Hàm TEXT là gì? Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả

Hàm TEXT là gì? Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả

Hàm TEXT là một hàm được sử dụng thường xuyên trên phần mềm Excel, nó với tác dụng chuyển đổi trị giá của số thành một chuỗi văn bản và với thể định dạng những văn bản đó. Để tìm hiểu rõ hơn về công thức và cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Sforum nhé.

Hàm TEXT là gì?

Hàm TEXT được nhiều người sử dụng để thay đổi số thành một văn bản nào đó với định dạng cụ thể. Sử dụng hàm TEXT giúp những con số trở nên dễ đọc và cũng dễ sử dụng hơn rất nhiều. Không những thế, hàm TEXT còn được sử dụng để kết hợp những con số lại với văn bản hoặc ký hiệu.

Hàm TEXT được sử dụng để kết hợp những văn bản với con số hoặc ký hiệu lại với nhau

Công thức sử dụng hàm TEXT

Lúc sử dụng hàm TEXT trong Excel, người sử dụng dựa vào cú pháp như sau:

TEXT(value, format_text)

Value (trị giá): là những trị giá số mà bạn muốn chuyển đổi thành một văn bản hoặc ký tự nào đó.

format_text (định dạng_văn bản): đây là một chuỗi những văn bản kèm định dạng mà bạn muốn chúng được vận dụng trên value (trị giá). Mã định dạng sẽ được đặt trong ngoặc kép.

Những lưu ý lúc sử dụng hàm TEXT

Việc sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi những con số thành văn bản với thể làm việc thực hiện những phép tính trong Excel trở nên khó khăn hơn. Bởi vì kết quả của hàm TEXT xoành xoạch là chuỗi văn bản, mặc dù nó với hình thức giống con số.

Người sử dụng nên giữ lại trị giá gốc ở một ô trong Excel rồi mới sử dụng hàm TEXT trên một ô khác. Việc này giúp bạn với thể tham chiếu trị giá gốc bất cứ lúc nào, tránh xảy ra một số nhầm lẫn tác động tới kết quả.

Một số loại mã định dạng của hàm TEXT

Công thức Mô tả
=TEXT(5521.467,”$#,##0.00″) Sử dụng cho việc tách phần nghìn và Hai số thập phân trên tiền tệ. Kết quả sẽ trả về tương ứng $5,521.47 (Excel sẽ tự động làm tròn trị giá tới Hai chữ số thập phân”).
=TEXT(TODAY(),”MM/DD/YY”) Để định dạng tháng ngày, ví dụ như ngày hôm nay là 12/06/2022.
=TEXT(TODAY(),”DDDD”) Để định dạng ngày thứ trong tuần, ví dụ như ngày hôm nay là Thứ 3.
=TEXT(NOW(),”H:MM SA/CH”) Để định dạng múi giờ hiện tại, ví dụ như ngày nay là 10:50SA.
=TEXT(0.525,”0,0%”) Để định dạng những con số thành phần trăm, ví dụ như 52.5%.
= TEXT (5.2,”#?/?”) Để định dạng dữ liệu thành phân số, ví dụ như kết quả của 5.Hai là 26/5.
=TRIM(TEXT(0,34,”# ?/?”)) Để định dạng dữ liệu thành phân số, ví dụ như 1/3. Điểm khác biệt của công thức này là sử dụng hàm TRIM để với thể loại bỏ dấu cách ở đầu dòng bằng một trị giá thập phân.
=TEXT(28400000,”0.00E+00″) Để định dạng dữ liệu thành ký hiệu khóa học. Ví dụ như 2.84E + 07.
=TEXT(234567,”0000000″) Để thêm số 0 đứng trước dãy số. Ví dụ như 0234567.
=TEXT(165233,”##0° 00′ 00””) Tùy chỉnh – Vĩ độ/Kinh độ địa lý

Những ví dụ để sử dụng hàm TEXT

Kết nối văn bản và số (ngày) theo định dạng tùy chỉnh

Để với thể tạo ra một bản tóm tắt hoặc báo cáo, ngoài những thao tác tính tổng, phần trăm và những số liệu tương tự, người sử dụng còn phải giảng giải ý nghĩa chính của chúng. Để với thể thực hiện, người sử dụng cần sử dụng hàm Concatenate để nhập văn bản, số kết hợp với hàm TEXT để định dạng số (hoặc ngày) theo ý muốn.

Thêm định dạng số trong chuỗi văn bản

Với mục tiêu là tính ra tổng số tiền cần phải chi trả với những số liệu như sau:

Tính thành tiền lúc chưa vận dụng hàm TEXT trên Excel

Để với thể ra được kết quả, những bạn cần làm như sau:

Thành tiền = Đơn giá * Số lượng * % (lấy 1 – % giảm)

Nếu thực hiện phép tính thông thường, bạn chỉ cần nhập =A2*B2*(1-C2). Excel sẽ tự động tính toán và đưa ra kết quả là 156.8 cho bạn.

Nhưng chỉ một con số đơn thuần thì ko thể nói lên được gì. Bạn cần phải với những đơn vị, định dạng hoặc chú thích để người nhìn thuận lợi theo dõi hơn.

Để mọi thứ dễ nhìn hơn, bạn chỉ việc chèn thêm vài chú thích như “Thành tiền:” trước mục giá tiền, đồng thời để số tiền trở nên sinh động thì bạn với thể chèn thêm biểu tượng $ hoặc những dấu phân cách hàng nghìn, chữ số thập phân.

Bạn với thể sử dụng hàm TEXT bằng Một trong Hai cách sau đây:

Cách 1: Nối một chuỗi văn bản bằng ký hiệu trên hàm TEXT.

=”Thành tiền: “&TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”)

Article post on: nongdanmo.com

Thành tiền lúc vận dụng hàm TEXT với nhiều định dạng, ký tự đẹp mắt và dễ hiểu hơn

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với hàm TEXT để nối chuỗi ký tự.

Thao tác như sau:

=CONCATENATE (text1, text2,…).

Trong đó: text1 và text2 là chuỗi văn bản, trị giá nằm trong công thức hoặc tham chiếu ô.

Để thực hiện ví dụ trên, bạn cần thao tác như sau:

=CONCATENATE(“Thành tiền: “,TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”))

Thành tiền lúc vận dụng giữa hàm TEXT và hàm CONCATENATE trên Excel

Kết nối văn bản với tháng ngày

Ví dụ bạn đang với một dữ liệu và muốn chúng với thêm chú thích “Ngày khởi tạo dữ liệu:”, những dữ liệu tháng ngày năm cần được hiển thị theo: Ngày, tháng, năm (Ví dụ: 16/06/2022).

Để với thể thực hiện, bạn chỉ việc ghép hàm TODAY vào công thức hàm TEXT để khai báo định dạng “dd/mm/yyyy”. Mang Hai cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng hệ thống ký hiệu với sẵn để nối chuỗi văn bản với hàm TEXT:

Source: nongdanmo.com

=”Ngày thực hiện: ” & TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)

Kết hợp hàm TEXT và hàm TODAY để nối chuỗi văn bản với ngày trên EXCEL

Cách 2: Kết hợp giữa CONCATENATE và hàm TEXT

=CONCATENATE(“Ngày thực hiện: “, TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”))

Sử dụng hàm CONCATENATE với hàm TEXT và hàm TODAY để nối chuỗi văn bản với ngày trên Excel

Chèn số 0 vào đầu những dãy số

Những kết quả được trả về từ phương pháp này sẽ ko thể làm dữ liệu để thực hiện những phép tính khác vì chúng là chuỗi văn bản.

Những con số trong cột được thêm những số 0

Hàm TEXT sẽ được sử dụng để thêm những số 0 trước những con số trong một cột sao cho chúng với cùng đơn vị số với nhau.

=TEXT(A2,”000000”)

Thêm số 0 vào những dãy số trong cột trên Excel bằng hàm TEXT

Thêm số 0 về những dữ liệu số điện thoại

Via @: nongdanmo.com

Số ko trước số điện thoại thường bị Excel tự động xóa đi gây nên sự khó khăn lúc rà soát hoặc liên lạc. Để với thể thêm số 0 cho những dữ liệu đó, người sử dụng cần thực hiện thao tác như sau:

=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)

Thêm số 0 vào dãy số điện thoại trên Excel bằng hàm TEXT

Lưu ý lúc sử dụng: Những dữ liệu số điện thoại cần với cùng số lượng con số (số điện thoại 10 số sẽ thực hiện chung với 10 số, 11 số sẽ thực hiện chung với 11 số)

Chuyển số điện thoại thành định dạng khác

Bạn với thể sử dụng những dấu đặc thù như “-” hoặc “()” bằng hàm TEXT trong Excel để thực hiện một số định dạng phục vụ cho công việc của mình.

Ví dụ như những số điện thoại cần mã vùng ở đầu số. Bạn với thể thiết lập như sau:

=TEXT(A2,”[<=9999999]### ####;(###) ### ####”)

Sử dụng hàm TEXT để thay đổi dữ liệu số điện thoại thành một định dạng khác

Những lỗi thường gặp lúc sử dụng hàm TEXT trong Excel

Những công thức trên Excel cần phải được thao tác chuẩn chỉ tới từng ký tự. Vì thế ko thể tránh khỏi tình trạng lỗi trong quá trình thao tác, hãy cùng Sforum tìm hiểu một số lỗi thường gặp sau đây nhé!

Lỗi #NAME? lúc sử dụng hàm TEXT trên Excel

Lỗi #NAME? thường xảy ra lúc người sử dụng ko thêm dấu “”. Cách khắc phục thuần tuý như sau:

Rà soát lại công thức và thêm dấu ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).

Lỗi #NAME? thường gặp lúc sử dụng hàm TEXT trên Excel

Lỗi lúc nhập sai cú pháp trên Excel

Sẽ với Hai nguyên nhân chính thường dẫn tới sai cú pháp trong Excel

Nguyên nhân 1: Mang thể do người sử dụng nhập sai công thức hoặc copy một đoạn công thức ở nơi nào đó mà dấu “” bị sai định dạng. Thông thường, Excel sẽ báo There’s a problem with this formula.

Người sử dụng với thể khắc phục bằng cách nhập tay lại công thức để cứng cáp đúng định dạng của máy.

Nguyên nhân 2: Mang thể do sự khác nhau giữa thiết lập tiếng nói của phần mềm Excel ở một số quốc gia. Ví dụ như Excel ở nước Đức:

Thông thường, người sử dụng tại Việt Nam sẽ nhập =TEXT(A1,”mm/dd/yy”) nhưng những người sử dụng ở Đức phải nhập =TEXT(A1;”mm/tt/jj”).

Bài viết trên là toàn bộ những điều mà người sử dụng cần biết lúc sử dụng hàm TEXT Excel. Kỳ vọng rằng bạn sẽ với thể vận dụng chúng trong công việc. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy để lại bình luận để được Sforum trả lời thêm nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo