Trong một dòng tộc sẽ sở hữu nhiều thành viên với những cấp bậc khác nhau. Để thể hiện mối quan hệ cũng như thứ tự cấp bậc của những thành viên, bạn hãy sử dụng sơ đồ Phả hệ. Sơ đồ sẽ tạo điều kiện cho người xem hiểu được thành phần, vị trí của mỗi thành viên trong dòng tộc. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ Gia Phả trong Word chỉ với vài thao tác cơ bản.
Trong Word
Sau lúc mở Word, chúng ta mở Tab Insert, chọn SmartArt, hiển thị hộp thoại SmartArt Graphic, chọn tiếp mục Hierachy và hình trước hết theo trình tự chữ đỏ 1,2,3,4
Để hiển thị hộp thoại Text bên trái viền đỏ (sử dụng để nhập Text) thì chúng ta click nút Text Pane số Một hoặc nút biên số 2
Tiến hành thay đổi những dòng Text theo dữ liệu Gia Phả minh họa
Thêm thành phần con
Tại dòng ông Lê Văn C lấy bà Hồ Thị K, ta đặt con trỏ chuột sau chữ K, click vào để nó nháy, sau đó thì bấm nút Enter để tạo Một dòng ngang cấp ở dưới nó. Lúc này ta nhập ông C1 và bà S.
Sau lúc nhập xong, ta để con nháy trước chữ Lê của ông C1, nhấn phím TAB, để dòng đó thụt vào. Lúc này trên sơ đồ, ông C1 đã xuống hàng dưới và trở thành con ông C
Ta tiến hành thêm những thành viên đời sau
Hiệu chỉnh sau lúc đã hoàn thành sơ đồ
Tóm lại, trong SmartArt, chúng ta sở hữu 3 điều lưu ý:
- Tạo dòng đồng cấp, cùng đời, thì Enter sau dòng trước để tạo dòng sau rốt đời
- Tạo dòng con, ta đặt con trỏ chuột trước dòng, nhấn TAB
- Xóa dòng thì ta chọn hết dòng, nhấn phím Backspace
Trong Excel
Ta tìm SmartArt theo cách sau: Tab Insert, nút Illustrator, SmartArt
Những thao tác với SmartArt trong Excel cũng tương tự và giống như trong Word.
Kết luận:
Ưu điểm: Với SmartArt trong Word, Excel thì chúng ta thuận tiện tạo sơ đồ Tộc phả nếu biết 3 quy tắc bên trên, giúp ko phải tốn thời kì thao tác vẽ và sắp xếp, ko cần nhờ tới những người thiết kế giỏi.
Thiếu sót: Khả năng làm sơ đồ lên tới vài trăm người là điều hạn chế. in ấn cũng khó khả thi, vì Word và Excel tự bản thân của nó ko phải là phần mềm thiết kế, nó chỉ tương trợ Một phần thiết kế với những dữ liệu đơn thuần và ít. Cho nên, lúc bạn cần thiết kế những tấm sơ đồ to (lên tới vài trăm người hay mấy nghìn người) thì sở hữu thể nhờ những nhà sản xuất thiết kế như Gia Phả Dòng Tộc (093.122.0877 – 097.257.0382) để tương trợ. Chúng tôi sẽ báo giá thiết kế dựa trên số lượng người và giá in ấn dựa trên kích thướt in ấn.
Những bạn sở hữu thể download file mẫu vẽ sơ đồ Tộc phả tại đây.
Thân mến và gửi lời chào sức khỏe tới những bạn cùng gia đình
