Hàm Excel Hlookup: Cú pháp, cách dùng và ví dụ áp dụng cụ thể

Hàm Excel Hlookup: Cú pháp, cách dùng và ví dụ áp dụng cụ thể

Ngoài Vlookup thì hàm Excel Hlookup cũng là một trong những hàm dò tìm được sử dụng phổ biến nhất. Hlookup mang lại rất nhiều tiện ích trong học tập và công việc, đặc trưng hữu dụng đối với phòng ban văn phòng, thường xuyên phải tìm kiếm, tổng hợp thông tin tại những bảng dữ liệu tổng thể.

Hàm Excel Hlookup - Phương tiện tương trợ ko thể thiếu đối với viên chức văn phòng.

1. Hàm Hlookup tiêu dùng để làm gì?

Hlookup được sử dụng tương tự như hàm Vlookup. Tuy nhiên, nếu Vlookup được sử dụng để tìm kiếm những trị giá với điều kiện cho trước theo cột thì Hlookup tìm kiếm theo hàng.

Điều này sở hữu tức là Hlookup trả lại trị giá khác trong cùng một cột của hàng chỉ định. Chữ “H” trong tên của hàm Hlookup là “Horizonal - Ngang”. Còn chữ V trong hàm Vlookup là “Vertical” tức là “Dọc”. Bạn sở hữu thể nhìn vào ký tự trước hết để suy luận ra ý nghĩa của hàm để tránh nhầm lẫn.

2. Cú pháp hàm Hlookup

Công thức của hàm Hlookup như sau:

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]).

Trong đó, những trị giá trong công thức bao gồm:

  • Lookup_value: Đây là trị giá đề nghị, chính là trị giá cần tìm trong hàng thứ nhất của bảng, sở hữu thể ở dạng trị giá, chuỗi văn bản hoặc ô tham chiếu.
  • Table_array: Là trị giá đề nghị, thể hiện vùng dữ liệu cần tìm kiếm, sở hữu thể là bảng hoặc mảng trị giá, gồm hai hàng dữ liệu trở lên. Trị giá tìm kiếm cần phải được đặt ở hàng trước hết của Table_array và sở hữu thể ở dưới dạng văn bản, số hoặc trị giá logic.
  • Row_index_num: Trị giá đề nghị, thể hiện số hàng trong Table_array - Nơi mà trị giá được trả về. Ví dụ như để kết quả trả lại trị giá trùng khớp từ hàng thứ 2, bạn đặt  row_index_num là 2.
  • Nếu row_index_num <1: Hàm trả về trị giá #VALUE! - Trị giá lỗi.
  • Nếu row_index_num > số hàng trên Table_array, hàm trả về trị giá #REF!.
  • Range_lookup: Trị giá tùy chọn, thể hiện một trị giá logic cho biết hàm Hlookup mà bạn đang vận dụng cần phải tìm kết quả chuẩn xác tuyệt đối hay tương đối.
  • Nếu chọn Range_lookup = 1 (TRUE) hoặc bỏ qua, trị giá này thì hàm sẽ trả về kết quả khớp tương đối. Tức thị nếu ko tìm thấy kết quả chuẩn xác tuyệt đối thì hàm sẽ về trị giá to nhất kế tiếp nhỏ hơn lookup_value.
  • Nếu chọn Range_lookup = 0 (FALSE) thì hàm sẽ tìm kiếm một kết quả khớp chuẩn xác. Nếu ko tìm thấy kết quả chuẩn xác tuyệt đối, hàm sẽ trả về trị giá lỗi #N/A.

Sử dụng hàm Hlookup.

3. Một số lưu ý lúc vận dụng hàm Hlookup

  • Hàm Hlookup ko phân biệt chữ hoa, chữ thường.
  • Hàm Hlookup chỉ sở hữu thể tìm trị giá ở hàng trên cùng của table_array.
  • Nếu trị giá Range_lookup = 1 (TRUE) thì những trị giá trong hàng trước hết của table_array phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

4. Ví dụ minh họa hàm Hlookup

Hlookup được sử dụng phổ biến và hữu ích trong doanh nghiệp, đặc trưng là đối với những người thường xuyên làm việc với những bảng dữ liệu như: Hành chính - nhân sự, kế toán, kinh doanh, phòng ban quản lý,...

Ví dụ cụ thể, giả sử bạn đang quản lý một hàng ngũ viên chức với những thông tin của bảng dữ liệu tổng thể cho trước bao gồm: ID viên chức, Họ tên, quê quán. Bạn cần điền chức vụ và mức lương cơ bản cho những viên chức này. Tuy nhiên thông tin chức vụ phải lấy từ một bảng dữ liệu khác. Hlookup sẽ là dụng cụ hữu hiệu trong trường hợp này.

Bảng dữ liệu viên chức tổng hợp mà bạn cần điền thông tin:

Article post on: nongdanmo.com

Sử dụng Hlookup để dò tìm dữ liệu căn cứ vào những trị giá cho trước.

Trên bảng tổng hợp này, bạn sẽ cần phải điền dữ liệu vào Hai cột là chức vụ và lương cơ bản dựa trên dữ liệu hàng ở bảng bên dưới. ID viên chức ở bảng bên dưới ko theo thứ tự, vì vậy việc dò tìm và điền bằng tay sẽ rất mất thời kì. Đặc thù nếu với số lượng nhân sự to thì khó sở hữu thể thực hiện được.

Hlookup sẽ là dụng cụ giúp bạn dò tìm và điền dữ liệu nhanh chóng dựa vào ID viên chức. Công thức được vận dụng sẽ là

=hlookup(B5; $C$15:$K$17; 2; FALSE)

Trong đó:

Source: nongdanmo.com

  • B5 là trị giá cần đối chiếu ở bảng thứ nhất với thứ 2.
  • $C$15:$K$17: Là bảng dữ liệu cần dò tìm.
  • 2: Số thứ tự hàng dữ liệu trên bảng dõ tìm.
  • FALSE là kiểu tìm kiếm tuyệt đối.

Kết quả bạn thu được sẽ như sau:

Công thức sử dụng để điền cột “Chức vụ” căn cứ theo ID viên chức.

Trị giá trả về ở ô dữ liệu cần dò tìm là “Phó phòng”. Kéo công thức xuống dưới, bạn sẽ điền đầy đủ dữ liệu cho cột “Chức vụ” bằng Hlookup nhanh chóng và đơn thuần.

Tương tự như cột “Chức vụ”, bạn cũng sở hữu thể sử dụng Hlookup để điền dữ liệu cho cột “Lương cơ bản” bằng công thức:

=hlookup(B5; $C$15:$K$17; 3; FALSE)

Via @: nongdanmo.com

Công thức cụ thể trên bảng tính như sau:

Sử dụng Hlookup để điền cột “Lương cơ bản”.

Kết quả bạn thu được sẽ là mức lương cơ bản của viên chức sở hữu ID là 112. Kéo công thức xuống những ô dưới, bạn sẽ điền đầy đủ dữ liệu về lương cơ bản như hình:

Hlookup giúp điền dữ liệu nhanh chóng mà ko cần dò tìm thủ công.

Tương tự, chỉ cần sử dụng hàm Excel Hlookup, bạn thuận lợi tìm kiếm những dữ liệu theo những điều kiện cho trước. Hlookup và Vlookup là một trong những dụng cụ ko thể thiếu đối với viên chức văn phòng, tương trợ cho công việc nhanh chóng và tiết kiệm thời kì hơn.

Để được tư vấn thêm về giải pháp quản lý văn phòng điện tử CloudOffice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Liên hệ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://cloudoffice.com.vn/

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo