Hướng dẫn cách đổi tên file Word thuần tuý chỉ với vài thao tác cơ bản
Bạn thường xuyên sử dụng Word để gõ văn bản nhưng lại ko biết đổi tên file Word. Dù Microsoft Word là phần mềm mà nhiều người sử dụng, nó sử dụng rất thuần tuý và tiện lợi sử dụng và bạn sở hữu thể tự tìm hiểu mà ko cần phải đi học mới sở hữu thể sử dụng được. Tuy nhiên, sẽ sở hữu một số tính năng mới lạ sẽ làm khó bạn, kỹ năng sử dụng Word giỏi thực tế sở hữu rất nhiều mảng, kể cả chiều sâu lẫn rộng.
Do đó, nếu bạn phải quản lý một khối lượng to những tệp Word thì bạn sở hữu thể cần đổi tên chúng một cách hợp lý, thuần tuý và sở hữu hệ thống. Từ đó sở hữu thể quản lý chúng tiện lợi, xác định vị trí nhanh chóng, chỉnh sửa và sắp xếp gọn ghẽ. Trong bài này Mega sẽ hướng dẫn những bạn cách đổi tên file Word của mình thuần tuý chỉ với vài thao tác cơ bản.
Hướng dẫn những bạn những cách đổi tên tài liệu của mình thuần tuý chỉ với vài thao tác cơ bản
I. Vì sao bạn cần đổi tên file Word
Đối với học trò, sinh viên hay những người thường xuyên phải soạn thảo tài liệu. Việc đặt tên sẽ giúp bạn tiện lợi quản lý tập tin, sắp xếp chúng một cách logic. Để tới lúc bạn cần tìm một file Word bất kì sẽ ko mất quá nhiều thời kì. Đồng thời lúc đặt tên file đúng cách sẽ giúp tài liệu được lưu đúng, tránh tình trạng bị lạc mất dữ liệu lúc máy tính sở hữu vấn đề. Thường sau lúc lưu một văn bản, Word sẽ đề xuất luôn tên. Nếu bạn ko quan tâm sở hữu thể quên mất mình đã lưu file với tên gì. Vì thế, hãy luôn đổi tên file Word một cách hợp lý nhé.
II. Hướng dẫn đổi tên file Word trên máy tính
1. Đổi tên bằng cách kích chuột phải
Đây cũng là một cách trực tiếp và tiện lợi nhất, tuy nhiên tương đối thủ công và mất thời kì nếu bạn phải đổi tên từng tệp một.
Bạn sở hữu thêt thực hiện những thao tác như sau:
Đổi tên file word bằng cách kích chuột phải
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều file cùng tên thì bạn cần bôi đen những file word đó. Sau lúc đã bôi đen xong thì bạn sở hữu thể làm như những bước đổi tên như ở trên là được. Sau lúc thực hiện xong thì những file của bạn sẽ sở hữu cấu trúc theo thứ tự (1), (2), (3), ...
2. Sử dụng Save As
Bước 1: Đối với Word phiên bản năm 2007, để đổi tên file word bạn cần ấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở trên cùng góc tay trái. Đối với những phiên bản Word năm 2010 và 2013 những bạn nhấn chọn Tab File trên thanh phương tiện. Sau đó chọn Save As.
Sử dụng Save As để đổi tên file word
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên nó trong ô File name, nhấn nút Save. Giống như hình dưới đây:
Sử dụng Save As để đổi tên file word trên máy tính thuần tuý
Lưu ý:
- Chọn kiểu file bạn muốn lưu trong danh sách Save As được thả xuống
- Thao tác này sẽ tạo ra một tài liệu mới sau lúc đổi tên tài liệu.
Tương tự bạn đã hoàn thành đổi tên file Word thuần tuý chỉ với vài bước nhấn chọn.
III. Đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 1: Giao diện Word trên những phiên bản điện thoại Android, iPhone được tối ưu để tương trợ người sử dụng chỉnh sửa sao cho thuận tiện nhất. ngay lúc mở ứng dụng này ra bạn sẽ thấy được giao diện dễ sử dụng và tương trợ tiếng Việt.
Lưu ý: Giao diện sử dụng Word trên điện thoại Android và iPhone hoàn toàn giống nhau, nên mình sẽ hướng dẫn những bạn:
Đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ mở file Word sở hữu sẵn trong Android, iPhone mà chúng tôi thêm vào, ngoài việc tương trợ mở trên máy chúng ta sở hữu thể tìm kiếm trong thẻ SD hoặc những nhà sản xuất khác như Dropbox, One Drive.
Word phiên bản di động tương trợ tất cả những loại định dạng như Word phiên bản 2016 trên máy tính vậy.
Hướng dẫn đổi tên file word trên điện thoại thuần tuý
Bước 3: Ngay lúc mở file ra chúng ta khởi đầu công cuộc chỉnh sửa file Word. Để chỉnh sửa bạn sở hữu 3 cách làm như sau.
- Một là bấm vào chữ A sở hữu hình cây viết ở phía trên để chỉnh sửa file Word.
- Hai là bấm vào chữ trong văn bản, giao diện chỉnh sửa file Word sẽ hiện ra.
- 3 là bấm vào dãy phương tiện chức năng ở dưới cũng làm hiện ra bảng Thực đơn như hình bên phải.
Ngay tại phần trang chủ chúng ta sở hữu những chức năng cơ bản như Tô sáng hay Màu phông sử dụng để thay đổi màu cho chữ viết.
Chỉnh sửa tên file Word trên điện thoại thuần tuý và nhanh chóng
Bước 4: Kéo xuống phía dưới chúng ta sẽ thấy sở hữu phần xóa định dạng, phần này sẽ đưa chữ về trạng thái ban sơ lúc chưa chỉnh sửa gì cả.
- Tiếp theo là định dạng phông chữ theo ý của bạn, tức là thay đổi font chữ cho văn bản, hiện nay Word trên điện thoại tương trợ khá nhiều loại font cơ bản bao gồm cả Unicode lẫn ko sở hữu Unicode.
- Ngay dưới đó là phần căn chỉnh nội dung trong bài viết với đánh số theo thứ tự gạch đầu dòng hay số đếm 1, 2 ,3 và còn nhiều tùy chọn khác cho bạn khám phá.
- Và kéo xuống dưới cùng là phần căn chỉnh lại toàn bộ đoạn văn bản giống như Word 2016 phiên bản máy tính vậy, sẽ sở hữu thêm nhiều kiểu định dạng đoạn cho bạn chọn thử lại. Tất nhiên nếu ko ứng ý hãy nhấn vào phím mũi tên lùi ở phía trên, đó là phím sở hữu chức năng Undo.
Cách đổi tên file word trên điện thoại thuần tuý
Bước 5: Ngoài ra lúc bấm vào phần trang chủ còn hiện lên bao gồm 6 phần cơ bản là Trang chủ, Chèn, Vẽ, Sắp xếp, Xem lại, Xem.
Cách đổi tên file word trên điện thoại
- Trang chủ: Là phần cho phép chúng ta chỉnh sửa những thiết lập liên quan tới văn bản như ở trên sở hữu nói.
- Chèn: Đây là phần liên quan tới chèn bảng, chèn hình ảnh hay những hình hộp trong Word.
- Vẽ: Phần này cho phép chúng ta tự do sử dụng tay hoặc bút cảm ứng để vẽ hình, tô màu như một phương tiện vẽ thông thường.
- Sắp xếp: Là phần quan yếu ko kém trong chỉnh sửa, giúp chỉnh sửa file Word lề, căn lại lề hay bố cục trong văn bản.
- Tuy vậy bạn ko nên thiết lập nhiều trong phần này vì việc xem trên điện thoại đôi lúc khác so với xem trên máy tính.
- Xem lại: Xem lại văn bản, rà soát lỗi chính tả hay những lỗi ngữ pháp. Ngoài ra còn tích hợp cả chế độ tra cứu thông minh cho phép bạn tìm kiếm một vài chủ đề gợi ý của Word, tuy vậy tính năng này chưa hữu dụng lắm với người sử dụng Việt Nam.
- Xem: Đây là phần Preview lại văn bản của bạn theo bố cục in, theo di động hay độ rộng tùy chọn của trang.
IV. Những lưu ý lúc đặt tên file Word
- Chú ý lúc lưu những file của bạn
-
Xoành xoạch nhớ đặt tên file của bạn một cách thích hợp, bạn cần đặt tên tập tin ngắn gọn và rõ ràng.
-
Chú ý nơi bạn lưu những file. Nếu bạn ko biết file ở đâu, bạn sẽ ko thể liên kết tới file đó.
- Luôn sử dụng những phần mở rộng file thích hợp lúc lưu file
Tất cả những file đều sở hữu đuôi file mở rộng. Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng phần mở rộng lúc lưu file.
-
Những file HTML kết thúc bằng .html
-
Những file CSS kết thúc bằng .css
-
file hình ảnh kết thúc bằng .jpg, .png hoặc .gif, tùy thuộc vào kiểu file đó.
-
Những file JavaScript kết thúc bằng .js
- Ko bao giờ sử dụng dấu cách trong tên file
-
Trên máy Mac hoặc PC, bạn sở hữu thể lưu file sở hữu tên “my awesome.html”. Điều này sở hữu thể sẽ ko hoạt động trên một trang web.
-
Sử dụng dấu gạch ngang trong tên file của bạn thay vì để chỉ khoảng trống. Tên file của bạn sẽ là “my-awesome-website.html” thay thế.
- Ko sử dụng ký tự đặc trưng trong tên file
-
Những ký tự như ?,%, #, /,:,;, •, vv đều sở hữu ý nghĩa đặc trưng trong một url web. Do đó, chúng ko nên được sử dụng trong tên file.
-
Chỉ sử dụng chữ loại (a-z), số (0-9), dấu gạch dưới (_), dấu nối (-).
-
Dấu chấm (.) chỉ nên được sử dụng trong phần mở rộng
- Tên file sở hữu phân biệt chữ hoa chữ thường
-
Giả sử rằng tên file của bạn xoành xoạch phân biệt chữ hoa chữ thường.
-
Chữ viết hoa và chữ thường đều khác nhau.
-
Để tránh nhầm lẫn, thực tiễn tiêu chuẩn xoành xoạch sử dụng những chữ thường.
- Giữ tên file của bạn ngắn
V. Tổng kết
Tương tự trong bài viết này Mega đã hướng dẫn bạn cách đổi tên File Word thuần tuý chỉ với vài thao tác cơ bản. Kỳ vọng qua bài viết này, bạn sở hữu thể tự đổi tên file Word của mình một cách nhanh chóng, chúc bạn thành công.
Nếu bạn muốn biết thêm một số thông tin thủ thuật hay thì cũng sở hữu thể truy cập vào website mega.com.vn để cập nhật thêm những thông tin hữu dụng về những thủ thuật hay nhé.
Hướng dẫn Top 25+ mẫu thời khóa biểu đẹp file Word và cách làm cực dễ
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word trên iPhone, iPad
Hướng dẫn chèn file Word, Excel vào PowerPoint
copyright © mega.com.vn
