Hướng dẫn in giấy mời hàng loạt

Hướng dẫn in giấy mời hàng loạt

Ngày nay người ta vẫn thường sử dụng những loại máy in như canon, máy in HP, Brother để thực hiện in giấy mời hàng loạt. Tuy nhiên rất ít người nắm được thứ tự in một cách xác thực. Bài viết ngay dưới đây sẽ giới thiệu tới quý khách hàng cách in và đơn vị nhận in thiệp nhanh chóng đảm bảo chất lượng.

1. Chuẩn bị dữ liệu

Đây là bước khái quát nhất trong tổng thể nội dung thiệp. Do đó bạn cần chuẩn bị sẵn Một tệp mang chứa nội dung cần in. Mẫu này được tạo sẵn trên File word đi kèm với danh sách khách mời được tạo trên file excel.

Mẫu danh sách khách mời đã được tạo trên file excel

Lưu ý: Nếu nội dung in thiệp mời hàng loạt dài thì mang thể tạo mỗi thiệp Một mặt giấy. Nếu giấy mời mang nội dung ngắn thì mang thể tạo Hai giấy mời trên cùng Một mặt giấy nhằm tiết kiệm tầm giá hơn.

2. Cách in giấy mời hàng loạt trên Một trang giấy

Để in giấy mời hàng loạt, bạn cần thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Bạn cần mở file mang chứa mẫu giấy mời và nhấn vào thẻ Mailings.

Bước 2: Ấn Tab Maillings, chọn Select Recipients, sau đó chọn Use an Existing List.

Thao tác theo những bước như trên ảnh

Bước 3: Mở file Excel mang chứa bản danh sách khách mời, bấm Open.

 
Làm theo hướng dẫn như trên

Bước 4: Bấm Ok

Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần thay thế. Sau đó quý khách vào Insert Merge Field và chọn trường Tên

Article post on: nongdanmo.com

Bước 6: Để con trỏ chuột sau dấu Hai chấm tại mục Đơn vị, vào Insert Merge Field, chọn trường Đơn vị.

3. Cách in giấy mời hàng loạt cho tất cả khổ giấy

Bước 1: Mở file chứa mẫu giấy mời chọn thẻ Mailings.

Bước 2: Nhấn Start Mail Merge, sau đó chọn Step by Step Mail Merge Wizard…

Bước 3: Tại Mail Merge nhấn Next: Starting document ở mục Step Một of 6.

Bước 4: Tích chọn vào ô Use the current document, sau đó nhấn Select recipients.

Source: nongdanmo.com

Bước 5: Chọn Browse tại mục Use names and addresses from a file or a database Bước 6: Xuất hiện cửa sổ Select Data Source, chọn file, nhấn Open.

Mẫu giấy mời thuần tuý

Bước 7: Chọn Sheet chứa dữ liệu mà quý khách cần chèn.

Bước 8: Lúc Mail Merge Recipients xuất hiện, nhấn OK.

Bước 9: Đặt con trỏ chuột tại mục bạn muốn chèn thông tin, click chọn Insert Merge Field dưới tab Mailings, click lưu ban chuột vào trường thông tin cần chèn.

Bước 10: Sau đó click chuột vào biểu tượng Preview Results xem trước kết quả. 

Via @: nongdanmo.com

Bước 11: Để in được hàng loạt, bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống chọn Print Documents.

Bước 12: Chọn All để in giấy mời hàng loạt.

Lưu ý: Để cách in giấy mời hàng loạt được thành công, quý khách cần lưu ý file excel chỉ bao gồm bảng cần trộn, dòng trước hết của file sẽ là tên bảng và tiêu đề của cột.

4. Liên hệ in giấy mời hàng loạt uy tín

Tuy nhiên cách in giấy mời hàng loạt kể trên đòi hỏi điều kiện bạn cần mang máy in công suất to, đủ giấy và mực in để đảm bảo quá trình in được tổ chức liên tục. Do đó để ko bị gián đoạn cũng như tiết kiệm thời kì bạn cần nhờ tới những cơ sở vật chất in thiệp uy tín.

In Hoa Hồng là một trong những cơ sở vật chất mang thể đáp ứng đầy đủ được nhu cầu in của khách hàng. Với số lượng in thiệp ko giới hạn, thời kì in nhanh chóng, thuận lợi. Giá thành giá in rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Lực lượng viên chức tận tình sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn nội dung in thích hợp với sự kiện

In Hoa Hồng liên hệ in thiệp mời uy tín

Trên đây là một số thông tin cơ bản về in giấy mời hàng loạt và cơ sở vật chất in uy tín, đảm bảo, kỳ vọng mang thể giúp ích cho quý khách hàng. Nếu như bạn đang mang nhu cầu in giấy mời xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:

Thông tin liên hệ:

CƠ SỞ IN HOA HỒNG

Cơ sở vật chất 1: Liên hệ Tại số nhà 34 ngõ 167 đường Giải Phóng – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Cơ sở vật chất 2: Liên hệ tại Số 23 Lương Định Của – Đống Đa – Hà Nội

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo