Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc mang quá nhiều thư trong hộp thư tới mang thể gây quá tải và tác động tới việc nhận những email mới. Tuy nhiên người tiêu dùng lại ko muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn mang thể tham khảo những hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Vì sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
Người tiêu dùng Gmail muốn quét dọn hộp thư tới trên Gmail nhưng ko muốn xóa email thì mang thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau lúc được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển tới một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người tiêu dùng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
- Lưu trữ email: Sau lúc thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư tới Gmail của bạn.
- Ẩn email: Thư sau lúc phản hồi sẽ ko được đưa trở lại hộp thư tới. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.
Cách lưu trữ thư trên Gmail đơn thuần
1. Những lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
Bước 1: Người tiêu dùng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail tư nhân.
Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.
Trường hợp người tiêu dùng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng.
2. Những lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người tiêu dùng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo những bước sau đây:
Bước 2: Tại mục Hành động thông tin mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.
Bước 3: Tiếp đó, người tiêu dùng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.
Bạn cũng mang thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư đồng thời.
Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư tới thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư tới (Move to inbox) tại góc trên cùng.
2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Đánh vết tích chọn hộp bên trái của email.
2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.
Tương tự trên đây là toàn bộ những hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail đơn thuần và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!
