Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến với nhiều người. Nhưng nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về phần mềm này. Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết sẽ được tiết lộ trong bài viết sau. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu thôi nào!
Một Microsoft Word là gì?
Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người sử dụng máy tính trên toàn toàn cầu, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.
Thông qua những phương tiện định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra những tài liệu sở hữu chất lượng giỏi một cách hiệu quả. Ngoài ra, Word còn bao gồm những phương tiện chỉnh sửa và sửa đổi giúp bạn sở hữu thể hiệp tác với mọi người một cách thuận lợi.
Hai Lịch sử phát triển của Microsoft Word
Vào năm 1975, công ty phần mềm máy tính nhỏ Micro-Soft được thành lập bởi Bill Gates và Paul Allen tại Albuquerque, New Mexico. Vào thời khắc đó, văn bản được tạo ra bởi máy đánh chữ, cao cấp nhất là máy đánh chữ điện tử. Với thiết bị này, chỉ với một lỗi đánh máy sai sẽ khiến cho toàn bộ trang giấy bị hủy bỏ và phải đánh lại từ đầu.
Chính vì vậy, Bill Gates và Paul Allen đã nghĩ tới những hệ thống máy tính tư nhân sở hữu khả năng xử lý văn bản và khởi đầu tìm kiếm những lập trình viên giỏi.
Vào ngày 20/11/1985, phiên bản trước hết của dòng Microsoft Windows là Windows 1.0 được phát hành.
Năm 1990, Microsoft giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng của mình, Microsoft Office. Bộ phần mềm đi kèm những ứng dụng năng suất riêng biệt, như Microsoft Word và Microsoft Excel.
| Năm phát hành | Tên | Phiên bản | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1989 | Word for Windows 1.0 | 1.0 | Code-named Opus |
| 1990 | Word for Windows 1.1 | 1.1 | Cho Windows 3.0 |
| 1990 | Word for Windows 1.1a | 1.1a | |
| 1991 | Word for Windows 2.0 | 2.0 | Với trong Office 3.0. |
| 1993 | Word for Windows 6.0 | 6.0 | Được bao gồm trong Office 4.0, 4.2, and 4.3. |
| 1995 | Word for Windows 95 | 7.0 |
Word 95 còn được biết tới với loại tên Word 7.0.. |
| 1997 | Word 97 | 8.0 | Đây là phiên bản phổ biến tiếp theo, thuộc gói sản phẩm Office 97. |
| 1998 | Word 98 | 8.5 | Được bao gồm trong Office 97 Được tương trợ bởi Word 98, chỉ sở hữu ở Nhật Bản và Hàn Quốc. |
| 1999 | Word 2000 | 9.0 | Được bao gồm trong Office 2000 |
| 2001 | Word 2002 | 10.0 | Được bao gồm trong Office XP. Còn được gọi là Word 2002. |
| 2003 | Microsoft Word 2003 | 11.0 | Được bao gồm trong Office 2003 |
| 2006 | Microsoft Word 2007 | 12.0 |
Được bao gồm trong Office 2007. Phiên bản này sở hữu giao diện hoàn toàn khác so với những phiên bản trước. Định dạng văn bản mặc định được đổi thành .docx (theo chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như những phiên bản trước. |
| 2010 | Word 2010 | 14.0 | Được bao gồm trong Office 2010 |
| 2013 | Word 2013 | 15.0 | Được bao gồm trong Office 2013 (chỉ cần cài Windows 10 là sở hữu ngay Word 13 trên máy) |
| 2016 | Word 2016 | 16.0 | Được bao gồm trong Office 2016 |
| 2019 | Word 2019 | 16.0 | Được bao gồm trong Office 2019 |
3 Microsoft Word sở hữu những chức năng thông dụng gì?
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản
- Soạn thảo báo cáo
- Tạo CV
- Tạo mail
- Tạo phong tị nạnh
- Watermark
- Autocorrect
- Bảo vệ tài liệu
- Đếm từ
- Thiết lập chế độ hiển thị
4 Những tính năng cơ bản của Microsoft Word
Những tính năng mà bạn cần biết
- Tiết kiệm thời kì với Researcher
- Sử dụng Accessibility Checker
- Chèn video trực tuyến
- So sánh hoặc gộp tài liệu
- Chèn Smart Chart
- Nghe đọc văn bản
- Tư nhân hóa Word với những tùy chọn tăng
- Tùy chỉnh thanh trạng thái
Cấu trúc của một trang Word
Màn hình làm việc sở hữu dạng như sau:
1. Thanh phương tiện truy cập nhanh: Chứa những lệnh thường sử dụng
2. Thước ngang: Tiêu dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,...
3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
4. Thanh cuộn dọc: Tiêu dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
5. Thước dọc: Tiêu dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
6. Thanh cuộn ngang: Tiêu dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
7. Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,...
8. Giao diện Ribbon: Liệt kê những chức năng của word, những chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong những tab (thẻ) khác nhau.
5 Microsoft Word ứng dụng cho những ngành nào hiện nay?
Microsoft Word ứng dụng cho mọi ngành và ngành nghề như:
Trong những công việc văn phòng, bạn sở hữu thể sử dụng Word để soạn thảo biên bản làm việc, báo cáo, hợp đồng,...
Trong học tập, bạn sở hữu thể sử dụng Word để soạn thảo tiểu luận, nghiên cứu, báo cáo học tập,...
Ngoài ra, Word còn sở hữu thể tương trợ bạn tạo CV ấn tượng, thích hợp với bản thân để sở hữu thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
6 Những đối tượng sử dụng Microsoft Word
Hiện nay, hồ hết những công việc đều yêu cầu thành thục soạn thảo văn bản. Microsoft Word đặc thù cần thiết đối với sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, viên chức văn phòng,...
Sử dụng thành thục Microsoft Word giúp bạn tạo được ưu thế và thời cơ thành công cao lúc xin việc vào công việc.
Ngoài ra, sử dụng thành thục Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm thời kì, công sức và hoàn thành công việc một cách giỏi mang lại sự thuận lợi trong việc thăng tiến, tăng bậc lương.
Trên đây là thông tin về những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết. Kỳ vọng tất cả những điều trong bài viết sở hữu thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Word.
