Cách định dạng số điện thoại trong excel dễ thực hiện

Phần mềm Excel có nhẽ ko còn quá xa lạ đối với mỗi người chúng ta. Đặc thù hơn cả là với dân văn phòng, những người làm việc liên quan nhiều tới sổ sách, con số. Sở hữu rất nhiều thủ thuật để nhập và xử lý số liệu nhanh chóng, chuẩn xác nhưng ko phải người nào cũng biết. Trong đó, cách định dạng số điện thoại trong excel vẫn còn là dấu chấm hỏi đối với nhiều người. Nếu bạn cũng đang quan tâm tới chủ đề trên, hãy cùng điểm qua những thông tin hữu ích với bài viết sau nhé!

Những vấn đề thường gặp lúc nhập số điện thoại trong Excel

Thông thường, lúc nhập số điện thoại trong Excel, số 0 trước tiên sẽ bị mất đi vì định dạng được hiểu trong phần mềm là dạng số. Đối với định dạng này, số ko thể khởi đầu bằng số 0.

Ko thể hiển thị số 0 trước số điện thoại lúc nhập Excel theo cách thường

Tương tự, lúc nhập số điện thoại vào ô bất kỳ trong Excel, số 0 trước tiên sẽ tự động biến mất. Điều này sẽ tác động tới tính chuẩn xác trong quá trình nhập liệu. Làm thế nào để khắc phục lỗi này trở thành băn khoăn của rất nhiều người.

Làm thế nào để định dạng số điện thoại trong Excel? – cách định dạng số điện thoại trong excel

Trên thực tế, mang nhiều mà bạn mang thể tham khảo và ứng dụng. Dưới đây là 4 cách siêu thuần tuý và nhanh chóng mà chúng tôi đã tổng hợp. Cụ thể bao gồm:

Trước nhất, mở phần mềm Excel và chọn số điện thoại mà bạn đã nhập vào ô trong Excel. Vào tab Home, chọn Format. Chọn tiếp Format Cells nằm ở cuối trong danh sách lựa chọn.

Nhấn chọn tại mục Format Cells để mở hộp thoại tùy chỉnh

Lúc này, hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện với những ô định dạng tuần tự là Number, Alignment, Font, Border, Fill, Protection.

Trong mục Number, chúng ta chọn Custom. Bạn sẽ thấy thông tin hiện trong nhóm Type là General và ko mang sẵn định dạng số điện thoại.

Theo mặc định sẽ ko mang sẵn định dạng số điện thoại

Để mang thể nhập định dạng số điện thoại, chúng ta cần xoá những số hoặc văn bản đã điền, sau đó nhập định dạng mới. Ví dụ, với số điện thoại của Việt Nam, chúng ta thêm +84 và sau đó là 9 số 0 theo đúng như định dạng hiện nay.

Lúc này, trong nhóm Type sẽ được thêm định dạng mới là +84-000000000. Bạn chỉ cần bấm chọn định dạng này và OK là được.

Kết quả cho thấy lúc bạn định dạng số điện thoại trong Excel thành công

Chúng ta cũng thực hiện những bước như trên. Tuy nhiên, trong hộp thoại Format Cells, nhóm Type, chúng ta sẽ bổ sung định dạng mới.

Thay vì chọn định dạng +84 và 9 số 0 như cách trước tiên, chúng ta mang thể chia số điện thoại thành 3 phần để dễ đọc và tránh nhầm lẫn lúc nhập liệu hơn.

Sở hữu thể chia số điện thoại thành 3 phần để dễ đọc và tránh nhầm lẫn hơn

Với định dạng này, chúng ta nhập +84-000-000-000. Kết quả hiển thị sẽ là số điện thoại với định dạng tương ứng.

Kết quả của việc thêm định dạng số điện thoại trong mục Custom

Đối với định dạng này, chúng ta sẽ điều chỉnh trong nhóm Text. Trước lúc nhập số điện thoại, tiến hành chỉnh định dạng ô bằng cách vào Home, chọn Format, chọn tiếp Format Cells.

Đối với định dạng này, chúng ta sẽ điều chỉnh trong nhóm Text

Trong tab Number, bạn chọn nhóm Text rồi nhấp OK. Nhập số điện thoại chúng ta cần nhập vào những ô đã định dạng.

Chọn text để định dạng số điện thoại

Lúc này, số 0 trước tiên sẽ ko bị mất đi vì định dạng là văn bản. Bạn mang thể thấy được trọn vẹn số điện thoại mà ko gây cảm giác nhầm lẫn nữa.

Kết quả nhận được sau lúc thao tác

Cách định dạng này là thuần tuý nhất vì chúng ta ko cần phải chỉnh lại định dạng trong hộp Number.

Theo đó, ban chỉ cần thêm dấu ‘ vào trước số điện thoại, kết quả hiển thị sẽ giống như số điện thoại thông thường, tức là đã bao gồm số 0 ở trước.

Thêm dấu ‘ trước số điện thoại để chuyển về định dạng số điện thoại

Những điều cần lưu ý về thủ thuật định dạng số điện thoại trong Excel

Sở hữu thể nói, thủ thuật định dạng số điện thoại trong Excel ko hề khó. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý một số điều dưới đây.

Trước lúc định dạng số điện thoại vào Excel, chúng ta cần chọn dữ liệu trước. Bạn ko cần phải quan tâm nếu dữ liệu được nhập vào ko đúng với định dạng số điện thoại Việt Nam.

Mỗi quốc gia và khu vực đều mang cách viết số điện thoại riêng. Do đó, bạn nên tuân theo quy luật cách viết số điện thoại để định dạng thích hợp. Sở hữu rất nhiều cách định dạng như san sớt trên đây cho nên bạn mang thể linh hoạt ứng dụng.

Một đặc điểm của số điện thoại từ những quốc gia khác nhau đó là đầu số ko giống nhau. Độ dài của số điện thoại cũng ko đúng. Vì thế, việc định dạng số điện thoại của từng quốc gia cũng mang sự khác biệt về đầu số, độ dài.

Tổng cùng hầu hết những số điện thoại của những quốc gia khác nhau mang thể mang những số khác nhau. Trước lúc ứng dụng bất kỳ định dạng nào cho số điện thoại, trước tiên hãy phân loại số với độ dài của chúng. Với điều này, chúng ta mang thể tránh được việc định dạng ko chuẩn xác.

Cách định dạng số điện thoại trong excel vô cùng thuần tuý. Với những thủ thuật được Teky san sớt trên đây, chắc hẳn bạn mang thể định dạng số điện thoại chuẩn xác và nhanh chóng nhất. Nếu như bạn muốn nhập số điện thoại trong phần mềm Excel, hãy ứng dụng những cách mà Teky hướng dẫn trên đây nhé.