Trong bài viết lần này, Học Excel Online sẽ tới với một ứng dụng thực tiễn của hàm COUNTIF trong việc lập bảng phục vụ mục đích tổng kết báo cáo, đó là việc thiết lập số thứ tự thành phần bảng phân loại. Cụ thể, ta sẽ khởi đầu từ bảng tính như sau: Mục đích ở đây là ta sẽ đánh số thứ tự để phân loại. Sau đó tách thành những nhóm to để tổng hợp và… gửi những sếp ???? .
Hãy cùng Học Excel Online khắc phục nhé. Bài toán này mang thể khắc phục chỉ bằng vài hàm đơn thuần mà trọng tâm là hàm COUNTIF thôi đấy. Những bạn tin ko?
Sử dụng những hàm xử lý ký tự lấy dữ liệu từ thông tin mang sẵn
Trước nhất, ta phải “phân nhóm” sản phẩm trước đã. Sở hữu thể thấy rõ rằng mang 3 nhóm ở đây bao gồm: bút chì, bút bi, thước kẻ. Giờ hãy tạo cột phụ bằng cách click chuột phải vào chữ A và chọn Insert để tạo ra cột mới. Làm thao tác này Hai lần để tạo Hai cột mới nhé. Cột trước hết ta sẽ điền “Số thứ tự”, cột thứ hai là “Loại sản phẩm”. Tất nhiên những bạn mang thể đặt những loại tên hay hơn và vắn tắt hơn. Và kéo rộng cột ra một tí bằng cách chọn cột muốn mở rộng, đưa con trỏ chuột vào lề cột tới lúc nó chuyển như trong hình, sau đó kéo thả. Bước tiếp theo, ta sẽ sử dụng những hàm liên quan tới ký tự, văn bản để lấy loại sản phẩm từ tên sản phẩm. Trong bài này, logic lấy chuỗi sẽ là từ dấu cách thứ Hai đổ lại.
- Sử dụng hàm FIND để tìm ra vị trí của dấu cách thứ nhất theo cú pháp: =FIND(” “,C2)
- Sau lúc tìm ra vị trí của dấu cách thứ nhất, ta tìm tới dấu cách thứ Hai cũng theo cú pháp: =FIND(” “,C3,FIND(” “,C3)+1
- Cuối cùng sử dụng hàm LEFT để lấy chuỗi kí tự tính từ đầu tới dấu cách: =LEFT(C3,FIND(” “,C3,FIND(” “,C3)+1)-1)
Giảng giải một tí: Công thức của hàm FIND là: Với find_text là kí tự cần tìm kiếm, within_text là chuỗi kí tự chứa find_text, start_num là vị trí khởi đầu. Kết quả của hàm FIND sẽ trả về vị trí của find_text trong within_text. Lúc tiến hành FIND lần đầu, ta sẽ tìm được vị trí của dấu cách thứ nhất. Lúc tiến hành FIND lần thứ hai, tại start_num ta lấy vị trí của dấu cách thứ nhất cùng với 1, lúc đó Excel sẽ trả về kết quả là vị trí của dấu cách thứ hai. Sau đó ta sử dụng hàm LEFT với công thức =LEFT(kí tự cần lấy chuỗi, số kí tự lấy từ chuỗi). Trong bài ta trừ đi Một ở số kí tự lấy chuỗi để ko lấy dấu cách vào loại sản phẩm. Kết quả: Sau đó, ta tiến hành Sort để phân loại sản phẩm theo những bước như hình: Những bạn mang quan tâm là trong tình huống thực tế thì chẳng người nào làm ngược như bài hướng dẫn cả, lúc mà nhập loại sản phẩm từ tên sản phẩm, phải ko nào? Tuy nhiên thông qua việc “ngược đời” này, Học Excel Online muốn nói một cách chi tiết nhất về những tình huống phát sinh cũng như những hàm bổ trợ giúp những bạn ko bị thụ động dựa vào những khuôn mẫu mang sẵn, mà mang thể tự chủ động tìm nhiều hướng khắc phục vấn đề.
Sử dụng hàm COUNTIF thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại
Hiện giờ ta sẽ tiến tới bước thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại. Yêu cầu ở đây là mỗi loại sản phẩm sẽ mang bộ số thứ tự riêng. Sở hữu thể hiểu rằng ta sẽ tiến hành đếm từ Một cho tới x tương ứng với loại sản phẩm. Lúc loại sản phẩm thay đổi, bộ đếm sẽ trở về 1. Để thực hiện ta làm như sau: Tại ô A2 nhập công thức: Sở hữu tức thị với điều kiện chạy theo từng ô từ B2 tới Bx, vùng đếm sẽ trải rộng ra từ B2:B2, B2:B3… cho tới B2:Bx. Sau đó ứng dụng công thức cho những ô còn lại bằng cách fill: Kết quả: Vậy là chúng ta đã hoàn thành cơ bản bảng tính rồi. Tất cả những yêu cầu cần thiết đã được xử lý trong đây! Tuy nhiên, ta vẫn mang thể làm cho nó trở nên hoàn thiện hơn.
Hoàn thiện bảng tính bằng định dạng. Sử dụng SUBTOTAL tính tổng thành phần
Định dạng bảng tính
Hãy chăm chút cho “ngoại hình” của bảng tính bằng cách sử dụng những định dạng nào: Trước nhất là tiêu đề cột
Tiếp theo là thành phần những cột:
Sử dụng SUBTOTAL tính tổng thành phần bảng tính
Chức năng SUBTOTAL sẽ phân biệt những thành phần trong bảng tính theo những phân loại, đồng thời sử dụng những hàm tính toán giúp xử lý bảng tính nhanh hơn.
Trước nhất, chọn toàn bộ bảng tính. Sau đó click vào SUBTOTAL. Một hộp thoại sẽ hiện ra như sau: Tại đây ta sẽ lưu ý tới những vùng được khoanh đỏ: –At each change in: Phân chia theo thành phần nào. Ta chọn phân chia theo Loại sản phẩm. –Use Function: Sử dụng hàm nào. Ở đây ta sẽ tính tổng số lượng thành phần, vậy nên chọn hàm SUM. –Add Subtotal to: Sử dụng hàm cho cột nào. Ta chọn Số lượng. Sau đó ấn OK.
Vậy là cơ bản xong rồi đó những bạn! Trong bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn những bước cơ bản nhất về cách xử lý và định dạng một bảng tính thành phần. Kỳ vọng qua bài học này, những bạn sẽ mang thêm được những tri thức hữu ích để ứng dụng trong công việc một cách hiệu quả. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo nhé. Chúc những bạn học tốt
--- Cập nhật: 17-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel tự động, đơn giản từ website daotaotinhoc.vn cho từ khoá hàm đánh số thứ tự theo nhóm trong excel.
Bạn đang tìm công thức đánh số thứ tự trong excel cho một nhóm cột để thuận tiện theo dõi số liệu và thống kê lúc cần tìm tới. Hãy cùng Daotaotinhoc.vn tìm hiểu ngay những cách sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel tự động giúp bạn thao tác công việc của bạn thuận tiện và nhanh chóng hơn nhé!
Cách sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel tự động
Công thức đánh số thứ tự trong excel
Ví dụ, nếu bạn nhập trong ô trước hết là số Một mà bạn muốn điền số thứ tự theo kiểu 1,2,3… thì trị giá a sẽ là 1; nếu bạn muốn khoảng cách những sốtheo kiểu 1, 3, 5,…thì trị giá a là 2.
Cách xóa số thứ tự trong Excel
Để xóa bạn chỉ cần chọn những ô đã đánh số thứ tự và nhấn DELETE.
Ví dụ công thức đánh số thứ tự trong excel tự động bằng công thức
Bạn mang thể thuận tiện đánh số thứ tự trong excel bằng công thức với những bước thực hiện đơn thuần như sau:
– Bước 1: Bạn mở file excel cần nhập số thứ tự tự động và tại ô trước hết của bảng tính, bạn nhập số thứ tự ví dụ như 1. Sau đó, nhập công thức đánh số thứ tự trong excel vào ô tiếp theo =vị trí ô đầu + 1.
– Bước 2: Ví dụ trong hình ảnh bên dưới, mình nhập số Một vào ô A1 và điền công thức vào ô A2 =A1+1. Công thức đánh số thứ tự trong excel này, bạn mang thể sử dụng tại những ô khác tương tự.
– Bước 3: Sau đó Filldown bằng cách rê chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc phải và kéo tới vị trí tương đương mà bạn muốn kết thúc đánh số thứ tự.
Công thức đánh số thứ tự trong excel với hàm
Hàm đánh số thứ tự trong Excel SEQUENCE
Công thức hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong excel
Công thức đánh số thứ tự trong excel với hàm SUBTOTAL lồng hàm IF
Hàm đánh số thứ tự theo nhóm trong Excel
Ví dụ cách đánh số thứ tự trong Excel bỏ qua ô trống
Để sử dụng công thức hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự tự động, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Tại ô trước hết, bạn nhập công thức đánh số thứ tự trong excel tự động như sau:
=IF(E9=””,””,SUBTOTAL(3,$E$9:E9))
Trong đó:
– Hàm IF: hàm chính trong công thức. Hàm sẽ bỏ qua ko đếm trị giá bị rỗng. Với những ô mang dữ liệu thì hàm SUBTOTAL sẽ đánh số thứ tự.
– Hàm SUBTOTAL với
- function num: 3 tương ứng với cách đếm trong hàm COUNTA, đếm ký tự và bỏ qua ô rỗng
- ref1 là $E$9:E9: sử dụng để đếm những ô phát sinh $E$9:E9, trong đó ô E9 sẽ khăng khăng bởi dấu trị giá tuyệt đối “$” ở trước liên hệ hàng và ô. Để lúc sao chép công thức sang ô khác sẽ ko bị nhảy và hàm sẽ đếm đúng, mang về kết quả như yêu cầu của bạn.
– Bước 2: Sau đó nhấn ENTER để hiển thị kết quả vào bảng tính excel. Tiếp tục Filldown để đánh STT bỏ qua ô trống.
Công thức đánh số thứ tự trong excel với Editing và Fill/Series
Những bước thực hiện đánh số thức với Editing và Fill/Series như sau:
– Bước 1: Mở file excel cần đánh số thứ tự tự động và nhấn chọn Fill, tiếp tục Series.
– Bước 2: Lúc cửa sổ Series xuất hiện thì bạn mang thể chọn những mục đánh số thứ tự tự động theo hàng hay theo cột.
Trong đó:
- Rows: đánh số thứ tự tự động theo hàng
- Columns: đánh số thứ tự theo cột.
Trong phần “Type” thì bạn mang thể lựa chọn cách đánh số nào. Excel tương trợ giúp bạn đánh số thứ tự tự động theo 4 kiểu số sau:
– Bước 3: Sau lúc đã thiết lập những chỉ số trong cửa sổ xuất hiện thì bạn nhấn chọn OK để tiến hành điền số thứ tự tự động.
Kỳ vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel từ Daotaotinhoc.vn giúp công việc thống kê dữ liệu trong excel sẽ thuận tiện hơn. Nếu trong quá trình thực hiện, những bạn mang gặp bất cứ khó khăn nào mang thể để lại bình luận bên dưới để được tương trợ hướng dẫn. Ngoài ra để ko bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn mang thể theo dõi những trang mạng xã hội của Tập huấn tin học ngay nhé!
Chúc những bạn ứng dụng thành công!
--- Cập nhật: 20-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách đánh số thứ tự trong Excel cực đơn giản và chi tiết từ website cellphones.com.vn cho từ khoá hàm đánh số thứ tự theo nhóm trong excel.
Bài viết này Sforum sẽ san sớt cho bạn những cách đánh số thứ tự trong excel mang điều kiện, ko mang điều kiện trên máy tính một cách chi tiết và đơn thuần nhất. Những cách đánh số thứ tự tự động này sẽ giúp việc thống kê số liệu của bạn trở nên tiện lợi hơn. Xem ngay bài viết dưới đây nhé!
- Mẹo sử dụng dấu khác trong Excel cực đơn thuần mà bạn ko nên bỏ qua
- Làm quen cơ bản với hàm MID trong Excel cực kì thuận tiện
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột
Bước 1: Bạn đánh số 1,Hai vào Hai ô trước hết. Sau đó, bạn tô một lượt Hai ô, để chuột ngay góc phải của ô thì sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, sử dụng chuột kéo xuống tới cuối dòng hoặc nhấp lưu ban hai lần tại biểu tượng dấu cùng đó.
Bước 2: Sau đây là kết quả của cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột.
Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng công thức
Bước 1: Bạn đánh số thứ tự vào ô trước hết.
Bước 2: Sau đó, nhập công thức cho ô thứ Hai là: =(chọn ô trước hết)+1 và nhấn Enter. Như hình dưới đây, ô trước hết là D4 vì vậy công thức là: =D4+1.
Bước 3: Tiếp theo, để chuột ở góc bên phải ô vừa nhập sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, bạn nhấp lưu ban vào dấu cùng để điền đầy đủ những số thứ tự còn lại vào cột.
Sử dụng hàm ROW
Bước 1: Bạn nhập hàm ROW tại ô trước hết như sau: =ROW()-(số thứ tự của ô cần điền -1) và nhấn Enter. Như ví dụ dưới đây, số thứ tự của ô cần điền là 4, vì vậy hàm ROW được sử dụng như sau: =ROW()-3.
Bước 2: Sau đó, bạn để chuột ở góc bên phải của ô đó thì sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cùng màu đen, bạn nhấp lưu ban vào dấu cùng để đánh số thứ tự cho cả cột STT.
Sử dụng hàm SEQUENCE
Bước 1: Bạn nhập hàm SEQUENCE như sau: =SEQUENCE(số hàng cần đánh số) rồi nhấn Enter. Như hình dưới đây, số hàng cần đánh số là 9, vì vậy công thức cần nhập là: =SEQUENCE(9). Đây là một cách đánh số thứ tự trong Excel vô cùng đơn thuần.
Bước 2: Sau đó, cả cột STT sẽ được đánh số như hình dưới đây.
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF
Sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với hàm IF là cách đánh số thứ tự trong Excel mang điều kiện, dành cho những bảng dữ liệu mang hàng trống. Cách làm này sẽ giúp bạn đánh số thứ tự ở những hàng mang dữ liệu và trừ những hàng trống.
Công thức hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF như sau:
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))
Ý nghĩa của công thức này là:
- Logical_test: Điều kiện của hàm IF.
- Value_if_true: Kết quả nếu điều kiện đúng.
- Value_if_false: Kết quả nếu điều kiện sai.
- Function_num: Hàm được hiểu theo trị giá số (ở đây bạn sử dụng là 3 tương đương với hàm COUNTA).
- Ref1: Vùng chứa số thứ tự mà bạn cần đánh số.
Bước 1: Bạn nhập công thức như sau: =IF(D4=””,””,SUBTOTAL(3,$D$4:D4)).
- Logical_test: D4=””.
- Value_if_true: “”.
- Value_if_false: SUBTOTAL(3,$D$4:D4).
- Function_num: 3.
- Ref1: $D$4:D4.
Tức là nếu ô D4 là rỗng, thì kết quả trả về đúng là rỗng, kết quả trả về sai là hàm SUBTOTAL.
Bước 2: Sau đó, bạn để chuột tại gốc phải của cô sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cùng màu đen, nhấn lưu ban vào dấu cùng để đánh số thứ tự cho những ô còn lại.
Bước 3: Kết quả bạn nhận được sẽ như hình dưới đây.
Tạm kết thủ thuật đánh số thứ tự trong excel
Bài viết này Sforum đã san sớt cho bạn những cách đánh số thứ tự trong excel mang điều kiện, ko mang điều kiện cực đơn thuần. Kỳ vọng những san sớt này sẽ giúp bạn sử dụng Excel thuận tiện hơn. Chúc bạn thành công.
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!
