Cách đặt tên file CV chuyên nghiệp và ấn tượng nhất

Tới lúc nộp CV, bạn muốn đảm bảo rằng nhà tuyển dụng thẩm định bạn là một ứng viên giỏi. Sự giỏi đó phải được thể hiện từ những việc nhỏ nhặt như tên và loại CV. Thông thường, những ứng viên ít lúc chú ý tới việc này; vì vậy mà nó tạo nên sự khác biệt. Trong bài viết này, freeC sẽ cùng bạn tìm hiểu về sự quan yếu của tên file CV, định dạng và cách đặt tên file CV trước lúc bạn nộp đơn xin việc sắp tới.

Vì sao cách đặt tên file CV lại quan yếu?

Tên file CV là điều trước hết phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác. Việc tuân thủ những quy tắc cơ bản lúc đặt tên file sẽ làm cho nhà tuyển dụng dễ nhận diện CV của bạn hơn và hiểu được loại file họ đang xử lý. Chọn một loại tên ngắn gọn, dễ đọc sẽ giúp ích cho bạn sau này.

Hầu hết những nhà tuyển dụng đều ko với nhiều thời kì để đọc kỹ từng CV. Tên file CV cũng chỉ là yếu tố rất nhỏ trong mắt nhà tuyển dụng nhưng chỉ cần lướt qua vài giây, nó với thể tạo nên sự khác biệt to giúp bạn gia tăng khả năng được chọn phỏng vấn.

Một loại tên file CV chuẩn (ngắn gọn, đúng trọng tâm) sẽ thuận tiện cho việc tra cứu hơn trên hệ thống website và cả trong email lúc nhà tuyển dụng muốn tìm nó. Đồng thời, bạn cũng với thể tận dụng mọi thời cơ để tạo ấn tượng tốt trong một môi trường với nhiều sự khó khăn giữa những ứng viên như hiện nay.

Cách đặt tên file CV chuẩn chỉnh và giỏi

Ứng dụng những mẹo sau để với thể chọn cho mình một loại tên file tạo được ấn tượng tốt:

Sử dụng tên thật của bạn.
Ngắn gọn và đúng trọng tâm.
Ứng dụng đúng quy tắc đặt tên cho một tập tin (file).
Sử dụng thêm cụm từ “CV” cho file.
Xóa những con số đánh dấu phiên bản.

Sử dụng tên thật của bạn

Quy tắc trước hết bạn cần làm là sử dụng tên thật lúc đặt tên file (tệp) . Việc đặt tên tệp bằng họ và tên thật (thường được ghi trước hết trong tên file) sẽ giúp CV của bạn tăng thời cơ hiển thị cho nhà tuyển dụng thấy.

Lúc họ mở file, họ sẽ ngay tức khắc biết được ứng viên này là người nào và họ nên mong đợi gì từ CV của bạn. Sử dụng tên thật sẽ giúp họ cảm thấy an toàn để mở vì hiện nay, người nào cũng thận trọng trong việc nhấp chuột vào một file lạ nào đó trên ko gian mạng.

Ngắn gọn và đúng trọng tâm

Như một điều luật bất thành văn, bạn cần phải giữ lại toàn bộ tên file, bao gồm những phần mở rộng (file extensions: .pdf, .docx, .txt,…) và khoảng trống của file, tất cả phải dưới 24 ký tự. Điều đó với tức thị bạn nên chọn một tên file ngắn gọn, dễ nhận diện.

Hãy chọn một tên tệp mà trong đó với chứa tất cả những thông tin quan yếu nhưng vẫn đảm bảo độ dài cho phép. Việc này sẽ tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng tìm được CV của bạn một cách nhanh chóng và biết được thứ hiện ra trước mắt họ đây là những loại thông tin gì. Đồng thời, việc chọn tên tệp thích hợp cũng giúp gia tăng thời cơ thể hiện bản thân mình ở vòng sâu hơn cho những ứng viên.

Ứng dụng đúng quy tắc đặt tên cho một tập tin

Sử dụng thêm cụm từ “CV” cho file

Việc ghi thêm cụm từ “CV” vào tên file cũng rất quan yếu vì nó sẽ giúp người đọc dễ nhận diện, lúc bạn gửi nhiều file đính kèm.

Xóa những con số đánh dấu phiên bản

Bạn nên tránh để lại những con số phiên bản còn sót lại trong tên file CV (Ví dụ: BuiThanhHang_CV (2).pdf).

Là một ứng viên giỏi, bạn chắc hẳn sẽ muốn CV của mình là một bản CV duy nhất thể hiện đúng lịch sử nghề nghiệp của bản thân. Vì thế, bạn nên rà soát để xóa chúng trước lúc bấm nộp đơn để tránh gây khó hiểu cho nhà tuyển dụng, cũng như để cho tên file của bạn nhìn thuận mắt hơn.

Ví dụ:

Một tên file CV đạt chuẩn sẽ trông như thế này: Dang_Truong_Duy_CV.docx hoặc DangTruongDuy_CV.pdf
Trong một số trường hợp, bạn vẫn với thể sử dụng dấu gạch ngang (-) thay vì dấu gạch chân (_): Dang-Truong-Duy-CV.docx hoặc DangTruongDuy-CV.pdf

Cách chọn định dạng file CV thích hợp

Đọc kỹ hướng dẫn của nhà tuyển dụng. Điều trước hết bạn cần rà soát đối chiếu là những lưu ý mà họ đã đăng tải. Hãy đọc thật kỹ những hướng dẫn về định dạng file trên những website, danh sách công việc hoặc email của họ.
Quan tâm tới những thông số được yêu cầu trên cổng nộp CV online, trong trường hợp bạn đang sử dụng cổng thông tin online của đơn vị để đăng tải CV của mình.
Lưu dưới dạng file Word hoặc PDF. File Word hoặc PDF là những dạng file phổ biến nhất hiện nay, thích hợp với mọi ứng viên và tiện lợi để gửi qua email hoặc đăng tải trên hệ thống. Bạn với thể lưu lại CV của mình dưới những định dạng như những file thường sử dụng khác.

Mẹo cho CV của bạn

Sau đây là một vài cách lưu tên file CV chuẩn chỉnh dành cho bạn:

Rõ ràng mà ko xuềnh xoàng

Sử dụng tên file như CV.docx với thể khiến cho CV của bạn bị “lạc trôi” giữa một biển CV của những ứng viên khác. Bạn cần phải chọn một loại tên ngắn gọn, rõ ràng và kiên cố là ko quá cụt ngủn như trên. Hãy nhớ luôn điền tên của mình vào tên file.

Tạo một thư mục tổng hợp

Hãy tạo một thư mục mà trong đó chứa tất cả những file mà bạn cần đăng tải bao gồm tất cả phiên bản của CV và những file được yêu cầu khác để với thể truy cập vào tiện lợi hơn.

Sử dụng một kiểu trình bày thống nhất cho cả CV và thư xin việc (Cover Letter)

Xây dựng cho mình một ý tưởng riêng là một điều hết sức cần thiết đối với một ứng viên giỏi. Hãy trình bày theo một kiểu thống nhất chung cho toàn bộ CV, thư xin việc, danh thiếp hoặc bất kỳ tài liệu nào mà bạn đem tới buổi phỏng vấn.

Đọc kỹ lại mọi thứ một lần nữa

Trước lúc nộp CV, bạn cần lại đọc thật kỹ từng chữ ghi trong đó, kể cả tên file CV nhằm đảm bảo rằng sẽ ko với bất kỳ lỗi đánh máy nào còn sót lại trong CV của bạn.

Bên trên, blog.freec.asia đã san sẻ với bạn tất tần tật cách đặt tên file CV chuẩn chỉnh và giỏi. Kỳ vọng những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng với thiện cảm với bạn nhiều hơn và chúc bạn với một phỏng vấn tiện lợi.

Mang thể bạn quan tâm:

10 thắc mắc phỏng vấn kế toán thường gặp nhất
Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh phỏng vấn việc làm
Cách viết CV tiếng Nhật giỏi và xác thực nhất

--- Cập nhật: 04-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách đặt tên file CV chuẩn giúp CV của bạn không bị “ngó lơ" từ website www.cakeresume.com cho từ khoá cách lưu tên file cv.

Được tạo bởi CakeResume

Bạn đã chuẩn bị một chiếc CV xịn sò, một portfolio chất lượng cùng một chiếc đơn xin việc thật tình, thế nhưng lại bị nhà tuyển dụng trừ điểm hoặc tệ hơn là CV của bạn bị “ra rìa” chỉ vì mắc phải một vài sai trái. Và một trong những sai trái nhỏ nhưng với tác động cực to đó chính là tên file CV!

Ko ít bạn xem nhẹ việc đặt tên file CV dù nó với thể quyết định việc nhà tuyển dụng sẽ đọc hồ sơ của bạn hay ko. Nếu đặt tên đúng chuẩn, CV của bạn sẽ được nhìn thấy ngay và trái lại, nếu tên file thiếu giỏi thì chắc là bạn đã “quay vào ô mất lượt” ngay lúc nhà tuyển dụng check mail rồi!

Để tránh trường hợp đáng tiếc đấy xảy ra, hãy cùng CakeResume tìm hiểu cách đặt tên file CV quan yếu như thế nào và làm sao để nó vừa ý nhà tuyển dụng?

Giúp nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên và vị trí xin việc

Nếu ứng viên nào cũng đặt “CV” cho file của mình thì nhà tuyển dụng chắc phải rất đau đầu! Vì mỗi ngày, phòng ban HR nhận hàng nghìn chiếc CV và họ sẽ phải mất thời kì để sàng lọc hồ sơ, xem bạn đang xin việc vị trí nào trong doanh nghiệp. Nhưng thông thường, nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp bỏ qua những email xin việc kèm tên file CV ko rõ ràng như thế này.

Thể hiện phép lịch sự và tác phong giỏi

Nhiều người cho rằng cách đặt tên file CV chỉ là chuyện nhỏ và ko để tâm lắm. Tuy nhiên, tên file CV đúng chuẩn thể hiện tác phong giỏi và phép lịch sự trong văn hóa giao tiếp qua email văn phòng, hơn nữa còn thanh minh sự tôn trọng của bạn tới nhà tuyển dụng.

Thể hiện tính cách của ứng viên

Cách đặt tên CV xin việc chuẩn chỉnh còn giúp nhà tuyển dụng thẩm định sơ bộ tính cách của một ứng viên lúc gửi email xin việc - đó là tính chu đáo, tỉ mỉ, giỏi. Việc này tuy chỉ là một chi tiết nhỏ nhưng nếu làm sai, nó sẽ vô tình khiến cho nhà tuyển dụng cho rằng bạn là một người nông cạn, làm việc sơ sài và với ấn tượng ban sơ ko tốt về bạn.

Cách lưu tên file CV mà nhà tuyển dụng ưng ý thường ngắn ngọn nhưng vẫn đầy đủ thông tin như: Họ tên ứng viên, Vị trí xin việc và đặc thù là từ “CV”, “Resume” hoặc “Đơn xin việc”. Tuy nhiên để thỏa mãn tiêu chí ngắn gọn, bạn nên chọn từ “CV” kết hợp với những thông tin khác.

“CV” và “Resume” về cơ bản đều là hồ sơ xin việc, nhưng với vài điểm khác nhau mà bạn cần phải nắm rõ để sử dụng hai từ này sao cho phù thống nhất. Bạn với thể tìm hiểu về sự khác nhau của chúng tại đây.

CV kế toán: Nguyễn Anh Thư_CV_Kế toán
CV thực tập sinh: CV_Thực tập sinh IT_Phạm Hữu Khoa
CV sales: Hoàng Văn Lộc_CV_Sales
CV tiếng Anh: CV_Customer service_Luong My Hoa
CV xin học bổng: TranDucThanh_CV_YOUTHScholarship

❌ Viết tắt hoặc sai chính tả

Đây là lỗi cơ bản nhất nhưng cũng nhiều người mắc sai trái nhất. Thử hỏi, nếu bạn là nhà tuyển dụng, lúc mở email lên, thứ trước hết bạn thấy được là tệp file đính kèm với tên file viết sai chính tả hoặc viết tắt, liệu bạn với còn muốn mở CV của ứng viên đó lên để đọc ko? Hay nên để dành thời kì đó với CV của những ứng viên ghi tên file đầy đủ và xác thực?

❌ Đặt tên file CV quá cụt lủn hoặc chung chung

Là một ứng viên chu đáo và giỏi, bạn ko nên đặt những loại tên chung chung như “CV.pdf”, “Resume.pdf”, “CV.docs” mà hãy ghi rõ vị trí xin việc, họ tên ứng viên. Nhà tuyển dụng ko với thời kì mở từng chiếc CV để đối chiếu xem bạn xin việc vị trí nào đâu, vì thế, hãy thể hiện rõ thông tin xin việc ngay từ đầu nhé!

❌ Tên file CV quá dông dài

Trái lại, đừng nên đặt tên quá dông dài, lê thê. Mang bạn ghi cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt lúc đặt tên file CV, điều này là dư thừa và ko cần thiết đối với nhà tuyển dụng.

❌ Ghi tháng ngày năm xin việc

Nhiều người với thói quen lưu tên file CV kèm tháng ngày năm gửi đơn xin việc, điều này là ko cần thiết và với thể gây hiểu lầm to. Nhà tuyển dụng với thể nghĩ rằng đây là cách đặt tên file CV với mã code là vị trí xin việc của đơn vị khác, nhưng bạn “tái sử dụng” và sửa lại chúng!

❌ Sử dụng nhiều ký tự

Bạn nên tránh sử dụng quá nhiều ký tự làm tác động bố cục của tên file, và đặc thù chỉ nên sử dụng một ký tự thôi nhé!

❌ Đánh số phiên bản cập nhật CV

Lúc nhận hồ sơ xin việc, nhiều nhà tuyển dụng cảm thấy buồn cười lúc ứng viên cập nhật CV của mình nhưng lại quên xóa số và nó được thể hiện rõ ở tên file CV. Việc bạn tư nhân hóa CV xin việc cho từng doanh nghiệp là điều tốt nhưng trước lúc gửi mail, đừng quên xóa những con số của phiên bản CV đi nhé!

Được tạo bởi CakeResume

1. Viết email gửi CV đúng cách

Hầu hết nhiều doanh nghiệp tiếp nhận CV qua hình thức gửi mail. Vì vậy, là một ứng viên với phép tắc xử sự, bạn nên viết email gửi CV sao cho ngắn gọn và mạch lạc.

Trước nhất, bạn nên viết đúng liên hệ người nhận để đảm bảo mail của bạn được gửi tới nhà tuyển dụng. Thứ hai, bạn ko nên bỏ trống phần “Tiêu đề email” vì đó là yếu tố giúp người nhận quyết định với nên mở mail ra xem hay ko. Thứ ba là về phần nội dung, bạn ko nên copy nội dung trong đơn xin việc, mà hãy giới thiệu ngắn gọn bạn là người nào, thấy tin tuyển dụng ở đâu, vì sao bạn thích hợp với vị trí này. Cuối cùng, hãy tạo chữ ký thể hiện tác phong giỏi của bạn trong email với đầy đủ thông tin liên hệ.

2. Sử dụng file PDF thay vì WORD

Bạn hãy lưu file định dạng PDF thay vì Word do PDF đảm bảo giữ nguyên font chữ và format, cũng như ko làm thay đổi định dạng CV hoặc những tài liệu đính kèm khác. Hơn nữa, chỉ bạn mới với thể sửa đổi nội dung file PDF của mình, và điều này rất quan yếu đối với bất kỳ văn bản nào được gửi cho người khác.

3. Dung lượng ko bị vượt quá yêu cầu

Hãy quan tâm tới dung lượng file trước lúc gửi tệp tài liệu xin việc đính kèm vào email. Nếu như file bạn gửi với dung lượng quá nặng và mất thời kì để mở ra, thì e là bạn đã đánh mất thời cơ được vào vòng phỏng vấn rồi đó! Việc nén file bằng phần mềm như PDF Compressor giúp giảm 80% dung lượng với chất lượng ko đổi sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

4. Đảm bảo nộp đủ những file đính kèm khác được yêu cầu

Đã với rất nhiều trường hợp ứng viên viết mail xin việc nhưng lại quên rà soát xem những file được yêu cầu trong bản tin tuyển dụng đã được đính kèm đầy đủ chưa. Điều này thật đáng tiếc lúc bạn đã mất công làm chiếc CV xịn sò, một lá thư xin việc đầy tâm huyết nhưng lại quên đính kèm chúng trong mail và điều đó khiến cho thời cơ trúng tuyển của bạn trở nên mỏng mảnh hơn!

5. Nộp kèm đơn xin việc

Bạn nên nộp kèm đơn xin việc (cover letter) kế bên CV xin việc với nội dung thuần tuý là giới thiệu bản thân, tóm tắt kinh nghiệm liên quan và khát khao được cống hiến hết mình cho đơn vị, qua đó, sẽ giúp bạn gây thiện cảm hơn với nhà tuyển dụng.

--- Cập nhật: 08-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Cách đặt tên file CV thế nào để nhà tuyển dụng không bỏ qua bạn từ website 123job.vn cho từ khoá cách lưu tên file cv.

I. Tầm quan yếu của tên file CV

Tên file CV là tín hiệu giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác, vị trí tuyển dụng này với vị trí tuyển dụng khác. Việc đặt tên file CV xem chừng là thuần tuý nhưng nếu ko biết cách, CV của bạn sẽ nhanh chóng bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu giỏi. Chưa cần nhìn nội dung, nhà tuyển dụng cũng với thể thẩm định bạn là con người như thế nào qua cách đặt tên file CV. Chỉ riêng tên file thôi cũng thể hiện được bạn là một người chu đáo chu đáo hay giỏi, hay là một người cẩu thả thiếu nhẫn nại,... Kế bên vai trò quan yếu của một mẫu CV xin việc đẹp thì cách đặt tên file lại là cầu nối để nhà tuyển dụng tiếp cận CV của bạn. Ngoài ra, cách đặt tên file CV cũng là một cách trả lời phỏng vấn với nhà tuyển dụng rằng tôi nghiêm túc với công việc này. Điều này giúp bạn ghi điểm mạnh trong mắt nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây, 123job.vn sẽ giới thiệu cho bạn cách đặt tên file CV như thế nào để nhà tuyển dụng ko thể bỏ qua bạn. Thay vào đó, một cuộc hứa phỏng vấn sẽ được mở ra.

II. Nhận diện những lỗi đặt tên file CV ko thích hợp

Chưa cần bàn tới nội dung, việc đặt tên file CV như thế nào cũng thể hiện bạn là người chu đáo, chu đáo hay giỏi tới đâu. Ngày nay, để thuận tiện cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, rất nhiều nhà tuyển dụng ko cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ cần gửi email xin việc qua Internet là được. Do đó, những file đính kèm trong email này cần đặc thù lưu ý về cách đặt tên file CV, cách đặt tên những văn bản đính kèm khác như văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe… Mang tới hàng chục tình huống khiến cho CV của bạn với thể bị loại ngay từ… vòng gửi xe, chẳng hạn: email ko với tiêu đề, viết tắt tràn lan, đầu dòng ko viết hoa…

Cách đặt tên file CV: Rất nhiều lỗi về đặt tên file khiến cho "lọt mắt xanh" của nhà tuyển dụng

Lỗi đặt tên file CV trước hết phải kể tới là việc ứng viên đặt những tên file CV kiểu rất chung chung như CV xin việc, CV kế toán, CV lễ tân… Những tên file CV kiểu này gây cho nhà tuyển dụng vô cùng khó khăn trong việc tìm và phân loại hồ sơ.

Lỗi đặt tên file CV thứ hai là lỗi chỉ viết tên mình, kiểu như: Nguyễn Hồng Nhung, Đoàn Mạnh Cường… Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy rất khó khăn trong việc phân loại đúng vị trí mà bạn đang xin việc.

Lỗi đặt tên file CV thứ ba thường gặp chính là đặt tên theo kiểu: Gửi chị A – Tổ chức B hay Kính gửi chị B đơn vị A…

III. Cách đặt tên file CV thế nào là chuẩn?

Thay vì đặt tên file theo kiểu chung chung hay chỉ viết tên mình, file CV nên được đặt theo một cú pháp thuần tuý với cú pháp mẫu: “CV – tên ứng viên – vị trí” hoặc “CV - Vị trí – tên ứng viên”. Chẳng hạn: CV – Đoàn Ngọc Hà – Kỹ thuật viên hay CV – Kỹ thuật viên – Đoàn Ngọc Hà.

Bằng cách đặt tên file CV như thế này, nhà tuyển dụng sẽ vô cùng tiện lợi để tìm kiếm và phân loại những email theo những vị trí tuyển dụng thích hợp, đồng thời họ sẽ tiện lợi phân biệt bạn với những ứng viên khác.

IV. Những sai trái lúc đặt tên file CV

Đặt tên chuẩn ko chỉ giúp thuận tiện hơn trong việc quản lý mà còn thể hiện sự giỏi của bạn. Trước tiên, để đặt tên file cho CV chuẩn xác, bạn nên tránh một số lỗi thường gặp sau đây:

1. Đặt tên chung chung

Lỗi đặt tên file CV trước hết cũng là lỗi thường gặp nhất chính là đặt tên ko rõ ràng. Nhiều người để tên CV kiểu chung chung như CV xin việc, CV xin việc, CV sales, CV Marketing…. Những tên file như này với thể là rõ ràng với bạn. Tuy nhiên tên file ko rõ ràng sẽ khiến cho việc lọc và tìm hồ sơ rất khó khăn cho nhà tuyển dụng.

2. Chỉ đặt mỗi tên ứng viên

Lỗi tiếp theo là đặt tên file ghi mỗi tên bản thân. Thậm chí nhiều người còn viết tắt hoặc ko viết đủ họ tên (tên file là “Nguyễn Hải Ly”, “Hà Phương”, “H.T.T.Uyên”…). Trái ngược với lỗi trước hết, nhà tuyển dụng lúc thấy file kiểu này sẽ ko biết bạn đang xin việc vị trí nào. Vì thế dù hồ sơ của bạn với tốt tới mấy cũng khó mà qua được “vòng gửi xe” – phân loại hồ sơ.

3. Tên file đi kèm tên người nhận

Đây là kiểu đặt tên file CV vừa dông dài, vừa ko giỏi. Ví dụ cụ thể như “Gửi bà X – Tổ chức ABC”, “CV xin việc – Gửi chị N là HR đơn vị ABC”… Phòng ban nhân sự kiên cố sẽ thẳng tay loại những hồ sơ để tên file tương tự. Vì họ với rất nhiều đơn xin việc mà nhìn vào những lỗi tên file như này sẽ ko thể xác định được bạn là người nào, xin việc vào đâu.

V. Một vài lưu ý lúc gửi CV qua email

Nộp CV qua email thuận tiện và tiết kiệm thời kì, người nào cũng thấy rõ điều này. Tuy nhiên, nếu ko chú ý và trang bị những kỹ năng cần thiết, bạn sẽ rất dễ gặp phải những lỗi cơ bản. CV của bạn rất với khả năng bị nhà tuyển dụng bỏ qua, ko được đọc chứ đừng nói tới việc với được gọi đi phỏng vấn hay ko.

Kế bên việc lưu ý về cách đặt tên file CV, lúc gửi CV qua email, đặt tiêu đề email cũng cần với sự rõ ràng và cụ thể với cú pháp: Xin việc vị trí… - Họ và tên. Tránh tuyệt đối những kiểu viết tiêu đề mail như: Mình muốn xin việc vào vị trí A của đơn vị B” hay “Cho em gửi anh chị CV xin việc vị trí A”… Còn những phần bằng cấp, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe… bạn nên ghép vào chung Một file và lưu dưới định dạng pdf hoặc nếu muốn để những file riêng lẻ, bạn nên nén vào Một tập tin *.zip hoặc *.rar. Nhà tuyển dụng sẽ thẩm định kỹ năng sử dụng máy vi tính của bạn qua những kỹ năng nho nhỏ này lúc nộp hồ sơ, CV xin việc.

Cùng với cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên tạo cho mình một chữ ký ở cuối email nghiêm túc và đầy đủ những thông tin tư nhân của mình, bao gồm: họ và tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, đơn vị công việc hiện tại hoặc trường học. Sự rõ ràng này cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng thẩm định về tính cách chu đáo của bạn. Tuyệt đối tránh việc chèn vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn nào đó… Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý tổng dung lượng những file đính kèm trong email ko nên vượt quá 1MB.

V. Kết luận

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn biết cách đặt tên file CV xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một CV xin việc ấn tượng, gây thiện cảm với nhà tuyển dụng sẽ giúp bạn tăng thời cơ trúng tuyển vào vị trí mình yêu thích. Cùng theo dõi những bài viết tiếp theo về chủ đề CV xin việc của 123Job nhé!

--- Cập nhật: 16-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Lưu ý khi đặt tên File CV từ website jobsgo.vn cho từ khoá cách lưu tên file cv.

Việc đặt tên file CV tưởng chừng là một việc hết sức thuần tuý nhưng nếu đặt ko đúng cách thì chúng sẽ là một điểm trừ rất to lúc tham gia xin việc. Chỉ một lỗi nhỏ này thôi nhưng CV của bạn với thể bị thẩm định là thiếu sự chuyển nghiệp và bị loại ngay từ “vòng gửi xe”. Bài viết dưới đây, JobsGO sẽ chỉ cho bạn những lưu ý trong cách đặt tên file CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

1. Tầm quan yếu của tên file CV là gì?

Tên file CV là tín hiệu giúp nhà tuyển dụng phân biệt CV của bạn với những ứng viên khác, vị trí tuyển dụng này với vị trí tuyển dụng khác. Việc đặt tên file CV xem chừng là thuần tuý nhưng nếu ko biết cách, hồ sơ của bạn sẽ nhanh chóng bị nhà tuyển dụng bỏ qua vì sự thiếu giỏi. Kế bên vai trò quan yếu của một mẫu CV xin việc đẹp thì cách đặt tên file lại là cầu nối để nhà tuyển dụng tiếp cận CV của bạn.

Chưa cần nhìn nội dung, nhà tuyển dụng cũng với thể thẩm định bạn là con người như thế nào qua cách đặt tên file của CV. Chỉ riêng tên file thôi cũng thể hiện được bạn là một người chu đáo, chu đáo hay giỏi hay là một người cẩu thả thiếu nhẫn nại, cẩu thả…

2. Nhận diện những lỗi đặt tên file CV ko thích hợp

Ngày nay, để thuận tiện cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, rất nhiều nhà tuyển dụng ko cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ cần gửi email xin việc qua Internet. Do đó, những file đính kèm trong email này cần đặc thù lưu ý về cách đặt tên file CV cũng như cách đặt tên những văn bản đính kèm khác như văn bằng, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe…Mang tới hàng chục tình huống khiến cho CV của bạn với thể bị loại ngay từ “vòng gửi xe”. Chẳng hạn như: email ko với tiêu đề, viết tắt tràn lan, đầu dòng ko viết hoa… Do đó ứng viên cần hết sức lưu ý để ko mắc phải những lỗi đặt tên file CV sau:

Lỗi đặt tên file CV trước hết phải kể tới là việc ứng viên đặt những tên file CV kiểu rất chung chung như CV xin việc, CV kế toán, CV lễ tân… Những tên file CV kiểu này gây cho nhà tuyển dụng vô cùng khó khăn trong việc tìm và phân loại hồ sơ.

Lỗi đặt tên file CV thứ hai là lỗi chỉ viết tên mình, kiểu như: Nguyễn Hồng Nhung, Đoàn Mạnh Cường… Nhà tuyển dụng sẽ ko biết bạn đang muốn xin việc Vào vị trí nào. Do đó dù hồ sơ của bạn với lý tưởng tới mấy thì cũng sẽ bị loại bỏ để tránh mất thời kì chọn lựa hồ sơ.

Lỗi đặt tên file CV thứ ba thường gặp chính là đặt tên theo kiểu: Gửi chị A – Tổ chức B hay Kính gửi chị B đơn vị A… Đây là cách đặt tên file rất thiếu giỏi. Nhà tuyển dụng sẽ chẳng phải biết tên của bạn là gì và vị trí xin việc của bạn lúc mới nhìn tên file.

3. Cách đặt tên file CV thế nào là chuẩn?

Thay vì đặt tên file theo kiểu chung chung hay chỉ viết tên mình, file CV nên được đặt theo một cú pháp thuần tuý với cú pháp mẫu: “CV – tên ứng viên – vị trí” hoặc “CV – Vị trí – tên ứng viên”.

Chẳng hạn: CV – Lê Ngọc Hà Nhi – Viên chức PR hay CV – Viên chức PR – Lê Ngọc Hà Nhi.

Bằng cách đặt tên tệp hồ sơ xin việc như thế này, nhà tuyển dụng sẽ tiện lợi hơn để tìm kiếm và phân loại những email theo những vị trí tuyển dụng thích hợp. Đồng thời họ sẽ tiện lợi phân biệt bạn với những ứng viên khác.

4. Một vài lưu ý trong cách viết email gửi CV

Nộp CV qua email sẽ thuận tiện và tiết kiệm thời kì nên được những nhà tuyển dụng lựa chọn. Tuy nhiên, nếu ko chú ý và trang bị những kỹ năng cần thiết, bạn sẽ rất dễ gặp phải những lỗi cơ bản. CV của bạn rất với khả năng bị nhà tuyển dụng bỏ qua. Bản CV đó sẽ ko được đọc chứ đừng nói tới việc bạn với được gọi đi phỏng vấn hay ko.

Kế bên việc lưu ý về cách đặt tên file cho CV, lúc gửi hồ sơ xin việc qua email, đặt tiêu đề email cũng cần với sự rõ ràng và cụ thể. Cú pháp thuần tuý nhất đó là: Xin việc vị trí… – Họ và tên.

Bạn nên tránh tuyệt đối những kiểu viết tiêu đề mail như: Mình muốn xin việc vào vị trí A của đơn vị B” hay “Cho em gửi anh chị CV xin việc vị trí A”…

Cùng với cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên tạo cho mình một chữ ký ở cuối email nghiêm túc và đầy đủ những thông tin tư nhân của mình. Bao gồm: họ và tên đầy đủ, số điện thoại liên hệ, đơn vị công việc hiện tại hoặc trường học. Sự rõ ràng này cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng thẩm định về tính cách chu đáo của bạn. Tuyệt đối tránh việc chèn vào chữ ký những slogan hay những câu thơ văn nào đó…

Những giấy tờ kèm theo như bằng cấp, chứng minh thư nhân dân, giấy khám sức khỏe… bạn nên ghép vào chung Một file và lưu dưới định dạng pdf hoặc nếu muốn để những file riêng lẻ, bạn nên nén vào Một tập tin *.zip hoặc *.rar. Nhà tuyển dụng sẽ thẩm định kỹ năng sử dụng máy vi tính của bạn qua những kỹ năng nho nhỏ này lúc nộp hồ sơ xin việc.

Bạn nên lưu ý tổng dung lượng những file đính kèm trong email ko nên vượt quá 1MB. Vì nếu file quá nặng cũng sẽ khiến cho người chọn lựa hồ sơ thấy khó chịu với hồ sơ của bạn.

Kỳ vọng rằng những thông tin trên đây sẽ hữu ích để bạn với thể với thời cơ được tuyển dụng vào vị trí mong muốn!

Lựa chọn ảnh trên CV
Thiết kế background CV gây ấn tượng mạnh
Lựa chọn font chữ trong CV và cỡ chữ trong CV thích hợp
Mẹo lấp đầy khoảng trống trong CV xin việc

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

--- Cập nhật: 19-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn và hay nhất 2023 từ website blog.topcv.vn cho từ khoá cách lưu tên file cv.

Để với một CV lý tưởng nhất cần rất nhiều yếu tố. Nhiều người thường chỉ chú ý tới nội dung mà bỏ qua những điều nhỏ nhặt như tên file. Đặt tên cho file CV xin việc tưởng hình như thuần tuý nhưng sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết cách đặt tên file và chuẩn bị gửi CV xin việc thì hãy xem ngay cách đặt tên file CV chuẩn và hay nhất sau đây.

Vì sao phải đặt tên file CV?

Ko ít người cho rằng kinh nghiệm và kỹ năng là mục quan yếu nhất trong CV. Điều đó đúng nhưng chưa đủ. Bạn sẽ phải trau chuốt từ những mục phụ như mục tiêu nghề nghiệp trong CV tới những mục nhỏ hơn như đặt tên file CV, chỉ tương tự mới với thể tạo được bản CV lý tưởng nhất.

Tên file CV góp một phần rất trọng yếu vào việc tạo ấn tượng ban sơ về bạn với họ. Nếu bạn nghĩ thuần tuý chỉ cần đặt một tên file khác với những file khác trong máy tính là xong, vậy thì bạn đã nhầm. Nếu ko đặt tên file chuẩn thì trong nhiều trường hợp dù CV của bạn với ấn tượng thì nhà tuyển dụng ko cho điểm tuyệt đối. Bởi điều này thể hiện bạn ko tỉ mỉ, chu đáo.

Tên file CV cũng thể hiện sự giỏi và chỉnh chu trong công việc

Những sai trái lúc đặt tên file CV

Đặt tên chung chung

Chỉ đặt mỗi tên ứng viên

Tên file đi kèm tên người nhận

Đặt tên file ko chuẩn khiến cho việc phân loại khó khăn hơn cho nhà tuyển dụng

Cách đặt tên file CV giỏi

Mặc dù với rất nhiều lỗi bạn với thể mắc phải lúc đặt tên cho file CV. Tuy nhiên để đặt tên file chuẩn lại rất thuần tuý.

Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn

Bạn chỉ cần nhớ cấu trúc “ CV – Họ tên ứng viên – Vị trí xin việc”. Ví dụ “ CV – Nguyễn Hải Ly – Telesales partime”.

Một số bản mô tả công việc cũng với nêu rõ cách thức xin việc. Trong đó bao gồm cách đặt tên file cv rất cụ thể. Bạn nhớ đọc kỹ để làm đúng những gì nhà tuyển dụng yêu cầu.

Đặt tên file CV chuẩn giúp nhà tuyển dụng tiện lợi phân loại và tìm kiếm những ứng viên thích hợp. CV của bạn cũng sẽ ko bị “rớt” ngay từ đầu. Từ đó tăng thêm thời cơ với việc làm cho bạn.

Cách đặt tên file cv chuẩn

Một số lưu ý lúc gửi CV qua email

Hiện nay hồ hết những đơn vị đều yêu cầu CV bản mềm. Vì thế nên đặt tên file CV như thế nào và gửi mail ra sao rất quan yếu. Sau lúc đã tạo được CV ưng ý, bạn cần phải chú ý cách gửi email sao cho đúng. Cụ thể:

Luôn với tiêu đề mail

Mang hai lỗi thường gặp đó là ko viết tiêu đề hoặc viết tiêu đề ko chuẩn. Để email của bạn ko bị “trôi” và tạo sự chú ý, nên đặt theo cấu trúc rõ ràng. Cụ thể: ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ X – [Họ và tên]. Nhiều đơn vị với yêu cầu cách đặt tên tiêu đề email cụ thể trong JD. Bạn nên chú ý đọc kỹ và làm theo nếu với.

Mang chữ ký là một điểm cùng

Chữ ký là mục ko đề nghị nhưng nếu với thì sẽ là điểm cùng cho sự giỏi. Chữ ký nên nghiêm túc, đầy đủ những thông tin tư nhân cơ bản như: họ tên, số điện thoại, nơi theo học hoặc làm việc (nếu với). Tránh việc chèn slogan, câu văn, câu thơ vào chữ ký email.

Đính kèm tệp những giấy tờ cần thiết

Ngoài gửi CV với thể nhà tuyển dụng còn yêu cầu bạn đính kèm thêm những nội dung khác. Nếu với nhiều giấy tờ cùng định dạng, bạn với thể nén file vào một tập tin. Tránh gửi quá nhiều tệp khác nhau trong cùng email. Nén file vừa trông gọn ghẽ, lại thể hiện sự giỏi nhờ kỹ năng tin học văn phòng chuẩn.

Lưu ý dung lượng file

Email với giới hạn dung lượng, vì thế hãy lưu ý tệp đính kèm ko nên nặng quá 1MB. Điều này đặc thù cần chú ý lúc xin việc những vị trí yêu cầu xem sản phẩm bạn đã từng thực hiện. Đó với thể là video, ảnh chất lượng cao…

Lưu ý lúc gửi CV qua email

Tìm CV mẫu đẹp ở đâu?

Hiện nay trên mạng với rất nhiều những nguồn sản xuất template cho CV miễn phí. Nếu bạn ko phải người giỏi thông minh, hoặc muốn với mẫu CV chuẩn nhất, hãy tới với TopCV. TopCV sản xuất hàng trăm mẫu CV online đẹp và chuyên nghiệp, thích hợp với mọi ngành nghề. Bạn với thể tạo và bật tìm kiếm việc làm online. Hoặc tải về dưới dạng file PDF để sử dụng cho những mục đích khác lúc cần.

Kỳ vọng rằng những san sẻ của Blog TopCV về cách đặt tên file CV chuẩn sẽ thực sự hữu ích đối với bạn. Đừng quên cập nhật những bí kíp nghề nghiệp “đỉnh” khác tại Blog TopCV bạn nhé.

--- Cập nhật: 29-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Gửi CV xin việc - Đặt tên file CV như thế nào là chuẩn? từ website vn.joboko.com cho từ khoá cách lưu tên file cv.

Việc đặt tên file CV xin việc, nói dễ thì cũng ko hẳn là dễ nhưng bảo khó thì cũng ko hề. Với những ứng viên đã với kinh nghiệm thì với thể biết rõ nguyên tắc đặt tên file CV nhưng với những bạn mới ra trường thì kiên cố phải tốn thời kì loay hoay, tìm tòi hoặc gửi đi với tên file mà nhà tuyển dụng chỉ nhìn cũng ko muốn mở ra. Cùng tìm hiểu cách đặt tên file CV thật chuẩn với JobOKO và tự tín gửi đi bản CV đẹp, giỏi của mình theo cách giỏi nhất bạn nhé.

Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn, dễ trúng tuyển

I. Vì sao cần đặt tên file CV chuẩn lúc gửi CV xin việc?

Giảng giải một cách dễ hiểu, bạn ko đặt tên file cho CV của mình thì lúc tạo CV trực tuyến sẽ ko thể lưu lại hoặc lưu bằng ký hiệu, dãy số mặc định của nền tảng. Hơn nữa, nếu bạn ko đặt tên file CV "hẳn hoi" mà lưu bừa thì lúc xin việc bằng cách gửi email cho nhà tuyển dụng, họ cũng ko thể phân biệt bạn với ứng viên khác. Đặc trưng, lúc nhà tuyển dụng tuyển một lúc nhiều vị trí mà file CV của bạn ko ghi rõ thì sẽ gây khó khăn thực sự lúc tiếp nhận thông tin.

Hầu hết những nhà tuyển dụng thừa nhận rằng nếu như họ mở email xin việc của ứng viên mà thấy file đính kèm - ở đây là file CV và với thể là thư xin việc nếu với - ko đúng định dạng tiêu chuẩn thì ngay tức khắc sẽ với ấn tượng tiêu cực với ứng viên, cảm thấy ứng viên này chưa giỏi, quá sơ sài, thậm chí tệ hơn là với phần thiếu tôn trọng.

Nói tương tự tức thị, lúc gửi CV xin việc thì trước đó, bạn cần đảm bảo đã đặt tên file CV đúng chuẩn để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là người nào, bạn xin việc vị trí nào.

II. Lỗi thường gặp lúc đặt tên file CV

Nhận thức được những lỗi thường gặp, bạn cũng sẽ với thể dựa vào đó mà tìm ra cách khắc phục. Những lỗi phổ biến nhất mà ứng viên thường ít nhất với Một vài lần phạm phải lúc đặt tên file CV gồm với:

Giữ nguyên định dạng lưu file do nền tảng tạo CV trực tuyến gợi ý (thường là một dãy số hoặc ký tự vô nghĩa hoặc với nghĩa nhưng là tháng ngày tạo CV...). VD: 120122.
Chỉ ghi tên, ko ghi họ. VD: CV_Nam.
Ghi họ tên ko dấu nhưng ko với tên vị trí xin việc. VD: CV_Nguyen Van A.
Chỉ ghi vị trí xin việc mà ko ghi họ tên. VD: Nhan vien Bien dich.
Tên file CV quá dài với quá nhiều thông tin như họ tên, vị trí xin việc, tháng ngày năm sinh, số điện thoại. VD: CV_Nguyen Van A_Ky thuat vien sua chua o to_23/06/1998_0977xxxxxx.

Với những "phong cách" đặt tên file CV tương tự thì có nhẽ bạn đã nhận thấy ngay kết quả gửi CV rồi đúng ko nào? Do đó, nếu như vẫn chưa kiên cố nên đặt tên file CV thế nào cho giỏi thì hãy tìm hiểu kỹ hơn ở nội dung sau đây.

III. Cách đặt tên file CV giỏi trước lúc xin việc

1. Nắm rõ công thức đặt tên file CV

Thực tế, nếu biết và nhớ rõ nguyên tắc đặt tên file CV thì bạn với thể thấy thoải mái và nhẹ nhõm hơn ngay tức khắc do "hóa ra" lại thuần tuý và ngắn gọn tương tự, cụ thể như sau:

CV_Họ và tên_Vị trí xin việc. Ví dụ: CV_Trần Thanh Mai_Nhân viên lễ tân.
CV_Vị trí ứng tuyển_Họ và tên. Ví dụ: CV_Nhân viên CSKH_Nguyễn Lam Anh.

Ngoài ra, tùy vào thị hiếu của bạn mà với thể chọn dấu gạch dưới "_" hoặc gạch ngang "-" để rõ ràng những phần thông tin chính trong tên file CV. Bằng công thức này, nhà tuyển dụng với thể tiện lợi phân loại ứng viên, và dù với sử dụng hệ thống sàng lọc ATS thì file của bạn vẫn được nhận diện và chấm điểm xác thực.

2. Rà soát lại để kiên cố tên file CV đã hợp lý

Rà soát chu đáo ko bao giờ là thừa vì chắc hẳn bạn sẽ ko muốn sau một hồi cân nhắc đặt tên file CV thì lại gõ nhầm hay thiếu Một ký tự và thế là từ giỏi trở thành thiếu giỏi ngay tức khắc. Hãy kiên cố bạn đã đọc lại, xem lại tên file trước lúc lưu và tải CV về máy nhé.

3. Điều chỉnh tên file CV lúc xin việc công việc khác nhau, đơn vị khác nhau

Mang thể nói đây là lưu ý sắp như quan yếu nhất nhưng rất hay bị mọi người bỏ qua. Bạn học chuyên ngành ngoại ngữ, đồng thời xin việc công việc thầy giáo ở trung tâm ngoại ngữ và viên chức biên thông ngôn ở đơn vị dịch thuật, thậm chí xin việc chuyên viên thu tìm ở đơn vị xuất nhập khẩu, vậy thì tên file CV của bạn kiên cố phải thay đổi.

Trên thực tế, việc bạn xin việc việc A nhưng để tên vị trí là việc B ngay từ tên file CV khiến cho bạn mất điểm đáng kể với nhà tuyển dụng. Cách tốt nhất là hãy thể hiện sự chú tâm và tôn trọng với nhà tuyển dụng cũng như ko quên cho thấy sự tỉ mỉ của mình bạn nhé.

Đặt tên file CV như thế nào cho giỏi?

IV. Lưu ý khác lúc gửi CV xin việc xin việc qua email

Sau lúc tìm hiểu và nắm rõ cách đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên lưu ý cách gửi CV qua email để đảm bảo ko với bất kỳ sơ sót đáng tiếc nào. Một số tiêu chí bạn nên nắm được là:

Đặt tên cho email sắp tương tự như tên file CV, cụ thể thì tên subject của email nên bao gồm họ tên ứng viên, vị trí xin việc. Ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng sẽ ghi rõ yêu cầu với email xin việc nên bạn với thể tham khảo, nếu ko hãy làm theo format này: [Họ và tên - Vị trí ứng tuyển] hoặc [Họ và tên - Ứng tuyển vị trí (tên vị trí)].
Trong email, sau lúc viết rõ những phần như lời chào, biết tới tin tuyển ở đâu, lý giải ngắn gọn lý do xin việc thì bạn cần ghi rõ rằng mình đính kèm file CV xin việc và thư xin việc (nếu với), portfolio (nếu với) và hình ảnh (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu). Lúc ghi rõ tương tự thì nhà tuyển dụng sẽ biết phải tìm hồ sơ của bạn ở đâu.
Đã viết trong email là đính kèm CV ở cuối thư thì đừng quên thao tác đính kèm CV xin việc bạn nhé.
Cuối email nên kèm lời chào và một lời "nhắc nhẹ" nhà tuyển dụng rằng bạn rất mong chờ nhận được phản hồi của họ.
Đừng quên ký tên bằng chữ ký điện tử, bao gồm họ tên, số điện thoại và thậm chí là nhắc lại liên hệ email của bạn.

Trên đây là những gợi ý của JobOKO về cách đặt tên file CV xin việc giỏi giúp bạn chuẩn hóa thứ tự tạo và gửi CV xin việc cho bất kỳ vị trí nào. Chúc bạn sớm thành công tìm được công việc như ý!

--- Cập nhật: 31-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Bỏ túi cách đặt tên CV theo 4 mẹo dễ nhớ chuyên nghiệp nhất 2022 từ website muaban.net cho từ khoá cách lưu tên file cv.

Việc đặt tên file CV tưởng chừng là Một việc rất là tiện lợi nhưng chúng sẽ là Một điểm trừ rất to lúc xin việc nếu bạn ko biết cách đặt tên CV đúng cách. Chỉ một lỗi nhỏ cũng sẽ khiến CV xin việc của bạn bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp và bị loại ngay từ vòng đầu.

Hãy cùng Cẩm Nang Sắm Bán tìm hiểu cách đặt tên file CV sao cho giỏi và tạo điểm chú ý gây nổi trội với nhà tuyển dụng qua bài viết sau đây!

Vì sao nên biết cách đặt tên CV đúng cách?

Đặt tên CV đúng cách sẽ giúp bạn tiện lợi lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng, là bước trước hết giúp bạn tạo thiện cảm, gây ấn tượng với họ.

Nếu bạn ko biết cách đặt tên CV mà chỉ lưu bừa thì lúc xin việc bằng cách gửi email cho nhà tuyển dụng, họ cũng ko thể phân biệt bạn với ứng viên khác. Đối với trường hợp lúc nhà tuyển dụng tuyển một lúc nhiều vị trí mà file CV từ ứng viên ko ghi rõ thì sẽ gây khó khăn cho người phân loại thông tin.

Nên biết cách đặt tên CV đúng cách

Cần đảm bảo bạn đã đặt tên file CV đúng chuẩn trước lúc gửi để nhà tuyển dụng biết rằng bạn là người nào và đang xin việc vị trí nào.

Quy tắc trong cách đặt tên CV

Cùng tham khảo các mục dưới để biết được những quy tắc cần thiết và quan trọng trong cách đặt tên CV để với một CV xin việc thật giỏi nhé!

Cách đặt tên CV – Sử dụng tên thật để đặt tên File

Tên thật của bạn nên xoành xoạch được dùng để đặt tên tập tin. Với việc làm này người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng sẽ biết đó là sơ yếu lý lịch của người nào để tiện lợi hơn nhiều trong việc phân loại, tìm kiếm, lưu trữ để tránh nhầm lẫn với các ứng cử viên khác.

Nếu được hãy quyết tâm giữ cả tên và họ của bạn để CV xin việc của bạn sẽ ko bị nhầm lẫn với người với cùng tên. Đừng quên sản xuất thêm một vài thông tin khác trong tiêu đề thay vì chỉ tên của bạn như vị trí xin việc. Hãy dùng các dấu cách, dấu gạch ngang giữa những từ để dễ đọc hơn.

Cách đặt tên CV – Sử dụng tên thật để đặt tên File

Đặt tên theo “Tên_chức vụ_Văn bản”

Ngoài ra hãy sản xuất thêm một vài thông tin khác trong tiêu đề thay vì chỉ tên của bạn như vị trí ứng tuyển lúc đặt tên CV. Lưu ý dùng các dấu cách hoặc dấu gạch ngang giữa những từ để dễ đọc.

Với một cú pháp thuần tuý, file CV nên được đặt theo: “Tên chức vụ_Văn bản” hoặc “Văn bản_Tên chức vụ”.

Quan tâm tới độ dài tên file

Cần chú ý đến lượng ký tự lúc đặt tên file CV, chắc hẳn bạn ko muốn nhà tuyển dụng phải đọc một tựa CV dài lê thê hoặc ngược lại là ngắn ngủn, cụt ý ko diễn tả đủ hết thông tin.

Cách đặt tên CV – Quan tâm tới độ dài tên file

Tách những từ bằng dấu gạch ngang hoặc gạch dưới

Cần thống nhất trong việc có thêm đấu hoặc ko thêm dấu vào các lý tự ko, giữa những ký tự nên được cách bằng dấu gạch ngang hoặc dấu gạch dưới.

Những sai trái trong cách đặt tên CV

Đặt tên chung chung, ko cụ thể

Một sau lầm dễ mắc phải trong cách đặt tên CV, trước hết phải nói tới là sự việc ứng cử viên đặt những tên file CV một cách rất chung chung như CV, CV ứng tuyển, CV xin việc… Những tên file CV như thế này sẽ gây khó cho nhà tuyển dụng trong công việc tìm và phân loại hồ sơ.

Sử dụng mỗi họ tên để đặt tên file

Lỗi khác hay gặp trong cách đặt tên CV đó là ứng viên đặt tên file chỉ sử dụng mỗi họ tên của họ mà ko với thêm bất kì thông tin nào khác. Điều đó, sẽ gây khó khăn cho nhà tuyển dụng để họ với thể hiểu bạn đang muốn xin việc vào vị trí nào. Chính vì thế, mà hồ sơ của bạn với lý tưởng tới đâu thì cũng sẽ có nguy cơ bị loại bỏ để hạn chế thời gian chọn lọc hồ sơ.

Sai trái trong cách đặt tên CV – Sử dụng mỗi tên ứng viên để đặt

Tên tài liệu kèm tên người nhận

Lỗi đặt tên file CV thường gặp khác là đặt tên theo kiểu Gửi anh/chị A – C.ty/Doanh nghiệp B cực kỳ thiếu giỏi. Nhà tuyển dụng sẽ chẳng thể hiểu được vị trí bạn ứng tuyển, nội dung hay thậm chí ko biết tên của bạn là gì lúc mới nhìn tên file.

Chọn lưu tệp CV dưới dạng nào?

Những nhà tuyển dụng nhận định rằng nếu như email xin việc của ứng viên ko đúng định dạng tiêu chuẩn thì ngay tức khắc sẽ cảm thấy ứng viên này chưa giỏi, với ấn tượng tiêu cực với ứng viên.

Định dạng file Doc chỉ được sử dụng lúc CV của bạn được trình bày ở dạng thuần tuý nhất. Điều đó với tức thị CV của bạn chỉ với gạch đầu dòng liệt kê với những chữ trắng và đen và ko kèm bất cứ hình ảnh màu sắc gì.

Thông thường nhà tuyển dụng yêu cầu trong tin tuyển dụng là gửi file.doc thì bạn hãy gửi. Bởi một số nhà tuyển dụng thích đọc CV định dạng này do họ với thể tiện lợi sao chép thông tin ứng viên trong những trường hợp cần muốn lưu trữ thông tin của bạn hoặc đối chiếu so sánh đối với những “đối thủ cạnh tranh khác”. Mặc dù vậy, cách viết mail gửi CV bằng file.doc ko thực sự phổ biến.

Cách đặt tên CV – Nên chọn file dạng PDF

Định dạng phổ biến nhất hiện nay lúc ứng viên gửi CV cho nhà tuyển dụng là định dạng PDF. Lý do nó được ưa thích tương tự bởi việc tạo điều kiện cho ứng viên tránh được lỗi định dạng. Lúc so sánh với file Word, Powerpoint hay Excel thì nó với dung lượng nhỏ nhất. Nhờ vậy mà lúc san sẻ, mở file sẽ nhanh chóng và thuận tiện.

Lúc sử dụng định dạng PDF thì tính bảo mật thông tin của bạn cao hơn. Được lưu ở chế độ ko chỉnh sửa, file FDF sẽ có khả năng thấp trong việc bị sao chép thông tin. Ngoài ra hầu như ko thể bị vi rút xâm nhập. Vì vậy, lưu file CV ở định dạng này đảm bảo an toàn cho bạn.

Cách viết tiêu đề CV chinh phục nhà tuyển dụng

Tiêu đề CV cần chứa từ khoá chính

Đối với ở tiêu đề CV xin việc, khóa chính là một dụng cụ quan yếu để cho những người mà chọn lựa hồ sơ với thể tiện lợi phân loại. Và thông thường những từ khóa chính ở trong tiêu đề CV cũng chính là tên công việc của bạn.

Vd như :“ viên chức bán hàng”, “ viên chức kế toán”

Lưu ý: Luôn đảm bảo rằng tên của tiêu đề CV cần phải trùng khớp với những vị trí mà bạn muốn xin việc, tránh trường hợp râu ông nọ mà cắm bà kia sẽ làm cv của bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển chọn.

Tên CV cần chứa từ khoá chính

Đặt tên CV dựa theo công việc của bạn

Như đã nói ở phía trên, trước lúc đặt tên tiêu đề CV, bạn nhất định phải soát lại nội dung một cách chu đáo bản CV của mình xem đã đúng với vị trí công việc mà mình xin việc chưa. Việc làm chu đáo này giúp bạn tránh được những lỗi sai ngớ ngẩn trong việc hoàn thiện bản CV của mình.

Tiêu đề CV với độ dài vừa phải

Độ dài của tiêu đề cũng là yếu tố quan yếu tác động trực tiếp tới kết quả đợt tuyển dụng này, vì thế nên hãy giữ độ dài vừa phải và đừng để nội dung bị lan man hay quá dông dài, tuy vậy cũng đừng để nội dung bị cụt ngủn sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ.

Ngoài ra, nếu muốn với một bản CV chuẩn thì nội dung tiêu đề phải dễ hiểu, hãy viết phần tiêu đề làm sao để những nhà tuyển dụng chỉ cần xem qua là biết được bạn muốn xin việc cho vị trí gì.

Dù chỉ là tên CV ngắn thôi nhưng nó cũng với ý nghĩa vô cùng quan yếu với kết quả của ứng viên. Vậy từ giờ trở đi lúc viết CV hãy đặt tiêu đề cách này để xem thử hiệu quả với tăng ko bạn nhé.

Tiêu đề CV với độ dài vừa phải

Ko nên chèn những ký tự đặc thù vào tên CV

Ko cần phải quá hoa mỹ hay ko cần cầu kỳ thông minh nào ở đây, tên tiêu đề CV hãy để thuần tuý nhất bạn nhé.

Chỉ cần ngắn gọn, thông tin đầy đủ xúc tích cần thiết là được. Và tuy nhiên lúc đặt tiêu đề cho bản CV của mình bạn cũng phải lưu ý về những kí tự đặc thù, những kí tự đó tuyệt đối ko được xuất hiện ở phần tiêu đề. Vì nếu với những kí tự đấy thì phần nội dung của bạn sẽ bị xem là sai lỗi chính tả đấy. Và dĩ nhiên nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp bỏ qua bạn và thời cơ của bạn sẽ ko còn.

Đừng để chỉ vì một ký tự nhỏ bé vô tác dụng mà tác động tới cả quá trình mà bạn đang mất rất nhiều công sức để xây dựng nó.

Ko nên chèn những ký tự đặc thù vào tiêu đề CV

Lồng tên của mình vào tên CV để tăng độ nhận diện

Lúc nhìn vào phần tiêu đề CV xin việc trước hết, nếu như tiêu đề nào với tên ở trong đó thì nhà tuyển dụng sẽ với thể tiện lợi phân biệt mẫu của CV đó với mẫu của CV khác.

Bạn đặc thù phải lưu ý, tên ở phần tiêu đề CV phải là tên chính thức đã được thể hiện trong những giấy tờ tuỳ thân như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hay hộ khẩu nhé. Tuyệt đối đừng thêm những tên biệt danh của mình vào trong CV. Và cấu trúc đúng của bản CV sẽ là: Tên chức vụ- Họ tên ứng viên

Ví dụ: CV viên chức bán hàng – Nguyễn Văn A

Bạn cũng với thể đảo ngược vị trí nhưng kiên cố rằng vẫn hiển thị đầy đủ những thông tin là được.

Lồng tên của mình vào tiêu đề CV để tăng độ nhận diện

Những lưu ý trong cách viết mail gửi CV

Nộp CV qua email sẽ vừa tiết kiệm giá thành vừa tiện nghi nên được những nhà tuyển dụng chọn lựa. Mặc dù vậy lúc ko chú ý sẽ khiến bạn dễ dàng gặp phải những lỗi cơ bản. CV của bạn rất với nguy cơ bị nhà tuyển dụng loại bỏ. Bản CV này sẽ chưa được đọc chứ đừng mong tới việc bạn sẽ đậu và được gọi đi phỏng vấn tiếp theo hay là ko.

Sau đây là một số lưu ý lúc xin việc CV xin việc qua email mà bạn với thể tham khảo:

Cách đặt tên CV – Những lưu ý lúc gửi CV qua email

Email gửi đi phải với tiêu đề

Ngoài cách thức thức đặt tên file cho CV thì cần lưu ý lúc gửi hồ sơ xin việc qua email, đặt tiêu đề email phải cụ thể chi tiết, để ý các cú pháp chẳng hạn như Vị trí ứng tuyển – Họ và tên.

Bạn cần tránh tuyệt vời những kiểu viết tiêu đề mail như: Mình muốn xin việc vào chỗ đứng A của doanh nghiệp B” hay “Cho em gửi anh chị CV xin việc chỗ đứng A”…

Thư giới thiệu và những tài liệu cần với

Những tài liệu đính kèm theo như gồm CMND, bằng cấp, giấy khám sức khỏe… nên được ghép cùng Một file và lưu bên dưới định dạng PDF hoặc nếu bạn muốn để riêng những file ko liên quan gì tới nhau thì hãy nén vào Một tập tin đuôi *.rar/*.zip. Nhà tuyển dụng sẽ thẩm định kỹ năng và tri thức tin học của bạn qua cách làm này lúc nộp hồ sơ xin việc.

Chữ ký Email

Cách đặt tên CV – Chữ ký Email rõ ràng, cụ thể

Cùng với cách thức thức đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng nên tạo cho chính bản thân mình chữ ký ở cuối email trang nghiêm và cung cấp đầy đủ những thông tin khác liên quan có thể nhắc đến như họ và tên, số điện thoại liên lạc, đơn vị trực thuộc.

Những chi tiết trên sẽ giúp CV của bạn vừa thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng, vừa khiến họ đánh giá bạn cao hơn bởi sự chuyên nghiệp trong việc viết và gửi CV. Như vậy bạn cũng sẽ cảm thấy CV của mình chỉnh chu hơn lúc so với các ứng viên cùng ứng cử mà ko có mục này.

Dung lượng File

Nếu file quá nặng cũng vô tình khiến cho người tinh lọc hồ sơ của bạn bực dọc. Cần chú ý tổng dung lượng những file đính kèm trong email đừng vượt quá 1MB

Đọc lại nội dung trước lúc gửi

Cách đặt tên CV – Đọc lại nội dung trước lúc gửi

Đọc lại tiêu đề tài liệu trước lúc gửi sơ yếu lý lịch hoặc thư xin việc của bạn. Bởi chỉ một lỗi đánh máy hoặc bất kỳ lỗi nào trong tiêu đề với thể khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy rằng bạn ko hoàn toàn ko giỏi và thiếu sự tỉ mỉ. Chính vì vậy, hãy nên tạo một checklist trước lúc gửi CV đi và rà soát xem CV bạn còn thiếu và sơ sót chỗ nào ko.

Thông qua bài viết cụ thể được nêu trên về cách đặt tên CV, mong bạn sẽ tích lũy những kiến thức hay ho và những “mánh khóe” cần thiết trước lúc bắt tay tiến hành làm một bản CV và gửi cho nhà tuyển dụng để ứng tuyển vào vị trí mơ ước. Đừng quên ghé trang Sắm Bán mỗi ngày để đọc thêm các thông tin bổ ích khác với nhiều chuyên mục đa dạng khác nhau nhé!

___Tú Sương___

Hướng dẫn chi tiết cách làm CV PowerPoint từ thuần tuý tới giỏi
Mẹo để CV content marketing điểm 10 trong mắt nhà tuyển dụng