mỗi viên chức sẽ được cấp một thẻ từ với mã ID riêng, ko trùng lặp và được sử dụng để chấm công hoặc quét qua một số cổng đặc trưng của cơ quan (nếu với). Thẻ từ với thể được sử dụng để phân biệt quyền hạn xâm nhập của một tư nhân với một tổ chức, ví dụ như thẻ viên chức sẽ ko truy cập được vào những khu vực chỉ chấp nhận thẻ giám đốc.
Một số ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
-
Những máy chấm công tiện dụng lắp đặt ở mọi nơi. Với những dòng máy khá tốt hiện nay thì vấn đề kỹ thuật hay tác động bởi môi trường, thời tiết đều với thể khắc phục được.
-
Chấm công thẻ từ thích hợp với tổ chức với lượng nhân lực đông đảo.
-
Máy xử lý chấm công và sắp xếp dữ liệu nhanh chỉ sau Một lần quét nên vào Một thời khắc với nhiều nhân lực cùng chấm công cũng ko thành vấn đề.
Kế bên những ưu điểm, máy chấm công thẻ từ cũng tồn tại một số nhược điểm sau:
-
Dễ xảy ra trường hợp chấm công hộ.
-
Trong trường hợp mất thẻ, việc làm lại thẻ làm tổ chức mất thêm thời kì và giá thành. Điều nhức nhối là tình trạng này khá phổ biến ở những tổ chức với lượng nhân lực đông đảo.
Nhiều doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương thức chấm công bằng thẻ từ
2. Chấm công bằng vân tay
Về kỹ thuật, máy chấm công vân tay sẽ sử dụng vân tay của chính nhân viên để ghi nhận sự với mặt. Mỗi tư nhân thường sẽ được sử dụng 2-3 mẫu vân tay làm dữ liệu mẫu cho hệ thống (thường là ngón trỏ).
Chấm công vân tay với những ưu điểm như:
-
Ko cần thẻ hay bất kỳ vật dụng gì khác giúp tránh tình trạng đánh mất hoặc quên mất.
-
Xử lý dữ liệu với độ xác thực, bảo mật cao.
-
Tránh được việc viên chức chấm công hộ nhau.
Tuy nhiên, chấm công vân tay vẫn tồn tại vài nhược điểm:
-
Thời kì xác nhận dữ liệu và lưu trữ sẽ lâu hơn thẻ từ. Nếu với nhiều viên chức cùng tới chấm công một lúc sẽ khá mất thời kì.
-
Những yếu tố bên ngoài môi trường với thể tác động tới hoạt động của máy.
-
Một số công việc lao động chân tay với thể ko thích hợp với hình thức này vì dấu vân tay bị mờ, bẩn, ướt sẽ ko thể chấm công được.
Hai hình thức chấm công này với trật tự hoạt động khá giống nhau, đều đem lại sự tiện lợi và nhiều năm kinh nghiệm cho doanh nghiệp lúc nó đảm bảo được tính sạch sẽ, nhanh chóng, xác thực, tối ưu. Nhiều doanh nghiệp đã lắp máy chấm công ở sắp cửa và đòi hỏi người ra/vào phải tiêu dùng thẻ từ hoặc dấu vân tay để mở cửa. Điều này cũng tăng sự an toàn lúc làm việc trong tổ chức.
Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc trưng mà hai cách chấm công trên đều bộc lộ nhược điểm. Cụ thể là trong những tổ chức làm về sản xuất hoặc vận tải, số lượng nhân lực chủ yếu là lao động phổ thông rất đông đảo và khó kiểm soát. Nếu tiêu dùng máy thẻ từ rất dễ chấm công hộ nhau, còn tiêu dùng máy vân tay cũng ko hiệu quả vì dấu vân tay của nhân lực thường xuyên bị mờ ướt. Lúc này, những nhà quản lý nên cân nhắc cách thứ 3.
3. Chấm công truyền thống
Cách chấm công truyền thống ko được tự động, lưu trữ xác thực hay với tính an ninh cao nhưng với thể là một giải pháp cho những trường hợp như trên. Lúc điểm danh trực tiếp, người trường nhóm hoặc tổ trưởng sẽ với báo cáo xác thực nhất về số lượng viên chức làm mướn đúng giờ. Tuy nhiên vẫn với thể xảy ra tiêu cực trong cách này bởi người đứng đầu những nhóm nhỏ đó với thể bị sắm chuộc mà những cấp trên ko hề hay biết.
4. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID)
Vẫn là một thiết bị được gắn sắp cửa ra vào giống như máy chấm vân tay hoặc thẻ từ, nhưng chiếc camera và phương thức chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng kỹ thuật AI thực sự là một bước ngoặt.
Nó đã khắc phục hoàn toàn những nhược điểm của ba phương pháp chấm công thân thuộc ở trên:
- Ko cần mang theo thẻ, tránh tình trạng quên hoặc mất.
- Kết thúc tình trạng viên chức chấm công hộ nhau.
- Dữ liệu được xử lý nhanh, nhiều người với thể chấm công cùng một lúc.
- Camera chấm công với thêm tác dụng an ninh, bởi lẽ nó ghi lại khuôn mặt của tất cả mọi người xuất hiện trong tầm quét.
Nhưng để vận dụng phương thức này thành công, doanh nghiệp cần với sự chuẩn bị chu đáo:
- Nhận diện khuôn mặt thường chỉ để chấm công chứ ko tích hợp với chức năng đóng mở cửa, nên cần sắp xếp hình thức bảo mật ra vào khác.
- Cần với một thời kì nhất định cho máy học, sau đó hệ thống mới với thể nhận diện xác thực từng người.
Nhận diện khuôn mặt là một trong những cách chấm công viên chức với độ xác thực cao (Ảnh minh hoạ: Base Vision)
5. Chấm công trực tuyến trên những ứng dụng web/mobile
Khoa học ngày càng phát triển theo một tốc độ đáng ngạc nhiên. Chứng cứ là những ứng dụng 4.0 sinh ra ko chỉ để phục vụ những mục đích quản lý công việc và hợp tác từ xa nữa mà còn tương trợ việc chấm công từ xa trong doanh nghiệp.
Nếu viên chức ko với mặt tại văn phòng để chấm vân tay hay quẹt thẻ từ, họ với thể tiêu dùng những ứng dụng được lập trình hiện đại để chấm công trực tuyến. Mỗi viên chức được tổ chức cấp cho một tài khoản đăng nhập, họ với thể thực hiện thao tác bằng cách truy cập vào website hoặc tiêu dùng luôn trên ứng dụng di động (mobile app). Một số ứng dụng với thêm tính năng xét duyệt cho nhà quản lý.
Phương thức chấm công này với nhiều tiện lợi đáng ngạc nhiên:
- Viên chức với thể chấm công bất kể lúc với mặt tại văn phòng hoặc ko.
- Dữ liệu ghi nhận tức thời, xác thực, viên chức với thể nhìn thấy đã chấm công thành công hay chưa.
- Mang khả năng tích hợp cao với những phần mềm tính lương tự động.
Và tất nhiên, doanh nghiệp cũng phải "thức thời" trước kỹ thuật:
- Mỗi viên chức trong doanh nghiệp đều cần được cung ứng một tài khoản phần mềm.
- Để chấm công được thì viên chức phải với thiết bị mang theo (điện thoại, máy tính, máy tính bảng,...) và phải kết nối internet.
- Mang thể xảy ra trường hợp chấm công hộ.
Phương thức hiện đại này đặc trưng thích hợp với những doanh nghiệp ko phải lao động chân tay quá nhiều, nhóm nhân sự thường xuyên ko với mặt tại văn phòng hoặc phải làm việc ở nhiều cơ sở vật chất khác nhau.
Hiện đã với nhiều ứng dụng chấm công trực tuyến cho viên chức hiện đại và hiệu quả (Ảnh minh hoạ: Base Checkin)
III. 3 phương pháp thực hiện chấm công hiệu quả
Trong một cơ quan với nhiều phòng ban, mọi thành viên thuộc những phòng / nhóm khác nhau đều với trách nhiệm sáng tỏ hóa và tương trợ ghi chép chấm công. Mỗi phòng ban phải tự lập bảng chấm công hằng tháng và người tổng hợp mới là chuyên viên phòng Nhân sự. Phòng nhân sự ko với trách nhiệm phải ghi chép tất cả những thông tin về nhân sự của những phòng ban khác nhau. Việc chấm công phải được làm hằng ngày và tới cuối tháng phải được người với trách nhiệm ký xác nhận trước lúc nộp chấm công cho phòng ban Nhân sự để tiến hành những bước tiếp theo.
Những trách nhiệm về chấm công với thể khác nhau ở những doanh nghiệp nhưng về đa phần sẽ là như trên. Để thực hiện chấm công tốt, những quản lý phải lựa chọn một phương pháp chấm công phù thống nhất cho đặc thù công việc của từng tư nhân, phòng ban.
Dưới đây là những phương pháp ghi nhận chấm công thường tiêu dùng nhất:
1. Chấm công theo giờ
Người làm bảng chấm công sẽ phải làm bảng tổng hợp theo những giờ làm việc trong ngày của viên chức. Người phụ trách sẽ với trách nhiệm rà soát và tích vào những giờ làm mướn với mặt của viên chức đó kèm theo những giám định, ghi chú nếu với. Những quy định về việc chấm công theo giờ cần phải tuân theo những ký hiệu riêng biệt để ko bị lẫn sang chấm công theo ngày.
Chấm công theo giờ thường sẽ thích hợp với những công việc làm thêm, bán thời kì hoặc những công việc thời vụ trả lương theo giờ. Tiền lương của lao động sẽ là tiền lương thỏa thuận tính theo giờ của viên chức đó nhân với số giờ làm việc thực tế.
2. Chấm công theo ngày
Đây là cách chấm công phổ biến nhất với phần to những doanh nghiệp hiện nay. Mỗi tổ chức sẽ với quy định và ký hiệu riêng cho cách chấm công này với nhiều hình thức khác nhau như chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ, chấm công truyền thống. Cách chấm công này với thể vận dụng với mọi viên chức ở mọi vị trí.
Đối với những trường hợp đặc trưng như viên chức phát sinh những khoảng thời kì phải ra ngoài gặp khách hàng, đi huấn luyện nghiệp vụ,… mà ko với mặt ở cơ quan để chấm công đúng giờ, tổ chức cần với cơ chế tiêu dùng những ký hiệu chấm công khác để vẫn đảm bảo ngày công cho viên chức.
Những ký hiệu chấm công này cũng sẽ khác nhau theo quy định của từng doanh nghiệp, ví dụ như đi họp là H, đi đặt hàng là B, đi huấn luyện là T,… Biểu mẫu chấm công sẽ ghi việc đây là một công được tính cho nhân sự. Trong trường hợp một người làm hai công việc trong cùng một thời kì thì ghi ký hiệu của công việc làm trước (ví dụ như 8 giờ sáng đi họp rồi 11 giờ đi đặt hàng thì ghi H) . Cách chấm công này hiện nay đã tương đối lỗi thời vì nó đậm chất thủ công và cần đầu tư nhân lực.
3. Chấm công nghỉ bù
Đây là cách chấm công sử dụng riêng cho những công việc cần làm thêm giờ. Những người làm thêm giờ (tức tăng ca) sẽ được tính là làm thêm nhưng ko hưởng lương mà sẽ thừa hưởng thời kì nghỉ bù. Vì vậy, lúc người lao động nghỉ thì phần lương đó được ghi “NB” và vẫn được tính lương thường ngày.
Thực tế ngày nay, với nhiều viên chức trong những tổ chức vẫn siêng năng làm thêm mà ko với bất kỳ ràng buộc về chấm công nào. Họ với thể đang quyết tâm hoàn thành trách nhiệm đúng như được ghi trong hợp đồng hoặc với một mức thưởng được treo sẵn trong phòng của nhà quản lý. Việc chấm công nghỉ bù hiện nay tự nhiên hơn và ko mang tính thủ tục như trước.
IV. Cách làm bảng chấm công bằng Excel mới nhất (với file mẫu)
Sau lúc tìm hiểu về cách chấm công và những phương thức chấm công hiện tại, giờ là lúc doanh nghiệp thu về dữ liệu và đưa chúng vào những bảng chấm công. Tổ chức với thể sử dụng chấm công máy (thẻ hoặc vân tay) hoặc sử dụng chấm công nhập tay. Hiện nay, chấm công theo máy phổ biến hơn bởi ứng dụng kỹ thuật thông tin của nó giúp tiết kiệm khá nhiều nguồn lực thời kì và công sức cho doanh nghiệp.
Dưới đây là những loại bảng chấm công phổ biến đang được vận dụng và mẫu file Excel bạn với thể tham khảo:
1. Bảng chấm công theo giờ bằng Excel
Bảng chấm công theo giờ là bảng chấm công với ghi chú rõ giờ - ra vào để tính toán thời kì làm thực tế của viên chức cũng như việc liệu viên chức với đi làm và về đúng giờ hay ko.
2. Bảng chấm công theo ngày (trong 01 tháng)
Bảng chấm công theo ngày là bảng chấm công của từng ngày mà viên chức đó làm việc trong giờ hành chính. Bảng chấm công sẽ tính tổng số ngày công của viên chức và tính lương cho viên chức hằng tháng.
3. Bảng chấm công theo tuần
Đây là bảng chấm công dành riêng cho những nhà quản lý coi trọng việc báo cáo theo tuần, và việc chấm công sẽ được báo về từng tuần một. Mỗi tháng thường với 4 bản chấm công tuần và quản lý tính lương viên chức dựa trên đó. Cách chấm công này thường ko phổ biến và chỉ thích hợp với doanh nghiệp cần báo cáo tiến độ định kỳ thường xuyên.
Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất dành cho doanh nghiệp
| >>> Xem và tải về Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất TẠI ĐÂY <<< |
Những tài liệu khác với thể tải về:
1. Bộ 6 biểu mẫu Excel quản lý hồ sơ nhân sự chuẩn (cập nhật năm 2021)
2. Bộ Tự điển năng lực & Bản mô tả công việc cho 60+ vị trí trong doanh nghiệp
3. Mẫu Excel bảng tính lương hiện hành mới nhất
"Chấm công thời 4.0": Bạn đã biết về bộ ba phần mềm giúp tính toán và làm bảng chấm công tự động?
Cách chấm công viên chức bằng bảng Excel ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm!
Có nhẽ hơn người nào hết, bạn hiểu rất rõ rằng để áp vào tính lương luôn cho viên chức, một file chấm công Excel thuần tuý như thế này là ko đủ. Đâu thể chỉ đếm số công và nhân lên là được. Sẽ phải với hàng chục loại dữ liệu khác mà bạn cần phải biết:
- Tháng này với bao gồm ngày nghỉ lễ, tết nào ko?
- Ngày nào là viên chức xin cắt phép, ngày nào là xin nghỉ ko lương?
- Liệu viên chức đó với còn đủ ngày phép để trừ hay ko?
- Ngày nào là viên chức đi công việc thực sự (với xét duyệt của sếp)?
- Viên chức đó với việc đột xuất nên xin về sớm 15 phút, sếp đã duyệt, với tính đủ ngày công hay ko?
- Tổ chức quy định đi muộn dưới 30 phút thì phạt 50.000đ, từ 30 tới 60 phút thì phạt nửa công sáng, thực sự phải ngồi đếm phút của từng người hay sao?
- ...
Tất nhiên những thông tin trên đều với thể được quản lý qua Excel, nhưng là ở trên nhiều file riêng biệt. Lúc một chuyên viên C&B tiến hành tổng hợp dữ liệu, họ sẽ phải tuần tự tra cứu và nhập liệu trên hàng chục file thông tin như thế!
Rõ ràng là rất tốn thời kì, công sức mà vẫn thường xuyên xảy ra nhầm lẫn. Ngay cả lúc những mẫu Excel đã được thiết kế rất chi tiết thì việc xử lý dữ liệu thủ công bằng tay vẫn luôn tiềm tàng nguy cơ sai lệch, thậm chí là gặp phải sự can thiệp trái phép từ những đối tượng ngoài!
>>> Thấu hiểu nỗi lòng của chuyên viên C&B và những nhà quản lý doanh nghiệp, cuối năm 2020, Base.vn đã cho ra mắt bộ ba phần mềm để quản lý thời kì làm việc và chấm công viên chức
Bộ phần mềm quản lý chấm công, tính lương cho doanh nghiệp Base HRM+
Khoa học 4.0 này với khả năng tự động tổng hợp tất cả dữ liệu cần thiết để tạo thành một bảng chấm công hoàn chỉnh với độ xác thực hết sức cao. Thời kì làm bảng công của bạn hoàn toàn với thể giảm từ 3 ngày xuống chỉ còn Một buổi, và quan yếu nhất là ko phải đau đầu xử lý những nhầm lẫn phát sinh.
Bộ ứng dụng Base HRM+ bao gồm:
1. Trước nhất, Base Checkin là phần mềm quản lý dữ liệu chấm công của viên chức, hạn chế mất dữ liệu do hỏng máy móc
Base Checkin với khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả những thiết bị của doanh nghiệp: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,... hoặc từ file Excel được tải lên; sau đó tự động hiển thị đâu là thời kì chấm công sớm nhất (giờ check-in) và muộn nhất (giờ check-out). Ứng dụng này cũng tương trợ viên chức của bạn chấm công trực tuyến qua thiết bị di động.
Nhờ vậy, doanh nghiệp hoàn toàn với thể lưu trữ dữ liệu chấm công hàng ngày hoặc theo thời kì thực, hạn chế sơ sót hoặc mất dữ liệu. Nhà quản lý tiện dụng tra soát và nắm bắt tình hình đi làm của viên chức. Lực lượng C&B ko còn phải so sánh dữ liệu thời kì thủ công như trước. Còn viên chức thì với thể theo dõi bảng công của mình mỗi ngày, vì dữ liệu luôn được cập nhật tức thời (real-time). Quan yếu hơn là tất cả những bên đều nhanh chóng phát hiện và xử lý những vấn đề phát sinh nếu với sơ sót.
Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời kì thực lên phần mềm Base Checkin
2. Tiếp theo, Base Timeoff là phần mềm để quản lý và phê duyệt những yêu cầu nghỉ phép
Chính sách nghỉ phép là một trong những nguyên nhân gây ra nhiều rối rắm nhất cho việc chấm công - tính lương. Hàng tháng, phòng ban C&B thường mất nhiều thời kì để tổng hợp hoặc rà soát xem mỗi viên chức còn bao nhiêu ngày phép, quản lý đã duyệt cho nghỉ hay chưa, nhân sự với hay ko nghỉ quá số ngày quy định.
Base Timeoff sẽ giúp doanh nghiệp khắc phục triệt để những việc thủ công phức tạp trên. Phần mềm tương trợ 5 loại đề xuất chính: Nghỉ phép năm, Nghỉ phép tư nhân, Đi công việc, Làm việc ngoài văn phòng, Nghỉ ko lương. Bạn với thể tạo ra những nhóm đề xuất chi tiết hơn tuỳ theo chính sách của doanh nghiệp.
Sau lúc thiết lập những loại đề xuất, phần mềm sẽ tự động rà soát số ngày phép còn lại của viên chức, tự động khoá quyền yêu cầu nghỉ phép lúc số ngày nghỉ vượt quá số lần cho phép, giúp tiết kiệm thời kì rà soát, đối chiếu cho phòng ban C&B. Mọi dữ liệu yêu cầu xin nghỉ, đi công việc của viên chức đều được xuất ra đầy đủ dưới dạng file Excel, hoặc được kết nối tự động sang phần mềm Base Timesheet để tính toán bảng công cuối cùng.
Để lập ra bảng chấm công đầy đủ, doanh nghiệp với thể quản lý ngày phép của viên chức trên phần mềm Base Timeoff
3. Base Timesheet là phần mềm tự động làm ra bảng công cuối cùng từ dữ liệu chấm công và nghỉ phép
Mang thể nói 90% gánh nặng của phòng ban C&B sẽ được khắc phục bằng Base Timesheet. Bởi lẽ, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ phần mềm chấm công (Base Checkin), phần mềm quản lý ngày nghỉ phép (Base Timeoff) và kết hợp với những loại ngày nghỉ lễ, nghỉ chế độ,... để cho ra bảng công hoàn chỉnh.
Đặc thù, phòng ban C&B với thể tự khái niệm những công thức tính công linh hoạt giống như công thức Excel ngay trên Base Timesheet. Vì vậy, bảng công với thể được tính với những nhu cầu rất đặc thù của mỗi doanh nghiệp, ko thuần tuý chỉ là đếm số công (0, 0.5, 1,...) mà còn tự động hiển thị ngày đi muộn, số tiền phạt đi muộn, mất một phần công,... Bảng công cuối cùng với đầy đủ thông tin trên một giao diện, hiển thị màu sắc và ký hiệu rất trực quan, dễ hiểu.
Phần mềm Base Timesheet với khả năng tự động lập ra bảng chấm công viên chức hoàn chỉnh
Nói về kỳ vọng đối với bộ ba sản phẩm mới này, đại diện Base.vn khẳng định: "Mỗi sản phẩm kỹ thuật lúc đầu sẽ đơn thuần là một dụng cụ. Sản phẩm đủ tốt lúc được vận dụng hiệu quả sẽ thay đổi thói quen và tạo ra những cách thức làm việc mới. Với bộ ba ứng dụng quản lý ngày công và nghỉ phép, chúng tôi tin rằng việc chấm công tính lương cho viên chức sẽ trở thành một công việc nhẹ nhõm và thuần tuý cho mọi doanh nghiệp."
Ko ngừng lại ở đó, bộ ba này còn với khả năng tích hợp lý tưởng với những phần mềm khác trong Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+ của Base.vn. Lấy ví dụ, dữ liệu chấm công được đồng bộ với danh sách viên chức và mã chấm công với sẵn ở phần mềm quản lý thông tin nhân sự, hay bảng chấm công được tích hợp với phần mềm tự động tính lương cho viên chức,...
|
Đọc thêm: Review top 6 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay |
Kết luận
Bảng chấm công là một chứng từ kế toán kiêm tài liệu quản lý quan yếu cho những nhà quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Mong rằng bài viết giúp bạn hiểu thêm về những phương pháp và dụng cụ tương trợ chấm công khác nhau, từ đó lựa chọn cho mình một mẫu bảng chấm công thích hợp và vận dụng nó thành công cho doanh nghiệp của mình!
Ko chỉ là bộ ba phần mềm giúp làm bảng chấm công tự động, Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự Base HRM+ còn hữu dụng và toàn diện hơn thế. Đây là dụng cụ thích hợp giúp những doanh nghiệp xây dựng một "framework quản trị nguồn nhân lực", với 20 ứng dụng chuyên sâu để khắc phục 4 bài toán nhân sự chính:
1. Sắp xếp bộ máy tổ chức & Quản lý hồ sơ nhân sự
2. C&B
3. Thiết lập mục tiêu & Tìm hiểu hiệu suất
4. Huấn luyện và phát triển
Nếu bạn cũng đang quan tâm tới quản trị nhân sự và cách những phần mềm Base HRM+ với thể tối ưu hoá toàn bộ bài toán này, hãy đăng ký ngay tại đây để nhận tư vấn và demo nhé!
