Hello ae, Trong bài viết hôm nay mình sẽ san sẻ cho những bạn một thủ thuật vô cùng hữu ích cho công việc cũng như là cuộc sống của mình đó là cách mà mình sắp xếp và hệ thống những Folder của mình.
Phương pháp tổ chức cơ bản nhất ROOT
Việc quản lý và tổ chức những Folder trong máy tính đối với mình là việc vô cùng cần thiết và quan yếu nó giúp mình thuận tiện tìm kiếm và lưu trữ tài liệu một cách thuận tiện hơn. Trước đây mình quản lý chính theo phương pháp rễ cây mà mình tin chắc rằng anh em cũng đang sử dụng phương pháp này mỗi ngày.
Từ một folder to mình sẽ chia thành những folder nhỏ hơn ví dụ trong Work lại sở hữu khách hàng 1, khách hàng 2. Trong khách hàng lại sở hữu dự án A, dự án B, ở mỗi dự án lại cần sở hữu sub folder nhỏ hơn và cứ như thế mỗi lần lưu file và tìm file mình lại phải click 5 tới 6 lần mới sở hữu thể truy xuất tới folder mà mình cần tìm. Và đôi lúc nó cũng khá là rối rắm để mình sở hữu thể nhớ được hết nữa chứ. Chính vì vậy mình cũng đã tìm hiểu trên mạng và tìm ra một phương pháp mình nghĩ là rất hợp lý để mình cũng như bạn sở hữu thể sử dụng để quản lý hàng tá thư mục đó một cách hiệu quả nhất. Phương pháp này gọi là ABC Method.
✅Phương pháp tổ chức folder ABC Method
Cách thực hiện phương pháp này cũng khá là thuần tuý. Ở folder chính ví dụ như dropbox hay icloud hoặc google drive hoặc ổ C: ổ D của bạn hãy tạo ra 26 folder tương ứng với 26 chữ chiếc của bảng chữ chiếc tiếng anh: a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z.
Những bạn sở hữu thể cắt giảm một số folder nếu công việc của bạn ko bao giờ chứa tên đó. Tiếp tục trong mỗi folder sẽ là những sub folder liên quan tới công việc của bạn mà chữ chiếc trước tiên khởi đầu bằng chữ chiếc của Folder cha. Ví dụ trong folder M mình sẽ để Một sub folder là Music ở đó thì mình lưu trữ những file nhạc của mình. Folder B mình sẽ để Một sub folder là Bookmarks Safari Backup nơi mình backup toàn bộ những bookmarks của trình duyệt Safari. vân vân cứ tương tự hệ thống Sub folder của bạn sẽ được sắp xếp vào 26 folder gốc theo thứ tự A B C. Nếu bạn sở hữu nhiều khách hàng thì những sub folder sẽ chỉ cần đặt thêm đuôi đằng sau ví dụ Photos Of Nga, Photo cua hang, Anh cua Hieu,….
Mình đang chuyển dần sang phương pháp này và đang cảm thấy khá hài lòng với nó, điểm yếu của phương pháp này là bạn khó sở hữu thể làm việc nhóm share folder với những người bạn khác vì những folder thường ở tách bạch nhau mặc dù chúng tới từ một khách hàng chẳng hạn. Nó sẽ thích hợp hơn nếu những bạn sử dụng trong việc quản lý thư mục tư nhân trên máy tính của những bạn.
Còn phương pháp cũ thì mình vẫn sử dụng song song, mỗi chiếc đều sở hữu điểm mạnh điểm yếu nên mình tận dụng cả Hai đều ok. Những bạn đang sử dụng cách quản lý folder nào san sẻ cho ae cùng biết nhé.
