Hoàn thành bài thuyết trình PowerPoint rồi, nhưng làm thế nào để gửi PowerPoint qua Gmail để san sẻ với những người khác nhỉ? Câu trả lời nằm ngay trong bài viết này. Cùng Gitiho khám phá cách gửi PowerPoint qua Gmail nhanh và thuần tuý nhất dưới đây nhé!
Cách gửi PowerPoint qua Gmail
Gửi PowerPoint đính kèm trong email
Có nhẽ cách gửi PowerPoint qua Gmail trước hết phần lớn chúng ta nghĩ tới chính là gửi tệp đính kèm trực tiếp. Nếu như bạn chưa biết cách này thì hãy làm theo những bước dưới đây. Hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu lại file PowerPoint vào bộ nhớ thiết bị trước lúc thực hiện cách gửi PowerPoint qua Gmail nhé. Nếu cần thiết, bạn sở hữu thể sử dụng watermark để bảo vệ bản quyền slide thuyết trình của mình. Tham khảo cách tạo watermark trong PowerPoint tại đây.
- Mở Gmail của bạn.
- Nhấn Compose để tạo email mới.
- Bạn sẽ thấy trình tạo email hiện lên ở bên phải màn hình. Tại đây, điều trước hết bạn cần làm chính là điền tiêu đề email, tên tất cả những người nhận, nội dung email.
- Nhấn icon tệp đính kèm để gắn file PowerPoint cần san sẻ.
- Hộp thoại Open hiện lên. Chọn file PowerPoint và nhấn Open để tải file lên Gmail.
- Tùy thuộc vào độ nặng của file, bạn sẽ phải chờ một vài giây để Gmail hoàn thiện tải lên file PowerPoint đính kèm. Sau lúc đã xong, bạn rà soát email lại một lần cuối và nhấn Send để gửi email.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách gửi PowerPoint qua Gmail ngay trong trình duyệt gửi email.
Phương pháp này có nhẽ là phương pháp thuần tuý và nhanh gọn nhất mà mình giới thiệu trong bài viết ngày hôm nay. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần lưu ý một vài điểm với cách gửi PowerPoint qua Gmail này:
- Gmail ko thể đính kèm trực tiếp những file dữ liệu sở hữu kích thước vượt quá 25Mb.
- File PowerPoint được đính kèm sẽ ko thể mở trên thiết bị sử dụng hệ quản lý MacOS nếu ko sở hữu một phần mềm tương trợ khác.
- Nếu file PowerPoint bạn gửi được tạo dựng bằng một phiên bản PowerPoint mới, bạn sẽ ko thể mở nó trong những phiên bản cũ hơn.
Nếu như bạn đang gặp rối rắm với cách gửi PowerPoint qua Gmail dưới dạng tệp đính kèm, hãy tiếp tục cùng mình tìm hiểu những phương pháp khác nhé.
Gửi slide trực tiếp từ PowerPoint
PowerPoint được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích để bạn san sẻ slide thuyết trình của mình. Bạn sở hữu thể vận dụng cách gửi PowerPoint qua Gmail dưới dạng tệp đính kèm, đường link, file PDF, hay file XPS. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy nhấn nút Share trên góc phải màn hình chính của PowerPoint.
Lúc này, một hộp thoại Share sẽ hiện lên. Tại đây, bạn sở hữu thể thấy hai lựa chọn để bạn sở hữu thể thực hiện cách gửi PowerPoint qua Gmail, bao gồm:
- Send link: Gửi link file PowerPoint
- Copy link: Sao chép link file PowerPoint
Gửi link file PowerPoint
Trước hết, mình sẽ hướng dẫn bạn cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link file. Hãy quan tâm tới phần trên của hộp thoại Share và thiết lập những cài đặt như trong ảnh dưới đây.
Mình sẽ giảng giải một tí về những cài đặt cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link file.
- Cài đặt đối tượng sở hữu quyền truy cập file: PowerPoint mặc định chỉ những thành viên trong nhóm mail của bạn sở hữu quyền xem file. Giả sử bạn muốn, tất cả mọi người nhận được link đều sở hữu thể nhận xét file, hãy nhấn vào nút mũi tên > cạnh dòng chữ để cập nhật lại cài đặt.
- Cài đặt tên người nhận: Bạn sở hữu thể điền tên của người nhận, một nhóm người nhận hoặc email của tất cả những người đó.
- Điền tin nhắn trong email: Đừng quên điền nội dung email để những người nhận diện được file PowerPoint của bạn được gửi cho họ với mục đích gì.
- Cài đặt san sẻ link qua Outlook (ko đề xuất): Nếu bạn cần, bạn sở hữu thể tạo link và san sẻ link file thuyết trình qua mail Outlook.
- Nhấn nút Send: Sau lúc đã hoàn thành những thiết lập, bạn nhấn Send để hoàn thành cách gửi PowerPoint qua Gmail.
Những thao tác trên sẽ gửi tới những người nhận một đường link đính kèm dẫn tới file PowerPoint của bạn.
Sao chép link file PowerPoint
Nếu bạn vững chắc mọi người đã nắm rõ việc cần làm với file PowerPoint, hoặc thuần tuý là bạn ko muốn mất công gửi email tới mọi người chỉ để san sẻ một đường link, có nhẽ bạn sẽ chỉ cần một đường link dẫn tới slide thuyết trình và san sẻ link đó tới những người cần. Dưới đây là những cài đặt với cách gửi PowerPoint qua Gmail này.
Tương tự như với cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link, bạn cũng phải rà soát một số thiết lập được nói trong ảnh, cụ thể như sau:
- Cài đặt đối tượng sở hữu quyền truy cập file: PowerPoint mặc định chỉ những thành viên trong nhóm mail của bạn sở hữu quyền xem file. Giả sử bạn muốn, tất cả mọi người nhận được link đều sở hữu thể nhận xét file, hãy nhấn vào nút mũi tên > cạnh dòng chữ để cập nhật lại cài đặt.
- Cài đặt đối tượng san sẻ file: Nếu bạn chỉ muốn san sẻ PowerPoint qua Gmail với một số người nhất định, hãy điền email của họ vào mục này.
- Cài đặt định dạng file: Bạn muốn gửi file thuyết trình hay file PDF? Hãy cài đặt bằng cách nhấn nút mũi tên đi xuống cạnh dòng chữ Send a copy.
- Sao chép link: Sau lúc đã hoàn thành những thiết lập, bạn nhấn Copy link để lấy đường link và dán chúng ở bất cứ đâu bạn muốn.
Tổng kết
Tương tự, bài viết ngày hôm nay đã tổng hợp cho bạn hai cách gửi PowerPoint qua Gmail thuần tuý và nhanh chóng nhất. Kỳ vọng tri thức trong bài đã giúp bạn sở hữu thể tiện lợi san sẻ slide thuyết trình của mình tới những người khác.
Gitiho xin cảm ơn và hứa hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo!
