Cùng KISS English học cách viết email xin việc bằng tiếng Anh:
Trong quá trình tìm việc, bạn sẽ nhận được những lời mời phỏng vấn từ những đơn vị. Nếu bạn thấy công việc ko thích hợp với bản thân, Một lá thư từ chối phỏng vấn gửi tới nhà sẽ thể hiện sự nhiều năm kinh nghiệm của bạn. Bài viết dưới đây, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách viết và gửi tới bạn những mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh. Cùng theo dõi nhé!
Cách Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Một số lý do từ chối phỏng vấn thường gặp đó là:
- Bạn đã nghe thấy những điều ko tốt về đơn vị.
- Nếu bạn đã chấp nhận một lời mời làm việc khác và ko muốn lãng phí thời kì của đơn vị này, bạn mang thể từ chối phỏng vấn.
- Bạn chưa tự tín về khả năng của mình, chưa tự tín tham gia phỏng vấn.
Lưu ý
Lúc viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Thể hiện thái độ lịch sự: Nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất mang thể. Điều này để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và biết đâu sau này, bạn sẽ gặp lại họ lúc phỏng vấn ở một công việc khác.
- Về lý do từ chối, ko nên đưa ra những lý do quá khách quan và ko mang gì đảm bảo tính xác thực của nó, như tin đồn về môi trường đơn vị ko tốt hay phúc lợi đơn vị còn thấp,… Những lý do này sẽ rất dễ khiến cho bạn rơi vào “blacklist” của đơn vị và nó thật sự ko tốt cho tương lai của bạn sau này.
- Gợi ý ứng viên khác: Nếu công việc bạn được mời phỏng vấn thích hợp hơn với bạn bè hay người thân, bạn mang thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. Lưu ý là bạn nên nhận được sự đồng ý từ bạn bè trước lúc giới thiệu họ cho nhà tuyển dụng.
Cách viết
Những mục cần mang trong email bao gồm nội dung sau:
1. Tiêu đề
- Nếu bạn trả lời trực tiếp trên email mời phỏng vấn nhà tuyển dụng gửi tới thì ko cần mang tiêu đề.
- Nếu bạn viết một email mới, nên viết tiêu đề một cách ngắn gọn, rõ ràng, khái quát được mục đích bạn viết bức thư này. Ví dụ: “Reply for the interview invitation”,…
- Gửi lời chào và cảm ơn
- Gửi lời chào trân trọng tới nhà tuyển dụng và cảm ơn họ đã trao thời cơ phỏng vấn, xem xét đối với mình là điều lịch sự nên làm.
Ví dụ:
Gửi lời chào:
- Dear Mr. Hung Nguyen _ HR manager
- Dear Ms. Ngoc Phan
Gửi lời cảm ơn:
- Thank you very much for the interview invitation at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate with the export sales staff position.
- I’m grateful for the opportunity to interview at ABC Company with the English teacher position.
- I am grateful for the opportunity to interview at ABC Company for a marketing internship.
- Thank you very much for the invitation to interview at ABC Company. I appreciate being considered as a candidate.
2. Đưa ra lời xin phép từ chối phỏng vấn
Xin phép một cách lịch sự vì đã hủy buổi phỏng vấn của nhà tuyển dụng và nhắc lý do ngắn gọn, thuần tuý: mang thể là lý do tư nhân hoặc đã nhận công việc khác,… Ko nên những lý do quá chi tiết.
- I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted another job: Tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối thời cơ này vào lúc này bởi vì tôi đã chấp nhận một công việc khác.
- I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons: Tôi muốn rút đơn xin việc cho vị trí này vì lý do tư nhân.
- I am not interested in interviewing at this time: Tôi chưa quan tâm việc phỏng vấn vào thời kì này.
- I regret not participating in the interview because I found a job that suits me: Tôi rất tiếc ko tham gia phỏng vấn vì tôi đã tìm thấy công việc thích hợp với mình.
3. Giới thiệu bạn bè khác thích hợp
Ví dụ:
- My friend, Nam, is a very good fit for this opportunity. You can reach him at …gmail.com: Bạn của tôi: Nam, rất thích hợp với thời cơ này. Bạn mang thể liên hệ với anh đấy qua gmail: …
- I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match: Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và giới thiệu bất kỳ người nào mang thể thích hợp.
4. Lời cảm ơn và lời chào trân trọng
Ví dụ
Lời cảm ơn
- Thank you again for considering me for this position: Cảm ơn bạn vì đã dành sự quan tâm cho tôi với vị trí này.
- Thank you again and hope you will find a suitable candidate as soon as possible: Một lần nữa cảm ơn bạn và kỳ vọng bạn sẽ tìm được ứng viên thích hợp sớm.
- Best of luck on the search. Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm ứng viên
Lời chào
- Best regards,
- Thanks and Best regards,
- Sincerely,
Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu thư từ chối phỏng vấn, cùng tham khảo bạn nhé:
Mẫu 1
Dear Ms Trang,
I greatly appreciate the opportunity to interview for Customer Service staff and learn more about your organization.
However, I regret that I must deny this opportunity at this time because I have accepted a job.
I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.
Best regards,
Minh Hoang
Mẫu 2
Dear Mr Tung,
Thank you so much for taking the time to consider me for the Secretary.
I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.
Wishing you and your company the very best in the future.
Best regards,
Mai Tran
Mẫu 3
Dear Ms Linh,
I’m happy to receive an interview for position sales. However, after careful consideration, I regret to inform you that I was offered a different job at another company. Thank you so much for your time and consideration,
One more time, thanks for your offer and your time. Wish you all health, success and happiness.
Sincerely,
Ha Le
Tham khảo: Cách Viết Email Tiếng Anh (Cực Hay)
Cùng KISS English Tìm Hiểu Cách Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Bằng Tiếng Anh:
Lời Kết
Tương tự chúng ta đã hoàn thành việc tìm hiểu cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh! Cùng chờ đón những chủ đề học tiếng Anh thú vị khác cùng KISS English bạn nhé! Chúc bạn thành công!
