Bằng cách khóa những file Excel bằng mật khẩu sẽ tạo điều kiện cho dữ liệu của bạn an toàn hơn.
Chúng ta mang thể đặt pass toàn bộ file Excel hay khóa ô trong dữ liệu để ko cho chỉnh sửa, khóa những file Excel ko cho xem hay chỉ đọc.
Tungphatcomputer sẽ hướng dẫn những bạn những cách thuần tuý nhất để bảo mật dữ liệu của mình an toàn hơn thông qua việc khóa file excel bằng mật khẩu trên win 10, win 7.
Những bạn chỉ mất một khoảng thời kì chừng Một tới Hai phút để thực hiện đặt pass file Excel mục đích hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa tập tin.
Những bạn hãy cũng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
QUÝ ANH CHỊ CẦN PHÁ PASS EXCEL,
VÌ KHÔNG THỂ THAO TÁC LÀM TRỄ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC?
HÃY LIÊN HỆ NGAY,
ĐỂ CHÚNG TÔI CÓ CƠ HỘI GIÚP CÁC ANH CHỊ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NÀY
Hướng dẫn cách khóa mật khẩu file những phiên bản Excel
Trong bài này, chúng tôi sẽ tổng hợp những cách khóa file Excel bằng mật khẩu của những phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 (2019 những bạn làm tương tự 2016 nhé).
Nếu tiếp tục đọc hết thì những bạn mang thể thực hiện được thuận lợi nhằm bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn tránh cho những người khác thao tác hay đọc được trên file Excel của những bạn.
1.Cài pass cho file Excel 2003
-Bước 1: Những bạn mở file Excel cần khóa ko cho chỉnh sửa trên phiên bản 2003.
Mở Tools, chọn Options
-Bước 2: Những bạn sẽ thấy Xuất hiện hộp thoại Options, chọn thẻ Security
Những bạn chỉ việc set mật khẩu theo ý mình vào ô Password to Open , tiếp sau đó nhấn nút OK.
Chọn tab Security
-Bước 3: Sau lúc bấm OK, thì ta thấy sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password
Những bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận Password mà bạn đã chọn rồi bấm OK để hoàn thành.
Nhập lại mật khẩu
2.Đặt mật khẩu cho Microsoft Excel 2007
-Bước 1: Những bạn mở file Excel 2007 bạn cần đặt mật khẩu :
Chọn Encrypt Document
-Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại ‘Encrypt Document’
Thêm password
-Bước 3: Hộp thoại Confirm Password hiện ra
Nhập lại pass một lần nữa để xác nhận rồi chọn OK.
Gõ lại mật khẩu
3.Cách khóa file Excel 2010, 2013
Cả hai phiên bản Excel 2013, 2010 cách làm tương tự nhé
-Bước 1: Mở tệp tin file excel bạn cần đặt mật khẩu.
Chọn Encrypt with Password
-Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, những bạn chọn vào thẻ ‘Security’
Sau đó nhập mật khẩu những bạn muốn set vào ô Password to Open, rồi bấm nút OK.
Nhập Password bạn chọn
-Bước 3: Những bạn nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Confirm Password lúc nó hiện ra, rồi nhấp OK.
Nhập lại mật khẩu lần nữa
CÒN CHẦN CHỜ GÌ NỮA MÀ KHÔNG GỌI NGAY
CÁC BẠN CỨ YÊN TÂM Ở TẠI CHỖ
CHÚNG TÔI SẼ ĐẾN TẬN NƠI GIẢI QUYẾT LỖI MÁY TÍNH
PHẦN MỀM PHẦN CỨNG
4.Set mật khẩu file Excel 2016
Chọn Info, rồi chọn Protect Workbook
-Bước 2: Những bạn chọn Encrypt with Password trong thực đơn sổ xuống, sau đó nhập tiếp vào mật khẩu bạn muốn đặt, nhấn OK.
Nhập password vào
-Bước 3: Bất cứ lúc nào những bạn mở file Excel lên, thì hộp thoại nhắc nhở nhập password vào để truy cập được dữ liệu.
Nhập mật khẩu lúc mở file Excel
*Sở hữu một điều cần những bạn lưu ý đặc thù là:
Hãy kiên cố rằng những bạn ko quên mật khẩu. Vì sau lúc bảo mật file Excel xong mà bạn lại ko mở được bảng tính quan yếu nữa, thì điều này còn nhức nhối hơn việc virus ăn mất file đó.
Thiết lập bảo mật file Excel chỉ đọc hay read-only
Việc đặt mật khẩu file Excel như trên thì quá thuần tuý rồi.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì những bạn lại muốn cho phép người khác được xem dữ liệu trên file, nhưng ko cho chỉnh sửa hay thao tác gì làm tác động tới dữ liệu.
Cách thuần tuý dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện cách khóa file excel read-only hay ‘chỉ đọc’ một cách thuần tuý.
Trước lúc Save, ta chọn Tools
Chọn Một trong 2, chọn cấm chỉnh sửa hay là ko cho mở
Tới đây những bạn sẽ gặp Hai lựa chọn: Password to open và Password to modify.
Nếu chọn Password to open cho phép bạn đặt mật khẩu lúc mở file (giống với thao tác ở những mục trên), còn chọn Password to modify là cho phép người sử dụng mở file nhưng hạn chế chỉnh sửa file.
Nếu muốn thiết lập chỉ cho xem thì những bạn chọn Password to modify, phần lựa chọn còn lại mang thể bỏ trống.
Nhập mật khẩu để khởi đầu chỉnh sửa
MÁY TÍNH GẶP VẤN ĐỀ, CÓ LỖI, KHÔNG RÕ NGUYÊN NHÂN?
CHI PHÍ KIỂM TRA CHỈ 150K
Bảo vệ file Excel theo Worksheet (Sheet)
Nếu file tài liệu của những bạn mang nhiều hơn một sheet (trang tính), thì những bạn mang thể sẽ muốn giới hạn truy cập cho từng sheet chứ ko giới hạn cả file.
Và đây là những điều những bạn phải thao tác:
Những bạn chọn tab Review, chọn tiếp Protect Sheet.
Tại đây, hộp thoại để nhập mật khẩu bảo vệ cho trang tính hiện tại xuất hiện.
Chọn Protect Sheet
Trong hộp thoại Protect Sheet này, những bạn sẽ thấy mang một vài giới hạn để mà làm việc với Worksheet sẽ bị khóa.
Nhiều lựa chọn cho những bạn
Ví dụ như khóa chọn ô (Select locked cells), khóa định dạng (Format cells), khóa chèn dòng/cột (Format columns/rows), khóa xóa dòng/cột (Delete columns/rows)…
Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn hãy lựa chọn cho mình một lựa chọn khóa Sheet thích hợp.
Tiêu dùng VBA để cài mật khẩu Excel
Phương pháp này được sử dụng nếu những bạn mang chút hiểu biết về lập trình.
Vì nó sử dụng VBA macro trong Excel.
Cách bảo mật bảo vệ file này ngoài việc hạn chế truy cập, chỉnh sửa file, nó còn cho phép người sử dụng mang thêm một số bảo vệ mở rộng thông qua những mã lệnh lúc nhập vào.
Vào thẻ Developer, chọn Marco
Để tạo một Macro mới, những bạn cần đặt tên, trong hình ảnh dưới đây chúng tôi sử dụng tên là ‘password’
Đặt tên cho Marco mới
-Bước 2: Sau đó, những bạn nhập dòng mã dưới đây
Range(“A1”).Value = “Mat-Khau”
Trong tab Protection, thì những bạn sẽ tìm thấy phần checkbox sẽ cho phép khóa xem project.
Ngoài ra là những trường cho phép bạn thêm mật khẩu bảo vệ file Excel ko cho truy cập vào những tính chất của Project.
Nhập password mà bạn muốn
*Lưu ý: những bạn cần biết rằng bảo vệ bằng cách này rất hữu ích, nhưng mang mang rủi ro, trong trường hợp khôi phục và xóa đi.
Vì thế, nếu file ko phải quá quan yếu thì đừng làm theo cách này.
Lời kết
Kỳ vọng thông qua bài viết trên, những bạn mang thể thực hiện được việc bảo vệ file Excel thông qua việc đặt pass cho những phiên bản Microsoft Excel.
Những bạn mang thể liên hệ Vi Tính Tùng Phát nếu trong lúc nào đó vô tình những bạn mang thể quên đi mật khẩu mở ko được file để truy cập dữ liệu quan yếu của mình.
Những kỹ thuật viên sẽ tới tận nơi để tương trợ khắc phục, sửa chữa lỗi trên máy tính ko mở được file Excel giúp những bạn.
