Hướng dẫn cách chèn Excel vào Word với những thao tác vô cùng đơn giản và hữu ích
Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đồng ý rằng Microsoft Word chính là phần mềm hữu ích cũng như được rất nhiều người ưa thích và sử dụng. Word được biết đến với việc chuyên về chức năng soạn thảo văn bản còn chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính thì không được hoàn chỉnh lắm. Rất may mắn là Word có một “cộng sự” thích hợp với việc lập bảng tính là Microsoft Excel. Tuy việc chèn dữ liệu trong Excel vào Word rất hữu ích và cần thiết nhưng thao tác này có lẽ còn hơi xa lạ đối với mọi người. Bạn không biết thao tác chèn dữ liệu từ Excel vào Word?
Đừng lo lắng vì trong bài viết này, Mega sẽ chia sẻ cách chèn bảng tính Excel vào trong Word 2016, các bạn dùng phiên bản Microsoft Word khác có thể tham khảo và thao tác tương tự nhé!
Hướng dẫn cách chèn dữ liệu từ Excel vào Word
1. Hướng dẫn cách chèn Excel vào trong Word
1.1. Sao chép số cột cần chèn vào file Word
Bạn có thể thực hiện nhanh bằng phương pháp chọn một file chứa bảng Excel cần thực hiện, sau đó bạn thực hiện kéo thả file đó vào file Word là xong.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể bôi đen bảng tính trong Excel, tiếp theo bạn nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc nhấn Ctrl+C. Sau đó vào file Word nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
Sử dụng tổ hợp phím để chèn Excel vào trong Word
1.2. Nhúng file Excel vào trong file Word bằng tab Insert
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word và nhấn chọn Insert. Sau đó bạn chọn Object rồi nhấp vào Create from file rồi click chọn Browse.
Bạn chọn Object rồi nhấp vào Create from file rồi click chọn Browse
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn file Excel muốn chèn và nhấn Insert.
Chọn file Excel muốn chèn và nhấn Insert
Bước 3: Bạn click vào Link to file và nhấn OK để chèn file Excel vào Word.
Bạn hãy click vào Link to file và nhấn OK
Bước 4: Hãy kiểm tra kết quả trên Word có chính xác không nhé!
1.3. Cách chèn file Excel vào file Word bằng đối tượng nhúng
Bước 1: Việc đầu tiên là mở file Word và file Excel bạn cần thực hiện thao tác chèn.
Mở file Word và file Excel bạn cần chèn
Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn muốn chèn từ file Excel vào trong file Word.
Bạn di chuột kéo chọn phần bảng tính Excel mà bạn muốn chèn
Bước 3: Sau đó bạn chuyển lại sang file Word, chọn vị trí mà bạn muốn chèn bảng tính. Bạn nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home và bấm chọn Paste Special.
Bạn nhấp chuột vào nút Paste trên tab Home và bấm chọn Paste Special
Bước 4: Nhấp chuột vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object rồi nhấn OK là đã hoàn thành xong thao tác.
Cuối cùng hãy nhấp chuột vào Paste và chọn Microsoft Excel Worksheet Object nhé!
1.4. Cách chèn file Excel vào Word bằng đối tượng liên kết
Bước 1: Bạn hãy mở file Word và file Excel mà bạn cần chèn.
Hãy mở file Word và file Excel mà bạn cần chèn
Bước 2: Tiếp theo bạn click chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel vào trong file Word.
Bạn click chuột kéo chọn phần bảng tính mà bạn cần chèn từ file Excel
Bước 3: Bạn sẽ nhấn nút Paste link trên tab Home và chọn Paste Special. Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, bạn nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK là hoàn thành nhé!
Bạn nhấp chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK để lưu nhé!
Lưu ý: Có một lưu ý nhỏ khi bạn thực hiện chèn bảng Excel vào Word là bạn nên để 2 tập tin này có cùng thư mục gốc và trong quá trình làm việc bạn không nên di chuyển thư mục sang vị trí khác. Nếu di chuyển vị trí khác thì khi bạn cập nhật trên bảng tính sẽ xảy ra lỗi trên file Word đã chèn bảng tính.
2. Tổng kết
Thông qua bài viết trên, có thể thấy các bước chèn dữ liệu Excel vào Word rất đơn giản phải không? Hy vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích và gỡ bỏ được tình trạng đau đầu của các khi muốn chèn dữ liệu Excel vào Word. Chúc các bạn thành công!
Tạo hình nền , background trong word đơn giản
Cách tạo biểu đồ Waterfall trong Excel hoàn chỉnh
Cách khắc phục lỗi product activation failed khi truy cập Word, Excel, Powerpoint
copyright © mega.com.vn
— Cập nhật: 05-02-2023 — nongdanmo.com tìm được thêm bài viết 3 cách chèn bảng Excel vào Word cực dễ ai cũng làm được từ website news.timviec.com.vn cho từ khoá chèn excel vào word.
Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn cho bạn không chỉ 1 mà tới 3 cách liền đó!
- Cách tạo Hyperlink trong Excel: “Tất tần tật” những thông tin cần biết
- Cách chèn ảnh vào Excel cực dễ, cực nhanh, lưu ngay để áp dụng
Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn và chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word có một người bạn đồng hành rất thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, và bạn hoàn toàn có thể chèn các dữ liệu từ một file Excel sang Microsoft Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!
Hai loại đối tượng (object) trong Excel
Để chèn file Excel vào Word, bạn cần có hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia các đối tượng trong tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) và đối tượng liên kết (linked).
Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng nhúng từ Excel và chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, khi bản chỉnh sửa đối tượng ở file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không thay đổi.
Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn thay đổi hay chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.
Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật thông tin mới, bạn không nên di chuyển hay đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.
KHÁM PHÁ VIỆC LÀM LƯƠNG CAO TẠI ĐÂY !
Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác sao chép và dán
Đây là cách chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm sao chép vào dán. Các bước cụ thể gồm:
- Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần.
- Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn.
- Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
- Bước 4: Chuyển sang file Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã sao chép vào vị trí vừa chọn.
Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng trong Word sẽ không có kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.
Nếu bạn có ý định nhập công thức tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)
Đây là cách chèn bảng Excel vào Word giúp bạn có một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:
- Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
- Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó trong Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa các công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng,…
Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn có một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn nên sử dụng đối tượng liên kết.
Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết
Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel và không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:
- Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word.
- Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự cách sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong ô As:.
- Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Word dành cho bạn! Hãy làm thử và đánh giá xem chúng có hữu ích với bạn không nhé!