Trong thời đại khoa học 4.0 việc ứng dụng những tiến bộ khoa học vào Doanh nghiệp là một xu hướng thế tất. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng tương trợ xử lý những công việc của viên chức kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp những kế toán viên thực hiện những thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, sở hữu hệ thống với độ xác thực cao trong thời kì ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do viên chức phân phối.
Phần mềm cũng là phương tiện thẩm định sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua những tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự đoán dòng tiền.
Phần mềm kế toán sở hữu thể giải quyết được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản tới chuyên sâu cũng như thích hợp cho mọi ngành, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Lợi ích vượt trội lúc sử dụng phần mềm kế toán
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất lúc ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Những thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ những dữ liệu đầu vào do viên chức kế toán nhập. Sau đó, những báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và tăng hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
Công việc kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều thời kỳ rối rắm thường thấy lúc làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Lúc đã trật tự đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Không những thế, việc tăng năng suất làm việc của phòng ban kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được giá tiền nhân lực cũng như những loại giá tiền khác.
Trong thị trường kinh doanh khó khăn và nhiều sức ép như hiện nay thì người nào sở hữu thông tin nhanh hơn thì sở hữu khả năng thắng lợi cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp lúc cần thiết, từ đó tương trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Phần mềm kế toán sở hữu khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời kì nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn sở hữu chức năng truy xuất tự động những báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp viên chức kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập những báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, những báo cáo trên phần mềm sở hữu thể xuất ra những file Excel, Word hoặc những định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
Phần mềm phân phối những báo cáo tổng quan liên quan tới tình hình doanh thu, giá tiền, lợi nhuận…của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán sẽ tạo điều kiện cho công việc kế toán được liên tục kể cả lúc nhân sự kế toán sở hữu sự thay đổi. Nhân sự dù sở hữu mới nhưng vẫn sở hữu thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà ko cần sự trợ giúp của người khác.
3. Thế nào là một phần mềm kế toán hiệu quả?
Hiện nay, việc sử dụng những phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Vậy thế nào thì được coi là phần mềm kế toán miễn phí tốt và hiệu quả mà quý doanh nghiệp nên lựa chọn? Đây là những tiêu chí mà quý khách hàng cần phải nắm vững sau lúc biết được phần mềm kế toán là gì.
Tiêu chí trước hết lúc lựa chọn phần mềm hiệu quả là sự đơn thuần, thuận tiện và thuận lợi sử dụng. Lúc sử dụng một phần mềm kế toán đơn thuần thì những viên chức kế toán của doanh nghiệp sở hữu thể thuận lợi tìm hiểu và tiếp cận phần mềm một cách nhanh chóng. Lúc phần mềm càng dễ sử dụng thì những người sử dụng sẽ ko quá khó khăn để thích ứng với phần mềm và sử dụng một cách hiệu quả.
Một phần mềm kế toán tốt phải đảm bảo đầy đủ những nghiệp vụ cơ bản như kế toán vốn bằng tiền, tậu – bán hàng,… Ngoài ra, phần mềm đó còn phải được mở rộng tích hợp nhiều những tính năng khác để sở hữu thể giải quyết được nhu cầu của doanh nghiệp ở hiện tai và tương lai.
Lúc sử dụng những phần mềm này mà sở hữu tính năng tự cập nhật thông tin về những Thông tư mới sẽ tạo điều kiện cho những viên chức kế toán ko còn nỗi lo sợ sẽ ko kịp thời cập nhật những thông tư, điều luật mới để tránh được những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm sẽ phân phối những hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu quy định mới nhất của luật kế toán Việt Nam và theo tiêu chuẩn của hệ thống kế toán quốc tế.
Để biết được đó sở hữu phải là một phần mềm tốt hay ko bạn nên tìm hiểu và cân nhắc thật kỹ nhà phân phối. Để biết được điều này, bạn nên tìm hiểu về sự phản hồi, sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm nhà cung cấp của nhà phân phối cũng như uy tín, chất lượng và thái độ phục vụ để sở hữu được lựa chọn thích hợp.
4. Những loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường sở hữu rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì sở hữu hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.
- Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế những nghiệp vụ hoặc một số ngành nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô phỏng tổng thể.
Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một ngành nào đó thật cụ thể hoặc sở hữu tính sử dụng chung rất cao để sở hữu thể phục vụ khách hàng trên quy mô to mà ko phụ thuộc vào sự đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, trật tự hoạt động mà doanh nghiệp đang vận dụng.
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm phát triển theo yêu cầu | |
| Ưu điểm | + Giá bán xây dựng phần mềm đóng gói được phân bổ cho hàng nghìn khách hàng nên giá thường rẻ.
+ Sở hữu tính cải tiến liên tục dựa vào phân tích phản hồi và những yêu cầu mới của khách hàng. + Dễ sử dụng ngay cả với những người ko thông hiểu ký thuật. + Triển khai cũng rất nhanh gọn, ko cần chờ đợi. |
+ Vì làm theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của khách hàng nên sắp như khắc phục được hết yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
+ Được nhận sự tương trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công việc bảo trì, nâng cấp phần mềm… |
| Nhược điểm | + Ko thể tương trợ 100% yêu cầu của doanh nghiệp đặc trưng là những doanh nghiệp sản xuất sở hữu tính đặc thù cao
+ Do phần mềm phục vụ số đông những doanh nghiệp với ngành khác nhau nên sở hữu nhiều tính năng ko sử dụng tới. |
+ Cần khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời kì triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói.
+ Giá bán làm phần mềm rất to nên kéo theo giá thành cao. + Chỉ sở hữu thể tương trợ yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời khắc nào đó, trong tương lai nếu sở hữu sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. |
Mỗi doanh nghiệp sẽ sở hữu đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm thích hợp.
Kế bên cách chia theo đặc tính của phần mềm, những phần mềm kế toán cũng sở hữu thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
5. Phần mềm MISA 2021 R1 là gì?
MISA SME.NET 2021 là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. MISA SME 2021 đáp ứng đầy đủ những nghiệp vụ kế toán, theo dõi những khoản thu chi, công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban, phòng ban. Nhờ đó, thuận lợi nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để điều chỉnh kịp thời cho thích hợp.
MISA SME.NET 2021 đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, thuộc mọi ngành:
- Ngành Thương nghiệp, nhà cung cấp: MISA SME.NET 2021 giúp doanh nghiệp theo dõi tốt những khoản doanh thu, giá tiền, công nợ và tự động tính lợi nhuận theo từng phòng ban/phòng ban, giúp lãnh đạo doanh nghiệp thuận lợi thẩm định được hiệu quả kinh doanh của từng phòng ban.
- Ngành sản xuất, xây lắp: MISA SME.NET 2021 giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp, giúp tiết kiệm thời kì cho những doanh nghiệp trong việc xác định giá thành của sản phẩm.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư số 147/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
- Luật số 106/2016/QH13 sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế trị giá gia tăng, luật thuế tiêu thụ đặc trưng và Luật quản lý thuế.
- Thông tư số 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT, quản lý thuế và hoá đơn.
- Thông tư số 195/2015/TT-BTC quy định và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế tiêu thụ đặc trưng.
- Thông tư số 151/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung một số quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế trị giá gia tăng, thuế thu nhập tư nhân, quản lý thuế.
- Thông tư số 78/2014/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và những thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng nhà cung cấp.
- Thông tư số 219/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế trị giá gia tăng và những thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế trị giá gia tăng.
- Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thi hành Luật thuế thu nhập tư nhân và những thông tư, hướng dẫn sửa đổi bổ sung thuế thu nhập tư nhân.
6. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán misa online
Bước 1: Những bạn hãy tải phần mềm Misa với phiên bản mới nhất.
Bước 2: Sau lúc bạn tải về hãy phát động ngay phần mềm này, rồi chọn vào phần khuông chữ nhật số hai “Tạo dữ liệu kế toán mới”.
Bước 3: Ở trên màn hình hiển thị ra một bảng giới thiệu về những chức năng của phần mềm. Bạn có thể nghiên cứu, xem qua để biết rõ hơn. Rồi bấm vào ô “Tiếp theo” ở ô chữ nhật thứ hai bên dưới cùng.
Bước 4: Phần mềm sẽ bắt bạn phải nhập tên máy chủ. Bạn hãy nhập tên theo ý muốn của mình hay để mặc định do Misa quy định sẵn.
Bước 5: Nếu như bạn chưa sử dụng phần mềm này bao giờ thì hãy Click vào ô trước hết để tạo mới từ đầu. Rồi sau đó bấm vào ô Tiếp theo.
Còn nếu như đã sử dụng rồi thì Click vào phần thứ hai là tạo mới mọi Dữ liệu từ năm trước.
Bước 6: Trên màn hình của bạn sẽ hiện ra vị trí cần lưu dữ liệu mà bạn muốn. Có thể lựa chọn chỗ lưu mà mình dễ nhớ nhất. Nếu ko muốn chọn thì bấm vào nút tiếp theo.
Bước 7: Phần mềm Misa yêu cầu bạn nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, liên hệ, tài khoản nhà băng và số điện thoại. Bạn chỉ việc điền đầy đủ những thông tin là được.
Bước 8: Trong lúc hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Misa, bạn cần điền đầy đủ họ tên của người ký vào những ô tương ứng với chức danh được đảm nhận và bấm tiếp theo.
Bước 9: Điền thông tin về số năm kế toán ở Hai ô trống mà phần mềm muốn yêu cầu là được.
Bước 10: Doanh nghiệp của bạn lựa chọn trả tiền bằng tiền Việt Nam hoặc USD Mỹ thì bạn cần chọn đúng ô đồng tiền trong hoạch toán.
Bước 11: Sau lúc bạn click vào ô tiếp theo hiển thị trên màn hình hiện ra chế độ kế toán. Lúc đó doanh nghiệp của bạn sử dụng chế độ nào thì lựa chọn chế độ đó là được.
Bước 12: Ứng dụng misa yêu cầu tùy chọn lập biểu mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp bạn quy định.
Bước 13: Bạn cần chọn một phương pháp để tính giá xuất phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Bước 14: Phần mềm sẽ hiển thị lại toàn bộ những thông tin mà bạn muốn nhập. Nếu cảm thấy bị sai, bạn click vào nút quay lại để được chỉnh sửa. Nếu đúng thì bạn bấm hoàn tất là xong.
Lúc quên bạn chỉ việc bật hướng dẫn sử dụng phần mềm misa, nhập thông tin về tên người dùng, dữ liệu kế toán và mật khẩu là được.
| ✅ Nhà sản xuất thành lập doanh nghiệp | ⭕ ACC phân phối nhà cung cấp thành lập doanh nghiệp/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn giỏi tới quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục đề xuất phải thực hiện để tư nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Nhà sản xuất ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng sở hữu thể tương trợ và trợ giúp bạn |
| ✅ Nhà sản xuất kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Nhà sản xuất kiểm toán | ⭕ Đảm bảo phân phối chất lượng nhà cung cấp tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay những hoạt động khác |
| ✅ Nhà sản xuất làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời kì nhận hộ chiếu, tương trợ khách hàng những nhà cung cấp liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
