Việc đặt tên file CV tưởng chừng là một việc hết sức thuần tuý nhưng nếu đặt ko đúng cách thì chúng sẽ là một điểm trừ rất to lúc tham gia xin việc. Chỉ một lỗi nhỏ này thôi nhưng CV của bạn với thể bị thẩm định là thiếu sự chuyển nghiệp và bị loại ngay từ “vòng gửi xe”. Bài viết dưới đây, JobsGO sẽ chỉ cho bạn những lưu ý trong cách đặt tên file CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
1. Tầm quan yếu của tên file CV là gì?
Tên file CV là tín hiệu giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác, vị trí tuyển dụng này với vị trí tuyển dụng khác. Việc đặt tên file CV xem chừng là thuần tuý nhưng nếu ko biết cách, hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu giỏi. Kế bên vai trò quan yếu của một mẫu CV xin việc đẹp thì cách đặt tên file lại là cầu nối để nhà tuyển dụng tiếp cận CV của bạn.
Chưa cần nhìn nội dung, nhà tuyển dụng cũng với thể thẩm định bạn là con người như thế nào qua cách đặt tên file của CV. Chỉ riêng tên file thôi cũng thể hiện được bạn là một người chăm chút, chu đáo hay giỏi hay là một người cẩu thả thiếu nhẫn nại, cẩu thả…
2. Nhận diện những lỗi đặt tên file CV ko thích hợp
Ngày nay, để thuận tiện cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, rất nhiều nhà tuyển dụng ko cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ cần gửi email xin việc qua Internet. Do đó, những file đính kèm trong email này cần đặc thù lưu ý về cách đặt tên file CV cũng như cách đặt tên những văn bản đính kèm khác như văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe…Với tới hàng chục tình huống khiến cho CV của bạn với thể bị loại ngay từ “vòng gửi xe”. Chẳng hạn như: email ko với tiêu đề, viết tắt tràn lan, đầu dòng ko viết hoa… Do đó ứng viên cần hết sức lưu ý để ko mắc phải những lỗi đặt tên file CV sau:
Lỗi đặt tên file CV trước tiên phải kể tới là việc ứng viên đặt những tên file CV kiểu rất chung chung như CV xin việc, CV kế toán, CV lễ tân… Những tên file CV kiểu này gây cho nhà tuyển dụng vô cùng khó khăn trong việc tìm và phân loại hồ sơ.
Lỗi đặt tên file CV thứ hai là lỗi chỉ viết tên mình, kiểu như: Nguyễn Hồng Nhung, Đoàn Mạnh Cường… Nhà tuyển dụng sẽ ko biết bạn đang muốn xin việc Vào vị trí nào. Do đó dù hồ sơ của bạn với tuyệt vời tới mấy thì cũng sẽ bị loại bỏ để tránh mất thời kì lựa chọn hồ sơ.
Lỗi đặt tên file CV thứ ba thường gặp chính là đặt tên theo kiểu: Gửi chị A – Đơn vị B hay Kính gửi chị B tổ chức A… Đây là cách đặt tên file rất thiếu giỏi. Nhà tuyển dụng sẽ không phải biết tên của bạn là gì và vị trí xin việc của bạn lúc mới nhìn tên file.
3. Cách đặt tên file CV thế nào là chuẩn?
Thay vì đặt tên file theo kiểu chung chung hay chỉ viết tên mình, file CV nên được đặt theo một cú pháp thuần tuý với cú pháp mẫu: “CV – tên ứng viên – vị trí” hoặc “CV – Vị trí – tên ứng viên”.
Chẳng hạn: CV – Lê Ngọc Hà Nhi – Viên chức PR hay CV – Viên chức PR – Lê Ngọc Hà Nhi.
Bằng cách đặt tên tệp hồ sơ xin việc như thế này, nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện hơn để tìm kiếm và phân loại những email theo những vị trí tuyển dụng thích hợp. Đồng thời họ sẽ thuận tiện phân biệt bạn với những ứng viên khác.
4. Một vài lưu ý trong cách viết email gửi CV
Nộp CV qua email sẽ thuận tiện và tiết kiệm thời kì nên được những nhà tuyển dụng lựa chọn. Tuy nhiên, nếu ko chú ý và trang bị những kỹ năng cần thiết, bạn sẽ rất dễ gặp phải những lỗi cơ bản. CV của bạn rất với khả năng bị nhà tuyển dụng bỏ qua. Bản CV đó sẽ ko được đọc chứ đừng nói tới việc bạn với được gọi đi phỏng vấn hay ko.
Kế bên việc lưu ý về cách đặt tên file cho CV, lúc gửi hồ sơ xin việc qua email, đặt tiêu đề email cũng cần với sự rõ ràng và cụ thể. Cú pháp thuần tuý nhất đó là: Xin việc vị trí… – Họ và tên.
Bạn nên tránh tuyệt đối những kiểu viết tiêu đề mail như: Mình muốn xin việc vào vị trí A của tổ chức B” hay “Cho em gửi anh chị CV xin việc vị trí A”…
Cùng với cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên tạo cho mình một chữ ký ở cuối email nghiêm túc và đầy đủ những thông tin tư nhân của mình. Bao gồm: họ và tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, đơn vị công việc hiện tại hoặc trường học. Sự rõ ràng này cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng thẩm định về tính cách chăm chút của bạn. Tuyệt đối tránh việc chèn vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn nào đó…
Những giấy tờ kèm theo như bằng cấp, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe… bạn nên ghép vào chung Một file và lưu dưới định dạng pdf hoặc nếu muốn để những file riêng lẻ, bạn nên nén vào Một tập tin *.zip hoặc *.rar. Nhà tuyển dụng sẽ thẩm định kỹ năng sử dụng máy vi tính của bạn qua những kỹ năng nho nhỏ này lúc nộp hồ sơ xin việc.
Bạn nên lưu ý tổng dung lượng những file đính kèm trong email ko nên vượt quá 1MB. Vì nếu file quá nặng cũng sẽ khiến cho người lựa chọn hồ sơ thấy khó chịu với hồ sơ của bạn.
Kỳ vọng rằng những thông tin trên đây sẽ hữu ích để bạn với thể với thời cơ được tuyển dụng vào vị trí mong muốn!
- Lựa chọn ảnh trên CV
- Thiết kế background CV gây ấn tượng mạnh
- Lựa chọn font chữ trong CV và cỡ chữ trong CV thích hợp
- Mẹo lấp đầy khoảng trống trong CV xin việc
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
