Hướng dẫn tổng hợp các tính năng Fill trong Excel (phần 1)

Hướng dẫn tổng hợp các tính năng Fill trong Excel (phần 1)

Fill trong Excel là một tính năng hữu dụng cho phép bạn tự động fill (làm đầy) danh sách dữ liệu trong hàng hoặc cột thông qua những thao tác thuần tuý. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời kì lúc làm việc cùng những bảng tính to và giúp năng suất tăng lên rõ rệt. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn tổng hợp những tính năng Fill trong Excel.

Fill trong Excel – danh sách những số theo cấp số cùng

Sử dụng AutoFill

Một trong những kiểu Fill thường gặp đó là điền danh sách dữ liệu vào hàng/cột dữ liệu liền kề nhau. Những dữ liệu ở đây sở hữu thể tăng tiến 1, 2, 3, 4 hoặc 1.5, 3.5, 5.5, hay là -1, -4, -7. Ta sẽ khởi đầu:   Bạn sở hữu quan tâm tới ô vuông ở góc dưới, bên phải ô A1 ko? Đó là nơi ta sở hữu thể sử dụng Fill. Lúc bạn đưa con trỏ chuột vào, nó chuyển thành dấu cùng sở hữu màu đen. Với tín hiệu này bạn sở hữu thể tiến hành thao tác fill bằng cách giữ chuột và kéo thả cho tới lúc đạt được số lượng ô như mong muốn. Lúc tiến hành kéo thả bằng chuột trái, một pop-up thực đơn sẽ hiện lên. Tại đây bạn sở hữu thể chọn những phương thức fill bao gồm:

  1. Copy Cells: Copy ô trước tiên nơi đặt fill cho những ô còn lại.
  2. Fill Series: Điền một danh sách theo dãy số tăng tiến thứ bậc (VD: 1, 2, 3, 4, 5)
  3. Fill Formatting Only: Chỉ điền định dạng vào những ô còn lại
  4. Fill Without Formatting: Điền dữ liệu, ko điền định dạng
  5. Flash Fill: Tính năng xuất hiện từ Excel 2013. Tự động đoán và điền theo ý muốn người tiêu dùng.

Ngoài ra, lúc kéo thả bằng chuột phải, bạn cũng sở hữu thể sử dụng Fill tương tự: Ngoài ra, với việc sử dụng chuột phải bạn sở hữu thể chọn số đơn vị thứ bậc trong Fill series bằng cách click vào Series… Việc thay đổi Step value sẽ quyết định dãy số của bạn là Một Hai 3 4 5 hay Một 3 5 7 9

Article post on: nongdanmo.com

Sử dụng chức năng Fill

Nếu bạn gặp vấn đề với AutoFill, sở hữu thể sử dụng một phương pháp khác thay thế là nút lệnh trên thanh Ribbon. Đây cũng là một nút lệnh rất hiệu quả lúc bạn đang fill một lượng to những ô tính. Vị trí của nút lệnh Fill: thẻ Home, nhóm Editing. Để sử dụng chức năng này, trước tiên ta nhập trị giá khởi đầu và chọn tất cả những ô muốn sử dụng Fill. Sau đó, click vào “Fill” và chọn “Series…” Tại hộp thoại mới xuất hiện, lựa chọn bạn muốn Fill cho hàng hay cột (ứng dụng lúc bạn chọn đồng thời cả hàng và cột). Trong phần Một này, hãy chọn Linear. Growth và Date chúng ta sẽ tìm hiểu sau còn AutoFill sẽ copy trị giá điền vào những ô sau. Chọn Step value và nhập vào trị giá nhảy bậc. Ví dụ, ta muốn nhảy 4 bậc, điền vào 4 sao đó ấn OK. Trong trường hợp bạn đã chọn một số lượng rất nhiều hàng hoặc cột, bạn sở hữu thể sử dụng Stop value để giới hạn. Tính năng này sẽ ngăn điểm cuối của dữ liệu được Fill. Trong ví dụ trên, nếu đặt Stop value là 10, trị giá được fill sẽ chỉ ngừng lại ở 9. Vậy là ta đã đi qua cách để fill danh sách thứ bậc với Fill. Trong phần tiếp theo, hãy cùng đón đọc một số phương pháp Fill khác nhé. Chúc những bạn học tốt và xem thêm những bài viết liên quan tại đây:  

Source: nongdanmo.com

Via @: nongdanmo.com

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo