Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word từ A-Z

Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word từ A-Z

Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word là kỹ năng cơ bản dân văn phòng cần nắm vững. Đặc thù lúc làm việc tại cơ quan nhà nước, bạn lại càng phải nắm rõ cách thức trình bày, soạn thảo văn bản trong Word sao cho thật đúng chuẩn. Bài viết sau đây, Phanmemgocvn.com minh họa tới bạn chi tiết cách để soạn thảo một văn bản hành chính chuẩn trên phần mềm Word.

Hướng dẫn cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word

Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word ko sở hữu gì phức tạp. Tuy vậy trước lúc bắt tay vào soạn thảo, bạn cần thực hiện đầy đủ những bước thiết lập.

Kích hoạt phần mềm gõ tiếng Việt Unikey

Ảnh 1: Thiết lập bảng mã và kiểu gõ

Thông thường phần mềm gõ tiếng Việt Unikey sẽ phát động cùng hệ thống. Lúc giao diện của phần mềm xuất hiện như hình minh họa, bạn cần chọn Unicode tải bảng mã và chọn Telex tại kiểu gõ.

Thiết lập định dạng văn bản

Sau lúc cài đặt xong bảng mã và kiểu gõ, bạn tiếp tục thiết lập định dạng văn bản trong Word.

Ảnh 2: Trong mục Display, bạn chuyển đổi từ đơn vị inch thành cm
Ảnh 3: Những bước lựa chọn khổ giấy
Ảnh 4: Căn lề theo chuẩn văn bản hành chính

Lưu ý, tại hội thoại Margins, bạn sở hữu thể tiến hành căn lề theo tiêu chuẩn vàng tương ứng 2-2-3-2. Cùng với đó là thứ tự Top – phía trên, Bottom – phía dưới dưới, Left – bên trái, Right – bên phải.

Ảnh 5: Căn lề văn bản theo tiêu chuẩn vàng

Bước 5: Điều chỉnh cỡ chữ 13 hoắc 14, font chữ Times new Roman để văn bản dễ nhìn nhất.

Ảnh 6: Điều chỉnh cỡ chữ và font chữ

Bước 7: Khởi đầu soạn thảo nội dung văn bản. Ngay lúc soạn thảo xong, bạn hãy điều chỉnh giãn cách dòng. Bấm tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản, bấm ô Line and Paragraph Spacing để điều chỉnh dãn cách, bạn nên dãn dòng 1.5 inches cho văn bản dễ nhìn.

Ảnh 7: Điều chỉnh giãn cách dòng

Bước 8: Tiếp tục căn lề Hai bên theo đúng chuẩn văn bản hành chính.

Ảnh 8: Căn lề văn bản

Bước 9: Sau lúc đã soạn thảo và căn chỉnh xong, bạn lưu lại văn bản.

Một số chức năng cần biết trên thanh Ribbon

Ảnh 9: Một vài chức năng chính trên thanh Ribbon

Trong quá trình tìm hiểu cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word, bạn cần nắm rõ những chức năng cơ bản trên thanh Ribbon.

  • Home: Cho phép người tiêu dùng tùy chọn font chữ, kích thước chữ và căn lề.
  • Insert: Chức năng chèn biểu đồ, hình ảnh vào văn bản.
  • Page Layout: Tích hợp chức năng tùy chỉnh bố cục, hướng giấy và điều chỉnh lề.
  • Resfrences: Cung sản xuất dụng cụ chèn mục lục, tiêu đề.
  • Maillings: Phối trộn nhiều tài liệu.
  • Review: Chức năng phối trộn tài liệu.
  • View: Chức năng tùy chỉnh phương thức hiển thị vùng soạn thảo.

Bố cục chung và quy định lúc soạn thảo văn bản chính

Bạn sẽ chưa thể biết cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word nếu chưa nắm rõ quy chuẩn chung. Cùng với đó là quy định của một văn bản hành chính.

Bố cục chung của một văn bản hành chính

Ảnh 10: Mô tả bố cục chung của một văn bản hành chính

Trong một văn bản hành chính đúng chuẩn luôn sở hữu 15 khu vực trình bày chính. Cụ thể:

  • Khu vực số 1: Dành cho phần quốc hiệu
  • Khu vực số 2: Dành cho tên cơ quan tổ chức phát hành văn bản
  • Khu vực số 3: Ghi số và ký hiệu văn bản
  • Khu vực số 4: Ghi thông tin tháng ngày năm phát hành văn bản
  • Khu vực số 5a: Ghi tên, trích yếu nội dung văn bản
  • Khu vực số 5b: Dành cho phần trích yếu nội dung
  • Khu vực số 6: Khu vực để ghi nội dung chính của văn bản
  • Khu vực số 7a, 7b và 7c: Ghi thông tin quyền hạn, vị trí chức vụ, tên tuổi và chữ ký của người sở hữu đủ thẩm quyền
  • Khu vực số 8: Nơi đóng dấu xác nhận văn bản
  • Khu vực số 9a và 9b: Ghi thông tin nơi nhận
  • Khu vực số 10a: Dấu chỉ cho biết mức độ bảo mật của văn bản
  • Khu vực số 10b: Dấu chỉ cho biết mức độ nguy cấp của văn bản
  • Khu vực số 11: Dấu chỉ cho biết phạm vi quản lý của văn bản
  • Khu vực số 12: Hướng dẫn về dự thảo của văn bản
  • Khu vực số 13: Nơi ghi chú ký hiệu của người đánh máy, số lượng văn bản sẽ phát hành
  • Khu vực số 14: Thông tin về liên hệ liên hệ của tổ chức
  • Khu vực số 15: Nơi in logo của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản (thường là dạng logo chìm)

Quy định lúc soạn thảo văn bản hành chính

Trong quá trình soạn thảo văn bản hành chính, bạn cần ghi nhớ những quy định cơ bản dưới đây.

  • Cách đánh số văn bản: Số ghi của văn bản cài đặt tại trung tâm của chiều ngang tại phần lề văn bản.
  • Tên cơ quan tổ chức: Phải ghi đầy đủ và sở hữu thể viết tắt Một số cụm từ thông dụng. Chẳng hạn như quyết nghị – NQ, quyết định – QĐ,..
  • Tên loài và trích yếu nội dung: Tên loại ở đây chính là tên tên của mỗi loại văn bản phát hành bởi cơ quan tổ chức. Trong lúc đó, trích yếu nội dung lại là một câu ngắn gọn, bao quát nội dung văn bản.
  • Yêu cầu trình bày: Với thể trình bày theo chữ in thường, in nghiêng, cỡ chữ 13 hoặc 14. Đồng thời kết thúc mỗi đoạn phải sở hữu dấu chấm phẩy rõ ràng.
  • Chữ ký của người sở hữu thẩm quyền: Ký tại vị trí giữa phần chức vụ và họ tên của người ký.
  • Con dấu, chữ ký của cơ quan tổ chức: Chữ ký và con dấu của cơ quan tổ chức phải kèm trên văn bản chính thức.

Kết luận

Nhìn chung, cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word khá đơn thuần. Chức năng trên phần to những phiên bản Microsoft Word đều tương tự nhau. Nắm rõ quy định và cách thức soạn thảo văn bản hành chính đặc thù cần thiết với những bạn làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức doanh nghiệp. Rất kỳ vọng bài viết trên đây đã sản xuất cho bạn tri thức cần thiết hữu ích!


--- Cập nhật: 11-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng từ website thuthuat.taimienphi.vn cho từ khoá cách soạn thảo văn bản hành chính trên word.

Để trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng trước tiên chúng ta cần phải tuân thủ đúng những quy định chung của Bộ Nội Vụ. Đó chính là những quy định về phạm vi và đối tượng ứng dụng; thể thức văn bản; kỹ thuật trình bày văn bản; phông chữ trình bày văn bản; khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày. Vậy nên ngoài cách trình bày văn bản đẹp trong Word, những bạn cũng cần phải biết và nắm rõ những quy định chuẩn mà Bộ Nội Vụ đã ban hành.

Văn bản hành chính chuẩn được ứng dụng đối với tất cả những tổ chức xã hội, cơ quan Nhà nước, tư nhân,…

I. Hướng dẫn trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng

Trước hết, độc giả cần tìm hiểu một số khái niệm liên quan tới việc trình bày một văn bản hành chính chuẩn:

- Thể thức văn bản hành chính chuẩn: Là tập hợp nhiều thành phần cấu thành lên văn bản hành chính, gồm những thành phần chung ứng dụng đối với những loại văn bản và những thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định.

- Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính chuẩn: Là những quy định bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, cách định lề trang văn bản, những thành phần thể thức, cỡ chữ chuẩn văn bản, font chữ, kiểu chữ và nhiều cách trình bày khác nhau phụ thuộc vào việc người tiêu dùng đang trình bày thể loại văn bản nào. Trong đó cỡ chữ chuẩn văn bản hành chính là yếu tố quan yếu nhất mà người tiêu dùng cần nắm rõ.

- Theo quy định về văn bản chuẩn thông tư người sử dụng lúc soạn thảo văn bản hành chính chuẩn theo mãu chỉ được phép sử dụng Hai khổ giấy nhất định để làm là khổ giấy A4 và A5. Cả Hai khổ giấy này đều phải theo quy tắc nhất định về việc căn lề từ lề trên, dưới, trái và phải.. Nếu máy tính chưa cài đặt font chữ, bạn hãy tải và cài đặt font chữ trên máy tính để sở hữu được bộ font trình bày văn bản hành chính chuẩn nhất nhé. Hiện nay tất cả máy tính ở Việt Nam đều cài font Unicode như một quy chuẩn trình bày văn bản hành chính chung.

- Khổ giấy: Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm).Những văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).

- Kiểu trình bày văn bản hành chính:

Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài). Trường hợp nội dung văn bản sở hữu những bảng, biểu nhưng ko được làm thành những phụ lục riêng thì văn bản sở hữu thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

- Định lề trang văn bản (khổ A4):

Article post on: nongdanmo.com

Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

Xem thêm: Căn lề trong word

- Vị trí trình bày thể thức văn bản:

Vị trí trình bày những thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ xếp đặt những thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ.

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN
(Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)

Chú thích những thành phần trong sơ đồ xếp đặt những thành phần thể thức văn bản:

*Đối với một văn bản Quản lý hành chính thông dụng, độc giả sở hữu thể tham khảo chi tiết những quy chuẩn văn bản hành chính trong ảnh dưới đây:

- Cho dù nội dung của mỗi văn bản là khác nhau nhưng tất cả phải tuân theo một loại font chữ tiêu chuẩn VN nhất định. Bất cứ một văn bản hành chính nào cũng phải soạn thảo trên máy tính bằng phông chữ tiếng Việt, bảng mã Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (Điều 4 Thông tư 01 Bộ Nội vụ).
Cỡ chữ cũng sở hữu quy định tùy vào vị trí là tiêu đề, đề mục sẽ sở hữu những cỡ riêng tuy nhiên nó chỉ bao gồm từ 12, 13 và 14 tính theo đơn vị của dụng cụ soạn thảo Word.
Ví dụ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đặc thù, phía dưới sở hữu đường kẻ ngang, nét liền, sở hữu độ dài bằng độ dài của dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, ko tiêu dùng lệnh Underline),
Theo đó, dòng chữ thứ nhất “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” cỡ chữ từ 12 - 13; dòng chữ thứ hai “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” cỡ chữ từ 13 - 14 (nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 12, thì dòng thứ hai cỡ chữ 13; nếu dòng thứ nhất cỡ chữ 13, thì dòng thứ hai cỡ chữ 14).
- Phần địa danh, ngày, tháng, năm ban hành văn bản thì cỡ chữ từ 13 tới 14.
- Việc ghi tên những ban ngành, cơ quan tổ chức cũng rất quan yếu nhưng nhường nhịn như nó chưa hề được quan tâm và rất nhiều người soạn thảo văn bản bị nhầm lẫn.Để tránh sơ sót và làm mất đi trị giá của văn bản cũng như trình bày văn bản chuẩn hãy lưu ý:
- Ko ghi cơ quan chủ quản với:
* Những Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
* Văn phòng Quốc hội;
* Hội đồng dân tộc, những Ủy ban của Quốc hội hoặc Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân những cấp;
* Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phường trực thuộc Trung ương;
*Tập đoàn Kinh tế nhà nước, Tổng đơn vị 69.
- Ghi tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu sở hữu) và cơ quan, tổ chức ban hành văn bản với những đơn vị còn lại.
Tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được ghi đầy đủ hoặc viết tắt đúng chuẩn (viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân dân - UBND, Hội đồng nhân dân - HĐND,…).
Đối với những văn bản sở hữu cơ quan chủ quản trực tiếp thì tên cơ quan phải viết bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ của Quốc hiệu (từ 12 tới 13), kiểu chữ đứng; nếu tên dài, sở hữu thể trình bày thành nhiều dòng.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản cũng được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ với Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới sở hữu đường kẻ ngang, nét liền, sở hữu độ dài từ 1/3 tới 1/Hai độ dài của dòng chữ và đặt cân đối với dòng chữ.
Nếu cả tên cơ quan chủ quản trực tiếp và tên cơ quan ban hành văn bản dài đều sở hữu thể trình bày thành nhiều dòng. Những dòng chữ cách nhau dòng đơn (giãn dòng 1.0).

Tương tự về cơ bản, độc giả đã sở hữu thể nắm được kỹ thuật  trình bày văn bản chuẩn, soạn thảo văn bản hành chính đúng. Việc nắm được kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính chuẩn là việc cần phải thực hiện thường xuyên và liên tục để tạo thói quen ghi nhớ những quy định, bởi nhìn chung việc phải ghi nhớ những quy định với nhiều người khá khó khăn.

Source: nongdanmo.com

II. Những phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất hiện nay

Với những người làm việc văn phòng, những công việc liên quan tới văn bản, giấy tờ, phần mềm soạn thảo văn bản là người bạn đường ko thể thiếu trong quá trình làm việc. Microsoft Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay, sản xuất bộ dụng cụ hữu ích để giúp công việc soạn thảo văn bản của người tiêu dùng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Kế bên Microsoft Word, bạn còn sở hữu thể tìm được rất nhiều dụng cụ soạn thảo văn bản tuyệt vời khác trên thị trường, cũng sở hữu công dụng và tính năng hữu ích ko kém sản phẩm của Microsoft. Và dưới đây là danh sách những phần mềm soạn thảo văn bản tốt nhất mà bạn sở hữu thể sử dụng để hoàn thành công việc soạn thảo của mình.

1. Microsoft Word (2019, 2016, 2013, 20210, 2007, 2003)

Như đã nói ở trên, Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản tiêu chuẩn công nghiệp, được sử dụng trên hầu hết những máy tính. Với Word, bạn sở hữu thể tạo tài liệu và hoàn thành một số công việc khác liên quan tới xử lý văn bản. Word 2019 mang một số lợi vậy mà bạn sở hữu thể hưởng lợi, đặc thù nhất là tích hợp với những chương trình MS Office khác. Với một loạt những template được thiết kế sẵn, từ một tài liệu đơn thuần, tài liệu quảng cáo, tới giấy chứng thực, thiệp và thư mời, MS Word cho phép bạn tùy chỉnh và tạo ra những tài liệu dễ chỉnh sửa, san sớt, in ấn và hiệp tác.

Link tải Microsoft Word 2019:

2. Google Docs

Google Docs là một phần của Google Drive, là một trong những dụng cụ soạn thảo văn bản online miễn phí tốt nhất và phổ biến nhất hiện sở hữu. Người tiêu dùng sở hữu thể soạn thảo văn bản, upload, lưu, chỉnh sửa và hiệp tác trên cùng một tài liệu tiện dụng với Google Docs. Như bạn mong đợi đối với những nhà sản xuất khác của Google, Google Docs nổi trội với giao diện trang nhã, khả năng sử dụng cao và hiệu suất nhanh.

Link tải Google Docs mới nhất:

3. OpenOffice

OpenOffice là bộ dụng cụ văn phòng bao gồm chương trình soạn thảo văn bản, chương trình tạo bảng tính, chương trình làm slide và chương trình hạ tầng dữ liệu. OpenOffice hoạt động tốt lúc so sánh với những phần mềm soạn thảo văn bản nhiều năm kinh nghiệm và đắt tiền chẳng hạn như Microsoft Word. Trong lúc OpenOffice Writer tương trợ nhiều chức năng cơ bản như rà soát chính tả và kiểu phông chữ tùy chỉnh, nó cũng bao gồm những dụng cụ tăng như macro, dấu trang, hàm toán học, thư viện hình ảnh tích hợp, phím tắt và hơn thế nữa.

Link tải OpenOffice cho máy tính:

Via @: nongdanmo.com

4. WPS Office

WPS Office được xem là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Nó bao gồm những ứng dụng Writer, Spreadsheets và Presentation, học hỏi hầu hết những tính năng thiết yếu của Microsoft Office và thêm một số tính năng bổ sung độc đáo của riêng mình. Kingsoft quảng cáo WPS Office là “giải pháp ước mơ của bạn cho một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, ko cam kết, tiết kiệm năng suất” và điều đó ko hề thổi phồng.

Link tải WPS Office mới nhất:

Chúc những bạn thành công!

Bài viết sở hữu tham khảo thông tư của Bộ Nội Vụ ban hành

Ngoài ra để tối ưu trải nghiệm trình bày văn bản hành chính, người tiêu dùng cũng nên đọc và tìm hiểu thêm phím tắt Word để tăng khả năng sử dụng nhanh những chức năng, đặc thù phím tắt trong Word khá dễ nhớ và sở hữu thể giúp thực hiện lệnh trong Word một cách tiện dụng nhất.

Xem thêm: Phím tắt trong word

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-trinh-bay-van-ban-chuan-soan-thao-van-ban-hanh-chinh-dung-9222n.aspx


--- Cập nhật: 19-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết +2 Cách soạn thảo văn bản hành chính trong Word chuẩn Nghị Định  từ website softfolder.com cho từ khoá cách soạn thảo văn bản hành chính trên word.

Ngay nay, trong môi trường văn phòng luôn yêu cầu những viên chức cần sử dụng thạo trình soạn thảo trên Word. Nếu bạn đang quan tâm tới cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word thạo hãy bỏ túi ngay kinh nghiệm hữu ích dưới đây.

1. Cách soạn thảo một văn bản hành chính cho khổ in A4

Để người tiêu dùng sử dụng thạo cách soạn thảo một văn bản hành chính. Trước nhất softfolder.com san sớt cách chọn khổ in A4 chuẩn cho trình soạn thảo văn bản Word. Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word căn chỉnh khổ giấy cho văn bản Word về khổ A4 tiêu chuẩn tuần tự được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở phiên bản làm việc Word mới. Tại thực đơn Layout bạn chọn tính năng Page Setup.

Chọn thực đơn Layout để định dạng khổ in chuẩn cho văn bản Word

Bước 2: Tại hội thoại Page Setup bạn chọn những thông số căn lề thích hợp. Những thông số chuẩn cho khổ A4 tương ứng với:

  • Top ( lề trên) thông số tiêu chuẩn từ Hai tới 2.5cm.
  • Bottom ( lề dưới) thông số chuẩn từ Hai tới 2.5cm.
  • Left ( lề trái) thông số chuẩn từ 3 tới 3.5cm.
  • Right ( lề phải) thông số chuẩn từ 1,5 tới Hai cm.
Chọn kích thước chuẩn cho khổ in A4

Bước 3: Tại tab Paper của hội thoại Page Setup bạn chọn thông số Paper size về khổ A4. Tại cột With bạn chọn về 21cm. Thông số Hight bạn đưa về thông số 29,7cm.

Chọn khổ giấy A4 tại tab Paper

Bước 4: Tại tab Layout của hội thoại Page Setup bạn cài đặt khoảng cách cho header và footer cho văn bản soạn thảo Word. Khoảng cách chuẩn cho hai thông số này là Một cm.

Chọn căn lề trên dưới cho văn bản Word

Tương tự, bạn đã căn chỉnh thành công khổ giấy A4 chuẩn cho trình soạn thảo văn bản trên Word. Đây là thông số chuẩn mà bất kì viên chức văn phòng nào cũng cần sử dụng.

2. Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính trên Word từ A-Z

Bạn tà tà viên chức hành chính mới, cần bổ sung những tri thức về cách soạn thảo văn bản hành chính trong Word chuẩn. Hãy nhanh tay thực hiện theo những bước hướng dẫn soạn thảo văn bản Word chi tiết dưới đây.

2.1. Chọn font chữ cho văn bản Word

Trước nhất bạn cần chỉnh font chữ trên văn bản về chuẩn. Thường font chữ chuẩn là Time New Roman và cỡ chữ 12. Tại những trình soạn thảo Word bạn sẽ nhìn thấy ngay trên thanh dụng cụ. Chỉ cần đưa trỏ chuột vào mũi tên chỉ xuống chọn về font và cỡ chữ mong muốn.

Chọn font chữ chuẩn cho trình soạn thảo văn bản

2.2. Cài đặt những thông số trong soạn thảo văn bản Word

Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word chuẩn người tiêu dùng cần bỏ túi những thông số cần biết lúc sử dụng bao gồm:

Trước nhất bạn chọn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản.Tiếp tới bạn kích chuột phải vào đoạn văn bản soạn thảo và chọn Paragraph. Lúc này hội thoại Paragraph được mở ra bạn điền những thông số tương ứng:

  • Alignment là thông số căn chỉnh văn bản về phái, trái hoặc đều hai bên.
  • Outline level giúp bạn tạo những thư mục tự động
  • Indentation giúp bạn xác định căn lề trái phải trong văn bản Word.
  • Spacing là thông số khoảng cách trên dưới trong văn bản Word.
  • Line Spacing là khoảng cách giữa những dòng trong văn bản Word, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,5.
  • Preview giúp bạn quan sát  đoạn văn bản sau lúc được cài đặt thay đổi.
Căn lề cho trình soạn thảo văn bản trong Word

2.3. Bật tính năng Unicode để soạn thảo văn bản bằng tiếng việt

Bạn chọn tính năng bật rà soát chính tả và kiểu gõ Unicode dựng sẵn để khởi đầu soạn thảo văn bản bằng tiếng nói tiếng Việt.

Chọn tính năng gõ tiếng việt trên văn bản Word

Ngoài cài đặt trên Word bạn còn cần cài đặt thêm phần mềm Unikey và khởi chạy phần tiếng việt để sở hữu thể soạn thảo trên Word.

 

Trên đây là cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word chi tiết và đầy đủ nhất. Dù bạn là người mới vào nghề cũng tiện dụng thực hiện ngay tại máy tính tư nhân tại nhà. Nếu bạn còn thắc mắc hay quan tâm tới những phần mềm văn phòng hữu ích đừng nên bỏ qua website softfolder.com. Tại đây sở hữu tất cả những phần mềm văn phòng và lực lượng viên chức nhiều năm kinh nghiệm sẵn sàng tương trợ giúp bạn tư vấn mọi thắc mắc.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo