Việc đánh số trang ko chỉ quan yếu lúc bạn làm việc cùng Word mà ngay cả trong Excel điều này cũng vô cùng cần thiết. Đánh số trang trong excel theo ý muốn giúp việc sắp xếp những trang bảng tính trên Excel sau lúc in được đúng thứ tự. Tuy nhiên, ko phải người nào cũng biết cách thực hiện công việc này.
Cùng tham khảo cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn thuần tuý qua những hướng dẫn dưới đây!
Tầm quan yếu của việc đánh số trang trong excel
Trên thực tế, việc đánh số trang trong lúc làm việc với excel ko hề xa lạ với mọi người, đặc trưng là đối với dân văn phòng. Chỉ với vài thao tác thuần tuý, bạn sở hữu thể thuận tiện hơn trong việc sắp xếp và sử dụng tài liệu lúc in hoặc thuyết trình. Việc đánh số trang trong excel còn giúp người sử dụng sở hữu thể thuận tiện theo dõi những thông tin mà ko bị nhầm lẫn.
Chính vì vậy, cách đánh số trang trong excel theo ý muốn được rất nhiều người tìm kiếm, đặc trưng là đối với những người mới đi làm, cần làm báo cáo. Hoàn thành một bảng công việc, báo cáo được trình bày theo đúng thứ tự sẽ giúp gây ấn tượng tốt với đồng nghiệp cũng như xếp một cách hợp lý.
Hiện nay, cách đánh số trang trong excel cũng là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết mà nhiều doanh nghiệp yêu cầu đối với viên chức. Tuy vậy, ko phải người nào cũng biết được những cách giúp đánh số trang trong excel theo ý muốn nhanh, chuẩn và xác thực nhất.
3 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn thuần tuý
Hãy cùng thực hiện ngay theo 3 cách san sớt dưới đây giúp bạn sở hữu thể thuận tiện lúc soạn thảo và sắp xếp những sheet trong file excel nhé!
Cách thứ 1: Mở trong Page Setup
Thông thường, một sheet excel thường sở hữu những dãy những ô liền nhau theo hàng, cột. Dù sở hữu sang trang khác thì người sử dụng cũng ko biết trên thực tế, số trang sẽ đặt ở đâu? Bới, phần số trang trong excel được đặt trong Header hoặc Footer của trang giấy.
Muốn đánh số trang trong excel 2010, hay bất cứ phiên bản nào khác, chỉ em sở hữu thể thực hiện trong cửa sổ Page Setup
Bước 1. Mở cửa sổ Page Setup, chọn Header/Footer để thiết lập số trang
Bước 2. Chọn Custom Footer nếu muốn thêm số trang vào giữa của Footer, sau đó:
- Bấm vào ô ở giữa
- Bấm vào vị trí Insert Page Number
Chỉ với Hai thao tác thuần tuý, bạn đã sở hữu thể thực hiện việc thêm hoặc đánh số trang trong excel giúp việc sắp xếp tài liệu lúc in một cách thuận tiện và thuần tuý.
Cách thứ 2: Thêm Header/Footer và đánh số trang thông qua thẻ Insert
Ko chỉ sở hữu thể thêm số trang bằng cửa sổ Page Setup,việc thực hiện việc đánh số trang trong thẻ Insert cũng khá thuần tuý.
Bước 1. Chọn thẻ lệnh Insert, tìm và nhấn vào thanh phương tiện Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.
Bước 2. Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), chọn tệp vào mục Page Number
Bước 3. Kết quả trả về là hiện ra ký tự &[Page], đồng nghĩa với việc mỗi trang lúc in ra đều được đánh số trang.
Cách thứ 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Ngoài Hai cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn ở trên, độc giả sở hữu thể thư thêm một cách khác cũng khá thuần tuý và dễ thực hiện lúc ở chế độ xem Page Layout
Chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout. Tìm tới mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang. Nhấn vào vị trí muốn đánh số trang để thực hiện. Tuy nhiên, phương pháp này khá mất thời kì và chỉ ứng dụng lúc bạn muốn thực hiện với những file sở hữu ít sheet.
Chẳng hạn như lúc bạn muốn đánh số thứ tự trang ở phần giữa.
Bước 1. Chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout. Tìm tới mục Add Header chọn, ô ở giữa:
Bước 2. Bấm chọn ô ở giữa Footer
Những bạn sở hữu thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây
Bước 3. Tiếp tục nhấn chọn thẻ Design của Header & Footer (thao tác này chỉ thực hiện được chỉ lúc bạn đang chọn Header hoặc Footer)
Bước 4. Nhấn vào mục Page Number để thêm số trang
Với 3 cách đánh số trang trong excel 2010 theo ý muốn ở trên,bạn sở hữu thể sử dụng một cách thuận tiện, nhanh, gọn, lê. Điểm nổi trội của những cách trên chính là việc chúng ko chỉ được ứng dụng cho excel 2010 mà còn sở hữu thể sử dụng cho mọi phiên bản excel khác. Kỳ vọng những san sớt ở trên sẽ thực sự giúp ích cho quý độc giả trong quá trình làm việc với excel.
Chúc những bạn thành công lúc ứng dụng những tri thức này vào công việc nhé!
