wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn cách xem những email mà bạn đã lưu trữ trên Gmail. Gmail cho phép chúng ta lưu trữ email cũ để hộp thư tới ko trở nên quá lộn xộn, những email này tuy ẩn đi nhưng vẫn còn, phòng lúc bạn cần xem lại.
- Vì sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
- Cách lưu trữ thư trên Gmail thuần tuý
- 1. Những lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
- 2. Những lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
- Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
- 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
- 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
- Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
- 1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
- 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
Nội dung chính
- Vì sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
- Cách lưu trữ thư trên Gmail thuần tuý
- 1. Những lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
- 2. Những lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
- Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
- 1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
- 2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
- Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
- 1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
- 2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
- Video liên quan
-
1
Mở Gmail. Ứng dụng mang hình chữ "M" màu đỏ trên nền phong thư trắng.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, nhập liên hệ email và mật khẩu Google rồi nhấn Sign in (Đăng nhập).
-
2
Nhấn vào nút hình ☰ ở góc trên bên trái màn hình. Một thực đơn sẽ bật ra.
-
3
Nhấn vào tùy chọn All Mail (Tất cả thư) ở sắp cuối màn hình.
-
4
Tìm email lưu trữ. Thư mục All Mail chứa tất cả email nằm trong hộp thư tới cũng như email mà bạn đã lưu trữ.
- Email nào mà bên phải dòng chủ đề ko mang thẻ "Inbox" (Hộp thư tới) là email lưu trữ.
- Bạn cũng mang thể nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải màn hình, nhập tên người gửi, chủ đề hoặc một từ khóa trong email để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
-
1
- Nếu bạn chưa đăng nhập Gmail, nhấp vào SIGN IN ở góc trên bên phải trang rồi nhập liên hệ email và mật khẩu.
-
2
Chọn cây tùy chọn hộp thư. Đây là cột tùy chọn nằm bên trái trang với mục Inbox ở trên cùng. Sau lúc chọn, danh sách sẽ mở rộng và hiện ra những tùy chọn bổ sung.
-
3
Nhấp vào More (Danh sách mở rộng) ở sắp cuối cây tùy chọn.
-
4
-
5
Tìm email lưu trữ. Thư mục All Mail chứa tất cả email nằm trong hộp thư tới cũng như email mà bạn đã lưu trữ.
- Email nào mà bên phải dòng chủ đề ko mang thẻ "Inbox" là email lưu trữ.
- Nếu bạn biết người gửi, chủ đề hoặc từ khóa cụ thể trong nội dung email lưu trữ, bạn mang thể nhập thông tin này vào thanh tìm kiếm ở đầu trang Gmail.
- Nếu bạn biết ngày nhận của email cần tìm, hãy cuộn xuống phần này trong thư mục All Mail.
- Bạn ko thể tìm kiếm riêng đối với email "lưu trữ".
Với những người thường xuyên sử dụng Gmail thì việc mang quá nhiều thư trong hộp thư tới mang thể gây quá tải và tác động tới việc nhận những email mới. Tuy nhiên người sử dụng lại ko muốn xóa những email này đi thì chỉ còn cách lưu trữ hoặc ẩn mail. Để ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail, bạn mang thể tham khảo những hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Vì sao cần lưu trữ hay ẩn thư trong Gmail
Người sử dụng Gmail muốn thu vén hộp thư tới trên Gmail nhưng ko muốn xóa email thì mang thể chọn cách lưu trữ hoặc ẩn thư. Email sau lúc được lưu trữ hoặc ẩn đi sẽ được chuyển tới một nhãn mới với tên gọi là Tất cả thư. Trong đó, người sử dụng cần phân biệt giữa lưu trữ và ẩn email như sau:
- Lưu trữ email: Sau lúc thư chuyển vào mục lưu trữ nhận được phản hồi thì email đó sẽ trở lại hộp thư tới Gmail của bạn.
- Ẩn email: Thư sau lúc phản hồi sẽ ko được đưa trở lại hộp thư tới. Nếu muốn tìm và mở lại những thư này bạn vào mục hộp thư thoại, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.
Cách lưu trữ thư trên Gmail thuần tuý
1. Những lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
Bước 1: Người sử dụng truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail tư nhân.
Bước 2: Nhấn chọn vào thư muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) phía bên phải.
Những lưu trữ thư trong Gmail qua máy tính
Trường hợp người sử dụng đã bật tính năng phím tắt trên Gmail thì bạn chỉ cần nhấn phím "e" để lưu trữ email nhanh chóng.
2. Những lưu trữ thư trong Gmail trên điện thoại
Để thực hiện lưu trữ email nhanh chóng trên điện thoại, người sử dụng smartphone cần cài đặt tính năng lưu trữ mặc định cho Gmail theo những bước sau đây:
Bước 2: Tại mục Hành động thông tin mặc định, bạn chọn mục Lưu trữ.
Chọn Cài đặt chung rồi chọn Lưu trữ
Bước 3: Tiếp đó, người sử dụng vuốt thư sang trái hoặc phải để thư được tự động lưu trữ.
Bạn cũng mang thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ tại góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ nhiều thư song song.
Cách tìm và mở thư đã lưu trữ trong Gmail và di chuyển thư
1. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên máy tính
Tiếp đó, nếu bạn muốn di chuyển thư đã lưu trữ về lại mục Hộp thư tới thì hãy click chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn tiếp biểu tượng Chuyển vào hộp thư tới (Move to inbox) tại góc trên cùng.
2. Cách tìm thư đã lưu trong Gmail trên điện thoại
Chọn mục Chuyển vào hộp thư tới
Cách ẩn hoặc bỏ thư qua email
1. Ẩn/bỏ email trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Đánh dấu vết chọn hộp bên trái của email.
Chọn tiếp biểu tượng Thêm và chọn Ẩn (Mute)
2. Ẩn/bỏ email trên điện thoại
Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập Gmail trên điện thoại của bạn.
Tương tự trên đây là toàn bộ những hướng dẫn cách lưu trữ, ẩn và mở thư đã lưu trữ trong Gmail thuần tuý và nhanh chóng. Bạn hãy tham khảo và thực hiện ngay để việc sử dụng email thêm hiệu quả nhé!
Lưu trữ thư trong Gmail cho phép bạn giữ lại những email quan yếu mà ko làm chúng hiển thị trong hộp thư tới. Tuy nhiên, sau lúc lưu trữ một email, bạn sẽ ko biết rõ ràng thư đó sẽ đi đâu. Điều này mang thể gây ra vấn đề nếu bạn cần tìm thư đã được lưu trữ. Google ko lưu trữ những email tương tự trong một thư mục riêng, mà di chuyển chúng tới một nhãn thường được sử dụng để hiển thị tất cả những thư trong tài khoản email của bạn. Vậy làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail? Trước tiên, chúng ta hãy tìm hiểu cách lưu trữ email thay vì xóa chúng để dọn đẹp hộp thư tới.
Hướng dẫn tìm email được lưu trữ trong Gmail
Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
1. Cách lưu trữ email trong Gmail
Để lưu trữ email trong Gmail, bạn thuần tuý chỉ cần chọn một hoặc nhiều email, và sau đó click vào nút Archive.
Lúc bạn chọn những email trên trang web Gmail, nút Archive sẽ xuất hiện trực tiếp trong thực đơn bên trên danh sách email của bạn.
Trong ứng dụng Gmail cho iOS và Android, bạn chạm vào nút Archive xuất hiện ở thực đơn phía trên, mang thiết kế tương tự như trong Gmail cho web.
Bất kỳ email nào được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư tới Gmail tới của bạn, bao gồm từ bất cứ danh mục nào bạn mang thể mang. Tuy nhiên, chúng vẫn sẽ mang thể được xem bên trong bất kỳ thư mục riêng biệt nào mà bạn tạo bằng nhãn Gmail.
2. Cách tìm email được lưu trữ trong Gmail
2.1. Sử dụng All Mail để lấy lại thư lưu trữ trong Gmail
Như đã được để cập ở trên, những email được lưu trữ sẽ biến mất khỏi hộp thư tới. Một cách để tìm thư được lưu trữ trong Gmail là chuyển sang chế độ xem thư mục All Mail. Nó sẽ liệt kê toàn bộ email Gmail cùng một lúc, bao gồm những email được ưu tiên, cũng như bất kỳ email nào được phân loại tự động. Bạn mang thể xem danh sách này bằng cách click vào mục All Mail nằm ở thực đơn bên trái trong Gmail trên web.
Để làm được điều này trong ứng dụng Gmail, bạn chạm vào biểu tượng 3 dấu ngạch ngang nằm ở phía trên bên trái màn hình. Từ đó, bạn cuộn xuống và chọn All Mail.
Sở hữu một nhược điểm rõ ràng về phương pháp này, đặc thù là nếu bạn mang một số lượng to email, chính là số lượng email bạn sẽ phải duyệt qua. Cách làm này tốt nếu bạn chỉ lưu trữ những email sắp đây, nhưng bạn mang thể sử dụng thanh tìm kiếm Gmail để xác định vị trí cụ thể của những email được lưu trữ sau đó.
2.2. Tìm email đã lưu trữ trong Gmail bằng thanh tìm kiếm
Thật ko may, ko mang thư mục Archive nào mà bạn mang thể sử dụng để tìm kiếm, lúc bạn đang sử dụng thanh tìm kiếm trong ứng dụng Gmail cho di động hay Gmail trên web. Bạn sẽ cần biết một số thông tin như chủ đề, người gửi và tiêu đề của email được lưu trữ để tìm kiếm nó theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn còn mang thể sử dụng những bộ lọc tìm kiếm Gmail tăng để tìm thư ko nằm trong những thư mục thông thường như hộp thư tới, thư đã gửi và thư mục nháp.
Trong nhiều trường hợp, sử dụng thanh tìm kiếm sẽ liệt kê những email được lưu trữ của bạn. Bạn chỉ cần nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox trong thanh tìm kiếm trong cả ứng dụng Gmail và trang web Gmail.
Bạn cũng mang thể thêm has:nouserlabels vào truy vấn tìm kiếm để loại bỏ bất kỳ email nào đã mang nhãn danh mục. Nếu chúng đã được phân loại, bạn mang thể xem email trong thư mục được gắn nhãn của mình, ngay cả lúc chúng đã được lưu trữ.
Phương pháp này sẽ ko thể tìm được xác thực email lưu trữ mà bạn đang cần, nhưng nó sẽ giúp thu hẹp những email lưu trữ nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc tìm chúng bằng cách sử dụng tìm kiếm cơ bản hoặc thư mục All Mail.
Gmail hiện đang là hộp thư điện tử mang số lượng người đăng ký to nhất hiện nay, lúc tạo tài khoản Gmail , bạn còn mang thể tham gia nhiều nhà sản xuất khác của Google.
Xóa email khỏi tài khoản Gmail mang tức là bạn sẽ mất toàn bộ email lúc bạn dọn sạch thư mục rác của mình. Nếu muốn ẩn email thay vì xóa, thì bạn mang thể chọn cách lưu trữ email. Điều này cho phép bạn tìm kiếm và lấy lại email bất cứ lúc nào.
Sao lưu email, backup email trong Gmail Cách xuất danh bạ từ gmail, lưu toàn bộ Email trong Gmail định dạng CSV Thêm Email khôi phục vào Gmail như thế nào ? Đính kèm file từ Dropbox vào Gmail Đánh nhãn cho thư trong gmail Cách mở email, đọc mail bằng Gmail trong inbox
