Gửi file đính kèm qua email ngày nay là một trong những thao tác cần thiết cho mọi lứa tuổi, từ học trò – sinh viên cho tới người đi làm. Tuy nhiên điều gì cũng cần sở hữu sự xúc tiếp và học tập, cũng sở hữu khá nhiều bạn lần đầu xúc tiếp, hoặc đã từng gửi mail nhưng chưa bao giờ đính kèm tệp Powerpoint bao giờ. Vì vậy, trong loạt bài viết hướng dẫn sử dụng trên email, Edumall sẽ giúp bạn biết cách gửi Powerpoint qua Gmail thật nhanh chóng.
Vì sao nên gửi Powerpoint qua Gmail?
Powerpoint là một dụng cụ hữu hiệu giúp tương trợ minh hoạ hiệu quả cho những dự án, việc học tập.Những công việc sẽ được tổ chức một cách sống động hơn, giúp người thuyết trình thuận lợi mô tả ý tưởng thông qua hình ảnh và màu sắc. Nhờ đó mà người xem cũng ko cảm thấy quá nhàm chán và dễ hiểu những vấn đề đang được trình bày hơn.
Ngày nay sở hữu rất nhiều cách cho chúng ta sở hữu thể gửi Powerpoint, tuy nhiên Gmail lại là kênh được lựa chọn nhiều nhất bởi một vài lý do:
- Gmail là mạng xã hội dành cho người đi làm, hầu hết mọi người đều làm việc và liên lạc. Đây là cách hướng tới sự giỏi ko những với đồng nghiệp mà còn với khách hàng và đối tác nữa. Trong những trường hợp đặc thù quan yếu, thư email sẽ chính là dụng cụ hiệu quả tiêu dùng để làm căn cứ xác định những chứng cớ so sánh nếu ko may sở hữu tranh chấp xảy ra.
- Tiện lợi chuyển tiếp hoặc gửi cho người khác: Trong Gmail sở hữu chức năng CC và BCC (CC được sử dụng lúc bạn muốn một vài người khác, ko phải người nhận chính cũng nhận được bản sao của email, BCC cũng được sử dụng lúc bạn muốn gửi bản sao email tới nhiều người nhưng ko muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác). Đây là chức năng đặc thù rất hiệu quả ở gmail.
- Tệp Powerpoint sẽ ko bị mất đi qua thời kì dài: So với những trang mạng xã hội và làm việc khác, những thông tin và thư thường đi theo hướng tin nhắn nhanh và liên tục chứ ko được tách riêng. Sử dụng những tin nhắn riêng trong Gmail sẽ giúp bạn sở hữu thể tra cứu thuận lợi chỉ với một dụng cụ tìm kiếm. Thêm nữa bạn sở hữu thể đọc được đoạn tin nhắn đính kèm với tệp tin Powerpoint.
- Những mẩu tin nhắn trên gmail đều được bảo mật chu đáo và được liệt kê theo danh sách lịch sử. Những thông tin được lưu trên gmail được lưu trữ chu đáo và bạn sở hữu thể mở ra xem lại bất kỳ lúc nào mình muốn.
Những bước để gửi Powerpoint qua Gmail rất thuần tuý
Để gửi Powerpoint qua email ko khó, đặc thù là đối với người mới xúc tiếp lần đầu. Hoặc người to tuổi ko rành về kỹ thuật cũng sở hữu thể làm được nếu họ sở hữu một tẹo tinh ý và ko ngại học hỏi. Mang nhiều người lúc đính kèm tệp ko được, sở hữu thể đó là do file Powerpoint nặng hơn mức dung lượng cho phép. Lúc này chúng ta sẽ cần thêm một thao tác nén tệp thì mới sở hữu thể gửi đi được.
Trong trường hợp file quá nặng, gmail ko cho phép bạn tải lên thì chúng ta sẽ cần thực hiện thêm một bước nén file. Bạn sở hữu thể tham khảo cách nén file Powerpoint trong bài viết khác của Edumall nhé.
Vài bước thuần tuý để gửi học cách gửi Powerpoint qua Gmail sử dụng máy tính
Máy tính là thiết bị truyền thống được nhiều người tiêu dùng lúc gửi file Powerpoint nhất. Tại đây, bạn sở hữu thể hoàn thành việc thiết kế Powerpoint thuận lợi và xem xét tổng quan trước lúc gửi qua email. Cách gửi Powerpoint qua gmail trên máy tính rất thuần tuý, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác sau, đây là kỹ năng marketing hay quản lý nhân sự đều phải sử dụng tới:
- Bước 1: Truy cập vào Gmail trên trình duyệt web máy tính.
- Bước 2: Nhấp vào chữ Soạn thư. Lúc này trên màn hình góc bên phải phía dưới sẽ xuất hiện hộp thư tin nhắn mới.
- Bước 3: Ở thanh dụng cụ của thư, nhấp vào biểu tượng Đính kèm. Lúc này trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại mới, nhấn chọn tệp bạn muốn tải lên. Nhấp vào Mở để hoàn thành việc đính kèm. Bạn cũng sở hữu thể kéo thả tệp từ màn hình Desktop vào hộp thư.
- Bước 4: Sau lúc hoàn thành, một file Powerpoint sẽ được tải lên. Bạn chỉ cần viết đầy đủ nội dung thư và gửi là xong.
Hướng dẫn cách gửi Powerpoint qua Gmail bằng điện thoại Android
Ko chỉ sử dụng được ở trên máy tính, hiện nay bạn cũng sở hữu thể thuận lợi đính kèm file Powerpoint và gửi mail trên điện thoại rất nhanh chóng. Bạn hãy làm theo những bước sau để thực hiện gửi tệp một cách thật thuận lợi nha.
- Bước 1: Mở ứng dụng (app) Gmail trên những thiết bị sử dụng hệ quản lý Android.
- Bước 2: Nhấp vào chữ Soạn thư. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thư
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng đính kèm, sau đó sẽ xuất hiện ô Đính kèm tệp hoặc Chèn từ Drive. Tiếp tới chọn tệp Powerpoint mà bạn muốn đính kèm.
- Bước 4: Sau lúc hoàn thành, một file Powerpoint sẽ được tải lên. Bạn chỉ cần viết đầy đủ nội dung thư và gửi là xong.
Lưu ý, đối với một vài loại tệp đặc thù, gmail sẽ ko cho bạn đính kèm ngay mà phải xử lý qua ứng dụng Trình quản lý tệp từ CH Play.
Mách nước bạn cách gửi Powerpoint qua Gmail trên điện thoại dành cho Iphone và Ipad
Gửi file Powerpoint trên hệ quản lý Android thuần tuý quá phải ko nào? Dành cho những bạn nào sử dụng hệ quản lý iOS trên Iphone và Ipad, chỉ với một vài thao tác thuần tuý sau là bạn đã sở hữu thể thuận lợi học cách gửi bài Powerpoint qua Gmail trên điện thoại rồi.
- Bước 1: Thực hiện phát động ứng dụng Gmail. Khác với hệ quản lý Android sẽ cài đặt sẵn app Gmail, thì hệ quản lý iOS yêu cầu bạn phải tải về thì mới sở hữu thể sử dụng. Nếu vẫn chưa sở hữu ứng dụng này trong điện thoại, bạn vui lòng bỏ một tẹo thời kì để tải về máy nhé. Nếu trong trường hợp bạn đã cài đặt sẵn ứng dụng Gmail thì bỏ qua bước này.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng đính kèm, sau đó chỉ cần chọn những file Powerpoint chất lượng nhất.
- Bước 3: Chọn tệp Powerpoint mình cần trong mục “Tệp đính kèm sắp đây”.
- Bước 4: Sau lúc hoàn thành, một file Powerpoint sẽ được tải lên. Bạn chỉ cần viết đầy đủ nội dung thư và gửi là xong.
Qua bài viết trên, Edumall đã giúp bạn tìm hiểu thêm về những cách gửi Powerpoint qua Gmail trên những loại thiết bị bao gồm máy tính PC, hệ quản lý trên điện thoại Android và iOS. Việc đính kèm và gửi tệp tin Powerpoint ko hề khó chút nào bạn nhỉ? Chỉ cần thực hiện theo những bước thuần tuý là chúng ta sở hữu thể san sớt tệp tin với người khác rồi, chúc bạn thành công! Nếu bạn muốn bổ sung những tri thức với mức giá tốt, tham khảo những khóa học tại Edumall để tìm hiểu và học hỏi thêm nhiều tri thức hay ở nhiều ngành nhé.
--- Cập nhật: 05-04-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Hướng dẫn cách gửi PowerPoint qua Gmail nhanh và đơn giản nhất từ website gitiho.com cho từ khoá cách gửi powerpoint qua gmail.
Hoàn thành bài thuyết trình PowerPoint rồi, nhưng làm thế nào để gửi PowerPoint qua Gmail để san sớt với những người khác nhỉ? Câu trả lời nằm ngay trong bài viết này. Cùng Gitiho khám phá cách gửi PowerPoint qua Gmail nhanh và thuần tuý nhất dưới đây nhé!
Cách gửi PowerPoint qua Gmail
Gửi PowerPoint đính kèm trong email
Có nhẽ cách gửi PowerPoint qua Gmail trước hết rất nhiều chúng ta nghĩ tới chính là gửi tệp đính kèm trực tiếp. Nếu như bạn chưa biết cách này thì hãy làm theo những bước dưới đây. Hãy đảm bảo rằng bạn đã lưu lại file PowerPoint vào bộ nhớ thiết bị trước lúc thực hiện cách gửi PowerPoint qua Gmail nhé. Nếu cần thiết, bạn sở hữu thể sử dụng watermark để bảo vệ bản quyền slide thuyết trình của mình. Tham khảo cách tạo watermark trong PowerPoint tại đây.
- Mở Gmail của bạn.
- Nhấn Compose để tạo email mới.
- Bạn sẽ thấy trình tạo email hiện lên ở bên phải màn hình. Tại đây, điều trước hết bạn cần làm chính là điền tiêu đề email, tên tất cả những người nhận, nội dung email.
- Nhấn icon tệp đính kèm để gắn file PowerPoint cần san sớt.
- Hộp thoại Open hiện lên. Chọn file PowerPoint và nhấn Open để tải file lên Gmail.
- Tùy thuộc vào độ nặng của file, bạn sẽ phải chờ một vài giây để Gmail hoàn thiện tải lên file PowerPoint đính kèm. Sau lúc đã xong, bạn rà soát email lại một lần cuối và nhấn Send để gửi email.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách gửi PowerPoint qua Gmail ngay trong trình duyệt gửi email.
Phương pháp này có nhẽ là phương pháp thuần tuý và nhanh gọn nhất mà mình giới thiệu trong bài viết ngày hôm nay. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần lưu ý một vài điểm với cách gửi PowerPoint qua Gmail này:
- Gmail ko thể đính kèm trực tiếp những file dữ liệu sở hữu kích thước vượt quá 25Mb.
- File PowerPoint được đính kèm sẽ ko thể mở trên thiết bị sử dụng hệ quản lý MacOS nếu ko sở hữu một phần mềm tương trợ khác.
- Nếu file PowerPoint bạn gửi được tạo dựng bằng một phiên bản PowerPoint mới, bạn sẽ ko thể mở nó trong những phiên bản cũ hơn.
Nếu như bạn đang gặp rối rắm với cách gửi PowerPoint qua Gmail dưới dạng tệp đính kèm, hãy tiếp tục cùng mình tìm hiểu những phương pháp khác nhé.
Gửi slide trực tiếp từ PowerPoint
PowerPoint được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích để bạn san sớt slide thuyết trình của mình. Bạn sở hữu thể vận dụng cách gửi PowerPoint qua Gmail dưới dạng tệp đính kèm, đường link, file PDF, hay file XPS. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy nhấn nút Share trên góc phải màn hình chính của PowerPoint.
Lúc này, một hộp thoại Share sẽ hiện lên. Tại đây, bạn sở hữu thể thấy Hai lựa chọn để bạn sở hữu thể thực hiện cách gửi PowerPoint qua Gmail, bao gồm:
- Send link: Gửi link file PowerPoint
- Copy link: Sao chép link file PowerPoint
Gửi link file PowerPoint
Trước hết, mình sẽ hướng dẫn bạn cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link file. Hãy quan tâm tới phần trên của hộp thoại Share và thiết lập những cài đặt như trong ảnh dưới đây.
Mình sẽ giảng giải một tẹo về những cài đặt cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link file.
- Cài đặt đối tượng sở hữu quyền truy cập file: PowerPoint mặc định chỉ những thành viên trong nhóm mail của bạn sở hữu quyền xem file. Giả sử bạn muốn, tất cả mọi người nhận được link đều sở hữu thể nhận xét file, hãy nhấn vào nút mũi tên > cạnh dòng chữ để cập nhật lại cài đặt.
- Cài đặt tên người nhận: Bạn sở hữu thể điền tên của người nhận, một nhóm người nhận hoặc email của tất cả những người đó.
- Điền tin nhắn trong email: Đừng quên điền nội dung email để những người nhận diện được file PowerPoint của bạn được gửi cho họ với mục đích gì.
- Cài đặt san sớt link qua Outlook (ko đề xuất): Nếu bạn cần, bạn sở hữu thể tạo link và san sớt link file thuyết trình qua mail Outlook.
- Nhấn nút Send: Sau lúc đã hoàn thành những thiết lập, bạn nhấn Send để hoàn thành cách gửi PowerPoint qua Gmail.
Những thao tác trên sẽ gửi tới những người nhận một đường link đính kèm dẫn tới file PowerPoint của bạn.
Sao chép link file PowerPoint
Nếu bạn vững chắc mọi người đã nắm rõ việc cần làm với file PowerPoint, hoặc thuần tuý là bạn ko muốn mất công gửi email tới mọi người chỉ để san sớt một đường link, có nhẽ bạn sẽ chỉ cần một đường link dẫn tới slide thuyết trình và san sớt link đó tới những người cần. Dưới đây là những cài đặt với cách gửi PowerPoint qua Gmail này.
Tương tự như với cách gửi PowerPoint qua Gmail bằng phương pháp gửi link, bạn cũng phải rà soát một số thiết lập được nói trong ảnh, cụ thể như sau:
- Cài đặt đối tượng sở hữu quyền truy cập file: PowerPoint mặc định chỉ những thành viên trong nhóm mail của bạn sở hữu quyền xem file. Giả sử bạn muốn, tất cả mọi người nhận được link đều sở hữu thể nhận xét file, hãy nhấn vào nút mũi tên > cạnh dòng chữ để cập nhật lại cài đặt.
- Cài đặt đối tượng san sớt file: Nếu bạn chỉ muốn san sớt PowerPoint qua Gmail với một số người nhất định, hãy điền email của họ vào mục này.
- Cài đặt định dạng file: Bạn muốn gửi file thuyết trình hay file PDF? Hãy cài đặt bằng cách nhấn nút mũi tên đi xuống cạnh dòng chữ Send a copy.
- Sao chép link: Sau lúc đã hoàn thành những thiết lập, bạn nhấn Copy link để lấy đường link và dán chúng ở bất cứ đâu bạn muốn.
Tổng kết
Tương tự, bài viết ngày hôm nay đã tổng hợp cho bạn Hai cách gửi PowerPoint qua Gmail thuần tuý và nhanh chóng nhất. Kỳ vọng tri thức trong bài đã giúp bạn sở hữu thể thuận lợi san sớt slide thuyết trình của mình tới những người khác.
Gitiho xin cảm ơn và hứa hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo!
