Outlook Email là gì? Hướng dẫn tạo tài khoản Outlook Email hiệu quả

Outlook Email là gì? Hướng dẫn tạo tài khoản Outlook Email hiệu quả

Trước sự phát triển ko ngừng của khoa học thông tin, việc lựa chọn những dụng cụ giao tiếp hiệu quả được xem là yếu tố vô cùng quan yếu trong công việc cũng như học tập. Kế bên những ứng dụng chat như Facebook, zalo, Viber, Skype,... người sử dụng hiện nay sở hữu xu hướng sử dụng email ngày càng nhiều để trao đổi, liên lạc thông tin. Trong đó, Outlook Email là một trong những bộ dụng cụ tuyệt vời được những tư nhân, doanh nghiệp lựa chọn. Để hiểu hơn Outlook Email là gì và cách tạo tài khoản Outlook Email hiệu quả, hãy cùng LPTech.asia tìm hiểu những thông tin dưới đây.

Outlook là gì?

Outlook là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office thuộc phần mềm quản lý thông tin tư nhân của Microsoft. Ứng dụng được phát triển bởi Microsoft từ những năm 2013 sở hữu vai trò sử dụng để quản lý email tương trợ cho người sử dụng trên mọi nền tảng cả PC và điện thoại. 

Thông thường, chúng ta biết tới Outlook chủ yếu như là một ứng dụng email. Tuy nhiên, Outlook còn bao gồm nhiều tính năng tiện ích như lên lịch làm việc, lịch cuộc họp, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Dụng cụ này sở hữu thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc sở hữu thể làm việc với những ứng dụng khác như Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server để trao đổi, san sớt thông tin tới nhiều người sử dụng trong một tổ chức như trao đổi thư mục công cùng hay lộ trình cuộc họp.

Hiện nay, Outlook email được sử dụng phổ biến bởi những tư nhân và doanh nghiệp với mục đích chính là để quản lý email hiệu quả hơn. Với ưu điểm dễ sử dụng và quản lý, Outlook nghiễm nhiên là dụng cụ đắc lực với mọi đối tượng sử dụng, từ sinh viên, người đi làm, những nhóm làm việc chung trong tổ chức hoặc doanh nghiệp cho tới những người sử dụng email như một phương tiện liên lạc với bạn bè, gia đình.

Phần mềm Microsoft Outlook này hiện tương trợ cho những hệ quản lý Windows, MacOS và những hệ quản lý dành cho thiết bị di động như Android, IOS. Outlook được thẩm định là phần mềm quản lý tư nhân tối ưu nhất cho người sử dụng trong thời đại khoa học phát triển. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người sử dụng chưa biết cách sử dụng để phát huy những công dụng của nó để đạt hiệu quả trong cuộc sống một cách tiện lợi hơn. Nếu bạn là một trong đối tượng đó muốn biết cách tận dụng ứng dụng này như thế nào thì hãy tìm hiểu tiếp ngay sau đây nhé!

Cách cài đặt và sử dụng outlook hiệu quả cho người mới khởi đầu

Để sử dụng Outlook, trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng về thiết bị và đăng ký tài khoản Outlook Email. Nếu những bạn chưa biết cách đăng ký tài khoản như thế nào thì hãy thực hiện những bước hướng dẫn như sau:

Cách tạo tài khoản Outlook Email miễn phí

Mọi người sử dụng đều sở hữu thể tạo cho mình một tài khoản mail outlook theo những bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Outlook

Sau lúc truy cập vào trang chủ Outlook https://outlook.live.com/owa/, chọn “Tạo tài khoản miễn phí” để tạo tài khoản Outlook mới.

Tiếp theo, ở phần tạo tài khoản bạn sẽ sở hữu những sự lựa là @outlook.com, @outlook.com.vn và @hotmail. Bạn chọn Outlook và chọn tên email mà mình muốn hiển thị, sau đó click vào “Tiếp theo”.

Bước 2: Cài đặt mật khẩu tài khoản Outlook

Bạn nên nhập mật khẩu mà bạn dễ nhớ nhất nhưng đừng quá thuần tuý vì tính bảo mật ko cao sở hữu thể bị đánh cấp tài khoản.

Lưu ý:Mật khẩu phải chứa ít nhất 8 ký tự, và chứa ít nhất hai trong những yêu cầu sau đây: chữ viết hoa, chữ viết thường, số và ký hiệu đặc thù.

Bước 3: Họ và tên

Ở trang tiếp theo, bạn điền họ và tên, sau đó nhấn tiếp theo.

Bước 4: Nhập thông tin ngày sinh và lãnh thổ

Tại đây, bạn cần điền tiếp những thông tin về Quốc gia/vùng lãnh thổ và tháng ngày năm sinh theo yêu cầu. Bước tiếp theo, bạn nhấn “Tiếp theo” và nhập một mã captcha xác thực thông tin.

Bước 5: Khởi đầu sử dụng

Sau lúc hoàn thành tất cả những bước trên thì giao diện hộp thư của Outlook sẽ hiện lên và khởi đầu từ ngày nay bạn đã sở hữu thể thực hiện những thao tác gửi, nhận email, lưu trữ thông tin cơ bản vô cùng tiện lợi.

Article post on: nongdanmo.com

Trước nhất, để viết một email mới, bạn chọn "Thư mới" ở góc trên bên trái như hình dưới đây:

Tiếp theo, sườn soạn thảo email sẽ hiện ra như sau:

Tới: Tại mục này, bạn cần điền hoặc chọn email của người nhận. Nếu bạn muốn gửi tới nhiều người sở hữu thể ngăn cách giữa những email bằng dấu chấm phẩy “;”.

Cc: Viết tắt của cụm từ Carbon Copy (sao chép hàng loạt). Tại mục này sử dụng để nhập liên hệ của những người sở hữu liên quan tới nội dung được kể trong email. Những người này thường mặc dù ko tham gia bàn luận hay trao đổi với người gửi nhưng họ sở hữu thể theo dõi nội dung của email để nắm bắt tình hình hay thông tin chung nào đó. Lúc sử dụng tính năng Cc bạn nên cân nhắc người nhận dựa vào công việc cụ thể, ko nhất thiết phải gửi cho những người ko sở hữu liên quan.

Bcc: Viết tắt của cụm từ Blind Carbon Copy (bản sao ẩn danh). Tác dụng cũng giống như tính năng Cc nhưng ý nghĩa nhấn mạnh "gửi bí mật", những người nằm trong To và Cc sẽ ko nhìn thấy liên hệ email của người nhận trong Bcc. Những người nằm trong Bcc cũng ko thấy được thông tin của nhau. Tính năng này thường được sử dụng lúc bạn muốn ẩn thông tin của người nhận lúc gửi email hàng loạt, ví dụ như gửi thông tin cho đối tác quan yếu.

Thêm chủ đề: Đây là phần tiêu đề tóm tắt nội dung của Outlook email. Tiêu đề quyến rũ sẽ gia tăng tỷ lệ Click đọc thư của người nhận. Thông thường, tiêu đề email ko nên quá dài và nên chứa những keyword chính. Ngoài ra, tiêu đề email nên thể hiện đúng và rõ ràng về nội dung của email, giúp người nhận thư hiểu được tầm quan yếu của email đó một cách nhanh chóng.

Nội dung thư: Sau phần chủ đề thư là nội dung thư mà bạn muốn thông tin tới với người nhận. Bạn sở hữu thể đính kèm tài liệu, ảnh trong email để người nhận hình dung thông tin một cách tiện lợi nhất.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư Outlook email

Để trả lời email đã nhận, bạn nhấn vào mục Hộp thư tới của thư và lựa chọn phản hồi nội dung cần thiết. Tại đây, bạn chọn vào phần dấu ba chấm ở góc phải của thư tới sau đó lựa chọn trả lời tất cả, chuyển tiếp, xóa thư hay bất kỳ tác vụ nào theo nhu cầu.

Source: nongdanmo.com

Lên lịch cuộc họp

Để tạo cuộc hứa hẹn, bạn nhấn chọn vào biểu tượng lịch ở góc trái phía trên màn hình.

Lúc này bạn sẽ được chuyển hướng sang trang quản lý lịch biểu, bạn nhấn chọn mục “Sự kiện mới”

Một bảng thiết lập sẽ hiển thị, bạn điền đầy đủ những thông tin tiêu đề cuộc họp và thời kì cuộc họp, cuối cùng nhấn nút “Lưu” để lưu lại. 

Ưu điểm và nhược điểm Outlook

Mỗi một ứng dụng hay dụng cụ nào cũng sẽ sở hữu mặt ưu điểm và nhược điểm khác nhau, outlook cũng vậy. Cùng nhau tìm hiểu ưu nhược điểm của ứng dụng sở hữu những gì.

Ưu điểm của Outlook

Một vài ưu điểm nổi trội ko thể bỏ qua của Outlook là:

Tốc độ truy cập nhanh

Ưu điểm trước nhất của Outlook đó là tốc độ truy cập nhanh chóng. Dụng cụ này ko giới hạn ko gian lưu trữ, những email được sắp xếp theo dung lượng, thời kì nhận, thời kì gửi… giúp người sử dụng tiện lợi tra cứu.

Không những thế, Outlook còn tương trợ việc gửi email đính kèm tập tin sở hữu dung lượng to kết hợp với OneDrive, Skydrive mang lại hiệu quả cao nhất.

Via @: nongdanmo.com

Tính năng bảo mật cao

Tính năng bảo mật và chống Spam của Outlook giúp người sử dụng tin sử dụng và lựa chọn sử dụng dụng cụ này nhiều hơn. Lúc sở hữu email được gửi tới từ một liên hệ đáng ngờ, ứng dụng sẽ tự động chặn email đó lại, nhờ vậy cho hộp thư của bạn luôn gọn ghẽ và sạch sẽ. Ko những vậy, Outlook sẽ bảo vệ email của bạn thông qua việc giúp bạn khởi tạo những liên hệ email sử dụng một lần (sử dụng cho những hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing).

Liên kết với những trang social khác

Outlook sở hữu tích hợp với những trang mạng xã hội được đông đảo người sử dụng truy cập hiện nay như Facebook, Twitter hay LinkedIn… Nhờ vậy mà người sử dụng email sở hữu thể tiện lợi vừa check mail vừa lướt những kênh mạng xã hội này vô cùng thuận tiện. Ko những vậy, bạn sở hữu thể tiện lợi san sớt những nội dung quan yếu từ hai phía một cách nhanh chóng.

Thông tin thư quan yếu

Outlook sở hữu tính năng “Cảnh cáo” mục mới tương trợ thông tin tới bạn lúc sở hữu email mới về tới hộp thư của mình. Nhờ đó, bạn sẽ ko bỏ lỡ những email quan yếu.

Mở nhiều cửa sổ Outlook một lúc

Đây được xem là ưu điểm nổi trội của Outlook nếu bạn muốn sử dụng nhiều tính năng của Outlook cùng một lúc. Bạn sở hữu thể nhanh chóng di chuyển qua lại giữa hộp thư tới và lịch hứa hẹn vô cùng tiện ích. Việc chuyển đổi giữa Email, Lịch, Mọi người, Tác vụ, Ghi chú, Thư mục, Lối tắt và Phần bổ trợ rất thuần tuý. Nếu bạn muốn mở bất cứ tùy chọn nào trong số những tùy chọn này ở cửa sổ Outlook mới, bạn chỉ cần bấm chuột phải vào những tùy chọn đó và chọn “Mở trong tab mới”.

Cho phép đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời

Đây là một trong những tính năng độc đáo thu hút người sử dụng mà outlook mang lại. Nếu bạn đã kết nối điện thoại di động của mình vào tài khoản Outlook, bạn sở hữu thể đăng nhập vào tài khoản email của mình từ bất kỳ thiết bị máy tính nào mà ko cần sử dụng mật khẩu thực tế.

Lúc nhấp vào liên kết đăng nhập, Outlook sẽ gửi cho bạn một mật khẩu tạm thời trong một tin nhắn văn bản tới điện thoại. Hiệu lực của mật khẩu này kết thúc lúc bạn đăng xuất sau lần đăng nhập trước nhất đồng thời vẫn đảm bảo an toàn bảo mật thông tin.

Sản xuất bản miễn phí

Tư nhân hoặc doanh nghiệp sở hữu ngân sách hạn chế thì Outlook là một tài khoản email miễn phí với nhiều tính năng hữu ích. Lúc nhu cầu sử dụng tăng, bạn sở hữu thể nâng cấp lên bản Office 365 với nhiều tiện ích mở rộng hơn.

Nhược điểm của Outlook

Mặc dù nhiều Outlook sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội nhưng tuy nhiên vẫn còn một số điểm hạn chế trong quá trình sử dụng như sau:

  1. Lỗi ko thể truy cập được hay thời kì ngừng hoạt động
  2. Nếu sở hữu phiên bản cập nhật mới cho bất kỳ sản phẩm và ứng dụng Microsoft nào thì người sử dụng ko thể quay trở lại phiên bản cũ sau lúc cập nhật. Những tính năng này thường xuyên thay đổi và người sử dụng sở hữu thể gặp phải khó khăn trong việc theo dõi chúng.
  3. Khả năng tương thích với những ứng dụng do những dụng cụ được cập nhật thường xuyên với Outlook.

So sánh Outlook và Gmail

Tuy đều được sử dụng với mục đích là một ứng dụng trao đổi thông tin qua email nhưng Gmail và Outlook cũng sở hữu những điểm khác biệt riêng như sau:

  1. Về giao diện: So với Gmail, giao diện Outlook Email khá gọn ghẽ, chỉn chu nhưng nhiều người sử dụng thẩm định trông nó thực sự lạc hậu. Họ sẽ phải thay đổi kích thước những cửa sổ theo cách thủ công và sẽ mất nhiều thời kì hơn để đánh dấu nhiều email cần xóa. Với Gmail, người sử dụng tiện lợi lựa chọn xóa những email ko mong muốn trong hộp thư tới một cách tiện lợi.
  2. Về tính năng: Gmail và Outlook đều đồng thời tương trợ người sử dụng đa nền tảng. Tuy nhiên, Outlook sở hữu vẻ chiếm lợi thế hơn lúc sở hữu tích hợp lên lịch công việc, cuộc họp, tương trợ nhiều mẫu email và cả tạo chữ kỹ giỏi.
  3. Về bảo mật:Cả Gmail và Outlook Microsoft đều cung ứng những tính năng bảo mật mạnh mẽ. Outlook còn sở hữu thêm tính năng thống kê những số liệu liên quan tới email của bạn trong khí đó Gmail ko cung ứng tổng quan thống kê tương tự.

Trên đây là những thông tin giảng giải chi tiết khái niệm và ý nghĩa của Outlook Email là gì cũng như cách cài đặt và sử dụng tài khoản Outlook, kỳ vọng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Nếu bạn sở hữu bất cứ thắc mắc nào liên quan tới Outlook cần tư vấn hãy để lại comment dưới bài viết nhé!

Thông tin liên hệ

Nếu bạn sở hữu thắc mắc gì, sở hữu thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất sở hữu thể .

Doanh nghiệp TNHH TMĐT Khoa học LP

Giấy phép kinh doanh số 0315561312/GP bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: Lầu 6, Toà nhà Hoàng Minh, 100 Nguyễn xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, HCMC

Mail: [email protected]

Zalo OA:LP Tech Zalo Official

Zalo Sales:0866 974 944 (Sales)

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo