Nếu bạn phải quản lý một khối lượng to những tệp Word thì bạn mang thể cần đổi tên chúng một cách hợp lý, đơn thuần và mang hệ thống. Từ đó mang thể quản lý chúng tiện lợi, xác định vị trí nhanh chóng, chỉnh sửa và sắp xếp gọn ghẽ. Trong bài này Gitiho.com sẽ hướng dẫn những bạn những cách đổi tên file Word của mình.
Hai cách đổi tên File Word ứng dụng cho một hoặc nhiều tệp tài liệu
Cách 1: Đổi tên tài liệu bằng cách kích chuột phải
Đây cũng là một cách trực tiếp và tiện lợi nhất, tuy nhiên tương đối thủ công và mất thời kì nếu bạn phải đổi tên từng tệp một.
Thao tác thực hiện như sau:
- Tới thư mục bạn đã lưu tài liệu cần đổi tên.
- Chọn tài liệu và kích chuột phải vào tài liệu đó.
- Chọn Rename trong danh sách tùy chọn được thả xuống.
Minh họa giống như hình dưới.
Chú ý: Để đổi tên nhiều file Word trên máy tính tương đối giống nhau mang cấu trúc tên cần đổi tương tự nhau, bạn mang thể bôi đen những tệp cần đổi bằng cách giữ phím Shift và nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó kích chuột phải để cho danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và đổi tên. Trả về kết quả sẽ là tên những tệp mang cấu trúc như nhau, khác nhau ở số thứ tự sẽ được tự động thêm vào.
Cách 2: Đổi tên File Word bằng Save As
Bước 1: Đối với Word phiên bản năm 2007, những bạn ấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở trên cùng góc tay trái. Đối với những phiên bản Word năm 2010 và 2013 những bạn nhấn chọn Tab File trên thanh dụng cụ. Sau đó chọn Save As.
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên nó trong ô File name, nhấn nút Save. Giống như hình dưới đây:
Chú ý:
1. Chọn kiểu file bạn muốn lưu trong danh sách Save As được thả xuống
2. Thao tác này sẽ tạo ra một tài liệu mới sau lúc đổi tên tài liệu.
Kỳ vọng 2 cách đổi tên file Word mà chúng mình giới thiệu mang thể giúp những bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc những bài viết hay và hữu dụng hơn về Word nhé.
Kết luận
Microsoft Word là ứng dụng tin học văn phòng mà nhiều người nghĩ rằng rất đơn thuần, dễ sử dụng, mang thể tự tìm hiểu mà ko cần học. Tuy nhiên, tiêu dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì chưa được coi là thạo. Kỹ năng tiêu dùng Word giỏi thực tế mang rất nhiều mảng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia tiêu dùng Word và tự tín trước mọi thứ liên quan tới Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ tri thức:
Tham gia vào khóa học, những bạn sẽ được học tri thức từ cơ bản tới tăng, lý thuyết luôn đi kèm với thực hiện để tiếp thu một cách nhanh nhất. Trong quá trình học, nếu mang vấn đề chưa hiểu những bạn hãy đặt thắc mắc trong mục Hỏi - Đáp dưới mỗi video bài giảng. Giảng viên của Gitiho sẽ trả lời cho bạn trong vòng 24h nhé. Khóa học ko giới hạn thời kì và số lượt học, mang thể học được trên cả website và ứng dụng di động của Giitho. Những bạn hãy chọn cách học thích hợp với hiệu quả nhất với bản thân nhé. Chúc những bạn học tập hiệu quả.
--- Cập nhật: 19-03-2023 --- nongdanmo.com tìm được thêm bài viết Hướng dẫn cách đổi tên file Word chính xác và đơn giản nhất từ website mega.com.vn cho từ khoá cách đổi tên file trong word.
Hướng dẫn cách đổi tên file Word đơn thuần chỉ với vài thao tác cơ bản
Bạn thường xuyên sử dụng Word để gõ văn bản nhưng lại ko biết đổi tên file Word. Dù Microsoft Word là phần mềm mà nhiều người sử dụng, nó sử dụng rất đơn thuần và tiện lợi sử dụng và bạn mang thể tự tìm hiểu mà ko cần phải đi học mới mang thể sử dụng được. Tuy nhiên, sẽ mang một số tính năng mới lạ sẽ làm khó bạn, kỹ năng tiêu dùng Word giỏi thực tế mang rất nhiều mảng, kể cả chiều sâu lẫn rộng.
Do đó, nếu bạn phải quản lý một khối lượng to những tệp Word thì bạn mang thể cần đổi tên chúng một cách hợp lý, đơn thuần và mang hệ thống. Từ đó mang thể quản lý chúng tiện lợi, xác định vị trí nhanh chóng, chỉnh sửa và sắp xếp gọn ghẽ. Trong bài này Mega sẽ hướng dẫn những bạn cách đổi tên file Word của mình đơn thuần chỉ với vài thao tác cơ bản.
Hướng dẫn những bạn những cách đổi tên tài liệu của mình đơn thuần chỉ với vài thao tác cơ bản
I. Vì sao bạn cần đổi tên file Word
Đối với học trò, sinh viên hay những người thường xuyên phải soạn thảo tài liệu. Việc đặt tên sẽ giúp bạn tiện lợi quản lý tập tin, sắp xếp chúng một cách logic. Để tới lúc bạn cần tìm một file Word bất kì sẽ ko mất quá nhiều thời kì. Đồng thời lúc đặt tên file đúng cách sẽ giúp tài liệu được lưu đúng, tránh tình trạng bị lạc mất dữ liệu lúc máy tính mang vấn đề. Thường sau lúc lưu một văn bản, Word sẽ đề xuất luôn tên. Nếu bạn ko quan tâm mang thể quên mất mình đã lưu file với tên gì. Vì thế, hãy luôn đổi tên file Word một cách hợp lý nhé.
II. Hướng dẫn đổi tên file Word trên máy tính
1. Đổi tên bằng cách kích chuột phải
Đây cũng là một cách trực tiếp và tiện lợi nhất, tuy nhiên tương đối thủ công và mất thời kì nếu bạn phải đổi tên từng tệp một.
Bạn mang thêt thực hiện những thao tác như sau:
Đổi tên file word bằng cách kích chuột phải
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều file cùng tên thì bạn cần bôi đen những file word đó. Sau lúc đã bôi đen xong thì bạn mang thể làm như những bước đổi tên như ở trên là được. Sau lúc thực hiện xong thì những file của bạn sẽ mang cấu trúc theo thứ tự (1), (2), (3), ...
2. Tiêu dùng Save As
Bước 1: Đối với Word phiên bản năm 2007, để đổi tên file word bạn cần ấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở trên cùng góc tay trái. Đối với những phiên bản Word năm 2010 và 2013 những bạn nhấn chọn Tab File trên thanh dụng cụ. Sau đó chọn Save As.
Tiêu dùng Save As để đổi tên file word
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên nó trong ô File name, nhấn nút Save. Giống như hình dưới đây:
Tiêu dùng Save As để đổi tên file word trên máy tính đơn thuần
Lưu ý:
- Chọn kiểu file bạn muốn lưu trong danh sách Save As được thả xuống
- Thao tác này sẽ tạo ra một tài liệu mới sau lúc đổi tên tài liệu.
Tương tự bạn đã hoàn thành đổi tên file Word đơn thuần chỉ với vài bước nhấn chọn.
III. Đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 1: Giao diện Word trên những phiên bản điện thoại Android, iPhone được tối ưu để tương trợ người sử dụng chỉnh sửa sao cho thuận tiện nhất. ngay lúc mở ứng dụng này ra bạn sẽ thấy được giao diện dễ sử dụng và tương trợ tiếng Việt.
Lưu ý: Giao diện sử dụng Word trên điện thoại Android và iPhone hoàn toàn giống nhau, nên mình sẽ hướng dẫn những bạn:
Đổi tên file Word trên điện thoại
Bước 2: Tiếp theo chúng ta sẽ mở file Word mang sẵn trong Android, iPhone mà chúng tôi thêm vào, ngoài việc tương trợ mở trên máy chúng ta mang thể tìm kiếm trong thẻ SD hoặc những nhà sản xuất khác như Dropbox, One Drive.
Word phiên bản di động tương trợ tất cả những loại định dạng như Word phiên bản 2016 trên máy tính vậy.
Hướng dẫn đổi tên file word trên điện thoại đơn thuần
Bước 3: Ngay lúc mở file ra chúng ta khởi đầu công cuộc chỉnh sửa file Word. Để chỉnh sửa bạn mang 3 cách làm như sau.
- Một là bấm vào chữ A mang hình cây viết ở phía trên để chỉnh sửa file Word.
- Hai là bấm vào chữ trong văn bản, giao diện chỉnh sửa file Word sẽ hiện ra.
- 3 là bấm vào dãy dụng cụ chức năng ở dưới cũng làm hiện ra bảng Thực đơn như hình bên phải.
Ngay tại phần trang chủ chúng ta mang những chức năng cơ bản như Tô sáng hay Màu phông sử dụng để thay đổi màu cho chữ viết.
Chỉnh sửa tên file Word trên điện thoại đơn thuần và nhanh chóng
Bước 4: Kéo xuống phía dưới chúng ta sẽ thấy mang phần xóa định dạng, phần này sẽ đưa chữ về trạng thái ban sơ lúc chưa chỉnh sửa gì cả.
- Tiếp theo là định dạng phông chữ theo ý của bạn, tức là thay đổi font chữ cho văn bản, hiện nay Word trên điện thoại tương trợ khá nhiều loại font cơ bản bao gồm cả Unicode lẫn ko mang Unicode.
- Ngay dưới đó là phần căn chỉnh nội dung trong bài viết với đánh số theo thứ tự gạch đầu dòng hay số đếm 1, 2 ,3 và còn nhiều tùy chọn khác cho bạn khám phá.
- Và kéo xuống dưới cùng là phần căn chỉnh lại toàn bộ đoạn văn bản giống như Word 2016 phiên bản máy tính vậy, sẽ mang thêm nhiều kiểu định dạng đoạn cho bạn chọn thử lại. Tất nhiên nếu ko ứng ý hãy nhấn vào phím mũi tên lùi ở phía trên, đó là phím mang chức năng Undo.
Cách đổi tên file word trên điện thoại đơn thuần
Bước 5: Ngoài ra lúc bấm vào phần trang chủ còn hiện lên bao gồm 6 phần cơ bản là Trang chủ, Chèn, Vẽ, Sắp đặt, Xem lại, Xem.
Cách đổi tên file word trên điện thoại
- Trang chủ: Là phần cho phép chúng ta chỉnh sửa những thiết lập liên quan tới văn bản như ở trên mang nói.
- Chèn: Đây là phần liên quan tới chèn bảng, chèn hình ảnh hay những hình hộp trong Word.
- Vẽ: Phần này cho phép chúng ta tự do sử dụng tay hoặc bút cảm ứng để vẽ hình, tô màu như một dụng cụ vẽ thông thường.
- Sắp đặt: Là phần quan yếu ko kém trong chỉnh sửa, giúp chỉnh sửa file Word lề, căn lại lề hay bố cục trong văn bản.
- Tuy vậy bạn ko nên thiết lập nhiều trong phần này vì việc xem trên điện thoại đôi lúc khác so với xem trên máy tính.
- Xem lại: Xem lại văn bản, rà soát lỗi chính tả hay những lỗi ngữ pháp. Ngoài ra còn tích hợp cả chế độ tra cứu thông minh cho phép bạn tìm kiếm một vài chủ đề gợi ý của Word, tuy vậy tính năng này chưa hữu dụng lắm với người tiêu dùng Việt Nam.
- Xem: Đây là phần Preview lại văn bản của bạn theo bố cục in, theo di động hay độ rộng tùy chọn của trang.
IV. Những lưu ý lúc đặt tên file Word
- Chú ý lúc lưu những file của bạn
-
Xoành xoạch nhớ đặt tên file của bạn một cách thích hợp, bạn cần đặt tên tập tin ngắn gọn và rõ ràng.
-
Chú ý nơi bạn lưu những file. Nếu bạn ko biết file ở đâu, bạn sẽ ko thể liên kết tới file đó.
- Luôn sử dụng những phần mở rộng file thích hợp lúc lưu file
Tất cả những file đều mang đuôi file mở rộng. Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng phần mở rộng lúc lưu file.
-
Những file HTML kết thúc bằng .html
-
Những file CSS kết thúc bằng .css
-
file hình ảnh kết thúc bằng .jpg, .png hoặc .gif, tùy thuộc vào kiểu file đó.
-
Những file JavaScript kết thúc bằng .js
- Ko bao giờ sử dụng dấu cách trong tên file
-
Trên máy Mac hoặc PC, bạn mang thể lưu file mang tên “my awesome.html”. Điều này mang thể sẽ ko hoạt động trên một trang web.
-
Sử dụng dấu gạch ngang trong tên file của bạn thay vì để chỉ khoảng trống. Tên file của bạn sẽ là “my-awesome-website.html” thay thế.
- Ko sử dụng ký tự đặc thù trong tên file
-
Những ký tự như ?,%, #, /,:,;, •, vv đều mang ý nghĩa đặc thù trong một url web. Do đó, chúng ko nên được sử dụng trong tên file.
-
Chỉ sử dụng chữ loại (a-z), số (0-9), dấu gạch dưới (_), dấu nối (-).
-
Dấu chấm (.) chỉ nên được sử dụng trong phần mở rộng
- Tên file mang phân biệt chữ hoa chữ thường
-
Giả sử rằng tên file của bạn xoành xoạch phân biệt chữ hoa chữ thường.
-
Chữ viết hoa và chữ thường đều khác nhau.
-
Để tránh nhầm lẫn, thực tiễn tiêu chuẩn xoành xoạch sử dụng những chữ thường.
- Giữ tên file của bạn ngắn
V. Tổng kết
Tương tự trong bài viết này Mega đã hướng dẫn bạn cách đổi tên File Word đơn thuần chỉ với vài thao tác cơ bản. Kỳ vọng qua bài viết này, bạn mang thể tự đổi tên file Word của mình một cách nhanh chóng, chúc bạn thành công.
Nếu bạn muốn biết thêm một số thông tin thủ thuật hay thì cũng mang thể truy cập vào website mega.com.vn để cập nhật thêm những thông tin hữu dụng về những thủ thuật hay nhé.
Hướng dẫn Top 25+ mẫu thời khóa biểu đẹp file Word và cách làm cực dễ
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word trên iPhone, iPad
Hướng dẫn chèn file Word, Excel vào PowerPoint
copyright © mega.com.vn
