Word là một phần mềm tin học văn phòng với ứng dụng cao lúc soạn thảo và truyền tải văn bản. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, nó ko phải là lựa chọn thích hợp để trao đổi thông tin, lúc này chúng ta cần sử dụng file PDF.
Hiểu rõ về cách lưu file Word thành PDF là một trong những cách giúp bạn bảo vệ những tệp thông tin của mình an toàn hơn. Hãy cùng tham khảo những thao tác qua bài viết dưới đây!
Vì sao chúng ta cần biết lưu file Word thành PDF?
File Word với khả năng tương trợ người sử dụng trong quá trình trao đổi thông tin với đối tác, tuy nhiên trong một vài trường hợp, để tránh việc những thông tin trong văn bản bị thay đổi, chúng ta nên chuyển nó thành những tệp PDF.
PDF là một dạng tệp tin lưu trữ những loại văn bản, hình ảnh mà người sử dụng ko thể điều chỉnh được những thông tin bên trong. Tương tự, bạn hoàn toàn với thể ứng dụng việc chuyển file Word thành PDF miễn phí vào công việc và học tập.
Hướng dẫn cách lưu file Word thành PDF đơn thuần, dễ thực hiện
Mang khá nhiều phương pháp để chuyển file Word thành PDF, nhưng một vài cách dưới đây bạn hoàn toàn với thể làm ngay trong phần mềm Word của mình:
Lưu bằng Save As
Để sử dụng Save As chuyển đổi, bạn cần thực hiện những thao tác dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào file Word cần chuyển đổi, nhấn vào File ở trên thanh phương tiện rồi tìm Save As. Ở đây sẽ với sẵn những định dạng mà bạn với thể sử dụng.
Bước 2: Sau lúc hộp thoại mới hiện ra, vào Save as type và chọn PDF sau đó nhấn OK để xác nhận.
Những thao tác này quá là đơn thuần đúng ko nào!
Lưu bằng Print
Đối với phương pháp chuyển đổi bằng Print, bạn cần thực hiện thao tác sau:
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi, nhấn vào File trên thanh phương tiện rồi tìm Print. Hoặc bạn với thể sử dụng cú pháp Ctrl + P, nhấn Print để tiến hành xuất file.
Bước 2: Tại Save Print Output As, đổi tên và chọn nơi lưu file sau đó nhấn Save để lưu lại.
Phương pháp này cũng khá là đơn thuần và hữu hiệu với người sử dụng.
Lưu bằng Save & Send
Phương pháp tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu là Save & Send.
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi, nhấn vào File trên thanh phương tiện rồi tìm Save & Send. Ở đây bạn chọn, Create PDF/XPS Document sau đó lại chọn Create PDF/XPS.
Bước 2: Tại hộp thoại Publish as PDF or XPS mới được mở, đổi tên và chọn nơi lưu file sau đó nhấn Publish để lưu lại.
Vậy là đã hoàn thành việc chuyển file Word sang PDF bằng Save & Send.
Mang thể nói rằng, hiểu rõ cách lưu file Word thành PDF sẽ tương trợ bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Chúng ko chỉ đảm bảo an toàn thông tin mà còn làm những tệp trao đổi trở nên giỏi hơn. Nếu với bất cứ điều gì cần viện trợ, đừng quên theo dõi và liên hệ với chúng tôi để được tương trợ!
Tham khảo thêm:
- Cách lưu văn bản trong word 2010
- Cách lấy lại file word chưa lưu
- Cách tạo ghi chú trong word
