Hiện nay, trên thị trường mang khá nhiều phần mềm dự toán. Trong đó phổ biến là những phần mềm như Eta, Acit, G8, Extest… Sự phổ biến ở đây chưa hẳn là do chất lượng mà còn phụ thuộc vào công việc quảng cáo, PR. Nên thỉnh thoảng gây khó khăn cho những người mới đang lựa chọn một phần mềm dự toán tốt nhất để phục vụ công việc.
Ở bài viết này mình sẽ nói tới ưu, nhược điểm của những phần mềm dự toán dự án phổ biến nhất hiện nay, để bạn biết rõ hơn trước lúc đưa ra quyết định. Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu.
Phần mềm dự toán là gì?
Phần mềm dự toán là dụng cụ tính toán đơn giá dự toán dự án. Tạo điều kiện cho những kỹ sư xây dựng, chủ đầu tư và nhà thầu biết trước được trị giá dự toán của dự án. Những tổn hao về vật liệu, nhân lực và máy thi công của dự án định xây dựng.
Phân tích ưu điểm, nhược điểm những phần mềm
Thật sự thì ko mang phần mềm nào thật sự toàn diện. Phần mềm nào cũng mang ưu điểm, nhược điểm. Chẳng qua ở đây ta xét tới phần mềm nào lỗi ít hay lỗi nhiều hơn.
1. Phần mềm dự toán Eta
Sở hữu phiên bản miễn phí sử dụng thử là Phần mềm dự toán Eta miễn phíCòn những bản thương nghiệp như: Dự toán Eta – Student giá 1,000,000. Dự toán Eta – Professional giá 4,000,000. Dự toán Eta – Ultimate giá 6,000,000. Dự toán Eta – Server giá 7,000,000
Ưu điểmTiết kiệm thời kì, sử dụng tiện lợi
Cài đặt đơn thuần; sử dụng như Excel thời kì bỏ ra cho những hoạt động tính toán thủ công rút ngắn đáng kể. Hạ tầng dữ liệu về đơn giá định mức được cập nhật liên tục và hoàn toàn tự động trên Internet. Ngoài ra, nó còn cho phép điều chỉnh những hệ số trực tiếp trên từng Sheet tính. Điều này tạo điều kiện cho việc kiểm soát những số liệu rõ ràng, thuận tiện.
Cho phép lấy giá Thông tin từ file excel bất kỳ
Để hạn chế vấn đề nhập nhầm giá vật tư. Cũng như tiết kiệm thời kì cho công việc nhập liệu. Nếu đã tồn tại Một file excel đã mang thông tin giá, thành phần vật tư. Thì người sử dụng chỉ cần xác định đúng Giá và Cột chứa tên vật tư. Phần mềm dự toán ETA sẽ tương trợ công việc lọc, tìm kiếm và thay thế giá.
Tính năng gợi ý từ khóa
Đây là một trong những ưu điểm vượt bậc của phần mềm dự toán ETA so với những phần mềm khác hiện mang. ETA mang khả năng gợi ý từ khóa như lúc chúng ta tìm kiếm trên Google. Bạn chỉ cần nhập Một cụm hoặc ký tự liên quan. Thì phần mềm tức thì sẽ lọc và đưa ra những gợi ý. Điều này sẽ mang tới sự thuận tiện, tiện dụng cho người sử dụng trong quá trình kiểm soát, quản lý và lựa chọn khối công việc thích hợp.
Được phép can thiệp thông số in
Kế bên tính năng in tự động thì phần mềm dự toán dự án ETA còn cho phép người sử dụng can thiệp, điều chỉnh những thông số in như chúng ta sử dụng trong excel.
Tương trợ tạo và lưu đơn giá – định mức riêng
Đây là một trong những tính năng quan yếu nhất lúc lập dự thầu – dự toán với một cơ sở vật chất dữ liệu riêng. Ứng dụng cho những thời khắc khác nhau ở nhiều dự án. Thay vì phải thiết lập nhiều lần. Điều này mang tới sự tiện lợi một cách tối ưu nhất để gia tăng hiệu suất công việc.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm bằng video rất dễ nắm bắt
Phần mềm dự toán Eta bản Free đầy đủ tính năng:Lập hồ sơ dự toánLập hồ sơ dự thầuLập hồ sơ Quyết toánThẩm tra Dự toánFont chuẩn UnicodeTự động phân tíchCước vận chuyểnĐơn giá Định mức mới nhấtHỗ trợ 24/7Bạn quan tâm mang thể:
Truy cập website chính thức https://hillarypac.org là mang thể tải về nhanh chóng
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Dự toán Eta Free vui lòng xem tại đây
Hướng dẫn sử dụng Dự toán Eta bằng Video vui lòng xem tại đây
2. Phần mềm dự toán Acitt
Ko mang bản sử dụng thử. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà chọn sao cho phù hợpGiá những bản trả phí là: Dự toán Acitt – Tiếng Việt giá 4,000,000, Dự toán Acitt – Tiếng anh giá 5,000,000
Ưu điểm
Sở hữu nguồn dữ liệu phong phú. Liên tục cập nhật những đơn giá xây dựng tại những địa phương trên cả nước ở tất cả những chuyên ngành khác nhau từ xây dựng, cây xanh, thủy lợi…
Tích hợp cả phiên bản bằng tiếng Anh, nên phục vụ hiệu quả công việc dự toán bao gồm cả giao diện, dữ liệu hoàn toàn bằng tiếng Anh, nên phục vụ cho công việc làm dự toán cho những ban quản lý, những tổ chức nước ngoài tham gia vào công việc xây dựng tại Việt Nam.
Nhược điểm
Ko mang phiên bản sử dụng thử. Để khai thác được hết tính năng của phần mềm dự toán, bạn cũng cần trang bị cho mình kỹ năng thạo sử dụng excel. Phần mềm này dễ làm mất khả năng kiểm soát dữ liệu. Do vậy trong quá trình thực hiện chúng ta cần phải tuyệt đối xác thực.
3. Phần mềm dự toán G8
Sở hữu bản sử dụng thử là Phần mềm dự toán G8 – Express.Còn những bản như Dự toán G8 – Professional giá 3.000.000 đ. Dự toán G8 – Enterprise.giá 4,000,000 VND. Dự toán G8 – Beginner giá 2,000,000 VND. Dự toán G8 – Amateur giá 1,000,000 VND.
Ưu điểm
Tích hợp nhiều cách chiết tính, tính tổng hợp kinh phí, dự thầu theo từng định mức, đơn giá, chiết xuất ra bảng chênh lệch vật liệu, nhân lực, máy thi công.
Thường xuyên cập nhật định mức và đơn giá. Đầy đủ cho tất cả những tỉnh thành trên thành phường. Thẩm định tốt những sai lệch. Phần mềm chạy linh hoạt, ổn định ko bị lỗi Font.
Nhược điểm
Ko in ấn trực tiếp trên phần mềm được thường phải xuất ra Excel để in ấn. Chưa được linh hoạt trong việc cập nhật những thông tư mới của Chính Phủ. Tuy nhiên phần mềm này cũng tương trợ chức năng chỉnh sửa thông tư theo biểu mẫu. Người sử dụng mang thể chỉnh sửa sao cho thích hợp với pháp luật hiện hành.
Vì sao cần sử dụng phần mềm dự toán dự án?
Sử dụng phần mềm dự toán dự án sẽ tiết kiệm được thời kì cũng như độ xác thực của dự án. Thay vì ước tính thì phần mềm dự toán sẽ tạo điều kiện cho người sử dụng biết rất nhanh kết quả dự toán của dự án là bao nhiêu tiền, để dự trù kinh phí đầu tư.
Phần mềm nào chạy cho kết quả xác thực nhất
Thật sự để chạy xác thực nhất thì những bạn cần kiểm soát số liệu trước lúc xuất bản hồ sơ.
Như hiện nay mang một số tổng tổ chức Xây Dựng to vẫn sử dụng Excel để lập dự toán Dự thầu. Chỉ định thầu đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Để làm được dự toán trên Excel tương đối khó. Đòi hỏi phải là người mang kinh nghiệm, nắm vững định mức, đơn giá và hiểu bản tính về dự toán cũng như thạo về Excel thì mới sử lý được.
Nếu sử dụng phần mềm dự toán dự án thì hiện nay trên thị trường chia làm Hai nhóm:
Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng Excel VBA: Acitt, Gxd,…
Lúc sử dụng phần mềm thì sẽ linh động hơn Excel. Tuy nhiên sử dụng phần mềm nào thì nên tìm hiểu kỹ những chức năng mà phần mềm mang, để hiệu chỉnh dự toán một cách hoàn thiện nhất. Tương tự cũng sẽ cho chúng ta kết quả xác thực.
Tư nhân mình nhận thấy những phần mềm chạy trên nền Excel như Acitt, Gxd,… cập nhật đơn giá định mức ko được thuận tiện. Những phần mềm chạy trên nền lập trình khác như G8, Eta,… thì cập nhật đơn giá định mức rất nhanh và thuận tiện.
Lưu ý: Ko nên sử dụng những phần mềm ko mang bản quyền hoặc những phần mềm bản Crack. Vì nó sẽ bị lỗi, hạn chế một số chức năng và ko cập nhật văn bản mới.
Phần mềm nào giỏi và dễ sử dụng nhất
Đối với nhóm phần mềm dự toán chạy trên nền tảng Excel
Tương đối khó sử dụng. Đòi hỏi người sử dụng phải mang thời kì tìm hiểu, nghe đọc hướng dẫn thì mới ứng dụng được.
Đi tiên phong và phổ biến nhất ở nhóm này vẫn là Acitt… Nhiều người to tuổi và thế hệ cũ vẫn sử dụng. Vì đây là phần mềm mang trước tiên (năm 1997). Đã từng mang thời kỳ phổ biến và nhiều người sử dụng nhất. Đặc thù là những doanh nghiệp phía Bắc.
Tiếp theo trong nhóm này phải kể tới phần mềm Gxd của Giá xây dựng. Phần mềm này ra sau nên cơ bản nhái lại phom của Acitt. Nhưng dao diện trình bày khoa học và dễ sử dụng hơn. Nó chạy tương đối ổn nhưng ko được phổ biến như Acitt.
Đối với nhóm phần mềm dự toán chạy trên nền tảng khác
Đều mang chung một ưu điểm là rất dễ sử dụng. Sở hữu khả năng tương tác với người sử dụng tốt. Nên mang thể nhanh chóng biết được để phục vụ nhanh cho nhu cầu công việc.
Những phần mềm này cho phép nhập những kiểu dự toán từ những phần mềm khác, để sử lý và mang thể can thiệp vào mọi bước trong dự toán nên rất thuận tiện.
Hiện nay phần mềm dòng này ngày càng mang nhiều người sử dụng và đã dần đánh bật được những đàn anh đi trước về thị hiếu người sử dụng bới tính nhạy bén, đơn thuần và tiện lợi của nó.
Những phần mềm này đều sử dụng nền ribon. Và cơ bản đều mượn ý tưởng của nhau nên mang phom sắp giống nhau. Nói chung cách sử dụng ko mang nhiều khác biệt lắm.
Hiện nay rất nhiều tổ chức xây dựng mới, thế hệ những bạn trẻ, năng động đã chuyển sang sử dụng dòng phần mềm này. Những phần mềm phổ biến nhất thuộc dòng này như: Eta, G8… tương trợ tối đa người sử dụng, dễ hiểu, đáp ứng đầy đủ những yêu cầu.
