5 hàm ngày tháng để tính lương trong Excel mà nhân sự phải biết

Bài viết trước Tinhocmos đã cùng với những bạn tìm hiểu Một số hàm trong Excel như hàm VLOOKUP, HLOOKUP,… Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu với độc giả 5 hàm tháng ngày sử dụng trong nghiệp tính lương trên phần mềm Microsoft Excel 2016. Hãy cùng Tinhocmos tìm hiểu và ghi nhớ ngay sau đây bạn nhé.

Hàm DATEDIF

Đây là hàm thông dụng hàng đầu về tháng ngày trong nghiệp vụ tính lương, sử dụng để đếm số ngày, tháng,năm,… giữa Hai mốc thời kì cụ thể.

Công thức: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

start_date: ngày khởi đầu
end_date: ngày kết thúc
unit: loại thông tin bạn muốn nhận, bao gồm: y, m, d, md, ym, yd (lúc sử dụng nhớ đặt trong dấu ngoặc kép)
- y: tổng số năm làm tròn xuống tính từ ngày khởi đầu tới ngày kết thúc
- m: tổng số tháng làm tròn xuống tính từ ngày khởi đầu tới ngày kết thúc
- d: tổng số ngày tính từ ngày khởi đầu tới ngày kết thúc (tương đương hàm DAYS)
- md: số ngày chênh lệch giữa ngày khởi đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số tháng và số năm
- ym: số tháng chênh lệch giữa ngày khởi đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số ngày và số năm
- yd: số ngày chênh lệch giữa ngày khởi đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm

Ví dụ: ta với thể tính toán Hai mốc thời kì 1/6/2020 và 28/7/2021 cách nhau 422 ngày (kết quả lúc tiêu dùng unit d).

Hàm TODAY

Đây là hàm khá đơn thuần mà lại cực hữu dụng lúc tiêu dùng kết hợp với những hàm còn lại trong những công thức tính, thể hiện tháng ngày năm hiện tại và luôn cập nhật mới mỗi lần mở bảng tính Excel.

Cú pháp: =TODAY()

Tương tự hàm TODAY còn với những hàm khác tiêu dùng để cập nhật tháng, năm,… như hàm MONTH, YEAR

Hàm NETWORKDAYS

Sử dụng để tính số ngày làm việc trong một giai đoạn, ko tính những ngày nghỉ lễ. (mặc định thứ bảy, chủ nhật là ngày nghỉ)

Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)

Trong đó

start_date: ngày khởi đầu
end_date: kết thúc
holidays: vùng gồm những trị giá ngày thể hiện những ngày lễ hoặc ngày ko đi làm ngoài cuối tuần. Lúc bỏ trống trị giá holidays thì giai đoạn cần tính số ngày làm việc ko với ngày nghỉ nào khác ngoại trừ thứ bảy và chủ nhật.

Nhưng lúc doanh nghiệp cần tính số ngày làm việc nhưng thời kì nghỉ hàng tuần ko theo quy tắc nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) thì ta sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL

Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)

Ở đây weekend biểu thị thời kì nghỉ định kỳ trong tuần, diễn giải bằng chuỗi 7 ký tự trong ngoặc kép với Một là ngày nghỉ, 0 là ngày ko được nghỉ (ngày làm việc). Bỏ trống weekend thì Excel mặc định ngày nghỉ định kỳ là thứ bảy, chủ nhật. Ví dụ: “0100011” thể hiện ngày nghỉ hàng tuần là thứ ba, thứ bảy và chủ nhật.

Hàm WORKDAY

Lúc bạn thuê nhân lực theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ giúp bạn tính ngày làm việc cuối cùng của viên chức, dựa trên số ngày làm việc thỏa thuận.

Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)

Trong đó

start_date: ngày khởi đầu làm việc
days: số ngày làm việc
holiday: tương tự hàm NETWORKDAYS.

Tương tự hàm NETWORKDAYS và NETWORKDAYS.INTL, hàm WORKDAY.INTL cũng với ý nghĩa và cú pháp sắp giống.

Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)

Hàm WEEKDAY

Hàm WEEKDAY là một hàm tháng ngày trả kết quả là thứ trong tuần của một ngày cho trước. Mặc định, Excel xác định thứ là một số tự nhiên theo trình tự từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ bảy).

Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)

Trong đó: serial_number là tháng ngày cho trước dưới định dạng Number hoặc Date, còn return_type là cách hiển thị kết quả mà bạn muốn. Nếu bạn gõ số:

Một hoặc bỏ trống thì tuần khởi đầu bằng chủ nhật (kết quả số 1) và kết thúc là thứ bảy (số 7)
2: tuần khởi đầu bằng thứ hai (số 1) và kết thúc là chủ nhật (số 7)
3: tuần khởi đầu bằng thứ hai (số 0) và kết thúc là chủ nhật (số 6)

Ngoài ra, hàm WEEKNUM cho kết quả là số thứ tự của tuần trong năm dựa trên một ngày cho trước.

Cú pháp: =WEEKNUM(serial_number,return_type)

Tổng kết về Hàm tháng ngày

Trong Excel tính lương, kế bên những hàm tháng ngày, bạn sẽ cần thêm những hàm điều kiện và tính toán khác để hoàn thiện công thức riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn ko với thời kì tham gia những lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn với thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản tới tăng và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Huấn luyện và tư vấ doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: [email protected]