Một trong những phần quan yếu mà bất kì người nào trong chúng ta cũng cần biết lúc làm việc với trình soạn thảo Microsoft Word chính là gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word với chức năng Bullet and numbering. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chức năng bullet and numbering để gạch đầu dòng, đánh số dòng trong Word. Cùng theo dõi nhé!
Cách gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word với chức năng Bullet and numbering
Chức năng Bullet and numbering là gì?
Bullet and numbering là chức năng tùy biến trong Microsoft Word, sử dụng để gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word giúp việc những đoạn liệt kê, sắp xếp...được trình bày một cách gọn ghẽ và đẹp mắt hơn. Trong đó:
Bullets: Gạch đầu dòng
Numbering: Đánh số thứ tự tự động
Tạo gạch dầu dòng (bullet) trong Word
Để tạo gạch đầu dòng (bullet) trong Word, chúng ta làm theo những bước sau đây:
Bôi đen lựa chọn toàn bộ vùng muốn tạo gạch đầu dòng
Vào thẻ Home, ở nhóm Paragraph. Chọn biểu tượng bullet (biểu tượng với 3 chấm tròn đầu dòng). Bạn với thể nhấp chọn trực tiếp vào biểu tượng để gạch đầu dòng, hoặc nhấp chọn vào mũi tên xổ xuống ngay kế bên biểu tượng để lựa chọn Một số biểu tượng gạch đầu dòng thông tiêu dùng khác.
Nếu bạn gạch đầu dòng cho Một dòng, sau đó nhấn phím Enter để gõ dòng tiếp theo thì Word sẽ tự động gạch đầu dòng cho dòng tiếp theo. Vì vậy, nếu ko muốn bị tự động gạch đầu dòng cho dòng tiếp theo, hãy nhấn phím Enter Hai lần để xuống dòng nhé!
Để xóa bỏ gạch đầu dòng, bạn hãy bôi đen lựa chọn toàn bộ nội dung vừa gạch đầu dòng, sau đó nhấp chọn lại vào biểu tượng bullet là được.
Tạo đánh số dòng trong Word
Để đánh số dòng trong Word, chúng ta sẽ sử dụng tới chức năng numbering. Cách sử dụng chức năng đánh số dòng trong Word này cũng đơn thuần và tương tự với gạch đầu dòng:
Bôi đen lựa chọn toàn bộ vùng muốn đánh số dòng trong Word
Vào thẻ Home, ở nhóm Paragraph, chọn biểu tượng Numbering (biểu tượng với số 1,2,3 đứng đầu dòng). Tương tự với gạch đầu dòng, bạn với thể nhấp chọn trực tiếp vào biểu tượng đánh số dòng trong Word, hoặc nhấp chọn vào mũi tên để lựa chọn nhiều kiểu số hiển thị hơn.
Nếu bạn đánh số dòng trong Word cho Một dòng, sau đó nhấn phím Enter để gõ dòng tiếp theo thì Word sẽ tự động đánh số dòng tự động cho dòng tiếp theo. Vì vậy, nếu ko muốn bị tự động đánh số cho dòng tiếp theo, hãy nhấn phím Enter Hai lần để xuống dòng nhé!
Để xóa bỏ đánh số dòng trong Word ta thực hiện tương tự như với xóa bỏ gạch đầu dòng.
Tùy chỉnh chức năng gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word
Nếu những kí hiệu hoặc con số được cài mặc định để gạch đầu dòng, đánh số dòng trong Word của chức năng Bullet and numbering ko làm bạn hài lòng, bạn hoàn toàn với thể tự điều chỉnh nó theo mong muốn đó!
Tùy chỉnh chức năng gạch đầu dòng
- Ở thẻ Home nhấp chọn vào mũi tên kế bên biểu tượng Bullet sau đó chọn Define New Bullet
Lúc này, hộp thoại Define New Bullet sẽ xuất hiện như sau:
Symbol: Lúc nhấp chọn vào Symbol, bạn với thể lựa chọn những kí hiệu khác để làm dấu gạch đầu dòng cho phần văn bản của mình, thay vì hình tròn hoặc dấu gạch ngang như mặc định
Picture: Tải ảnh bạn mong muốn để làm dấu gạch đầu dòng
Font: Để tùy chỉnh kiểu font chữ, màu sắc, kích thước cho dấu gạch đầu dòng
Sau lúc hoàn thành những thiết lập mong muốn, nhấp chọn OK để kết thúc thao tác và đóng hộp thoại Define New Bullet.
Tùy chính chức năng đánh số dòng trong Word
Tương tự với gạch đầu dòng, bạn với thể tùy chỉnh chức năng đánh số dòng trong Word theo mong muốn với những bước sau:
Ở thẻ Home chọn mũi tên kế bên biểu tượng Numbering sau đó chọn Define New Number Format
Lúc này hộp thoại Define New Number Format sẽ xuất hiện. Bạn với thể lựa chọn những tùy chỉnh trong hộp thoại cho việc đánh số dòng trong Word của mình:
Number Style: Lựa chọn kiểu số như: Số 1,2,3; số La Mã (I, II, III)......
Number Format: Lựa chọn kiểu hiển thị của số: 1. ; 1/ ; 1) ......
Font: Định dạng màu sắc, in đậm, in nghiêng, kiểu font chữ...cho số được đánh số dòng trong Word
Tùy chỉnh khoảng cách lề cho gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word
Căn lề trái tăng thêm Một khoảng: Đặt con trỏ chuột tại dòng muốn căn chỉnh khoảng cách lề, nhấn phím tab trên bàn phím hoặc nhấp chuột chọn biểu tượng Increase Indent trong nhóm Paragraph
Giảm lề trái Một khoảng: Đặt con trỏ chuột tại dòng muốn căn chỉnh khoảng cách lề, nhấn phím tab trên bàn phím hoặc nhấp chuột chọn biểu tượng Decrease Indent trong nhóm Paragraph
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ những tri thức cần biết để với thể sử dụng chức năng gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word - Bullet and numbering. Sử dụng chức năng này để gạch đầu dòng và đánh số dòng trong Word tiêu dùng văn bản được trình bày đẹp và nhiều năm kinh nghiệm hơn rất nhiều đó! Thử ứng dụng ngay cho văn bản của mình bạn nhé!
Chúc bạn học tốt.
--- Cập nhật: 01-02-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản từ website support.microsoft.com cho từ khoá cách tạo dấu gạch ngang đầu dòng trong word.
Thay đổi màu và kiểu dấu đầu dòng, cũng như tìm hiểu những hạn chế
Bạn với thể thay đổi màu, kiểu hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số trong bản trình bày PowerPoint của mình và bạn với thể thay đổi số mà bạn muốn khởi đầu.
-
Để thay đổi một dấu đầu dòng hoặc số, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi. Để thay đổi nhiều dấu đầu dòng hoặc nhiều số, hãy chọn văn bản với tất cả những dấu đầu dòng hoặc số mà bạn muốn thay đổi.
-
Bấm vào Trang đầu, bấm vào mũi tên kế bên nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, rồi bấm vào Dấu đầu dòng và Đánh số.
Mẹo: Để nhanh chóng thay đổi kiểu của danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số, chỉ cần bấm vào kiểu bạn muốn trong danh sách xuất hiện lúc bạn bấm vào mũi tên kế bên dấu đầu dòng hoặc đánh số.
-
Trong hộp Dấu đầu dòng và Đánh số, trên tab Dấu đầu dòng hoặc tab Đánh số (tùy theo loại danh sách bạn đang thao tác), chọn những thay đổi về kiểu mà bạn muốn, như:
-
Kiểu dấu đầu dòng hoặc số
-
Màu
-
Kích cỡ (để chỉnh cỡ dấu đầu dòng hoặc số thành một kích cỡ cụ thể tương ứng với văn bản của bạn, hãy bấm vào Kích cỡ, rồi nhập tỷ lệ phần trăm).
-
Số khởi đầu (trên tab Đánh số, nhập số bạn muốn vào hộp Khởi đầu)
-
Ảnh (để sử dụng ảnh làm dấu đầu dòng, trên tab Dấu đầu dòng, bấm vào Hình ảnh, rồi cuộn để tìm ảnh).
-
Ký hiệu (để tạm thời thêm ký tự từ danh sách ký hiệu vào tab dấu đầu dòng, trên tab dấu đầu dòng, hãy bấm tùy chỉnh, bấm vào biểu tượng, rồi bấm OK. Bạn với thể ứng dụng ký hiệu đó cho trang chiếu của mình từ danh sách kiểu)
Mẹo:
-
Để thay đổi định dạng của chỉ một hay một vài kiểu dấu đầu dòng hoặc số trong danh sách, như màu hoặc kích cỡ, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng bạn muốn thay đổi trước lúc mở hộp Dấu đầu dòng và Đánh số. Những thay đổi của bạn sẽ chỉ ứng dụng cho những dòng được chọn.
-
Để điều chỉnh việc căn chỉnh những mục trong danh sách, hãy xem mục Làm thế nào để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số với văn bản trong một dòng? trong bài viết này.
-
Ứng dụng kiểu tùy chỉnh cho nhiều trang chiếu
Cách tốt nhất để ứng dụng kiểu danh sách tùy chỉnh cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn là sửa đổi trang chiếu dòng. Bất kỳ tùy chỉnh danh sách nào bạn thực hiện đối với trang chiếu dòng sẽ được lưu và ứng dụng cho tất cả những trang chiếu của bạn. Bạn cũng với thể chỉnh sửa hoặc tạo một hay nhiều sắp xếp trang chiếu nằm trong những kiểu danh sách tùy chỉnh và thêm những sắp xếp này vào bản trình bày, ở bất cứ nơi nào bạn muốn sử dụng kiểu danh sách của mình.
Giới hạn liệt kê trong PowerPoint
Sở hữu một vài điều bạn ko thể làm với những danh sách trong PowerPoint mà bạn với thể ở những chương trình Office khác, chẳng hạn như Word. Ví dụ, PowerPoint ko tương trợ:
-
Danh sách đánh số thập phân (1.1, 1.2, v.v.).
-
Xác định những định dạng số mới (bạn phải chọn từ bộ kiểu mặc định được sản xuất trên tab đánh số trong hộp dấu đầu dòng và đánh số).
-
Ứng dụng định dạng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới cho dấu đầu dòng hay số (mọi định dạng sẽ được ứng dụng cho toàn bộ dòng hoặc danh sách được chọn).
-
Danh sách lồng nhau (bạn với thể nhấn tab hoặc bấm tăng mức danh sách để tạo hiệu ứng tương tự nhưng một kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu số mới ko được đặt tự động theo PowerPoint ).
