Xây dựng khu vườn tại gia

Hàm TEXT là gì? Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả

Hàm TEXT là một hàm được sử dụng thường xuyên trên phần mềm Excel, nó có tác dụng chuyển đổi giá trị của số thành một chuỗi văn bản và có thể định dạng những văn bản ấy. Để tìm hiểu rõ hơn về công thức và cách sử dụng hàm TEXT trong Excel hiệu quả, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Sforum nhé.

Hàm TEXT là gì?

Hàm TEXT được nhiều người sử dụng để thay đổi số thành một văn bản nào đó có định dạng cụ thể. Sử dụng hàm TEXT giúp những con số trở nên dễ đọc và cũng dễ sử dụng hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, hàm TEXT còn được sử dụng để kết hợp các con số lại với văn bản hoặc ký hiệu.

ham text 2
Hàm TEXT được sử dụng để kết hợp các văn bản với con số hoặc ký hiệu lại với nhau

Công thức sử dụng hàm TEXT

Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel, người dùng dựa vào cú pháp như sau:

TEXT(value, format_text)

Value (giá trị): là những giá trị số mà bạn muốn chuyển đổi thành một văn bản hoặc ký tự nào đó.

format_text (định dạng_văn bản): đây là một chuỗi những văn bản kèm định dạng mà bạn muốn chúng được áp dụng trên value (giá trị). Mã định dạng sẽ được đặt trong ngoặc kép.

Những lưu ý khi sử dụng hàm TEXT

Việc sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi những con số thành văn bản có thể khiến việc thực hiện các phép tính trong Excel trở nên khó khăn hơn. Bởi vì kết quả của hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bản, mặc dù nó có hình thức giống con số.

Người dùng nên giữ lại giá trị gốc ở một ô trong Excel rồi mới sử dụng hàm TEXT trên một ô khác. Việc này giúp bạn có thể tham chiếu giá trị gốc bất cứ lúc nào, tránh xảy ra một số nhầm lẫn ảnh hưởng đến kết quả.

Một số loại mã định dạng của hàm TEXT

Công thức Mô tả
=TEXT(5521.467,”$#,##0.00″) Sử dụng cho việc tách phần nghìn và 2 số thập phân trên tiền tệ. Kết quả sẽ trả về tương ứng $5,521.47 (Excel sẽ tự động làm tròn giá trị đến 2 chữ số thập phân”).
=TEXT(TODAY(),”MM/DD/YY”) Để định dạng ngày tháng, ví dụ như ngày hôm nay là 12/06/2022.
=TEXT(TODAY(),”DDDD”) Để định dạng ngày thứ trong tuần, ví dụ như ngày hôm nay là Thứ 3.
=TEXT(NOW(),”H:MM SA/CH”) Để định dạng múi giờ hiện tại, ví dụ như bây giờ là 10:50SA.
=TEXT(0.525,”0,0%”) Để định dạng các con số thành phần trăm, ví dụ như 52.5%.
= TEXT (5.2,”#?/?”) Để định dạng dữ liệu thành phân số, ví dụ như kết quả của 5.2 là 26/5.
=TRIM(TEXT(0,34,”# ?/?”)) Để định dạng dữ liệu thành phân số, ví dụ như 1/3. Điểm khác biệt của công thức này là sử dụng hàm TRIM để có thể loại bỏ dấu cách ở đầu dòng bằng một giá trị thập phân.
=TEXT(28400000,”0.00E+00″) Để định dạng dữ liệu thành ký hiệu khóa học. Ví dụ như 2.84E + 07.
=TEXT(234567,”0000000″) Để thêm số 0 đứng trước dãy số. Ví dụ như 0234567.
=TEXT(165233,”##0° 00′ 00””) Tùy chỉnh – Vĩ độ/Kinh độ địa lý

Những ví dụ để sử dụng hàm TEXT

Kết nối văn bản và số (ngày) theo định dạng tùy chỉnh

Để có thể tạo ra một bản tóm tắt hoặc báo cáo, ngoài những thao tác tính tổng, phần trăm và các số liệu tương tự, người dùng còn phải giải thích ý nghĩa chính của chúng. Để có thể thực hiện, người dùng cần sử dụng hàm Concatenate để nhập văn bản, số kết hợp với hàm TEXT để định dạng số (hoặc ngày) theo ý muốn.

Thêm định dạng số trong chuỗi văn bản

Với mục tiêu là tính ra tổng số tiền cần phải chi trả với những số liệu như sau:

ham text 3
Tính thành tiền khi chưa áp dụng hàm TEXT trên Excel

Để có thể ra được kết quả, các bạn cần làm như sau:

Thành tiền = Đơn giá * Số lượng * % (lấy 1 – % giảm)

Nếu thực hiện phép tính thông thường, bạn chỉ cần nhập =A2*B2*(1-C2). Excel sẽ tự động tính toán và đưa ra kết quả là 156.8 cho bạn.

Nhưng chỉ một con số đơn thuần thì không thể nói lên được gì. Bạn cần phải có các đơn vị, định dạng hoặc chú thích để người nhìn dễ dàng theo dõi hơn.

Để mọi thứ dễ nhìn hơn, bạn chỉ việc chèn thêm vài chú thích như “Thành tiền:” trước mục giá tiền, đồng thời để số tiền trở nên sinh động thì bạn có thể chèn thêm biểu tượng $ hoặc các dấu phân cách hàng nghìn, chữ số thập phân.

Bạn có thể sử dụng hàm TEXT bằng 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: Nối một chuỗi văn bản bằng ký hiệu trên hàm TEXT.

=”Thành tiền: “&TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”)

ham text 4
Thành tiền khi áp dụng hàm TEXT có nhiều định dạng, ký tự đẹp mắt và dễ hiểu hơn

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE kết hợp với hàm TEXT để nối chuỗi ký tự.

Thao tác như sau:

=CONCATENATE (text1, text2,…).

Trong đó: text1 và text2 là chuỗi văn bản, giá trị nằm trong công thức hoặc tham chiếu ô.

Để thực hiện ví dụ trên, bạn cần thao tác như sau:

=CONCATENATE(“Thành tiền: “,TEXT(A2*B2*(1-C2),”$###,###.00”))

ham text 5
Thành tiền khi áp dụng giữa hàm TEXT và hàm CONCATENATE trên Excel

Kết nối văn bản với ngày tháng

Ví dụ bạn đang có một dữ liệu và muốn chúng có thêm chú thích “Ngày khởi tạo dữ liệu:”, các dữ liệu ngày tháng năm cần được hiển thị theo: Ngày, tháng, năm (Ví dụ: 16/06/2022).

Để có thể thực hiện, bạn chỉ việc ghép hàm TODAY vào công thức hàm TEXT để khai báo định dạng “dd/mm/yyyy”. Có 2 cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng hệ thống ký hiệu có sẵn để nối chuỗi văn bản với hàm TEXT:

=”Ngày thực hiện: ” & TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)

ham text 6
Kết hợp hàm TEXT và hàm TODAY để nối chuỗi văn bản với ngày trên EXCEL

Cách 2: Kết hợp giữa CONCATENATE và hàm TEXT

=CONCATENATE(“Ngày thực hiện: “, TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”))

ham text 7
Sử dụng hàm CONCATENATE với hàm TEXT và hàm TODAY để nối chuỗi văn bản với ngày trên Excel

Chèn số 0 vào đầu các dãy số

Những kết quả được trả về từ phương pháp này sẽ không thể làm dữ liệu để thực hiện các phép tính khác vì chúng là chuỗi văn bản.

Các con số trong cột được thêm những số 0

Hàm TEXT sẽ được sử dụng để thêm những số 0 trước các con số trong một cột sao cho chúng có cùng đơn vị số với nhau.

=TEXT(A2,”000000”)

ham text 8
Thêm số 0 vào những dãy số trong cột trên Excel bằng hàm TEXT

Thêm số 0 về những dữ liệu số điện thoại

Số không trước số điện thoại thường bị Excel tự động xóa đi gây nên sự khó khăn khi kiểm tra hoặc liên lạc. Để có thể thêm số 0 cho những dữ liệu ấy, người dùng cần thực hiện thao tác như sau:

=”0”&TEXT(C2, “#### ### ###”)

ham text 9
Thêm số 0 vào dãy số điện thoại trên Excel bằng hàm TEXT

Lưu ý khi sử dụng: Những dữ liệu số điện thoại cần có cùng số lượng con số (số điện thoại 10 số sẽ thực hiện chung với 10 số, 11 số sẽ thực hiện chung với 11 số)

Chuyển số điện thoại thành định dạng khác

Bạn có thể sử dụng các dấu đặc biệt như “-” hoặc “()” bằng hàm TEXT trong Excel để thực hiện một số định dạng phục vụ cho công việc của mình.

Ví dụ như các số điện thoại cần mã vùng ở đầu số. Bạn có thể thiết lập như sau:

=TEXT(A2,”[<=9999999]### ####;(###) ### ####”)

ham text 10
Sử dụng hàm TEXT để thay đổi dữ liệu số điện thoại thành một định dạng khác

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TEXT trong Excel

Những công thức trên Excel cần phải được thao tác chuẩn chỉ đến từng ký tự. Vì thế không thể tránh khỏi tình trạng lỗi trong quá trình thao tác, hãy cùng Sforum tìm hiểu một số lỗi thường gặp sau đây nhé!

Lỗi #NAME? khi sử dụng hàm TEXT trên Excel

Lỗi #NAME? thường xảy ra khi người dùng không thêm dấu “”. Cách khắc phục đơn giản như sau:

Kiểm tra lại công thức và thêm dấu ngoặc kép từ =TEXT(D2,mm/dd/yy) thành =TEXT(D2,”mm/dd/yy”).

ham text 11
Lỗi #NAME? thường gặp khi sử dụng hàm TEXT trên Excel

Lỗi khi nhập sai cú pháp trên Excel

Sẽ có 2 nguyên nhân chính thường dẫn đến sai cú pháp trong Excel

Nguyên nhân 1: Có thể do người dùng nhập sai công thức hoặc copy một đoạn công thức ở nơi nào đó mà dấu “” bị sai định dạng. Thông thường, Excel sẽ báo There’s a problem with this formula.

Người dùng có thể khắc phục bằng cách nhập tay lại công thức để chắc chắn đúng định dạng của máy.

Nguyên nhân 2: Có thể do sự khác nhau giữa thiết lập ngôn ngữ của phần mềm Excel ở một số quốc gia. Ví dụ như Excel ở nước Đức:

Thông thường, người dùng tại Việt Nam sẽ nhập =TEXT(A1,”mm/dd/yy”) nhưng những người dùng ở Đức phải nhập =TEXT(A1;”mm/tt/jj”).

Bài viết trên là toàn bộ những điều mà người dùng cần biết khi sử dụng hàm TEXT Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ có thể áp dụng chúng trong công việc. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc, hãy để lại bình luận để được Sforum giải đáp thêm nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.


— Cập nhật: 12-02-2023 — nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Hàm Text và các ứng dụng tuyệt vời của hàm Text trong Excel từ website blog.hocexcel.online cho từ khoá cách sử dụng hàm text.

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giải thích các đặc trưng của hàm Text trong Excel và chỉ ra những cách tối ưu để sử dụng công thức hàm Text trong Excel.

HÀM TEXT TRONG EXCEL – CÔNG THỨC VÀ CÁCH SỬ DỤNG CƠ BẢN

Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi giá trị số sang chuỗi văn bản ở một định dạng cụ thể.

Công thức: TEXT(giá trị, định dạng_văn bản)

Cụ thể:

  • Giá trị: giá trị số cần chuyển sang văn bản. Có thể là số, ngày tháng, là tham chiếu của một ô chứa giá trị số hay một hàm khác trả về kết quả là số hay ngày.
  • Định dạng văn bản: định dạng cần sử dụng, cung cấp thể thức của mã định dạng được đặt trong dấu ngoặc kép, như “mm/dd/yy”.

Hàm Text thích hợp với tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, 2010, 2007, 2003 và thấp hơn.

Thông thường, hàm Text trong Excel được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

  • Hiển thị số theo cách dễ đọc hơn hoặc theo một định dạng dễ dàng hơn cho người sử dụng.
  • Hiển thị ngày tháng theo một định dạng nhất định
  • Kết hợp các số hoặc ngày tháng với văn bản hoặc các kí tự nhất định.

Ví dụ, để kéo ngày từ ô A2 sang ô khác theo định dạng truyền thống như “Jan 1, 2016”, sử dụng công thức sau:

=TEXT(A2, “mmmm d, yyyy”)

Kết quả trả về:

2

Lưu ý quan trọng: hàm Text trong Excel được dùng để chuyển giá trị số sang chuỗi văn bản. Vì vậy, kết quả hàm Text đưa ra không thể sử dụng trong các phép tính khác. Nếu muốn, có thể giữ nguyên giá trị gốc và dùng công thức khác.

MÃ ĐỊNH DẠNG HÀM TEXT TRONG EXCEL

Như đã thấy, công thức hàm Text rất đơn giản. Mỗi phần được cấp một mã định dạng phù hợp và kết quả trả về số theo cách mong muốn. Về cơ bản, hàm Text chấp nhận hầu hết các định dạng mã được sử dụng trong định dạng Excel. Bảng dưới đây liệt kê những mã định dạng cơ bản nhất.

Mô tả Định dạng mã mẫu
0 Chữ số thể hiện những số 0 vô nghĩa #.00 tính đến số thập phân thứ 2. Nếu nhập 2.5. trong ô tham chiếu, số hiển thị là 2.50
# Dấu ngăn không biểu diễn thêm số 0 #.## – tính đến số thập phân thứ 2 Nếu nhập 2.5, số hiển thị là 2.5 Nếu nhập 2.5555, số hiển thị là 2.56
? Dấu để khoảng trống cho số 0 vô nghĩa nhưng không biểu diễn chúng. Thường được dùng để sắp xếp các số trong cột tại một điểm thập phân #.?? Biểu diễn tối đa 2 phần thập phân và căn nhập cho các điểm thập phân trong một cột
. Điểm thập phân
, Ngăn cách hàng nghìn ###,###.## biểu hiện dấu phân tách hàng nghìn và 2 số thập phân

Cùng đó, có thể sử dụng cùng với bất cứ kí tự nào dưới đây trong mã định dạng, kết quả thể hiện được vẫn giữ nguyên kí tự

+ và – Dấu cộng và trừ
() Dấu ngoặc đơn
: Dấu :
Dấu nháy
{} Dấu ngoặc nhọn
Nhỏ hơn hoặc lớn hơn
= Dấu bằng
/ Dấu gạch chéo

Bảng dưới đây chỉ cách sử dụng công thức hàm Text trong Excel để ứng dụng các định dạng khác nhau ra giá trị tương đương.

A B C
1 Giá trị gốc Giá trị định dạng Công thức
2 5.5 5.50 =TEXT(A2, “0.00”)
3 550% =TEXT(A2,”#%”)
4 $5.50 =TEXT(A2, “$#,##0.00”
5 +$5.50 =TEXT(A2,”+$#,##0.00;-$#,##0.00;$0.00″)
6 -$5.50 =TEXT(A2, “- $#,##0.00;- $#,##0.00;$0.00”)
7 5 ½ =TEXT(A2,”# ?/?”)
8 5.50E+00 =TEXT(A2,”0.00E+00″)
9 ~6! =TEXT(A2,”~# !”)

Khi sử dụng hàm TEXT trong Excel với ngày và giờ, có thể sử dụng mã định dạng sau:

Mã định dạng Mô tả Ví dụ
d (day) Ngày của tháng hoặc ngày của năm d – một hoặc 2 số không chứa số 0 ở đầu (từ 1 đến 31) dd – 2 số chứa số 0 ở đầu (01 đến 31) ddd – 3 kí tự viết tắt (Mon – Sun (thứ 2 đến chủ nhật)
m (month) Tháng (được sử dụng như một phần của ngày) m – một hoặc 2 số không chứa số 0 ở đầu (1 đến 12) mm – 2 số chứa số 0 ở đầu (01 – 12) mmm – viết tắt của tháng (Jan – Dec) mmmm – chữ đầy đủ của tháng
y (year) Năm yy- một hoặc 2 số (ví dụ 06 là 2006, hay 16 là 2016) yyyy – 4 chữ số (2006,2016)
h (hour) Giờ h – một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (1-60) hh -2 chữ số chứa số 0 ở đầu (01-60)
m (minute) Phút m – một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (1-60) mm -2 chữ số chứa số 0 ở đầu (01-60)
S (second) giây s – một hoặc hai chữ số không chứa số 0 ở đầu (1-60) ss -2 chữ số chứa số 0 ở đầu (01-60)

Trang tính dưới thể hiện một số công thức hàm Text cho ngày:

A B C
1 Ngày gốc Ngày được định đạng Công thức
2 12/9/2016 Dec 09 2016 =TEXT(A2, “mmm dd yyyy”)
3 Friday 09 December, 2016 =TEXT(A2, “dddd dd mmmm, yyyy”)
4 9-Dec-16 =TEXT(A2, “d-mmm-yy”)
5 Friday =TEXT(A2,”dddd”)

CÁCH SỬ DỤNG HÀM TEXT TRONG EXCEL – CÔNG THỨC MẪU

Có thể thấy, ứng dụng của hàm Text trong Excel còn khá hạn chế (bởi giá trị hiển thị có thể dễ dàng thay đổi bằng cách sử dụng hộp Định dạng ô có sẵn thông qua chương trình lập trình ô hoặc phím tắt Ctrl+1.

KẾT NỐI VĂN BẢN VÀ SỐ (HOẶC NGÀY) THEO ĐỊNH DẠNG TÙY CHỈNH

Khi tạo tóm tắt hoặc báo cáo, người dùng thường không chỉ muốn tính tổng trong Excel, phần trăm và những phần tương tự, mà còn giải thích cho người dùng ý nghĩa của chúng. Để thực hiện, sử dụng hàm Concatenate để nhập văn bản và số, và sử dụng hàm Text để thể hiện số (hay ngày) theo ý muốn của người dùng.

Ví dụ 1. Định dạng số bên trong một chuỗi văn bản

Giả sử, cần tính tổng số lượng dựa trên giá của đối tượng trong ô A2, số lượng đối tượng trong ô B2, và giảm tỉ lệ trong ô C2 sử dụng phép tính: =A2*B2*(1-C2). Đối với người sử dụng biết chính xác ý nghĩa của kết quả trả về, người sử dụng muốn chèn thêm câu giải thích như: “Your price is” – “giá của bạn là”. Cùng đó, người dùng muốn hiển thị biểu tượng tiền tệ, dấu phân cách hàng nghìn và hai chữ số thập phân.

Để hoàn thành, bổ sung công thức tính vào đối số thứ nhất của hàm Text, bao gồm mã định dạng tương ứng trong đối số thứ 2, và nối hàm Text với chuỗi bằng cách sử dụng hệ thống kí hiệu hoặc hàm Concatenate:

=“Your price is “&TEXT(A2*B2*(1-C2), “$###,###.00”)

Hoặc

= CONCATENATE(“Your price is “,TEXT(A2*B2*(1-C2), “$###,###.00”))

Kết quả trả về tương tự bảng sau:

2.1

Ví dụ 2: Kết hợp văn bản và ngày tháng theo định dạng mong muốn

Khi quay lại ngày hiện tại bằng cách sử dụng hàm Today() hay Now, có thể người dùng muốn biểu diễn ngày bằng cách kết hợp với một vài câu, hay đoạn để tránh gây nghi ngờ hay nhầm lẫn.

Tuy nhiên, nếu người dùng muốn nối văn bản với ngày tháng theo cách thông thường:

=CONCATENATE(“Today is “, TODAY())

Excel sẽ trả về kết quả rất lạ, như “Today is 42198”.

Đó là do hệ thông lập trình của Excel, ngày tháng được lưu bằng các con số. Bởi vậy, các con số này xuất hiện trong chuỗi văn bản nối. Để khắc phục tình trạng nay, sử dụng hàm Text để biểu diễn ngày tháng theo ý muốn của người dùng.

Ví dụ, gắn hàm Today trong công thức hàmText có mã định dạng “dddd d mmm,yyyy”, kết quả trả về sẽ là: “Today is Monday 12 Dec, 2016”

Công thức tổng quát như sau:

=CONCATENATE(“Today is “, TEXT(TODAY(), “dddd d mmm, yyyy”)) or =”Today is ” & TEXT(TODAY(), “dddd d mmm, yyyy”)

2.2

THÊM SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU MỖI SỐ VỚI ĐỘ DÀI NGẮN KHÁC NHAU

Microsoft Excel tự động xóa những số 0 đứng đầu mỗi con số trong một ô, điều này không có ảnh hưởng gì trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn giữ nguyên những số 0 đứng trước này thì sao?

Hàm Text trong Excel có thể dễ dàng thêm những số 0 đứng trước những con số trong một cột, ngay cả khi những con số đó không có giá trị tương đương. Đơn giản bằng cách dùng mã định dạng chưa những số 0 vào đầu như “0000000”, trong đó, những số 0 phải tương ứng với đơn vị số được hiển thị.

Ví dụ, để biểu diễn số có 7 chữ số với số 0 đứng đầu, dùng công thức sau: (A2 là ô chứa giá trị gốc)

=TEXT(A2,”0000000″)

Trong bảng dưới đây, công thức hàm Text thêm đã thêm số 0 đứng đầu theo yêu cầu để tạo chuỗi 7 kí tự. (Lưu ý: kết quả trả về của hàm Text trong Excel  luôn là chuỗi văn bản, ngay cả khi kết quả trả về tưởng chừng là số).

2.3

CHUYỂN GIÁ TRỊ THÀNH SỐ ĐIỆN THOẠI THEO MỘT ĐỊNH DẠNG NHẤT ĐỊNH

Chuyển giá trị số trong ô thành những số điện thoại có vẻ là một nhiệm vụ khó nhằn, tuy nhiên, hãy nhớ rằng hàm Text trong Excel cho phép sử dụng dấu gạch ngang (-) và dấu ngoặc đơn () trong mã định dạng.

Bởi vậy, để biểu diễn số trong ô A2 theo số điện thoại 7 chữ số truyền thống  theo định dạng 123-456, sử dụng công thức:

=TEXT(A2, “###-####”)

Nếu một vài giá trị gốc chứa mã khi vực (VD: có thể là 7 chữ số, hay 10 chữ số), bao gồm mã định dạng có điều kiện sau đây để hiển thị số có 10 chữ số theo định dạng (123) 246-789:

=TEXT(A2,”[<=9999999]###-####;(###) ###-####”)

Công thức thực hiện như sau:

2.4

HÀM TEXT TRONG EXCEL KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC – NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

So với các hàm khác trong Excel, hàm Text đơn giản hơn rất nhiề, tưởng như không có chút khó khăn nào cản trở. Nếu trong trường hợp hàm Text không thực hiện được, lí do của hầu hết trường hợp là do sai mã định dạng. Dưới đây là 2 trường hợp điển hình:

  1. Hàm Text trả về lỗi #NAME? nếu người dùng không dùng dấu ngoặc kép “” ngoài mã định dạng

Ví dụ công thức =TEXT(A2, mm/dd/yy) bị lỗi, nên sửa thành: =TEXT(A2, “mm/dd/yy”)

  1. Hàm Text trong Excel có ngôn ngữ đặc trưng, yêu cầu có mã định dạng ngày và giờ cụ thể.

Ví dụ, công thức =TEXT(A2, “mm/dd/yy”) hoạt động tốt với người dùng sử dụng tiếng Anh, nhưng những vùng khác thì không. Điển hình, ở Đức, người dùng cần sử dụng định dạng sau: “t” thay cho “d” và “j” thay cho “y”. Bởi vậy, trong phần mềm Excel của Đức, công thức bên trên sẽ thay bằng  =TEXT(A2; “mm/tt/jj”).

Trên đây là bài giảng về hàm Text trong Excel, chúc các bạn thành công!

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel: Một số hàm cơ bản thường gặp như:

  • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
  • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
  • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
  • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

  • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
  • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
  • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
  • Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

nongdanmo Company Inc

Website: https://nongdanmo.com

Facebook: https://facebook.com/nongdanmocom

Twitter: @nongdanmocom

Copyright © 2023 | Design by NongDanMo