Kế bên PDF, những định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất là DOC và DOCX. Là một người xử lý rất nhiều tài liệu hàng ngày, tôi mang thể đảm bảo cho nhận định này. Cả hai đều là phần mở rộng trong tài liệu Microsoft Word và mang thể được sử dụng để lưu trữ hình ảnh, bảng, văn bản rộng rãi thức, biểu đồ, v.v.
Tuy nhiên, sự khác biệt giữa tệp DOC và tệp DOCX là gì? Trong bài viết này, tôi sẽ giảng giải và so sánh những khác biệt này. Xin lưu ý rằng những loại tệp này ko liên quan gì tới tệp DDOC hoặc ADOC.
Sự khác biệt giữa tệp DOC và chú thích tệp DOCX
Trong một thời kì dài, Microsoft Word đã sử dụng DOC làm loại tệp mặc định. DOC đã được sử dụng kể từ phiên bản trước nhất của Word cho MS-DOS. Cho tới năm 2006, lúc Microsoft mở đặc tả DOC, Word là một định dạng độc quyền. Trong những năm qua, những thông số kỹ thuật DOC cập nhật đã được phát hành để sử dụng trong những bộ xử lý tài liệu khác.
DOC hiện đã được đưa vào nhiều phần mềm xử lý tài liệu miễn phí và trả phí như LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, KingSoft Writer, v.v. Bạn mang thể sử dụng những chương trình này để mở và chỉnh sửa những tệp DOC. Google Docs cũng mang một tùy chọn để tải lên những tệp DOC và thực hiện những hành động cần thiết.
Định dạng DOCX được phát triển bởi Microsoft như một sự kế thừa của DOC. Trong bản cập nhật Word 2007, phần mở rộng tệp mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Điều này được thực hiện do sự khó khăn ngày càng tăng từ những định dạng mã nguồn mở và miễn phí như Open Office và ODF.
Trong DOCX, đánh dấu cho DOCX được thực hiện bằng XML và sau đó là X trong DOCX. Bộ giải mã mới cũng cho phép nó tương trợ những tính năng tăng.
DOCX, là kết quả của những tiêu chuẩn được giới thiệu dưới tên Office Open XML, đã mang lại những cải tiến như kích thước tệp nhỏ hơn.
Thay đổi này cũng mở đường cho những định dạng như PPTX và XLSX.
Chuyển đổi tệp DOC sang DOCX
Trong hầu hết những trường hợp, bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào mang khả năng mở tệp DOC đều mang thể chuyển đổi tài liệu đó thành tệp DOCX. Điều tương tự cũng mang thể nói đối với việc chuyển đổi DOCX sang DOC. Sự cố này xảy ra lúc người nào đó sử dụng Word 2003 trở xuống. Trong trường hợp này, bạn cần mở tệp DOCX trong Word 2007 trở lên (hoặc một số chương trình tương thích khác) và lưu ở định dạng DOC.
Đối với những phiên bản Word cũ hơn, Microsoft cũng đã phát hành một gói tương thích mang thể được cài đặt để cung ứng tương trợ DOCX.
Ngoài ra, những chương trình như Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, v.v. mang thể chuyển đổi tệp DOC sang những định dạng khác như PDF, RTF, TXT, v.v.
Bạn cũng mang thể quan tâm tới việc tìm hiểu về: Cách mở tài liệu Microsoft Word mà ko cần Word و Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Word و Cách sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến و Chế độ tối của Google Tài liệu: Cách bật chủ đề tối trên Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính
Tôi nên sử dụng chiếc nào? DOC hay DOCX?
Ngày nay, ko mang vấn đề tương thích giữa DOC và DOCX vì những định dạng tài liệu này được hầu hết những phần mềm tương trợ. Tuy nhiên, nếu bạn phải chọn một trong hai, DOCX là lựa chọn tốt hơn.
Lợi ích chính của việc sử dụng DOCX thay vì DOC là nó dẫn tới kích thước tệp nhỏ hơn và nhẹ hơn. Những tệp này dễ đọc và dễ chuyển hơn. Vì nó dựa trên tiêu chuẩn Office Open XML, nên tất cả những phần mềm xử lý văn bản đều tương trợ tất cả những tính năng tăng. Nhiều nội dung đang dần bỏ tùy chọn lưu tài liệu ở định dạng DOC vì nó đã lỗi thời.
Vì vậy, bạn mang thấy bài viết này về sự khác biệt giữa tệp DOC và tệp DOCX hữu ích ko? Đừng quên san sẻ phản hồi của bạn và giúp chúng tôi cải thiện.
