Tổng hợp mẫu file quản lý thu chi bằng Excel được dùng nhiều nhất (2022)

Tổng hợp mẫu file quản lý thu chi bằng Excel được dùng nhiều nhất (2022)

Vì sao nên sử dụng mẫu file quản lý thu chi bằng Excel?

Quản lý thu chi bằng file Excel được nhiều tư nhân và doanh nghiệp SME lựa chọn để kiểm soát thu chi nhờ những ưu điểm sau: 

  • Thống kê thu chi cho từng khoản tiền khác nhau theo ngày, tuần, tháng. Điều này giúp bạn nắm được diễn biến thu chi và giám định tình hình hoạt động của doanh nghiệp hiện tại. Từ đó, bạn với thể kiểm soát tình hình và hạn chế rủi ro.
  • Dữ liệu rõ ràng và xác thực cho phép bạn quản lý và kiểm soát giá tiền của mình một cách hiệu quả. 
  • Bạn với thể tiện lợi so sánh, đối chiếu với báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm.
  • Nhanh chóng cập nhập thông tin về những vấn đề doanh thu và giá tiền. 
  • Phần mềm văn phòng sử dụng miễn phí và ko giới hạn dung lượng sử dụng.
Quản lý thu chi bằng Excel với nhiều ưu điểm

Những nội dung cần với trong file quản lý thu chi

Trước hết, để với thể sử dụng được những mẫu Excel quản lý thu chi một cách hiệu quả thì người sử dụng cần hiểu rõ những nội dung với trong file. Một file Excel quản lý thu chi thường với những nội dung sau:

  • Thông tin về chứng từ: số thứ tự, tháng ngày năm của tất cả những khoản thu chi diễn ra trong shop.
  • Thông tin về giao dịch: Họ tên người thực hiện khoản thu chi, nội dung trả tiền (ví dụ: khoản thu tiền hàng, khoản cung cấp tiền mặt bằng, cung cấp tiền lương viên chức,…)
  • Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, lý do phát sinh, số tiền tương ứng và ghi chú (nếu với).

Cập nhật 3 mẫu file quản lý thu chi bằng Excel mới nhất

Quản lý thu chi đóng vai trò vô cùng quan yếu đối với một shop. Việc nắm bắt chi tiết những khoản tiền ra, tiền vào theo ngày/tuần/tháng/năm chính là yếu tố cốt lõi để chủ shop giám định tình hình kinh doanh của mình.

Thay vì phải ghi ghép vào sổ sách như trước đây, nhập liệu vào bảng tính Excel sẽ giúp bạn thống kê những khoản thu chi một cách xác thực và nhanh gọn hơn. Sau đây là 3 mẫu quản lý thu chi bằng Excel được ưa thích nhất trong năm 2022.

Mẫu quản lý thu chi tư nhân

Những bạn hoàn toàn với thể quản lý việc thu chi tư nhân của mình để nắm được tình hình chi tiêu hàng tuần, tháng, năm. Từ đó, bạn với thể đưa ra những giải pháp cân đối thu chi cho hợp lý. Dưới đây là mẫu file quản lý thu chi tư nhân thuần tuý nhưng mang lại hiệu quả cao cho bạn.

Mẫu quản lý thu chi tư nhân

Mẫu quản lý thu chi gia đình

Chi tiêu với kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý được khoản tiền tài gia đình tốt hơn. Để trở thành một người nội trợ tài giỏi trong việc quản gia, bạn với thể tham khảo một vài mẫu file quản lý thu chi gia đình bằng Excel mới nhất 2022.

Mẫu file quản lý thu chi gia đình bằng Excel

Mẫu file Excel quản lý thu chi tổ chức/shop

Quản lý thu chi bằng Excel dành cho tổ chức/shop sẽ phức tạp hơn những mẫu quản lý thu chi tư nhân hay gia đình. Bởi lẽ, mỗi ngày shop với thể với tới hàng trăm giao dịch phát sinh. Đồng thời, mỗi người thực hiện giao dịch với thể khác nhau bởi shop với nhiều viên chức.

Article post on: nongdanmo.com

Nếu shop ko quản lý tốt những khoản thu chi trong ngày thì cứng cáp sẽ gặp phải tình trạng hỗn loạn, ko biết vì sao shop lại thua lỗ, thậm chí còn với thể dẫn tới vỡ nợ. Để công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn, những chủ shop quy mô vừa và nhỏ với thể tham khảo mẫu file Excel sau để ứng dụng cho việc quản lý shop.

Mẫu file Excel quản lý thu chi tổ chức/shop

Một số hạn chế lúc quản lý thu chi bằng Excel

So với sổ sách truyền thống, quản lý thu chi bằng Excel là một dụng cụ thông minh và tiện lợi hơn bởi: 

  • Số liệu được thống kê rõ ràng, trình bày khoa học, giúp công việc quản lý thu chi nhẹ nhõm hơn.
  • Phân chia những khoản thu chi theo ngày, tuần, tháng, năm giúp những người làm chủ tiện lợi giám định tình hình kinh doanh của quán.
  • Ko mất phí tậu Excel bởi đây là ứng dụng miễn phí với sẵn trên máy tính.

Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm nổi trội bên trên, Excel vẫn còn nhiều hạn chế mà ít chủ shop trông thấy:

Source: nongdanmo.com

  • Để sử dụng được những file Excel quản lý thu chi hiệu quả, chủ shop phải thật sự thuần thục, nhuần nhuyễn và thông hiểu những thuật toán trên Excel. Lý do là bởi những hàm và công thức tính toán của Excel khá phức tạp, đòi hỏi người sử dụng phải với kỹ năng cao.
  • Thời kì nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng những hàm tính toán thì mới với thể sử dụng hiệu quả, tiết kiệm thời kì hơn quản lý thủ công. Nếu ko thuần thục thì thời kì xử lý số liệu còn lâu hơn thường ngày.
  • Excel với thể được sử dụng miễn phí, tuy nhiên chủ shop sẽ cần khá nhiều thời kì để làm quen và thực sự làm chủ được dụng cụ tính toán này, thỉnh thoảng mất tới cả năm trời. Chưa kể hệ thống trang tính Excel còn với thể bị chậm, thiếu linh hoạt lúc phải tải quá nhiều dữ liệu cùng một lúc.
Một số hạn chế lúc quản lý thu chi bằng Excel

Giải pháp của bePOS

Nhằm khắc phục triệt để những lo lắng trên của chủ shop, phần mềm quản lý bán hàng bePOS chuyên quản lý sổ quỹ thu chi cho shop, doanh nghiệp khôn xiết chặt chẽ. Mọi giao dịch thu chi, tậu vào bán ra trong shop đều tự động cập nhật vào lịch sử bán hàng. Chủ shop với thể quản lý tiền mặt, tiền chuyển khoản qua nhà băng, tổng quỹ trên tất cả những chi nhánh của shop cùng một lúc.

Ngoài ra, người chủ quán còn với thể tạo phiếu thu, phiếu chi nhanh chóng, quản lý thời kì tạo phiếu, người tạo, nhà cung ứng, tình trạng trả tiền,… Sẽ ko còn tình trạng thất lạc phiếu thu chi và kẻ gian cũng ko thể tác động chỉnh sửa phiếu thu chi như lúc hoạt động bằng Excel hay sổ sách.

Via @: nongdanmo.com

Phần mềm quản lý bePOS

Trên đây là những mẫu quản lý thu chi bằng Excel được nhiều người sử dụng nhất hiện nay và hoàn toàn miễn phí mà bePOS đã tổng hợp để gửi tới bạn. Kỳ vọng với những san sẻ trên, bạn sẽ chọn được cho mình một phương pháp quản lý thu chi hiệu quả và thích hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của shop. Chúc bạn thành công!

FAQ

File Excel thu cung cấp tiền mặt cần với những nội dung gì?

File Excel thu cung cấp tiền mặt cần với những nội dung cơ bản như sau:

  • Chứng từ (số, tháng ngày năm)
  • Họ tên người lập
  • Số tiền thu
  • Số tiền chi
  • Số tiền phát sinh (nếu với)
  • Mặt hàng
  • Doanh số
  • Thuế suất
  • Thuế GTGT
  • Diễn giải

Quản lý thu chi bằng Excel với phổ biến ko?

Quản lý thu chi bằng Excel hiện nay vẫn đang được sử dụng phổ biến ở những shop nhỏ hoặc những tổ chức khởi nghiệp kinh doanh chưa được mở rộng thành chuỗi. 

Người chủ cần phải với kỹ năng sử dụng bảng tính Excel thuần thục thì mới với thể quản lý thu chi một cách nhanh chóng. Nếu ko, việc sử dụng Excel sẽ gây nhiều khó khăn cho chủ quán, làm cho việc tính toán thu chi hàng ngày/tuần/tháng/năm bị gián đoạn, dẫn tới việc ko thể nắm bắt được tình hình kinh doanh.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo