Trong phần to lịch sử lâu đời của mình, Microsoft Word đã sử dụng định dạng độc quyền cho những tệp đã lưu, DOC. Khởi đầu từ năm 2007 với phiên bản cập nhật của Word (và Microsoft Office), định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Đây ko chỉ đơn thuần là một phiên bản định dạng vô cùng muộn của những năm 1990 - định dạng X thêm đó là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng mẫu nào?
DOC là một định dạng tài liệu được sử dụng bởi Microsoft Word, trong lúc DOCX là sự kế thừa của nó. Cả hai đều tương đối mở, nhưng DOCX hiệu quả hơn và tạo những tệp nhỏ hơn, ít hỏng hơn. Nếu được lựa chọn, sử dụng DOCX. DOC chỉ cần thiết nếu tệp sẽ được sử dụng bởi những phiên bản Word trước 2007.
Sơ lược về lịch sử định dạng DOC
Microsoft Word đã khởi đầu sử dụng định dạng DOC và phần mở rộng tệp hơn 30 năm trước trong lần phát hành Word trước tiên cho MS-DOS. Là một phần mở rộng rõ ràng cho bộ xử lý tài liệu độc quyền của Microsoft, định dạng này cũng là độc quyền: Word là chương trình duy nhất chính thức tương trợ những tệp DOC cho tới lúc Microsoft mở đặc tả vào năm 2006, sau đó nó được thiết kế ngược.
Microsoft Word đã sử dụng định dạng tệp DOC trong hơn 30 năm.
Trong những năm 90 và đầu những năm 2000, những sản phẩm khó khăn khác nhau sở hữu thể hoạt động với những tệp DOC, mặc dù một số định dạng và tùy chọn kỳ lạ hơn của Word ko được tương trợ đầy đủ trong những trình xử lý văn bản khác. Do Office và Word là những tiêu chuẩn thực tế cho những bộ năng suất văn phòng và bộ xử lý văn bản, tương ứng, tính chất đóng của định dạng tệp vững chắc đã giúp Microsoft duy trì sự thống trị của mình đối với những sản phẩm như Worderinf của Corel. Kể từ năm 2008, Microsoft đã phát hành và cập nhật đặc tả định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong những chương trình khác, mặc dù ko phải tất cả những chức năng tăng của Word đều được tài liệu mở tương trợ.
Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào những chương trình xử lý văn bản sở hữu trả tiền và miễn phí từ nhiều nhà sản xuất. Nó giúp làm việc với những định dạng trình xử lý văn bản cũ thuận tiện hơn đáng kể và nhiều người sử dụng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn, trong trường hợp bạn bè hoặc khách hàng sở hữu phiên bản Microsoft Office cũ hơn sở hữu thể cần phải mở nó.
Giới thiệu Office Open XML (DOCX)
Dưới sức ép từ sự khó khăn ngày càng tăng của Văn phòng mở miễn phí và nguồn mở và Định dạng tài liệu mở khó khăn (ODF), Microsoft đã xúc tiến việc ứng dụng một tiêu chuẩn mở rộng hơn nữa vào đầu những năm 2000. Điều này đạt tới đỉnh điểm trong việc phát triển định dạng tệp DOCX, cùng với những bạn đồng hành của nó như XLSX cho bảng tính và PPTX cho bản trình bày.
Những tiêu chuẩn được trình bày dưới tên là Office Office Open XML, (ko liên quan tới chương trình Open Office) vì những định dạng dựa trên Tiếng nói đánh dấu mở rộng thay vì định dạng dựa trên nhị phân cũ và kém hiệu quả hơn. Tiếng nói này cho phép một vài lợi ích, đáng chú ý nhất là kích thước tệp nhỏ hơn, ít thời cơ tham nhũng hơn và hình ảnh nén trông đẹp hơn.
Định dạng DOCX dựa trên XML đã trở thành tệp lưu mặc định cho Word trong phiên bản phần mềm 2007. Vào thời khắc đó, nhiều người sử dụng cho rằng định dạng DOCX mới và những đối tác Microsoft Office của họ chỉ là phương tiện để Microsoft loại bỏ những phiên bản phần mềm cũ hơn và bán những bản sao mới, vì những bản phát hành cũ hơn của Word và Office ko thể đọc XML mới những tập tin. Điều này ko hoàn toàn đúng; Word 2003 sở hữu thể đọc những định dạng tệp Word XML đặc trưng và những bản cập nhật tương thích sau đó đã được ứng dụng cho những phiên bản khác. Nhưng trong mọi trường hợp, một số người sử dụng đã lưu những tệp theo cách thủ công trong tiêu chuẩn DOC cũ thay vì DOCX vì mục đích tương thích, tương đối mỉa mai, vì nó chỉ tương thích hơn với những phiên bản Word cũ hơn, ko phải với những phương tiện đa nền tảng khác như Open Office Writer.
Trình xử lý văn bản hiện đại tương trợ cả định dạng DOC và DOCX, trong số những định dạng khác.
Mười năm sau, DOCX đã trở thành tiêu chuẩn thực tế mới, mặc dù nó ko hoàn toàn phổ biến như định dạng tệp DOC cũ hơn là nhờ những đối thủ khó khăn như ODF và việc sử dụng trình xử lý văn bản truyền thống giảm.
Bạn nên sử dụng mẫu nào?
Tài liệu tương tự chỉ là một phần kích thước ở định dạng DOCX so với DOC cũ.
DOCX là một lựa chọn tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng tạo những tệp nhỏ hơn, nhẹ hơn, dễ đọc và chuyển hơn. Bản tính mở của tiêu chuẩn Office Open XML sở hữu tức là nó sở hữu thể được đọc bằng bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng nào, bao gồm những phương tiện trực tuyến như Google Docs. Lý do duy nhất để sử dụng định dạng tệp DOC cũ hơn hiện giờ là để khôi phục một số tệp cũ hơn mười năm hoặc để làm việc với trình xử lý văn bản rất lỗi thời. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất là lưu lại tệp trong DOCX hoặc một số tiêu chuẩn hiện đại khác như ODF, để chuyển đổi thuận tiện.
Tín dụng hình ảnh: WinWorld
