Hướng dẫn cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet đơn giản nhất

Hướng dẫn cách dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet đơn giản nhất

Vlookup là hàm khá thông dụng và được sử dụng thường xuyên trên bảng tính Excel. Thông thường hàm thường ứng dụng trên cùng một bảng tính và một file nhất định, tuy nhiên trong một số trường hợp vùng điều kiện và vùng truy xuất dữ liệu lại thuộc vào Hai sheet khác nhau. Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm vlookup giữa Hai sheet bạn hãy tham khảo nhé.

Cách sử dụng hàm Vlookup giữa Hai sheet

Hàm Vlookup thường được sử dụng trong Excel để truy xuất dữ liệu dựa trên những điều kiện thỏa mãn cho trước. Hàm cho phép người sử dụng tương trợ tìm kiếm dữ liệu liên kết từ Hai hay nhiều sheet khác nhau và rộng hơn là những file khác nhau. Việc này sẽ giúp người sử dụng thuận lợi hơn trong việc liên kết những file, quản lý cũng như tính toán tiện dụng hơn đối với những file cũ mà ko cần thiết phải làm lại dữ liệu.

Giả sử bạn với bảng dữ liệu: Danh sách viên chức trong Sheet 1.

      

Bảng dữ liệu mã chức vụ và tiền lương ứng với vị trí Sheet 2.

Yêu Cầu: Dò tìm mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 1 với mã vị trí ở bảng dữ liệu trong Sheet 2. Nếu giống nhau thì trả về tiền lương tương ứng.

Để dò tìm trị giá của một cột bạn cần sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm. Tuy nhiên ngày nay Hai bảng dữ liệu chính và bảng chứa kết quả dò tìm nằm ở Hai sheet khác nhau, vậy làm thế nào để với thể kết nối dữ liệu của Hai bảng ở Hai sheet khác nhau được?

Trước tiên những bạn vẫn ứng dụng hàm dò tìm VLOOKUP cho ô trị giá E4 trong bảng DANH SÁCH NHÂN VIÊN. Công thức cho ô trị giá E4 như sau:

+ Lookup_value: trị giá dò tìm. Ở đây bạn sẽ chọn cột D4. Nhưng vì đây là ô dữ liệu nằm trong Sheet1 nên bạn sẽ nhập là Sheet1!D4. Vì vậy công thức ngày nay là =VLOOKUP(Sheet1!D4)

Article post on: nongdanmo.com

+ Table_array: bảng dò tìm. Bạn mở qua sheet2 và chọn bảng dò tìm ở Sheet2. Từ A4:B8 là vùng trị giá. Nhưng đây là bảng trị giá ở Sheet2 nên bạn sẽ phải nhập là Sheet2!A4:B8. Thêm ký tự $ để nhất thiết bảng dò tìm này lại. Vậy công thức ngày nay sẽ là =VLOOKUP (Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8)

+ Col_index_num: cột chứa trị giá tham chiếu. Ở đây là cột Lương là cột thứ Hai của bảng lương nên bạn nhập là 2. Công thức ngày nay sẽ là =VLOOKUP(Sheet!D4,Sheet2!$A$4:$B$8,2)

Source: nongdanmo.com

 + Range_lookup: kết quả trả về chúng ta cần phải chuẩn xác với dữ liệu trong bảng dò tìm cho nên Range_lookup sẽ là 0. Công thức ở đây sẽ là: =VLOOKUP(Sheet1!D4, Sheet2!$A$4:$B$8,2,0)

Kết quả thu được ta với bảng như sau:

Via @: nongdanmo.com

Sao chép công thức cho những ô còn lại bằng cách di chuột xuống dưới, ta với kết quả cuối cùng là:

Vậy để lấy trị giá từ những Sheet khác ta sẽ nhập ô trị giá hoặc mảng dữ liệu tham chiếu để kết nối dữ liệu với những sheet khác nhau.

Bài viết này giới thiệu với những bạn một thủ thuật nhỏ lúc kết hợp dữ liệu giữa những Sheet khác nhau bằng cách nhập ô trị giá hoặc mảng dữ liệu tham chiếu vào công thức tính toán thay vì chỉ nhập ô trị giá hoặc mảng dữ liệu đơn thuần. Ngoài ra, đối với bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là việc khó tránh khỏi. Vì thế nếu như độc giả đang gặp phải tình huống tương tự thì bằng chúng tôi khuyên những bạn là nên sử dụng phương tiện tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng trong Excel trước đó.

****Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách chèn thêm cột trong Excel đơn thuần nhất

Trên đây bài viết vừa san sẻ cách sử dụng hàm Vlookup giữa Hai sheet khác nhau, những bạn hãy bắt tay vào thực hiện để với thể nhanh chóng thành thục nhé. Chúc những bạn thực hiện thành công.

Article post on: nongdanmo.com

Recommended For You

About the Author: Bảo